招标师考试辅导培训《项目管理与招标采购》(PPT 40页)

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1、自 国最大的资料库下载 招标师考试辅导培训大纲 项目管理与招标采购 中国招标投标协会 来自 国最大的资料库下载 2 目 录 第 1章 项目管理应用知识体系 第 2章 招标采购项目管理 第 3章 工程建设项目管理 第 4章 货物生产和贸易管理 第 5章 服务项目管理 来自 国最大的资料库下载 3 第一章 项目管理知识体系的内容 1、 项目管理的基本概念 2、项目管理的基本内容 3、项目管理组织结构方式 项 目 管 理 知 识 体 系 的 内 容 来自 国最大的资料库下载 4 1、掌握项目管理目标的制定与考核办法 2、熟悉项目的分类 3、熟悉项目管理的特点 4、熟悉项目生命周期以及管理内容 招标采

2、购与项目管理具有紧密的关系,一个方面,招标采购是一个项目全过程管理中的一项重要内容,另一方面,每次的招标采购活动本身也具有项目的特征,也应该按照项目管理的特点来进行管理。 来自 国最大的资料库下载 5 项目的属性与生命周期 1、 具有特定目标的唯一性 2、 具有临时的一次性 3、 具有周期性 项目的属性: 来自 国最大的资料库下载 6 项目的属性与生命周期 项目生命周期的四个阶段: 开始阶段 行项目界 定;成立项目组织 计划阶段 核论证项目的可行性 进行项目决策。 执行和控制阶段 成项目的生产。 结束阶段 目成果的交接;总结项目 管理经验;解散项目组织等 。 来自 国最大的资料库下载 7 目管

3、理 项目的主要决策者,也是项目总体 目标的制定者 是项目管理的核心,项目经理对项目的成功负有主要责任。 对于项目经理, 第一,需要具有技术背景; 第二,应具有良好的沟通能力; 第三,掌握完整的项目管理知识、方法与技能; 第四,需要具备一定的决策能力。 一、项目管理中的利益相关方 : 来自 国最大的资料库下载 8 目管理 二、项目管理目标的制定应考虑的因素: 1、 基于投资人的市场竞争因素是什么? 2、 投资人决策启动项目的非市场因素是什么? 3、 各项参数应如何确定 ? 来自 国最大的资料库下载 9 目管理 三、项目管理目标的确定及落实中应注意的问题: 1、 管理目标的制定需要具备一定的技术和

4、管理基础 2、 项目总体管理目标的制定只能由项目的决策人承担 3、 管理目标的执行者是项目经理及其领导的团队 4、 项目管理目标的标志性成果包括:项目许可证、工作任 务书、工作分解结构 。 来自 国最大的资料库下载 10 目管理 四、项目目标管理中绩效管理及考核 : 薪酬管理 绩效考核与评价。按照事前确定的目标和标准 进行考核 。 2 绩效沟通 绩效管理计划。据此确定绩效考核的协议 1 2 3 4 来自 国最大的资料库下载 11 目管理组织 目管理组织方式: 1、 项目式组织: 是指自身拥有管理项目所必需的全部资源, 项目之间具有相对独立性,项目团队成员 全职为一个项目工作。在该组织中,上级

5、对下级的管理是直线式的。 适用范围: ( 1)未设立专业职能部门 ( 2)实施的项目性质单一 ( 3)项目技术及管理比较简单 来自 国最大的资料库下载 12 目管理组织 2、 职能式组织 。是指按照专业划分、设定部门等。在该组织中, 上级对下级的管理是通过职能部门完成的。 适用范围: (1) 已具有专业职能支持体系 (2) 同一时期存在多个专业类似项目 (3) 项目运行规律,变更少 (4) 项目实施期较短 目管理组织方式 : 来自 国最大的资料库下载 13 目管理组织 目管理组织方 式: 3、 矩阵式组织。 主要是项目经理与职能经理的权限划分,又分 为强矩阵式和弱矩阵式。 适用范围: ( 1)

6、已设立专业性职能组织体系 ( 2)项目实施时间长,内部协调工作困难 来自 国最大的资料库下载 14 目管理组织 目管理组织方式: 4、 强矩阵式组织: 项目经理具有较大的权限,发出指令性计 划任务,职能部门提供咨询参考性建议。 适用范围: ( 1)项目规模大 ( 2)外部环境复杂,协调困难 ( 3)项目经理及团队能力强 来自 国最大的资料库下载 15 目管理组织 目管理组织方式: 5、 弱矩阵式组织: 项目经理发出的是请求,职能部门提出的 指导性建议,一般项目经理应采纳。 适用范围: 在矩阵式组织结构适用的范围中,与强矩阵式的情况相反 来自 国最大的资料库下载 16 标采购的基本概念 标采购与

7、项目管理的关系 标采购中常用的项目管理工具 标采购项目的三大控制 标采购中的信息管理与风险管理 目管理工具在招标采购中的具体应用 来自 国最大的资料库下载 17 标采购 一、 招标采购的两种方式: 1、公开招标方式 。 只有参加了资格预 审和经审查合格的潜 在投标人才能参加投 标。 缺点: 招标投标时间过长 2、邀请招标方式 。 应向三个或三个 以上的供应商发出投 标邀请 缺点 : 限制了竞争的范围 . 来自 国最大的资料库下载 18 标采购 1、自行招标。招标人自行组织招标的方式,有一定的约束 条件,即招标人应具有编制招标文件和组织 评标能力; 2、 委托招标。是指委托招标代理机构代为组织招

8、标的方式。 在委托招标方式下,应注意以下两条规定: 一是招标人必须委托具有相应资格的招标代 理机构承担招标任务; 二是招标代理结构只能在招标人委托的范围 内办理招标事宜。 二、 招标采购的实施方式: 来自 国最大的资料库下载 19 标采购管理的方法与工具 一、与进度有关的方法与工具: 1、工作分解结构。是在项目全范围内容分解和定义各层次工 作包的方法,一般是按照招标采购的阶段 进行工作分解。 2、里程碑计划。 是以重要事件的完成或开始作为基准所形成 的工作目标计划,编制步骤包括:确定总目 标;分解子目标;根据子目标制定里程碑; 绘制里程碑计划图;评估并修正计划。 3、横道图。是一个包含活动时间

9、和工作包内容的二维平面图, 可用于任何层次的进度计划编制。 来自 国最大的资料库下载 20 标采购管理的方法与工具 二、与成本控制有关的方法与工具: 1、类比估计法。根据与已完成的类似项目进行比较,估计拟 采购项目的费用。 2、自上而下估计法 。在有类似已完项目资料的情况下应用 3、自下而上估计法 。在项目的可交付成果明确的情况下应用 来自 国最大的资料库下载 21 标采购管理的方法与工具 三、与服务质量控制有关的方法与工具 : 1、责任分配矩阵 。分解工作任务到部门或个人,并明确 他们在组织中的关系、责任和地位的一种方法 2、排列图。是分析影响服务质量的主要因素的方法 3、抽样调查统计法。是

10、依据样本的资料,对总体特征做出具 有一定可靠程度的估计和推算。 来自 国最大的资料库下载 22 标采购管理的 质量、进度与成本控制 1、招标程序合法 2、价格合理低价 3、合同完善无歧视 一、招标采购管理的 质量 控制的目标: 4、中标、合同、结算价格基本一致 来自 国最大的资料库下载 23 标采购管理的 质量、进度与成本控制 1、在规定时间内完成全部招标工作 2、满足建设项目(生产经营)整体进度要求 二、招标采购管理的 进度 控制的目标: 来自 国最大的资料库下载 24 标采购管理的 质量、进度与成本控制 在满足质量、进度要求的前提下,使采购成本 费用最低。 三、招标采购管理的 费用 控制的

11、目标: 来自 国最大的资料库下载 25 标采购管理的 质量、进度与成本控制 管理方案 质量保证 1、质量管理 质量控制 质量验收 技术文件 工作分解 2、进度管理 工作排序 进度安排 费用预算 3、费用管理 费用控制 招标采购项目的 服务要素 : 来自 国最大的资料库下载 26 购项目信息管理 1、信息发布的主要内容包括:资格预审的内容,公开招标信 息,中标信息,信息变更与信 息更正责任分配矩阵 2、信息管理的主要措施包括:标准化措施,制度化措施 3、计算机信息技术包括:计算机网络技术,多媒体技术,专 用软件等 来自 国最大的资料库下载 27 标采购风险管理 一、招标采购风险管理目标的内容 :

12、 损失前目标 , 尽量避免 或减少损失 的发生 损失后目标 , 尽快恢复 到损失前的 状态 内 容 来自 国最大的资料库下载 28 标采购风险管理 1、风险识别。根据招标采购的阶段划分,进行内部与外部风 险的识别; 2、风险估计。就风险事件发生的可能性、可能的结果范围和 危害程度,以及预期发生的时间,一个风险 因素所发生的风险事件的概率等进行估计。 招标采购风险估计中一般采用定性的方法。 二、招标采购风险分析的步骤 : 3、风险评估。是根据风险事件对招标采购目标的影响程度确 定风险等级。 2 来自 国最大的资料库下载 29 标采购风险管理 1、风险规避。属于策略类措施,是针对招标人无法控制的 招标风险因素,又具体分为:资格预审策略; 招标策略;评标策略;合同条款设置策略

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