路演活动策划.docx

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1、路演活动策划路演活动策划怎么样才能策划出一场有效的路演促销活动呢?首先,要有完整的全年促销规划。规划中要对路演时间做好全年的投放安排,以便能够在路演活动前留出充足的时间对活动进行仔细的分析和研究,使产品和路演活动能够得到有机的结合。 广州活动策划公司其次,在确定活动方案时,厂家要和广告公司进行充分的沟通。厂家作为资源的投入方要对广告公司提供的路演产品有一定的要求,广告公司的产品必须能够完全迎合厂家的各种需求。要分清我们厂家是路演产品的购买者,你广告公司是产品的供应者。广州活动策划公司 所以在路演产品供应商选择上忌讳只选同一家广告公司作为供应商,要多选几家进行比较,选择最适合这一次或者是几次活动

2、的供应商。第三,在节目选择和编排上,厂家要尽可能多的参与进去。这其中包括演员的选择(什么样的演员)、演员所演的节目、节目的先后顺序等。这个看似不重要的项目,其实是影响活动现场最重要的因素。如果没有好的演员好的演出,厂家和商家再投入多少资源在活动中,也会由于参与的消费者有限,而最终达不到活动的目的。第四,路演活动时卖场内外要形成有机的配合。最近看到的好多路演,现场都没有产品的展示和现场小型活动的配合,很多路演活动都简化到了只是搭台演出。一场好的路演活动需要有更多的卖场内外的配合,在消费者欣赏厂家和商家提供的文艺演出的同时,能够近距离的接触到活动的主题和产品是至关重要的。所以,路演活动时要尽量利用

3、一切可能利用的场地和方法,形成产品信息、促销信息与消费者的良好沟通。 广州活动策划公司第五,路演活动要进行活动后的及时评估。每一次活动都不会是百分之百的成功或是失败,都会在活动中暴露出一定的问题,所以活动后的评估总结是至关重要的。它可以为我们在今后活动策划中形成更加完善的活动方案提供经验和教训作为新兴的饮品,它的推广与销售渠道、关于饮品的活动是紧密联系的。其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具

4、体实施方案如下:路演前:第一步:场地确定1、场地选址:路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。2、场地联系:场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。在学生聚集的学校,则要落实好与校方的联系:场地的联系、学校保安的沟通、学生组织的合作等。第二步:演出队伍1、队伍的确定:演出队伍的效果是整场路演

5、活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。三是自编自导。促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!此外,临促的队伍更是品牌推广的关键,我方会联系能说会到,富有销售经验的促销员。2、费用的确定:以上三种方式,费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。浙江近乎目前的演出公司费用标准(参考) 元(4 小时/一日/2 场)- 元(4 小时/一日/2 场)。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。以上这些一般都是包含在内。临时促销员,300 元(12

6、小时/一日),管理设计费用为总费用的百分之 8 个点。第三步:确定主题1、 主题的确定路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!2、 活动形式的确定A、试饮路演现场在人流量大的场地进行试饮B、抽奖抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有

7、吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!C、促销此次,力度要大,刚进入市场的饮品,最重要的是先获得消费者的肯定,可以一定程度低于市场价进行消费回馈。第四步:物料准备1、 包料到人促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见路演物清单),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。 2、特制彩页设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能

8、的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!一场路演一般用 1-2 万份单页第五步:人员分工准备1、总指挥(特别强调):整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。2、临促队伍建设:定人定岗。促销人员必须有经验,能说会道,了

9、解本产品。针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。3、主持人: 主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。主持人实现需要公司的培训,了解公司的产品,了解产品的各类特色。4、演出人员:节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太

10、大众化和商业化,且费用高。我方将联系校方、少年宫内优秀的表演者进行精彩的歌唱、舞蹈等表演,演出同时穿插产品的介绍。第六步:预热路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道总统饮料是在什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前 5-7 天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项:“定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。 。“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例

11、如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!第七步:战前动员活动前一天把要参与此次活动所有相关人员都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。A.介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)B.分组、分配销量到组。2-4 组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情

12、况。C.喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)路演中:第一步:点到1、清点人数:在规定上班时间前 30 分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;2、集合、整队,签到:6 人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂” “谁”);然后每个人在其相应名单后签到。第二步:分工拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;第三步:销量分配1

13、、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;4、布置活动现场,熟悉商场柜台路线,观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线第四步:节目安排1、节目流程参考:上午:8 点之前 现场布置(舞台搭建-最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)08:0009:30 播放广告。发传单,活动预热,举牌游街09:3009:50 主持人对公司进行介绍,介绍活动主题,活动开始。09:50-10:15 节目表演 10:15-10:30 游戏互动、产品展示(只要人气旺就展示产品)10:30-

14、10:40 节目表演10:40-10:55 互动游戏10:55-11:15 产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)11:15-11:25 节目表演11:25-11:30 主持人总结活动下午:下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。第四步:现场监控要点1、喊口号整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;2、举牌游街在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。3解决问题在活动中一切听从总指

15、挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。路演后:战后总结(15-30 分钟):上午活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。活动主题:圣元健康万里行冬日温情路演活动目的:1、加强乡镇市场圣元品牌宣传;2、促进圣元产品的销售,提升圣元产品销量;3、集中处理消化 20xx年以前的 180 产品;4、开发

16、乡镇消费群体。活动目标:圣元在乡镇市场知名度的有效打造,处理完 XX 年以前的 180 产品。活动时间:20xx 年 1 月 1 日20xx 年 1 月 10 日(由于路演车到达时间不确定,先做计划,具体活动时间和活动地点根据路演车到达时间平移调整)活动地点及内容安排如下:一、12 月 31 日 枫亭家家福超市活动内容1、 医生义诊邀请儿科专家现场为广大婴幼儿免费体检,现场发放折页,宣传产品。为孕产妇体检,孕产妇可凭身份证免费领取 400g 优博0 段孕产妇奶粉 1 听。(每天限前 20 名)2、 宝宝爬行大赛(1 月 1 日)设立奖项:一等奖:优博奶粉 1 听或者高级儿童自行车 1 辆;二等奖:优聪奶粉 1 听或者精美电子琴一架;三等奖:优强奶粉 1 听或者儿童唐装一套。3、 现场游戏互动,主持人唱歌、和圣元有关的知识竞答(营养、功效、品牌等),发放奖品。4、 消费者采访、引导老顾客讲解使用圣元产品感受,第三方讲述加强信任感。5、 买赠圣元任意系列听装产品买 1 听送同系列 400g 1 袋圣元优博、优强听装买 2 听送同系列 1 听。

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