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1、XXXX 年办公室副主任个人述职述廉报告范年办公室副主任个人述职述廉报告范 文文我是 20*年 8 月担任总裁办副主任职务的，主要负责公司行政治理方面的工作。两年多来，我本着“尽职尽 责尽心尽力”的宗旨，力争做好应该做的每一件事。下面，我就自己任职以来所做的工作做以下汇报，请各位领导评议。一、做好公司日常行政治理工作，保证公司工作正常运行。1、精心核算，控制成本，保障公司办公用品、公关及会议用礼品等物品的正常供给。其中：为严格控制成本预算，办公用品等低值易耗品、耗材每月平均采购 5 次;办公用品、ip 卡月均发放 180 余次，即天天公司员工要到总裁办领取办公用品 6 次。2、认真治理固定资产
2、。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。3、保证文件往来畅通，规范文件的存档制度。公司内部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、催办、签报、归档，基本做到随到随办，及时归档。完成了向院上交 20*年公司档案大纲整理工作;20*、20*年公司内部、院发文件的汇总收集工作。4、严格印章治理和介绍信的开具。公章月平均用印 60余次;介绍信、证实信月均开具近 30 次。每次用印，开取介绍信、证实信都认真审核，做有登记。5、规范公司车辆治理，保证公司领导活动用车的前提下的其他业务部门用车的调度与安排。同时，包括领导车辆出入大厦及部机关、停车证件办理与换发，与车辆相关的例
3、行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款与销帐。6、认真做好接待、来访工作，包括总裁办对外、对内、研究院电话咨询、接听和办理，日常部门与领导访客的来访、接待与安排。7、健全值班制度，做好防火防盗安全工作。负责安排公司日常中午、晚间与节假日的值班，与保安人员合作检查、清除公司安全隐患。8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。9、治理前台日常办公事务，如新员工出入证件制作、指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中：市内、国内、国际快递月均发送 310 余件，即天天要发送 10 余件;预订飞机票、火车票月均近 30 次;制作名片月均近 4
4、0 次;复印月均印制 10000 余张;饮用水月均更换 80 余桶。10、安排管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的计算机及络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。二、加强总裁办行政治理制度建设1、完善总裁办行政治理制度。20* 年 67 月，配合公司员工手册的重新修订，在完善原有行政治理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍信的治理规定、办公用品及低值易耗品的治理规定、公司客户小礼品治理规定、文件(档案)治理规定、公司通讯、电脑设备等办公设备的治理规定、办公区域清洁卫生治理办法、前台治理规定、公司安全消防治理制度、吸烟治理规定、文明吸烟安全协议等十余项行政治理制度。2、配合公司制度，制定关于
5、公司礼品的制作、购买与发放的相关规定 ，对公司各部门会议及相关礼品订制进行监督与治理。3、规范公司办公会议制度，协助公司领导组织并召集公司领导办公例会，促进公司有关业务的完成。三、完成公司有关专项工作1、证照的年检、变更工作。办理 20*20*年的公司营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、注册、年检、变更、复核等工作;完成了 20*、20*年的涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务部及有关职能部门对 20*、20*年的昌平科技园区注册地及税务检查进行预备工作。2、公司的上市工作。20*年年底公司上市期间配合与协调上
6、市小组、院综合协调处做上市前的预备工作：a、资料的协调与预备工作：预备并完成香港盛德律师事务所急需的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的盖章、签字等;b、顺利办理完毕有关赴港上市 10 余位领导的港澳通行证的签注、新加坡签证;c、12 月 6 日前 13 批赴港人员的赴港机票与外币兑换工作;d、13 批人员在抵港前后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通知、国际漫游办理与开通等;e、落实参加上市挂牌仪式、庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机票预订等等预备工作;f、落实上市答谢酒会院领导、院机关各处室领导及其他嘉宾等 50 名人员的邀请、领导司机的接待等
7、工作。3、 “非典”的防御工作。 “非典”期间担任公司“非典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作：组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制度等工作，严格落实防治非典各项具体措施，做到了冷静、乐观地处理各种非典时期的问题。4、公司办公区域调整的协调安排。20*年公司迁址搬家负责人之一;20*年 6 月、20*年 3 月和 5 月，公司组织机构调整，各部门工位调整整体协调、组织与安排。5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一，负责生日礼品的选购、人员召集等。6、20*20*年公司大事记整理工作。四、配合公司重大活动，做好会议
8、后勤保障工作1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后勤保障工作。在 20*it 市场趋势会(香港)、20*香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、 20*it 市场趋势会(香港，办证后因非典未能成行)、20*20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*it 市场趋势会(香港)等赴外活动中，即20*年 4 月20*年 5 月间共办理与换发港澳通行证件50 余本、签注 60 余次，护照及签证办理 10 余次;兑换外币10 余次、赴台证件 5 本。相关后勤保障工作：20*20*两岸信息产业交流研讨会(台湾)、20*it 市场趋势会(香港)参会人员个人简历预备与收集、在职证实出具、名片印制、演讲 t 收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、文字校对与排版印制、与外方联络等。2、公司年会系列的会议后勤保障工作。it 市场年会、通信市场年会、it 服务年会、it 用户年会、信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵宾司机接待与迎送等。
