2011年供应采购运营总结及管理规划 8.30

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1、汇报人：何成江 汇报时间：2011年8月31日2011年供应采购运营 总结及和管理规划供应采购中心一、新项目部深圳办管理对接口关系二、新项目管理部管理对接口关系三、供应商管理部管理对接口关系汇报目录:报告内容:1. 新项目部深圳办各职能对接部门2. 新技术、新方案整合分析3. 行业市场动态信息收集4. 竞争对手产品分析5. 深圳办贸易公司项目6. 库存呆滞物料处理7. 潜在供应商资源库储备一、新项目部深圳办管理及接口关系1. 新项目部深圳办各职能对接部门一、新项目部深圳办各职能对接部门关系1. 新技术、新方案整合对接新技术方案整合对接部门关系项目内容项目新技术、新方案整合分析关键指标新技术产品

2、推荐会、新技术，新方案引入比率、提交行业技术动态评估和分析报告项目负责人骆春分析对象方案开发商、芯片代理商/原厂、完成时间每月提报更新1次 ，新技术推广会1次项目职能目标职能内容项目实施措施具体处理明细表了解行业新技术研 发应用，行业优势 技术和未来新品发 展方向。从整机平台、GPS模块、蓝牙模 块、DVD方案，收音/视频等方 案。NXP、凌阳、TI、ST、Sirf 等主要原厂在主控MCU,解码驱 动，视屏/音频IC,功放/收音IC ，GPS方案1.约见方案商/原厂洽谈。 2.行业内技术研讨推广会或行业内 技术会展。与对接窗口 的关系对接窗口对接部门协助内容对接部门协助措施对接目的工程技术系统

3、1.参与每次深圳办收集新技术产 品、新方案报表的评估以及产品 推广会。2.配合深圳做好新技术 、新方案信息收集方面的调查， 提高新技术信息的针对性。1.工程技术系统对深圳办发送的信 息报表需作出针对性的技术指点。 防止信息收集变差。2.结合实际研 发需求，提出相关技术信息的需求 。掌握行业最新技术、方案的市场运 用情况，提高我司产品行业技术市 场竞争力。 DQE新项目打样组结合需求跟进打样。一、新项目部深圳办各职能对接部门关系2. 行业市场动态信息收集对接行业市场动态信息收集对接部门关系项目内容项目行业市场动态信息收集关键指标行业新技术的推广和应用、市场原材供需情况的前瞻分析、竞争对手新产品技

4、术的 研发和市场销售、项目负责人张永军分析对象车载导航行业/汽车电子行业完成时间月度提交收集分析报告（1次/2周）项目职能目标职能内容项目实施措施具体处理明细表了解车载行业各领域的新技术 动态、竞争对手产品上市状况 ，原材料市场供需关系以及价 格变动等信息前瞻分析从行业动向、新品上市动态、新 技术研发动态(未上市新产品技 术)、新材料市场趋势(已上市产 品技术)、方案商动态五大模块 来分析定期和工程技术系统,DQE等部门对 接，收集需求信息有针对性的通过 市场信息收集分析反馈。与对接窗 口的关系对接窗口对接部门协助内容对接部门协助措施对接目的技术系统（前装、后装）根据我司项目研发需求或行业新

5、技术动态信息需求，提出给深圳 办收集针对深圳办所收集的信息及时阅读 并给出建议，要求持续跟进或是有 新的需求行业最新前沿信息掌控DQE部新项目打样部针对工程提出的可用新技术的跟 进规格书、样品等索取。新技术的引用一、新项目部深圳办各职能对接部门关系3. 竞争对手产品分析对接 竞争对手产品分析对接部门关系 项目内 容项目竞争对手产品分析关键指标了解竞争对手重点机型的技术平台选型、方案/材料选型、工艺/结构设计、选材成本、优势供应渠道等 指标来同我司对应机型进行对比分析项目负责人熊志刚分析对象优势竞争对手产品（索菱、华阳）完成时间每月更新1次 分析对象1家项目职 能目标职能内容项目实施措施具体分析

6、案例优势技术,材料， 采购渠道的开发 引进，实现降成分别对整机的GPS导航方案，DVD解码 方案，主控方案，蓝牙,液晶屏驱动等以 及主要芯片选型，成本，渠道分析做出分 析调研制定分析计划，分别在9、10、11月份 针对路畅、科维、飞歌在技术、工艺、 制程管控做调查或拆机分析。与对接 窗口的 关系对接窗口对接部门协助内容对接部门协助措施对接目的战略产品规划部评估市场，锁定分析竞争目标机型型号购买对应产品型号有针对性，目标性的分析DQE部参与机器分拆并配合材料选型分析对整机所用材料，方案具体型号的确认 以及技术讲解分析，指出同我司机型的 差异之处。整机成本技术降成或替代 渠道开发工程技术系统参与机

7、器分拆并配合技术指导供应商管理部整机成本分析，目标性的做好降成通过拆机分析，跟进优势材料的降成优势材料，渠道的引进一、新项目部深圳办各职能对接部门关系4. 深圳办贸易公司项目对接深圳办贸易公司项目对接部门关系项目内容项目深圳办贸易公司项目关键指标价格处理标准原材料价格5%，每月完成贸易金额利润：2000RMB/月（初期目标值）项目负责人张永军贸易对象针对好帮手优势采购渠道材料部分完成时间按照月度提交项目完成报告项目职能目标职能内容项目实施措施具体处理明细表1.每月实现盈利额： 2000RMB(前期阶段目标) 2.长远目标：深圳“独立 核算,自负盈亏”1.搜集客户端，客户评审。 2.客户订单确认

8、及回复。 3.交货和付款管理。公司优势材料确定-流程通过- 市场客户寻找-贸易销售-“利 润”实现与对接窗口 的关系对接窗口对接部门协助内容对接部门协助措施对接目的采购部订单的下达和交货的跟进非生产用料额外下单具体需求物料相关资料明确信息管理部/商务管理部将客户资料录入ERP系统在ERP中打印出货明细单账物统一财务收款按签核单据明细确认收款货款结算仓库发货按签核单据明细确认发货数量，实物库账物仓清点一、新项目部深圳办各职能对接部门关系5. 深圳办对公司库存物料处理对接深圳办对公司库存物料处理对接部门关系项目内容项目库存呆滞物料处理关键指标处理金额原物料金额30%（3成）项目负责人熊志刚处理对象

9、公司呆滞物料库存（良品/不良品/报废品）完成时间物控采购部门提出申请20个工作日内深圳办需出处理方案项目职能目标职能内容项目实施措施具体处理明细表比指标值提升 10%按照公司呆滞物料处理管理规定 中定义被列为呆滞物料类物料.(生 产6个月不用,品质不良，产线不良退 回/报废料)进行处理，达到库存资金 回笼对提出的呆滞物料分类(物料类型和品质 状况)终端市场客户报价-比价- 选择优势客户达成交易。与对接窗口 的关系对接窗口对接部门协助内容对接部门协助措施对接目的采购物控部周期内整理提报库存呆滞物料清单协助与相关部门确认呆滞库存的再利用.消化呆滞物料库存财务核价对需处理的呆滞物料报价进行核价渠道商

10、市场调查、行情了解。确保呆滞处理价格的合理 性财务回收商付款收取和开收据现金或银行电汇货款单据确认货款清算仓库仓库负责出货出货单数据和实物清点交接，避免多出、误出一、新项目部深圳办各职能对接部门关系6. 深圳办潜在供应商资源库储备对接深圳办潜在供应商资源库储备对接部门关系项目内容项目潜在供应商资源库储备关键指标优势后备潜在供应商资源储备(根据现有供应商评估和新材料需求)。项目负责人张永军纳入准则依据潜在供应商管理规范的标准纳入潜在供应商纳入计划按照季度对现有供应商评鉴，制定季度潜在供应商开发计划项目职能目标职能内容项目实施措施具体处理明细表1.规避潜在供货风险。2.新供 应商引入，提高供应商开

11、发效 率。3.新材料的及时导入和确 认。4.材料替代或者供应商替 代的确切要求。根据潜在的供应风险或优势供应 商的前期评估，有计划的进行潜 在供应商纳入储备。通过供管部季度供应商评鉴表后备 供应商开发需求新材料或材料第二供 应渠道开发需求工程技术部提出的新 材料研发需求的申请来开发与对接窗 口的关系对接窗口对接部门协助内容对接部门协助措施对接目的供应商管理部针对现有供应问题或优势潜在供 应商的纳入组织考评对接考评结果，对潜在供应商考评后的报 告的跟踪潜在供应商合格/ 或NG问题的对接DQE质量控制部报告内容:1. 新项目管理部组织架构2. 新项目管理部业务流程3. 新项目管理部接口关系4. 新

12、项目管理部人员管理二、新项目管理部管理对接口关系1. 新项目管理部组织架构图2、新项目管理部业务流程3、新项目管理部接口关系项 次业务项目接口部门对接项目内容接口部门协助相互关系1新项目方案评审各技术系统参与方案评审，提前介入了解新 物料需求状况。1、通知参与项目的方 案评审； 2、输出相关新物料需 求的清单。产品方案评审 协作关系2物料标准评审质量系统 DQE接收通过产品标准评审的物料需 求1、针对技术系统提出 的电子类新物料标准进 行评审。 2、给予相应编物料编 码材料标准评审 配合接收关系3结构部件设计评审工业设计 中心有必要时安排供应商参与设计评 审。组织对产品设计合理性 及可制造性进

13、行机构部 分评审。结构部件设计 评审外部协作 关系4样品需求的提出技术系统（ 各技术部、 各项目部）1、打样专员接收打样申请单， 风险采购单，开模申请单、改模 申请书等。 2、SCM工程师评审、确认，检 查新需求物料的通用性，评估各 类打样材料需求购时间合理性及 相关资料的完整性。1、依据打样周期或项 目研发进度提供各类申 请并审批的单据。 2、提供完整的打样需 求资料、图文档。对各需求的支 持协作关系3.1 新项目管理部与对接部门接口关系3、新项目管理部接口关系项 次业务项目接口部门对接项目内容接口部门协助相互关系5对新物料没有供应商可 供的实施供应商开发质量系统 DQE/SQ E1、评估新

14、物料是否有合格供应商可 供，对于没有的立即进行新供应商的 开发（包括供应商的寻找、调查、初 评等），选择意向供应商。 2、组织三方对意向供应商进行现场 评审。 3、提报评审结果及意见。1、制定供应商的技术、品 质现场考评标准。 2、参与供方现场考评，并 提供考评结果。新材料供 应支持保 障关系6报价、核价财务管理 中心/核价 组1、SCME跟进需求物料的供应商进 行报价 2、对供应商报价进行初步议价 3、及时提供报价审批表给予财务管 理中心进行核价1、对材料报价及时进行核 价。 2、对核定的价格与供应商 不能达成一致协助进行谈判材料报价 核算关系7样品需求PO下达及跟 进技术系统 （各技术 部

15、、各项 目部）1、跟进打样材料样品的交期回复。 2、材料到样过程异常的反馈及处理1、根据反馈未能按需求时 间到样的物料交期，评估是 否符合项目进度。 2、对供应商或SCME提出 的相关技术标准及设计上的 问题给予及时确认及回应。打样PO协 作关系8提供样品各技术系 统/质量系 统DQE1、按照供应商回复的时间跟进样品 到公司。 2、确认样品的数量及品质要求是否 符合需求。 3、样品及相关确认资料提供给需求 部门。1、核对样品数量及规格书 2、接收样品及相关确认资 料 3、对样品进行评审，初步 确认是否符合需求。索取样品 支持协作 关系3.2 新项目管理部与对接部门接口关系3、新项目管理部接口关

16、系项 次业务项目接口部门对接项目内容接口部门协助相互关系9风险采购执行技术系统 项目/采购1、接收项目管理部经审批的风险采 购需求清单。 2、审核所提供的风险采购需求是否 已按流程完成审批。 3、核实风险采购物料的风险等级及 未能确样原因，确认系统规格描述 的一致性，并确定价格及供应商。 4、将风险采购单下发采购部执行下 单采购。1、技术系统负责根据项目 进度或量产前销售急需情况 及物料正常批量采周期提出 风险采购需求（包括物料风 险等级评估），并按流程进 行审批，并下发风险采购需 求清单。 2、采购负责根据风险采购 清单需求按新项目管理部 SCME确认的供应商及单价 进行下单，并跟进物料到料 情况，出现异常及时反馈技 术系统项目组及新项目管理 部。风险采购 物料配合 关系1 0样品封样各技术系 统/质量系 统DQE1、样品及相关确认资料提供给各封 样部门进行验证封样。 2、跟进组织及推动各技术部门依项 目进度进行封样。1、及时对样品进行封样（ 按照我司的要求在200台试 产完成后需完成样品确认及 封样）。 2、对样品不符合我司要求 的及时反馈