酒会活动策划方案.docx

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1、酒会活动策划方案酒会活动策划方案一、活动时间 ：x 月 x 日二、活动地点：华美达酒店三、活动主题：年春节答谢酒会四、活动定位：为了答谢新老客户对 xx 的支持，加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化，开拓更大的客源市场，打造人脉传奇，提高项目在行业及公众间的知名度，从而有利于项目下一步的开发。五、活动目的：1、维系宾客关系，培养忠诚客户;2、树立项目品牌形象，提高项目知名度;3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。六、邀请对象：公司新老重要客户七、邀请人数：视具体情况而定六、出席人员：公司领导、营销中心全体员工八、协助部门：公司办公室及中心各部门九、活动负责：略十、场地布置：1

2、、酒店正门放置水牌;3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处;4、宴会厅悬挂酒会横幅;5、采购一定数量的胸花，当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重;6、安排工作人员担任酒会主持人，负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;7、提前与酒店联系，确保酒会当天预留足够车位。十一、活动流程：1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;2、主持人宣布答谢会正式开始，进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务3、公司员工自备节目表演及抽奖;4、答谢会完毕，酒会开始;5、答谢酒会圆满结束十二、抽奖环节奖品设置建议：视具体情况而定十三、活动筹备：1、提前落实领导致辞演讲稿，确认受

3、邀来宾，发送邀请函;2、提前落实答谢酒会所需款项，确认所需物料采购定单;3、提前安排物料采购与定制，制订突发事件应急预案;4、酒会当天提前对所有环节再次落实，确保没有遗漏。十四、经费预算：视具体情况而定前 言一直以来，南宁各高校协会会长各自为战，称据一方，他们都为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪。可是在星冷风黑，月傲穹苍的时候，他们都会对着一片茫茫沉寂而伤感，惆怅。今天，沐浴着春风的温煦，呼吸着鲜花的芳铭，他们高举酒杯，同聚一堂。这是文化交流的盛会，也是对公关礼仪的宣扬，此次交流，将是一次真自我的释放，也会是一次对未来的自由畅想。此次交流酒会也是公关协会十一周年庆祝盛典，也是长沙高

4、校协会同聚一堂对未来的展望，她必将是一次规模空前的盛会。本次酒会受到广西大学校团委、中南广西大学宣传部、广西大学学生社团联合会的大力支持.一、活动背景：本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。二、活动宗旨：促进公关交流 培养校园文化三、活动时间：xx 年 4 月 5 月四、主办单位： 广西大学校团委广西大学学生社团联合会五、承办单位：广西大学校公关协会六、活动地点：广西大学本部体育馆七、波及范围：1、广西农大2 广西师大3 广西医科大学4 广西理工大学5 广西民族大学6 桂林航空学院7 广西经济干部管理学院8 广西中医学院9 广西商学院(

5、一)技术可行性分析1、邀请对象：广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经历数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。2、活动概况：本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。3、人员配置：本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划小组、指挥小组、实施小组，对本次活动的每个细节进行了全面的分析，统一指挥，组织纪律性强。(二

6、)操作可行性分析1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时 3 月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。2、请贴发送：我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送 500 份以上请贴及附加酒会说明书。 。3、专家礼仪培训：本次酒会将需要接待礼仪生，服务生等相干礼仪文化培训，本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授(从事公关礼仪教研工作)负责培训。4、酒会开幕：组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕” ，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次

7、酒会作相关报道，以达到最后的轰动效果。5、酒会流程：本次酒会以公关交流为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。(三)经济可行性分析1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。(一)前期筹备(4 月份)1.筹建活动组委会由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。2.确定活动主办方广西大学校团委广西大学学生社团联合会3.联系确定协办方(1)协办方由广西大学校公

8、关协会担任。(2)协办方负责活动的宣传工作。4.确定赞助方及赞助金额，并签好协议(采取多家赞助方式)5.建设活动网站(1)组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。(2)活动网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。(3)稿件邮箱的设立。6.确定活动合作媒体暂定联系合作媒体：省级电视台：广西公共频道、国家级与省级报纸刊物：中国商报 、 南国早报 、南宁日报 、 都市生活动报网络类：红网 、校园新闻网、本次活动专业网站。8.其他(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。(二)第一期(准备)(3 月)1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页

9、等)2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。(三)第二期(宣传推广)(34 月)1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。3.承办方负责请贴的发送(四)请贴发送及回执(4 月中旬)(五)酒会准备阶段(3 月4 月中旬)1.准备十个文艺节目2.相干礼仪文化培训3.主持人培训(六)开幕致辞(四月下旬)1.嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。2.与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。(二)校内外宣传2 大小型喷绘：19 张(广西大学摆放 8 张，其他各高校各摆放 1 张)2 各高校板报、海报宣传2 高校电视台、广播站及校园

10、网站2 校内平面媒体(如院报、学术报等)2 精美纪念册：本次活动全部流程将安排专人负责摄影，活动结束后将挑选精美照片制作成整册影集，赠送*公司作永久保存。1、宣传费用：小型喷绘“”25 张 元活动海报 600 份 元横幅 10 条元胶卷及冲洗 元打印费用 元请贴 450 份元2、酒会物品：酒水元水果 元托盘(借) 个其他食品杯子(硬壳纸杯) 元3、舞台设计 元4、礼仪培训费用：元7、其他费用(工作餐、演员费用等)： 元总计： 元为本次活动提供赞助的企业将获得以下权益(包括冠名企业和非冠名企业)：1.享有本次活动的总冠名，活动以“首届*杯大学生酒会”形式全程出现;2.自冠名之日起印刷本届活动有关

11、的所有宣传资料、通知单等正式或非正式文件文本上均以冠名企业为前缀。3.冠名单位享有与本届酒会进行捆绑宣传的权益，在活动各类宣报道中充分体现冠名企业或产品名称。u 享有大型户外喷绘广告注明;u 享有精美宣传板报底印注明;u 享有宣传横幅底印注明;u 享有精美宣传海报低印注明;4.冠名企业享有本届活动品牌和行业的唯一性，在第二届酒会开始前一直享有独家赞助的权利。5.派遣代表作为本次酒会组委会的权利，赞助企业有权利派 12 名代表作为酒会的评委会成员。6.邀请企业领导作为嘉宾出席颁奖典礼并致辞。7. 企业代表享有为获奖者颁奖的权利。8.享有本次活动专用网站的广告宣传权利。9.享有媒体采访报道的权利。

12、10.享有在广西大学举行一场免费讲座的权利。11.享有礼品底印注明。12.享有免费广告的权利。13.组委会免费为企业提供中介专职或兼职人员的服务 。14.享有寻求校园总代理的优先权。15.享有题词的权利，组委会将邀请赞助企业领导为本次活动题词。16.合影。17.馈赠。18.其他要求可以另行协商。(样本)甲方 ：乙方 ： 广西大学公共关系协会经双方友好协商，甲方同意向“中南大学大学生酒会”活动提供赞助经费人民币 9400 元，乙方则向甲方履行以下义务：1、 提供本次活动的冠名权2、 宣传横幅注名赞助单位3、 喷绘底印注名赞助单位4、 宣传板报底印注名赞助单位5、 网上新闻发布6、 邀请企业代表作

13、为酒会出席嘉宾7、 为赞助企业联系媒体采访8、 邀请企业代表作为嘉宾出席并在酒会上致辞9、 为赞助单位进行免费广告10、 合影11、 接受馈赠甲方代表： 乙方代表：公 章： 公 章：一. 活动目的大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有所贡献。“光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会

14、来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!二. 活动主题本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等，是由 09 经管一班全体同学最后一次筹办的活动，意在促进全班同学沟通交流，留下大学生活的美好回忆，同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。三. 活动日期：20XX 年 11 月 25 号四.活动地点:寝室、篮球场、KTV、酒店五.活动主要流程(一) 拍摄1.摄影师在每个寝室摄影 5-10 分钟，之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方，大概花去 2 小时(上午)。2.纪录我们经管一班在经管院的最后一场篮球赛(女生要去

15、做拉拉队 )。篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。(二)KTV：唱歌时间大约持续 3-4 小时(下午)。(三)酒店：待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。 整个流程可以分为四个部分1.时光剪影(乡镇学雷锋活动方案)将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为 30 分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕。2.离别寄语有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。3.真情交流。同学

16、们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给有话要说的同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。4.心语心愿最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。节目的最后，有请辅导员做最后的讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首一路顺风 ，让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随放心去飞 轻音乐-莫失莫忘 难说再见这些歌的旋律画上一个圆满的句号。 以上就是整个晚会流程的大概安排，同学们若有好的活动流程可共同分享