财务会计课件(二)货币资金

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1、货币资金 第二章 货币资金n 第一节 货币资金概述n一、货币资金的概念及范围n(一)货币资金的概念n 货币资金是指在企业生产经营过程中以 货币形态存在的那部分资产,是企业资产中 流动性最强的一种资产。(二)货币资金的范围n 1. 库存现金。是指企业保存的现金,包 括人民币现金和外币现金。 n 2. 银行存款。银行存款是指企业存放在 银行或其他金融机构的货币资金。n 3. 其他货币资金。其他货币资金是指除 现金、银行存款以外的其他各种货币资金, 包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存 款、信用卡存款、存出投资款等。n 二、货币资金的内部控制n(一)货币资金内部控制的原则n(二)货币资金内部控制的

2、有关规定第二节 库存现金一、库存现金的特点: (P.26)二、库存现金的管理:(一)库存现金使用范围的管理:企业可以在下列范围内使用库存现金:1. 职工工资、津贴; 2. 个人劳务报酬;3. 颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金; 4. 各种劳保、福利费用,以及对个人的其他 支出;5. 向个人收购农副产品和其他物资的价款;6. 出差人员必须随身携带的差旅费;7. 转帐转帐 结算金额起点(1000元)以下的零 星支出;8. 中国人民银行确定需要支付现金的其他支 出。 (二)库存现金的限额管理:库存现金限额 是指经银行核定的、企业 日常可以保持的库存现金的最高额度。一般为 35天日常零星

3、开支的正常需要量。 特殊情况 可适当放宽,但最长不得超过天零星开支 需要量。 (三)现金收支的管理:1. 收入的现金,应及时送存银行;2. 现金支出,可以动用库存现金,也可 以从银行提取支付。但不得“ 坐支” 销货款。用收入的现金直接支付支出叫做“坐支” 。企业如果因特殊情况需要坐支现金的,应 事先报经开户银行审查批准,在确定的坐支范 围和限额内坐支。(四)现金出纳手续的管理:1. 现金出纳,专人负责(钱账分管);2. 收付现金,有凭有据;3. 收付完结,加盖戳记;4. 当面点清,防止出错;5. 日清日结,账实核对(不能白条抵库) 。三、库存现金的核算:(一)库存现金收支的凭证:支票存根、交款

4、单回单、现金收据 等。(二)库存现金收支业务的核算:1. 库存现金核算的账户设置:“库存现金”账户属于资产类,用来核算企 业库存现金的增减变化及结存情况。借方登记 库存现金的增加额,贷方登记库存现金的减少 额,期末借方余额表示库存现金的结余额。 . 库存现金收付业务的账务处理:n (1)收入现金时:n 借:库存现金n 贷:银行存款(主营业务收入等账户)n (2)支出现金时:n 借:管理费用(银行存款等账户)n 贷:库存现金n (三)库存现金日记账的设置和登记(复习)(四)库存现金的清查:库存现金的清查包括:出纳员每日清点核对 、清查小组定期和不定期的盘点与核对。对有待查明原因的现金短缺或溢余,

5、应先通 过 “待处理财产损溢待处理流动资产损溢” 账户核算。1. 现金长款:n ()查明原因前:借:库存现金n 贷:待处理财产损溢n 待处理流动资产损溢(2)查明原因后:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢贷:库存现金或其他应付款单位或个人 (应付数)贷:营业外收入现金溢余 (无法查明原因的)2. 现金短款:(1)发现短少时:借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢贷:库存现金n (2)查明原因后:n借:库存现金或其他应收款单位或个人借:管理费用现金短缺 (无法查明原因的)贷:待处理财产损溢n 待处理流动资产损溢n(五)备用金:(见“其他应收款”)第三节 银行存款一、银行存款的管理:(一)银行存款

6、开户的管理:1. 基本存款户:是企业办理日常结算和现 金收付的账户。工资、奖金等的支取,只能通 过基本存款户办理。一个企业只能在一家银行 的一个营业机构开立一个基本存款账户。不得 在多家银行开立基本存款账户。2. 一般存款户:是企业在基本存款户以外的银行借款转存 、与基本存款户的企业不在同一地点的附属非 独立核算单位的账户。企业可以通过本账户办 理转账结算和现金缴存,但不能办理现金支取 。企业不得在同一家银行的几个分支机构开立 一般存款账户。3. 临时存款户:是企业因临时经营活动需要开立的账户, 企业可以通过本账户办理转账结算,也可以根 据国家现金 管理规定办理现金收、付。4. 专用存款户:是

7、企业因特定用途需要开立的账户。(二)银行存款结算的管理:企业的存款账户只能办理自身的业 务活动,不得出租和转让账户,不得公款 私存,也不得因开户行严格执行制度、纪 律而转移基本存款账户。二、银行转账结算方式: (P.25) 结算 是指企业在商品交易、劳务供应等经 济活动中与其他单位或个人所发生的款项收付 行为。 现金结算 是指收付双方直接使用现金进行 款项收付。转账结算 是指收付双方不直接使用现金, 而是通过银行以转账划拨方式进行款项收付。(二)银行汇票结算方式: 1. 什么是银行汇票?银行汇票 是汇款人将款项交存当地银行, 由出票银行签发的,由其在见票时按实际结算 金额无条件支付给收款人或者

8、持票人的票据。2. 银行汇票的适用范围:适用于异地各单位、个人的各种款项的结 算。银行汇票的联次必须记载事项 用圆珠 笔填写 3. 银行汇票的有关规定:(1) 银行汇票一律记名,可以背书转让;(2)提示付款期自出票日起一个月(按次 月对日算,次月无对日的按月末日算。到期日遇 节假日顺延)。(3) 银行汇票一般用于转帐,填明“现金 ”字样的可以提现。(4) 收款人是个人的,需分次支取的, 可用收款人姓名开立临时存款账户,只付不收, 付完清户,不计付利息。5. 双方账务处理:(1) 付款方:填制“银行汇票委托书” , 交存款项。银行受理后,开给汇票及解讫通知 。企业根据银行汇票委托书的“存根”联,

9、记:借:其他货币资金银行汇票贷:银行存款(2) 收款方:收到银行汇票和解讫通知后,填写实际结 算金额和多余金额,并根据实际结算金额填制“ 进账单” ,一 并送存银行:借:银行存款贷:主营业务收入 等(3) 付款方:根据“多余款收账通知”及发票账单等,记 :借:原材料 等 (实际结算金额)借:银行存款 (多余金额)贷:其他货币资金银行汇票 (票面金额)二、银行汇票结算的账务处理 出 票 人收 款 人1、根据银行汇票申请书存根联 借:其他货币资金银行汇票贷:银行存款2、根据采购材料发票等单据 借:原材料应交税费应交增值税(进项税额) 贷:其他货币资金银行汇票填写银行汇票实际结算金额与进账单交 开户

10、行,根据进账单收账通知联 借:银行存款贷:主营业务收入应交税费应交增值税(销项税额)3、收到开户行退回剩余款项入账通知书 借:银行存款贷:其他货币资金银行汇票(四)商业汇票:(P.25)1. 什么是商业汇票?商业汇票 是收款人或付款人签发,由付款 人承兑或由付款人委托银行承兑,在到期日无 条件支付票款给收款人或持票人的票据。商业汇票按承兑人不同分为商业承兑汇票 和银行承兑汇票。商业汇票 2. 商业汇票的适用范围:适用于企业之间订有合同的、延期付款的 商品交易和劳务供应,同城、异地均可。3. 商业汇票的有关规定:(1) 商业汇票一律记名,允许背书转让 。(2) 付款期由双方商定,最长不超过6个

11、月。若分期付款,可一次签发若干张不同期限 的商业汇票。(3) 商业汇票承兑后,承兑人负有到期 无条件支付票款的责任。(4) 持票人可将未到期的商业汇票向银 行贴现。5. 双方账务处理:(1) 付款方:承兑商业汇票后,或委托银 行承兑后,将商业汇票交付收款人收执。记:借:原材料 等贷:应付票据单位如果是银行承兑,还需要按面额的万分之 五交付承兑手续费:借:财务费用手续费贷:银行存款(2) 收款方:收到商业汇票后,记:借:应收票据单位贷:主营业务收入等(3) 付款方:票据到期,支付票款:借:应付票据单位贷:银行存款(4) 付款方:如果票据到期,付款方账户余额不足,则区别处理:商业承兑汇票:付款方开

12、户银行填制“付 款人未付通知书” 退还收款人,由其自行处理。 同时,银行对付款人处以相当于空头支票的罚 款。付款人记:借:应付票据单位贷:应付账款单位银行承兑汇票:承兑银行无条件支付票 款,同时对付款人执行扣款。对尚未扣回的部 分,视同逾期贷款,每天按万分之五执行罚息 。付款人记:借:应付票据单位贷:银行存款(或短期借款)(5) 收款方:到期收回票款时:借:银行存款贷:应收票据单位(6) 收款方:持有的商业承兑汇票,到 期若不能收回,则将“应收票据”转入“应收账款 ” :借:应收账款单位贷:应收票据单位五、商业承兑汇票结算的账务处理 银行承兑汇票结算的账务处理 只是在向开户行申请承兑时,需缴纳

13、一笔承 兑费用,承兑申请人将其作为“财务费用”入 账。 银行承兑汇票的核算基本同商业承兑汇票。 不同的是,票据到期付款人无力付款, 由开户行代为兑付,付款人将“应付票据”转 入“短期借款”账户。银行承兑汇票VS银行汇票n银行承兑汇票是由银行承兑,由在承兑银行开立 存款帐户的存款人签发,承兑银行按票面金额向 出票人收取万分之五的手续费。银行汇票是汇款人将款项交存当地出票银行,由 出票银行签发的,由其在见票时,按照实际结算 金额无条件支付给收款人或持票人的票据。银行 汇票有使用灵活、票随人到、兑现性强等特点, 适用于先收款后发货或钱货两清的商品交易。单 位和个人各种款项结算,均可使用银行汇票。 (

14、三)银行本票结算方式:(P.25) 1. 银行本票的概念和种类:银行本票 是银行签发的,由其在见票时无 条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据 。2. 银行本票的适用范围:适用于 同城 各单位、个人的各种款项的 结算。3. 银行本票的有关规定:(1) 银行本票一律记名,允许背书转让;(2) 付款期最长不超过两个月;(3) 申请人或收款人是个人的,可凭“现金 ”字样提现;(4) 银行本票见票即付,不予挂失。5. 双方账务处理:(1) 付款方:填制 “银行本票委托书” , 交存款项。银行收妥款项后,开给本票。企业 根据银行本票委托书的“存根”联,记:借:其他货币资金银行本票贷:银行存款(2) 付

15、款方:持票办理结算后,记:借:原材料 等 (实际结算金额) (借或贷:库存现金等) (差额)贷:其他货币资金银行本票 (票面金额)n (3) 收款方:n 将本票连同据以填制“进账单” ,一并送存 银行,根据进账单“回单”记:n借:银行存款 (票面金额) (借或贷:库存现金等) (差额)贷:主营业务收入 等(实际结算金额)三、银行本票结算的账务处理 出 票 人收 款 人1、根据银行本票申请书存根联 借:其他货币资金银行本票贷:银行存款2、根据采购材料发票等单据 借:原材料应交税费应交增值税(进项税额) 贷:其他货币资金银行本票填写进账单与银行本票交开户行,根据 进账单收账通知联 借:银行存款贷:主营业务收入应交税费应交增值税(销项税额)与银行汇票类似 不同:“其他货币资金”的 明细核算账户不同 ;无多 余款项收回处理(四)支票结算方式: 1. 支票的概念、种类:支票 是由出票人签发的,委托银行在见票 时无条件支付票款给收款人或持票人的票据。支票分为现金支票和转账支票。现金支票用于提取现金,转账支票用于转 账结算。2. 支票的适用范围:同城各单位之间的各种款项的结算。3. 支票的有关规定:(1

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