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1、 训教材 库存管理 基础的计算机知识 了解企业的业务流程 熟悉 培训人员的基本技能 存管理： 课程预览图 单元 7 非正常业务的出发货 单元 8 库存调拨 单元 9 盘点 单元 10 批次和序列号 单元 11 库存报表 单元 1 课程预览 单元 2 概述 单元 3 主数据 物料 单元 4 主数据 仓库 单元 5 采购入库 单元 6 销售出库 前言 课程预览 课程名称 内容 课时 预览与概述 课程预览与库存流程概述 主数据 物料 1小时 仓库 库存业务 采购入库与销售出库 1小时 非正常业务的出发货 库存调拨 盘点 1小时 批次和序列号 批次和序列号 库存报表 库存报表 库存管理概述 库存主数据
2、准备 采购入库 销售出库 存货计价方法 仓库数据维护 暂估入库 物料主数据维护 库存业务相关报表 库存转储 序列号批次 序列号 仓库调拨 盘亏 物料分组 采购入库 销售出库 物料属性 批次 寄售 采购退货 销售退货 盘盈 库存盘点 库存调拨 仓库 发货 / 退货（销售模块） 零担收货 零担发货 生产领用出库 完工产品入库 仓库间调拨 期初库帐 收货 / 退货（采购模块） 物料管理功能 显示历史记录 删除 采购 /销售分析 查找 添加 更改 复制 链接联系 物料 管理 一般数据 物料代码 物料描述 物料组 价格 详细资料 属性 / 特征 限制 / 状态 物料主数据 物料 采购数据 销售数据 仓库
3、数据 固定资产 进项税 条码 制造商 物料类型 物料主数据 物料 采购 销售 仓库 采购数据 销售数据 库存数据 常规供应商 采购度量单位 包装单位 . 销售度量单位 包装单位 . . 库存中 要求库存 最小库存储量 . 菜单 系统管理 总账 . . 存货 备选目录号 客商目录号 选定目录号的全局更新 物料管理 : 供应商 /客户目录号 采购数据 常规供应商 备选目录号 物料管理 与销售记录是一一对应的关系 一对多关系 采购和销售都可以录入物料的目录号 维护业务伙伴号或物料号 分组标准 可以点下拉列表框选择物料组 / 制造商 第一次录入为默认值。可以在此录入新值 物料号 描述 物料分组 制造商
4、 价格清单 物料管理 采购物料 销售物料 仓库物料 固定资产 属性 全选 取消选择 细 仓库数据 概览 销售数据 采购数据 . . . 4 仓库 01 普通仓库 定义仓库 定义仓库 仓库 代码 仓库名称 库存科目 销售成本科目 采购成本科目 价格差异 取消 默认 物 库存科目 原材料 库存商品 产成品 仓库 03 完工产品 仓库 02 商品 仓库 01 原材料 采购收货 输入采购收货订单： 收货 物资采购 D C 100 100 仓库 D C 库存商品 销售交货 输入交货单： 交货 生产成本 借 贷 发货 50 发货 50 仓库 借 贷 库存 非正常业务收货 格 总帐科目 备注 日记帐摘要 收
5、货 系统默认科目 一般 . 信息 1 一般 . 信息 2 日记帐摘要 备注 表内容 序号 价格表 非正常业务入库 : 会计处理 其他科目（例如收入类） 1 库存商品 1 仓库 仓库 非正常业务出库 上次采购价 科目 备注 明细账摘要 货物出库 系统默认科目 一般信息 1 一般信息 2 明细账摘要 备注 表内容 编号 价格 表 日期 期 2 694500 仓库 非正常业务发货 : 会计处理 库存商品 1 其他科目（例如费用类） 1 仓库 库存调拨 库存调拨 客户 名称 发货地址 联系人 发货仓库 01 收货仓库 价格 表 发货仓库 价格表 参照客户主数据 每种物料的 收货仓库 客户寄售 物料 描
6、述 物料 编号 数量 单价 总计 消 库存调拨：会计处理 库存商品 仓库 B 1 库存商品 仓库 A 1 仓库 仓库 仓库 02 仓库 01 寄售 物料 客户 公司 客户 发票 记账 嘉华工贸 系统 库存转移 1. 2. 3. 销售 发货 发票 1. 2. 4. 仓库 1 仓库 1 库存盘点 隐藏数量 状态：未盘点 每个仓库的物料 表 盘点数量 记录盘点结果 打印库存明细 单据 差异记账 禁止记账 记录结果 录入盘点数量 没有数量和金额的变化 目前的实际数量 库存差异的损益 状态：已盘点 库存差异 盘点后更新 库存商品收益 库存商品损失 日期 物料号 物料描述 库存数 实盘数 差异 价格 00
7、001 1000 1001 +1 期初库存录入 寄存库存 库存记录 物料选择 代码 从 供应商 从 仓库 到 到 允许无价格记录 仓库记账价格 最后计算价格 根据价格表 存货 /仓库记录 库存商品 待处理流动资产损益 库存差异：会计处理 库存商品 1 待处理流动资产损益 1 仓库 负差异 1 1 仓库 正差异 仓库 仓库 批次 批次 1A 批次 1B 仓库 01 物料 4711 物料 4711 入库批次的建立 物料代码 编号 日期 位置 操作 批次 状态 增加 取消 批次号 批次管理中关联相关物料单据 仓库 位置 描述 批次号和状态 更新列 信息 进货日期 生产日期 有效日期 数量信息 按批次
8、发货 1/2 货物出库 物料号 物料描述 数量 价格 总计 0001 批次发货 2/2 菜单 库存 定义更新批次 批次报表 备选目录编号 批次 查找 : 物料 代码 批次号 0001 0001 1 2 批次完成 销售定单按批次管理 菜单 系统管理 系统初始化 - 一般设置 - 物料 批号 批次状态的基本设置 释放 在销售订单中管理批次 是 状态 入库 出库 发货 释放 X X X 不可访问 X - 锁定 (X)1 - 1: 在创建批次是可以把状态设置为 锁定 ，这种批次不能进行记账 在销售订单中管理批次 : 在销售订单中选择批次 系统保留数量 不指定销售订单，访问已保留的数量就会出错 物料批次
9、业务报表 序列号管理 等等 . 可追溯 生产日期 到期 日期 保质期 在仓库中的位置 描述 编号 日期 特定区域 /描述 493331201164639 1 : 1 49333120116464567 序列号 管理序列号 仅当出库 管理批次号 出库时强制序列号 /批次 仓库数据 在物料主数据的仓库数据中定义序列号管理 物料管理 序列号 物料代码 名称 总计 物料 s 来源 单据号 物料代码 编号 日期 位置 操作 系统序列号 手工序列号 内部序列号 批次 I 7 6 0002 0001 增加 取消 序列号管理中关联相关物料单据 仓库 位置 描述 序列号 更新列 信息 进货日期 生产日期 保质期
10、 有效期 输出序列号 1/2 出库 物料代码 物料描述 数量 价格 总计 0001 查找 : 物料代码 系统编号 手工序列号 . 0001 0001 1 2 010 011 输出序列号 2/2 菜单 库存 序列号 定义及更新序列号 序列号完成 序列号报表 批次 单据行 选择序列号 已选择的条数 物料代码 仓库 单据号 来源 数量 未结数量 日期 方向 0001 01 6 货物 1 01/10/02 1/10/02 2 2 货物 01 0002 0001 0001 5 6 定义及更新序列号 仓库库存变化 库存 - 销售订单 + 订单 = 可用数量 业务 入库 + 出库 - + 仓库报表模型 :
11、“库存状态 - 库存 /库存记账 正差异 负差异 + - + - + + 1. 物料清单 总览全部或部分物料和它们相关的价格表 2. 库存物料记帐清单 反映所有数量和其它各种标准记账的物料清单 3. 库存 反映所有物料的库存情况 4. 仓库余额报表 普通 反映每个仓库中所有物料的库存情况 详细 反映每个仓库中所有物料的库存详细情况 仓库报表概览一 5. 仓库价值 库存价格一般按移动加权平均计算。 报表允许使用不同的计价方法来计算库存价格。 报表显示 全部物料级次 每一种物料的业务级次 计价方法 移动加权平均 - 先进先出 - 后进先出 个别计价 最后进价法 仓库报表概览二 库存期初余额录入 D C 库存商品 期初库存分录 库存调节科目 D C 1000 1000 仓库数据 库存数量 最佳库存 最小库存 移动平均价格 . . 物料管理 库存账 明细账 期初库存余额录入 库存科目 日期 仓库名称 一般仓库 物料代码 物料名称 存量 数量 单价 0001 00 10 期初库存分录
