《长期供应各种苗木、绿化树木》由会员分享，可在线阅读，更多相关《长期供应各种苗木、绿化树木（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第22章 Excel表格数据的筛选和排序教学内容22.1 表格数据的筛选22.2 表格数据的排序 22.1 整理表格数据用于统计分析字段：工作表中的每一列，以存放相同类型的数据；字段名：每一列最上面的项称；记录：表中的每一行称为一个记录，每个记录存放一组相关 的数据。规范表格结构的处理方法1.统一数据类型2.填补空白单元格3.通过单元格修饰显示数据性质22.2 对表格数据进行筛选数据筛选：将满足指定条件的数据记录显示出来，而不 满足条件的数据记录则被筛选掉。 筛选方式：自动筛选和高级筛选。一、自动筛选数据1.设置筛选状态l选中表格的任意一个单元格（非空单元格）；l执行【数据】/筛选/自动筛选命
2、令，在字段名旁显示“筛选器”按钮；l单击要筛选的字段上的“自动筛选”按钮，显示筛选条件框，单击选定筛选条件。筛选器筛选条件的含义：l升序排列：将该字段按升序重新排列；l降序排列：将该字段按降序重新排列；l全部：显示所有记录；l前10个：对于数字型的字段，可在本列按数值的最大或最小的前若干名进行筛选，或按单元格内百分比值筛选出最 大或最小的前若干名，即“排名筛选”。l自定义：会显示“自定义自动筛选方式”对话框，可以进行自定义筛选。“自定义自动筛选方式”对话框注意l设置筛选数据区域时,必须注意包含表头信息,因称“含头取 值” l使用自动筛选工具,可以针对一个个具体条件,逐一设置筛选 条件;l只要在
3、表头名称行内，对两个以上项目设置筛选条件后，该 筛选将变为多条件状态，在两个条件之间，默认满足逻辑“与 ”的筛选关系；l在处理单条件筛选时，完成一个条件的筛选后，应恢复全部 记录，然后进行下一次的筛选。取消自动筛选：l取消筛选：单击做过筛选列的筛选器按钮，再单击选择“全 部” 执行【数据】/筛选/全部显示命令。l退出筛选状态：【数据】/筛选/自动筛选2.多重条件筛选多重条件定义：逻辑“与”：将同时满足多功能条件的信息筛选并显示。逻辑“或”：在多个条件中，只要存在就将其筛选并显示。操作方法l在筛选条件框中选“自定义”：适用于在同一字段中进 行筛选；l在表头名称行内，对两个以上项目设置筛选条件：适
4、用 于在多字段中进行筛选；二、高级筛选高级筛选就可以根据条件区域定义的条件进行筛选。 1.多重筛选与条件区筛选条件区：也是一个表格，有表头和数据区构成。表头字段 为筛选条件所对应的字段名，即筛选条件依据字段名。数据区为对 应筛选依据字段的条件，即筛选条件描述区。筛选条件数据区创建原则是：l表格数据区同列中,如设置多个条件,则各条件间为逻辑或的关 系；l表格数据区同行中,如设置多个条件,则各条件间为逻辑与的关 系；“或”的关系“与”的关系定义筛选条件应注意：(1)条件区域中的字段名必须与工作表中的字段名相同，条件 区域和数据区域之间至少要有一空白行或空白列的间隔。(2)条件区域第一行为字段名,第
5、二行及以下各行为筛选条件值高级筛选条件区 2.创建高级筛选l在工作表上的条件区域中设定筛选条件。l执行【数据】/筛选/高级筛选命令。举例：用高级筛选将“成绩统计表”中三门课程都及格的记录筛选出 来，结果显示在A16开始的区域。条件区域条件区域筛选的数据区域筛选结果显示区域筛选方式高级筛选结果数据区域条件区域22.3 表格数据的排序排序关键字：指排序依照的数据字段名称，作为排序的依据 ，也称为排序的键值。升序：将数据按从小到大的顺序排列。降序：将数据按从大到小的顺序排列。对于数据升序和降序判断原则： l数字优先，按19为升序，从最小的负数到最大的正数 进行排序；l日期为数字类型，按折合天数的数值
6、排序，即从最远日 期到最近日期为升序；l文本字符，先排数字文本，再排符号文本，接着排英文 字符，最后中文字符。排序时，从左到右一个字符一个字符 地进行比较排序。英文字符按AZ为升序。系统默认排序不 区分全角半角字符和大小写字符；l逻辑值按其字符串拼写排序，先“FALSE“,再“TRUE“为升 序；l公式按其计算结果排序；l空值始终排在最后；l当几种类型混合在一起排序时:升序次序为:数字或日期、文本、逻辑、空格降序次序为:逻辑、文本、数字或日期、空格一、单一条件排序对某一列中的数据按升序或降序排列。1.使用工具栏对数据排序l单击表格中排序关键字列的任意一个单元格；l单击常用工具栏中的“升序”或“降序”按纽。2.使用菜单命令对数据排序 l单击表格中排序关键字列的任意一个单元格；l【数据】/排序“排序”对话框 二、多重条件排序对多列中的数据按升序或降序排序。多重条件排序规则：在进行复杂条件排序时，只有在主要关 键字对应数据内容相同时，才按照次要关键字对相同部分的数据 进行排序，依此类推，只有在主要关键字和次要关键字对应数据 内容均相同时，才按照第三关键字排序。按下面步骤进行：l单击表格中的任意单元格l选择菜单中的【数据】/排序
