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1、优 先 管 理(“第五代”时间管理)不能管理时间,就什么也不能管理!“明日歌” 明日复明日,明日何其多。 我生待明日,万事成蹉跎! 世人若被明日累, 春去秋来老将至。 朝看水东流,幕看日西坠, 百年明日能几何? 请君听我明日歌!“今日歌” 今日复今日,今日何其速! 朝朝复幕幕,连命都不顾! 世人若被今日累, 终身劳累何其苦。 早出又晚归,忙碌何所图? 百年今日怎生度, 人生真谛谁能悟!一、时间概论什么是“时间”时间的定义: 从过去通过现在到将来,连续发生的,各种事件的“过程”。“时间”的公平性 每个人拥有以同样速度度过的时间; 但每个人怎样利用时间却并不相同; 任何人都绝对无法获得更多的时间。
2、 关键词: 选择以及控制事件决定生活的质量!时间与“事件”的关系时间的意义: “时间”本身不以如何人的意志为转移 ; 因此,时间对如何人都没有实际意义。 怎样使时间具有意义: 学习怎样选择和控制“事件”!“事件”的控制我们能够控制的: 去哪、吃啥、干啥、不干啥; 我们不能够控制的: 宇宙规律、自然现象、既定原则 。“事件”与“资源”的关系成功要素: 任何事件的成功均需要相应的资源, 而最希缺的资源就成为那块“短板” ! 资源的种类: 大气、水源、矿产、动植物 资金、技术、设备、人才 关键词: “时间”也是非常重要的资源!“水桶效应”的启迪水桶效应: 一个用不同长短木板拼成的水桶, 其存水量取决
3、于最短的那块木板! 问题: 哪一块是我们走向成功的“短板” ? 关键词: 必须设法找到那块短板! 必须充分利用那块短板!“时间”的特性特性一:时间不可再生; 特性二:时间不可逆转; 特性三:时间不可停滞; 特性五:时间不可伸缩; 特性六:时间不可替代。 关键词: “时间”是世界上最希缺的资源! “时间”是最珍贵的资源短板!“时间”是否能管理事实: 你绝对不能够让时间停止下来。 因此: 时间本身是不能够被“管理”的。 所以: 能够被管理的是你和你的选择。时间管理的关键时间管理的具体内容: 选择、支配、调整、驾驭; 分析、计划、理解、实施。 关键词: 将不可控因素影响减到最小。危险的信号 不想上班
4、,没兴趣; 什么事情都看不惯; 待办工作堆积如山; 天天是救火队队长; 不能判断轻重缓急; 工作总是被人干扰; 与同事们很难相处; 害怕见自己的上司; 平日及假日经常加班 ; 健忘,身体越来越差 ; 没乐趣,今天不回家 ! 不想活动,越来越懒 ; 惧怕新工作和新挑战 。 很内疚,不是好丈夫 、好父亲、好子女; 别理我,烦着呢!不同的态度差异被动的心态:1、我实在不行2、我就这样了3、他使我失控4、他无法合作5、我是被迫的6、我不能做到7、我只好这样8、先等等再说主动的心态:1、我完全能行2、我可以改变3、我可以控制4、我和他沟通5、我是主动的6、我能够做到7、我愿意合作8、我马上行动学习时间管
5、理的目的误区: 在单位时间内比以前做更多的事。 目的: 学习判断那些是对你最重要的事; 充分的利用时间产生最大的价值。 关键词: 获得更大的“效益”和更加“舒适” !二、时间管理的沿革第一代:“公鸡型” 做个备忘录,当日事当日毕。 好处:知道自己做了那些工作; 坏处:你被各种“事件”所控制。 结果: 逢山开路、遇水架桥; 后知后觉,忙而无效!“公鸡型”的问题注重“事件”: 定义:所做之事均有记录。 问题: 是否真正需要做这些事情? 关键词: 你可能成为时间的“奴隶”!第二代:“仓鼠型” 事先做一个工作计划,未雨绸缪; 好处:事先有准备,效率明显提高; 坏处:你会更忙碌,可能迷失方向。 关键词:
6、 你可能会成为一个忙碌的“工兵”!“仓鼠型”的问题追求“效率”: 定义:少用时间,做更多的事情。 问题: 你真正需要和追求的是“效率”吗?关键词: 你会成为一架不停工作的“机器”!第三代:“北极熊型” 先明确个人价值观与目标的关系;好处:确立了个人价值观及与目标; 坏处:可能会缺乏整体的团队观念。 结果: 对事件的判断取决于个人价值观。“北极熊型”的问题追求自身利益: 定义:个人价值观和利益至上。 问题: 个人英雄主义时代已经过去了! 关键词: 你可能会成为一个“孤家寡人”!第四代:“群狼型”追求集体利益: 定义:先做对的事,再把事做对! 强调: 选择和确定最重要的事情先去做; 强调企业、团队
7、、个人的均衡性; 通过改变思想来改变团队的行为。“群狼型”的基本观念要素: 先做重要的事情,而非紧急的事; 要求个人利益必须符合团队利益。 关键词: 学会判断重要性与紧急性的区别。“群狼型”的问题追求集体利益: 定义:团队和集体价值利益至上。 问题: 为什么英雄和伟人往往不得好死? 做人难,做人做给别人看就更难! 关键词: 集团的利益与自身幸福往往冲突!第四代时间管理反思 不同阶层的困惑: 农民:面朝黄土背朝天,劳碌终身无所得! 工人:手停口停怕下岗,多劳未必能多得! 白领:朝九晚五再加班,老板脸色真难看! 专家:象牙宝塔拼命钻,出师未捷身先死! 艺人:假亦真时真亦假,死要面子活受罪! 老板:
8、亲力亲为真玩命,担惊受怕活不长! 反思: 我们今后的生活质量到底应该是怎样的?第五代:“熊猫型”追求社会公益与人生价值: 定义:服务群体,同时追求人生价值! 强调: 认真工作、幸福生活、劳逸结合; 服务社会、享受人生、二者均衡; 社会进步、人生幸福、世界大同。中国最庞大的数据库下载第五代时间管理思考“第五项修练”的观念: 越想得到的东西就越难得到。 “穷爸爸富爸爸”的观念: 主动收入与被动收入的关系。 中国道家的观念: 世界万物相生相克辩证统一。 关键词: 均衡!“熊猫型”的基本观念要素: 工作即是享受、消费即是创造; 追求个人利益与团队利益共存; 强调:均衡、辩证、对立统一。 关键词: 学会
9、思考怎样达到这样的境界。五代时间管理间的关系第一代:有了一个备忘录,但缺少一个计划! 第二代:你有了一个计划,但缺少一个目标! 第三代:你有了一个目标,但缺少团队精神! 第四代:你有了团队意识,但缺少人生规划! 第五代:你即有人生规划,又有社会公德心! 关键词: 循序渐进、逐步完善、不断进取、把握人生!研讨专题 您目前在使用第几代的时间管理法? 您工作中对时间管理最大的困惑是?三、时间与“习惯”的关系 习惯的定义什么是习惯: 无意识、不经思考的行为方式; 是精神或性格的一种固定趋向; 我们会受制于各种各样的习惯。 关键词: 你的潜意识会构成无数个习惯。习惯的养成 不断重复又重复最后不再需要考虑
10、; 不断重复成为机诫的行为改也难! 例如: 准时、勤奋、进取、守信、学习; 例如: 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。 例如: 拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。习惯的判断 什么是好习惯,什么是坏习惯? 问题: 好习惯、坏习惯、一般的习惯,那一种习惯的危害性最大? 案例: 大象为什么不逃跑?中国最庞大的数据库下载习惯与“舒适区”的关系 每个人都有自己的舒适区; 因为舒服所以就不愿离开; 舒适区是由习惯所构成的。不舒适的舒适的 不舒适的走出你的舒适区 危机管理:“谁动了我的奶酪”; 要想舒适,首先必须先不舒适。 例如: 犹太民族的忧患意识及危机意识。 关键词: 不舒适的具体行为:变革与创新!改变习惯的
11、计划1、写出需要改变的习惯: 习惯:2、定出改变习惯的计划和目标: 目标:3、制定可以量化的结果: 什么时候达到目标:4、列出习惯的问题:问题: 问题: 问题:5、列出改变的理由:好处:好处:好处:改变习惯的收益 你的家人及朋友们会刮目相看; 你的上司和同事会惊讶及赞赏; 你自己会有成就感以及满足感; 你生活、工作及事业获得提升。 关键词: 请立即采取行动!改变旧习惯的困难可能出现的问题: 你可能又会延续过去的习惯; 你可能会被旧的习惯所牵引; 你可能会感觉不舒服不自在。 关键词: 停止!坚决持续回新的习惯!创造改变习惯的环境又有可能出现的问题: 同事们可能会感到疑惑和不解; 甚至感到威胁而破
12、坏你的努力; 迫使或诱惑你放弃努力的目标。 关键词: 坚定你的决心与恒心!研讨专题 您自己认为有那些需要改善的习惯? 怎样制定一个有效的计划改变习惯?中国最庞大的数据库下载四、优先管理时间的四个象限紧急的和重要的 不紧急但重要的(1) (2)紧急但不重要的 不紧急也不重要的(3) (4)一象限文化 这是你及你的团队一定要做的事情。问题: 真的有那么多紧急和重要的事情吗? 事实: 投资二象限一象限工作会大幅减少!二象限文化 紧急与重要的事情很少会同时出现。结果: 我们往往忽视不紧急但很重要的事。 事实: 问题表象与实质不在同一时空出现! 我们投资第二象限的回报是最高的!三象限文化 如果总是忙而无
13、效太不值得; 很多企业的“西部牛仔”现象。 结果: 我绝对是最最不能缺少的人; 很多人开会前 5分钟最忙乱。 事实: “忙乱”成为很多企业的文化!四象限文化 犹豫、多疑、拖延、发呆; “明日歌”对于我们的启迪。 结果: 我们往往在白白浪费时光! 事实: 有益的活动并非第四象限! 这是一个不必进入的象限!四象限的区分(示例)重大项目的谈判 紧急问题的处理 重要会议或工作 陪女朋友逛大街 必须的!愿景价值观的澄清 计划、准备、预防 学习、培训、休闲 陪客户逛大街 战略的!重 要无谓的电话、信件、报告、会议、应酬符合别人期望的事打麻将三缺一陪岳母逛大街无奈的!不 重 要各种琐碎的闲杂事 无用的广告、
14、函件 发呆、上网、闲聊 游荡、逃避性活动 陪老婆逛大街 多余的!笨死了!紧 急 不 紧 急如何投资二象限 时间本身并无多余无法增加。 有效的方法: 坚决的从第三象限腾出时间; 第三象限的欺骗性是最大的。 关键词: 找回浪费在第三象限的时间!如何走出三象限问题: 你真的无法把你的时间投资第二象限? 建议: 改变你的习惯,增强持续行动的能力; 学会决不受急迫性事件的影响和左右。 关键词: 急迫性与重要性正邪两立,互为消长!如何进入第二象限问题: 你的生命中最重要的是什么? 你的人生意义和目的是什么? 你的为人处事的原则是什么? 你人生的基础:信念是什么? 关键词: 我们必须认真和深深的思考! 否则,你只能是一个:混球!第二象限问题思考自我思考: 你人生的理想和目标是? 对于你最最重要的人是? 对你最重要的三件事是? 你最希望获得的建树是? 假设剩30天命你做什么?压力与你的关系许多人相信: 我在压力和紧急情况下表现最好! 事实: 没有人会在压力下能表现得最好; 加快速度犯错误的机会就会增加。 关键词: 关键和战略性失误造成千古之恨。 案例:写年度工作报告的拖延心态。“莫菲定律”事实: 事情往往不是你想象的那么轻松; 凡事往往都比你想像的复杂困难。 当心: 问题往往出现在最不可能的时候。 例如: