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1、Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程第5课 文本的操作w 本课要点 w 具体要求 w 本课导读 w 上机练习Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程本课要点w 文本的基本操作 w 设置字符格式 w 设置段落格式 w 设置页面边框和底纹Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程具体要求w 掌握文本的基本操作 w 掌握设置字符格式的方法
2、 w 掌握设置段落格式的方法 w 掌握设置页面边框和底纹Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程本课导读使用Word 2007编辑文本，不单单只是 输入文字，还需要将其美化，通过对文本设 置不同的颜色、字体和背景，可以使文本更 加直观、更易于理解。通过本课的学习，可 以使制作的Word文档更具美观性和可读性 。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.1 认识Office 2007新建Word办公文档之后，需要在文 档
3、中输入文本内容使文档更加完整，文本 输入之后，还需要对输入的文本进行编辑 处理，从而使文本的内容更加完善。 。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.1 文本的基本操作5.1.1 知识讲解 5.1.2 典型案例创建“会议纪要”文档并 在其中输入文本Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.1.1 知识讲解 文本的基本操作包括输入文本、选择 文本、修改与删除文本、移动与复制文本 、查找与替换文本和撤销与恢复操作。Wi
4、ndows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.1.1 知识讲解 1输入文本 2选择文本 3修改与删除文本 4移动与复制文本 5查找与替换文本 6撤销与恢复操作Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程1输入文本在新建或打开文档后，要对文档进行 编辑，就需要在文档中输入文本。 w 定位文本插入点 w 输入汉字 w 输入特殊字符 w 输入日期和时间Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint
5、2007与Internet五合一 培训教程2选择文本要对文本进行编辑，应先选中需要编 辑的文本，即确定编辑的对象。选中后的 文本呈蓝底黑字显示。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程3修改与删除文本选择文本后，即可对所选择的文本进行修改 或删除。要修改该文本，则在选中文本的基础上 直接输入替换成的文本即可；要想删除文本，可 以使用以下几种方法： w 按【Delete】键删除插入点右侧的字符。 w 按【Backspace】键删除插入点左侧的字符。 w 按【Backspace】或【Delete】键删除选中文本
6、 。 w 按【Ctrl+Backspace】或【Ctrl+Delete】组合 键，可删除文本插入点附近的一个单词。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程4移动与复制文本在进行文本编辑时，如果需要将某些内容从 一个位置移到另一个位置，或从一个文档移动到 另一个文档，可以使用移动操作；如果要输入文 档中已有的内容，还可以使用复制的方法来提高 工作效率。 w 常规移动与复制文本。 w 选择性粘贴。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合
7、一 培训教程5查找与替换文本在一篇较长的文档中，如果想找到需要的文 本，或要对多个相同的文本进行统一修改，可使 用Word 2007的查找与替换功能。 w 查找文本。 w 替换文本替换文本。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程6撤销与恢复操作如果在编辑文档的过程中进行了错误的操 作，可以对此进行撤销以使其回到一步或几步前 的状态，其操作方法是：单击快速访问工具栏中 的【撤销】按钮 ，可返回到上一步的操作；而 单击【还原】按钮可以恢复到单击【撤销】按钮 前的状态。Windows XP，Word 2007，
8、Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.1.2 典型案例创建“会议纪要”文档并在其中输入文本w 案例目标本典型案例将在Word 2007中创建一 个“会议纪要”文档，并在文档中输入需要 的文本。在此过程中，将练习到“会议纪要 ”类公文的写作方法、Word中文档的基本 操作以及各种编辑文本的方法。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.1.2 典型案例创建“会议纪要”文档并在其中输入文本w 操作思路 （1）在Word 2007中新建一个名为“会议纪 要”的
9、文档。 （2）在创建的文档中输入文本。 （3）编辑文档中的文本。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.1.2 典型案例创建“会议纪要”文档并在其中输入文本w 操作步骤具体步骤参见书中内容。 Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.1.2 典型案例创建“会议纪要”文档并在其中输入文本w 案例小结Word中的默认字体为【宋体】、大 小为【五号】，本案例没有进行格式设置 ，因此所有的文本字体和大小都相同。在 编辑文本
10、的过程中，读者可使用前面讲到 的各种方法输入或修改文本。另外在编辑 的过程中，要记得经常保存文本，以防止 因意外而造成损失。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.2 编辑文本在Word 2007中，输入的文字默认为 五号大小的宋体，这时的文档整体效果不 明显，层次不分明，也不太美观。因此， 在输入文本后还需对其格式进行设置。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.2 编辑文本5.2.1 知识讲解 5.2.2 典
11、型案例设置“改变自己”文档 格式Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.2.1 知识讲解 文档的格式设置包括字体、字形、大 小和颜色等，这些格式设置可通过浮动工 具栏、功能区的【字体】组和【字体】对 话框两种方式进行设置，下面分别进行介 绍。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.2.1 知识讲解 1设置字符格式 2设置段落格式 3设置页面边框和底纹 4设置编号与项目符号Windows XP，Word 2007，
12、Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程1设置字符格式字符是组成文档的基本元素，对它的 字体、字号、颜色进行设置后，会让你的 文档告别千篇一律的格式，设置字符格式 的方法可以通过浮动工具栏、【开始】选 项卡中的【字体】组和【字体】对话框来 进行设置。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程2设置段落格式要想使文档更加美观，仅仅设置字符 的格式是不够的，更重要的是设置段落格 式。通过设置段落格式可使文档的版式更 具有层次感，便于阅读。设置段落格式的 方法可以通过浮
13、动工具栏、【开始】选项 卡中的【段落】组和【段落】对话框来进 行设置。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程3设置页面边框和底纹标题栏位于快速访问工具栏的右边， 用于显示正在操作的文档的名称和应用程 序的名称等信息，右侧有3个窗口控制按 钮，单击它们可以执行相应的操作。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程4设置编号与项目符号为了使文档易于浏览和便于理解，可 以在办公文档各要点前添加项目符号和编 号。这样可以很清晰地
14、表达出文本之间的 结构和关系。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.2.2 典型案例在设置“改变自 己”文档格式w 案例目标本典型案例将在Word 2007中对“改变 自己”文档进行编辑，使文档变得更加美观 。在此过程中，将练习到文本的设置、项 目符号的添加以及各种编辑文本的方法。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.2.2 典型案例在设置“改变自 己”文档格式w 操作思路 （1）打开需要编辑的文档。 （2）
15、为文档设置文本样式、项目符号、边 框和底纹。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.2.2 典型案例在设置“改变自 己”文档格式w 操作步骤 请参阅图书中的相应内容。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.2.2 典型案例在设置“改变自 己”文档格式w 案例小结Word中的默认字体为【宋体】、大小为【 五号】，本案例没有进行格式设置，因此所有的 文本字体和大小都相同。在编辑文本的过程中， 读者可使用前面讲到的各种
16、方法输入或修改文本 。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.3 上机练习 5.3.1 设置“2007年年度工作总结”文档格式 5.3.2 编辑“人事档案保管制度”文档Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.3.1 设置“2007年年度工作总 结”文档格式本次练习将为“2007年年度工作总结”文档 设置格式，最终效果如图5.46所示。主要练习 字符格式设置和段落格式设置。 操作思路： w 打开文档后，设置文档的标题。 w 单击功能区【段落】组的【项目符号】按钮 右 侧的下拉按钮 ，在弹出的菜单中选择合适的项 目符号。Windows XP，Word 2007，Excel 2007，PowerPoint 2007与Internet五合一 培训教程5.3.2 编辑“人事档
