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1、,通讯稿及公文写作培 训,山西师范大学学生社团联合会,公 文,公文是各级各类国家机构、社会团体、企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书。 作 用：1、明发传令，指挥工作。2、联系公务，沟通感情。3、宣传教育，引起舆论。4、记录记载，以为凭证。,公 文,特点（写作要求）：1.因事而写，内容真实（实用性和真实性强） 2.对象明确，非看不可（针对性强） 3.语言得体，文字简约（授意性强 ）4.时间性强，讲求及时（时效性强）5.格式固定，书写规范（程序性强）,公 文,1.通知 2.请示3.报告4.通报5.公示,6. 会议记录（纪要）7.计划8.策划书9.总结10.新闻报道,主 要
2、内 容,工作计划活动策划申请书通知活动总结,通讯稿会议记录年鉴（大事记）简报,一、工作计划,工作计划是根据指示精神对未来一段时间内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材料。（一）计划三要素： “做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”（二）基本要求： 简单、清楚、可操作（三）格式： 标题、正文、落款,1、标题 正标题：概括性语言（二号、黑体字、居中） 副标题：写明单位名称、时间期限、计划种类。（小二号、宋体字、居右） 有些标题还包括计划的成熟度（初稿、讨论稿）例 ： 加强改革 促进发展 在实践中不断进步 山西师范大学学生社团联合会2013-2014年度工作计划（初稿）,2、正文 （四号、宋体字
3、或仿宋体字）（1）前言： 简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。（3）结语： 该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。,（2）主体：工作任务和要求（做什么）根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。 工作的方法、步骤和措施（怎样做）在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。,3、落款 单位名称、时间（四号、宋体字、加粗、居右）,范例,xx学生会xx年度工作计划 过去的一个学年里，我校学生会在校领导的亲切关怀和校团委老师的悉心指导下，踏实工作、开拓创新、锐意进取，取得了优异的成绩
4、，得到了领导和广大师生的认可。一、指导思想 以“三个代表”重要思想为指导，围绕学校中心工作，以学生会年度工作计划为依托，以“全心全意为同学服务”为宗旨，以更新观念、开拓创新为指针，二、工作目标 服务学校中心工作，做好校团委的助手；加强学生思想道德建设，三、工作内容（一）紧跟时代步伐，把握时代脉搏，以思想政法学习为主线，积极开展形式多样的思想政法教育活动，努力提高广大同学的政法觉悟和思想觉悟。（二）以加强自身建设为基础，积极拓展与校园内外其他学生组织的联系。（三）以“以权责明确、职能清晰”为原则，进一步建立和完善学生会章程和各项规章制度， 新学期、新起点、新面貌，我们要一如既往地坚持“全心全意为
5、同学服务”的理念，开拓创新，提高效率，力求更好地服务广大同学！xx学生会x年x月x日,二、活动策划,活动策划即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本。 对内：主要着重于活动的具体内容，包括活动的具体时间、步骤分解、人员安排、经费预算。（怎么做） 对外：活动主题、活动目的、活动意义、活动简介、主办单位、活动过程、活动成果预期等。（是什么，为什么，怎么做）,（一）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统。 尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。例：山西师范大学学生社团联合会学生干部素质拓展策划书,（二）正文1.活动背景
6、、目的 重点阐述以下项目：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 应说明：环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素。对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。2.活动主题,3.活动目的、意义和目标 用简洁明了的语言将目的要点表述清楚。 在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。 活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。4.活动时间、地点5.活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名
7、称、负责人）。,6.活动开展 要求：简洁明了，易于理解，表述详尽。 可适当加入统计图表等。 对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。 人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。,8.宣传方式9.经费预算10. 注意事项 （包括应急预案等）12.活动
8、预期效果13.附录 奖项评定标准、活动规则（三）落款与日期 策划人、策划单位、时间（内容可根据具体情况进行调整）,附：进行一次大学活动的基本步骤：一、活动若办，策划先行。二、获得支持。三、组织任务小组，分配人员职责。 分配任务要以人为单位。 指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。 打印出权责清单，让每个人看得明明白白。 每天碰头一次，及时汇报进展。,四、赞助或其他经费来源：五、组合资源。 要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。九
9、、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！,三、申请书,申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。 一、几种常见的申请：1.活动申请（工作请示）2.场地申请3.经费申请4.物品借用的申请二、主要内容： 标题、称谓、正文、结语、署名,（一）标题申请书的标题有两种形式：1.性质加文种构成，如入团申请书。2.用文种“申请书”作标题。（二）称谓另起行，顶格加冒号写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“团支部：”、“系总支领导同志：”等。,（三）正文
10、正文包括三项内容：1.申请内容。开篇就要向领导、组织提出申请什么。要开门见山，直接了当，不含糊其词。2.申请原因。为什么申请，也就是说明申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。3.决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求，以便组织了解写申请书人的认识和情况，应写得具体、详细、诚恳有分寸，语言要朴实准确，简洁明了。,（四）结语 申请书可以有结语也可没有。 结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。（五）落款在右下方署明申请人姓名；并在下面注明年、月、日期。,阶段教室借用申请书 尊敬的领导、老师： 你好！ 我是文
11、秘协会的副会长冯琪琪（联系方式：15256990844），是电视节目制作专业11-07班的学生。由于我们文秘协会要举办安广院第一届模拟求职大赛，现已进入现场面试决赛阶段，时间是在2013年5月29日（下周三）的下午，由于参赛人数较多，一般的教室以不能满足我们的需求，因此申请使用我院的第一阶梯教室。我们协会保证在使用第一阶梯教室时会遵守阶梯教室的使用的规章制度，保证设备完好无损和地面的干净整洁。 此致 敬礼申请人：文秘协会冯琪琪2013年5月,四、通知,通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 一、种类1、印发、批转、转发性通知2、批示性通知3、知
12、照性通知4、事务性通知5、任免、聘用通知,二、通知的适用范围：1、批转下级机关的公文；2、转发上级机关和不相隶属机关的公文；3、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；4、任免人员。,三、通知的格式 包括标题、称呼、正文、落款。 1、标题： 有完全式和省略式两种。 完全式包括发文机关、事由、文种。 省略式，例如关于的通知。 通知内容简单的，只写“通知”两字，写在第一行正中。 如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。如：山西师范大学关于评选20122013学年度优秀学生社团的通知,2、称
13、呼： 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)3、正文： 另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。4、落款： 分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。要写明发文单位、联系人、发文日期并加盖公章。,例：关于评选20122013学年度优秀学生社团的通 知,短信通知 会议通知、执行性通知等，写明参加对象、事由、时间、主持单位、地点、要求等。 为保证通知到位最后要注明“收到请回复，谢
14、谢！”，没有收到回复的要另外通知。注意： 要礼貌用语，语言简单明了,各社团负责人：请于今天晚上七点到05201教室参加校社联例会。请务必准时参加，不能请假。收到请回复，谢谢！校社联,五、活动总结,总结是通过回顾和分析前一段的实践活动，把取得的成绩和存在的缺点与问题，以及经验教训，用书面形式表达出来的一种公文。 总结包括年度（或学期）工作总结、大型活动总结,（一）标题 单位名称、时间、主要内容、文种组成。（二）正文1.前言： 是总结的开头，主要用来说明基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等，文字尽量精简。2.主体： 主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。3.结语：是总结的升华部分，展望未来。（三）落款 署名及总结完成的日期。,
