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1、Excel统计图表技巧Copyright on Sylvia Wang2图表的优势A. 文字表现形式哈根达斯慈溪店四月份销售冰淇淋820个，其中草莓味230个，香草味450个，巧克力味 140个；五月份销售冰淇淋1030个，其中草莓味320个，香草味540个，巧克力味170 个；六月份销售冰淇淋2360个，其中草莓味780个，香草味1010个，巧克力味570个。信息：反映三种口味的冰淇淋在三个月内的销售数量四月份五月份六月份小计草莓味2303207801330香草味45054010102000 巧克力味140170570880 小计820103023604210B. 表格表现形式C. 图表表现
2、形式Copyright on Sylvia Wang3图表的优势表现效果：图表表格文字图表更简明、直观、清晰Copyright on Sylvia Wang4培训大纲 如何运用Excel制作图表 如何根据统计目的选择图表样式 柱状图 条形图 折线图 饼图 散点图 雷达图 气泡图 如何应用图表制作技巧Copyright on Sylvia Wang5完整的图表数据来源：AC尼尔森调研公司标题纵坐标轴纵坐标名称横坐标轴数据横坐标名称资料来源图例Copyright on Sylvia Wang6运用Excel制作图表Step 1 输入数据数据输入格式不同，则输出的图表不同，表达的含义也不同Copyr
3、ight on Sylvia Wang7运用Excel制作图表Step 2 插入图表 1.选中数据区域 2.Insert-chart或快捷图标 3.选择图表样式 表现主题不同，所选择的图表样式也不同 4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等选择图表形式 选择数据区域Copyright on Sylvia Wang8运用Excel制作图表输入图表标题输入X轴名称输入Y轴名称Copyright on Sylvia Wang9运用Excel制作图表选择是否显示坐标轴Copyright on Sylvia Wang10运用Excel制作图表选择是否显示网格线Copyright on S
4、ylvia Wang11运用Excel制作图表选择图例位置Copyright on Sylvia Wang12运用Excel制作图表选择是否在图上显示类别名称及 数据Copyright on Sylvia Wang13运用Excel制作图表选择是否在图表下方显示数据表Copyright on Sylvia Wang14运用Excel制作图表Step 3 调整图表 n 图表样式：在图表上右击鼠标chart type n 数据来源：在图表上右击鼠标source data n 数据格式：在数据列上右击鼠标format data labels n 坐标轴：在坐标轴上双击鼠标 n 字体：直接在图表上选中
5、目标区域，并修改 n 颜色：直接在图表上选中目标区域，并修改 n 位置：直接在图表上拖动对象到想要的位置 n 图例、网格线等：在图表上右击鼠标chart options Copyright on Sylvia Wang15运用Excel制作图表编辑坐标轴颜色及样式Copyright on Sylvia Wang16运用Excel制作图表编辑坐标轴刻度Copyright on Sylvia Wang17选择图表样式柱状图一，柱状图 n柱形图可以非常清晰地看到不同 项目之间的差距和数值，它经常 用来比较不同项目的数值大小。 n柱形图的横坐标一般为不同的项 目，纵坐标通常为数值或百分数 ，用来说明各
6、个项目单元所达到 的数值。 n带有时间轴的数据，最好用柱状 图。 n百分比柱状图可以反映构成各个 项目的不同部分（系列）之间的 比例关系。Copyright on Sylvia Wang18选择图表样式柱状图比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例Copyright on Sylvia Wang19选择图表样式条形图二，条形图 n 条形图可以非常清楚地对若干个 类别的不同项目作出对比，它经 常用来表示不同类别的相对重要 性和数量大小。 n 百分比条形图可以反映构成各个 单元的不同部分（系列）之间的 比例关系。Copyright on Sylvia Wang20选择图
7、表样式条形图比较不同项目各组成单元数值比较不同项目整体数值比较不同项目各单元比例Copyright on Sylvia Wang21选择图表样式条形图项目较多且名称较长时， 宜采用条形图反映数据随时间的变化， 宜采用柱状图Copyright on Sylvia Wang22选择图表样式折线图三，折线图 反映一定时间段内数据变化的趋势Copyright on Sylvia Wang23选择图表样式折线图反映单组数据变化趋势比较多组数据变化趋势Copyright on Sylvia Wang24选择图表样式饼图四，饼图 n 用来直观地反映一个整体各组成部 分之间的比例关系 n 可以分析各个组成部分
8、对事件的影 响 n 多个饼形图可以显示变化Copyright on Sylvia Wang25选择图表样式饼图反映整体各组成部分比例反映各部分对事件的影响多个饼图显示变化Copyright on Sylvia Wang26选择图表样式饼图n 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以 选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。Copyright on Sylvia Wang27选择图表样式散点图五，散点图 通常用来反映两组变量之间的相关性Copyright on Sylvia Wang28选择图表样式散点图销售数量与折扣率 存在相关性销售数量与折扣率 不存在相关性Copyrigh
9、t on Sylvia Wang29选择图表样式雷达图六，雷达图 雷达图可以对多项事物进行不同指 标的对比，它反映了数据相对中心 点和其他数据点的变化情况，可以 清晰地反映事物的整体情况。Copyright on Sylvia Wang30选择图表样式雷达图Copyright on Sylvia Wang31选择图表样式气泡图七，气泡图 当散点图扩展到三个维度的时 候，该点面积的大小就表示了 另一个涵义。这时散点图就变 成了气泡图，气泡面积的大小 代表另一个涵义。Copyright on Sylvia Wang32选择图表样式气泡图市场份额与研发、 广告投入的关系Copyright on Sy
10、lvia Wang33选择图表样式小结成分排序时间序列频率分布关联性柱状图条形图饼图折线图散点图气泡图Copyright on Sylvia Wang34图表技巧1. 在图表中显示隐藏数据 n 激活图表 n Tools-Options-Chart n 取消复选框 “Plot Visible Cells Only”前面的 勾Copyright on Sylvia Wang35图表技巧2. 绘制空白单元格n 选中图表 n Tools-Options-Chart-ZeroCopyright on Sylvia Wang36图表技巧3. 快速在图表中增加文本框n 选定图表除标题或数据系列外的任何部分
11、n 在编辑栏中键入文本内容 n 按回车键Copyright on Sylvia Wang37图表技巧4. 建立文本与图表文本框的链接n 在工作表的空白单元格内输入要链接的文本 n 单击选中图表 n 在编辑栏输入等号 n 单击包含要链接文本的单元格 n 按回车键Copyright on Sylvia Wang38图表技巧5. 在不同表单选取数据绘制图表n 插入图表 n 激活图表，右击鼠标data range-series选择 所在表单的数据区域 n source data-add n 在value和name中分别在其它的表单选取目标 数据区域-add n 确定Copyright on Sylvi
12、a Wang39图表技巧6. 快速为图表增加新数据系列 n 选择要增加为新数据系列的单元格区域 n 直接拖动到图表中Copyright on Sylvia Wang40图表技巧7. 快速变换图表的行和列 n 激活图表，右击source data n Data rangeseries inRows/ColumnsCopyright on Sylvia Wang41图表技巧8. 创建复合图表n 选择某个数据系列 n Chart-Chart Type n 选择该数据系列所要的图表类型 n 确定Copyright on Sylvia Wang42图表技巧9.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴n 选择图
13、表中的某个数据系列 n 按右键弹出快捷菜单 n Format Data Series-Axis-Secondary axisCopyright on Sylvia Wang43图表技巧10. 将某一图表设置为自定义图表类型n 激活该图表 n Chart-Chart Type-Custom Types-Set as default chartCopyright on Sylvia Wang44图表技巧11. 快速创建默认图表n 选取用来制作图表的数据区域 n 按F11Copyright on Sylvia Wang45图表技巧12. 快速选取图表元素 n 点击选中图表 n 在工具栏空白处点击右键
14、Chart出现图表 工具栏 n 在工具栏左侧的Chart Area下拉列表中选取对 象 或者 n 使用上或下箭头选取主要的图表元素 n 使用左或右箭头选取图表每一个可选取的元素Copyright on Sylvia Wang46图表技巧13. 将柱形设置为紧密相邻n 右击直方图中的某个柱形 n Format Data Series-Options-Gap width-0Copyright on Sylvia Wang47图表技巧14. 采用图片作为柱状或条形 n 双击某柱状或条形区域 n Patterns-Fill Effects-Picture-Select Picture -StackCo
15、pyright on Sylvia Wang48图表技巧15. 图表背景采用某一图片n 选中图表背景区域，双击 n Fill Effects-Picture-Select PictureCopyright on Sylvia Wang49图表技巧16. 采用自选图形作为折线图的数据点n 在工具栏空白处右击鼠标drawing n 使用绘图工具栏绘制想要的自选图形 n 选中自选图形copy n 选中图表中的数据点editpasteCopyright on Sylvia Wang50图表技巧17. 制作半透明的柱状或条形n 工具栏空白处右键Drawing-在工作表中绘制一个矩形 n 双击矩形-Colors and Lines-Fill n 在color中选取填充颜色 n 在Transparency中选择透明度 n 选中矩形，Copy n 单击图表的柱形数据系列，Edit-PasteThanks!
