如何提高PPT编写的质量及PPT演讲技巧

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1、SI-TECH专业培训 产品管理序列培训课程如何提高PPT编写的质量及PPT演 讲技巧目 录解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结1.1 什么是PPT?1.2 PPT的重要性分析1.3 方法论:l设计:形似、神似!l演讲:写得好、说得更好!1- 2-什么是PPT?PPT是powerpoint 的简称。Microsoft office包含的办公软件之一。人们常 称之为“简报”、“胶片”记忆里的胶片机今天使用的投影仪发展- 3-PPT的重要性分析汇报工作方案介绍产品展示广告宣传电影动画更多用途给你一份精彩的PPT,你可以撬动整个地球!学习培训- 4-PPT的方法论- 5-目 录1.1 PPT设计的过程

2、分析 1.2 PPT设计的7种武器1.3 PPT设计的黄金法则1.4 让你的PPT更有说服力2解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结- 6-PPT设计过程分析结构化布局美化、优化逻辑展现模版汇报提纲 逻辑架构现状 图表与标题相辅相成; 格式简单明了并且前后连贯 清晰易读 少而精图表的作用: 迅速传达 信息; 直接专注重点; 更明确地表达关系; 使信息表达生动用图表说服人- 27-图表是提供论据的最好方式- 28-陈述信息 文字内容 文字内容 文字内容内容 文字内容饼形图条形图柱形图线形图散点图表格销售额 东部 中部西部 总计(-$000) $1.2 5.712.3 $19.2数据类图表 数值?地图

3、Gantt流程图概念矩阵图组织架构非数据类图表 地点?人员?时间?方式?CBA时间 1月12月常用图表分析(1)- 29-n用途:用于说明趋势,常和其它图表 配合使用曲线图饼图n用途:用于显示比例、分析成分。将分 割块的数目限制在4-6块,用颜色或碎 化的方式突出最重要的块。常用图表分析(2)- 30-n用途:用来比较数量、比较属性或问 题调查,比较直观地看到参与比较者 之间的差距。曲线图饼图n用途:用来显示在一段时间内(或某一 状态内)数量的变化情况。将竖条的数 目限制在4-8条最佳。 概念性图表分析- 31-n什么是概念图表:概念图是一种以直观形象的方式表达抽象的概念或知识结构, 能有效呈

4、现思考过程及知识的关联,并对引导“听众”进行有效引导,有升华的 功能。为了表达相关联的事物为了表达复杂的概念实战:如何设计IT解决方案的PPT- 32-温馨提示:用顾问式的专业水平来设计PPT,以解决客户所面临的问题,并达成目的 !信息采集信息组织信息展现n客户信息收集: l现状、问题 l需求(客户的期望 ) l专业知识 l企业文化 l n客户所在行业背景 n竞争对手信息 n确认拜访对象 n确认交流的环境 n更多相关信息n信息汇总、归纳 n确认目标 n确认切入点 n确认对应的产品 n确认解决方案 n构思PPT逻辑架构,例 如(初次见面): l公司介绍(我是谁) l客户存在的问题(切入点) l根

5、据问题提供解决方案建议 和产品推荐(落地) l成功案例 l合作展望n根据已组织的信息和 初步构思的逻辑架构进 行PPT设计: l选择合适的文字、数 据和图表 l合理的逻辑架构 l和谐的配色方案 n注意PPT的7个要素和 法则 n利用知识库、模板、 工具或请教他人 n不断优化和总结目 录1.1 PPT演讲注意事项1.2 五步成为演讲高手3解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结- 33-好的PPT要和完美的演讲过程统一!PPT演讲的注意事项- 34-1.原则:“写的好,不如说的好”!最大的忌讳就是演讲的时 候照本宣科。所以千万不要试图通过PPT阐述复杂的概念,永远 只讲清晰、简明的事务。2.听众和场合

6、:搞清楚听众的身份,要“投其所好”只讲他们 感兴趣的、关心的内容,并“察言观色”、“望闻问切”时刻注 意所在的场合和环境的变化。3.互动:善用比喻、象征,通过实际的案例,并谨慎地使用“幽 默”,来调动听众的积极性。4.过渡:在一个主题(概念)到另一个主题(概念)之间, 通过使用短暂的“暂停”实现平稳过渡PPT演讲的注意事项- 35-充分的准备 素材、PPT制作 听众类型 会场环境很好的开始过程的控制完美的收尾建立长期关系 切入点 战胜紧张准备充分,有的放矢!关键项演讲高手进阶方法基本要求基本要求更高要求更高要求讲故事or开门见山 不宜太长 深呼吸紧扣主题:不是散文和朗诵 论点间平稳过渡,别赶场 互动,让更多的人参与进来 内容控制:主题、过渡 现场控制:互动、突发事件 语速、停顿 收尾呼应 主题升华尽可能地达成目的: 计划、建议等 跟踪反馈 建立关系重视听众的反馈 建议长期关系 不断改进目 录1.1 课程总结1.3 问题交流4解读PPT设计技巧演讲技巧课程总结- 36-课程总结- 37-Q & A请提出你的问题和建议 !- 38-

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