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1、办公软件office 2010,主讲：秦乐阳QQ:187241699电话：13937646924,office 2010界面（P37）,office 2010界面-对话框启动器位置：相应选项组右下角,office 2010的启动“开始” “程序” “Microsoft office” 单击需打开的软件命令。利用桌面上的快捷图标启动。 office 2010的退出“文件”菜单 “退出”命令。或,office 2010通用操作,新建文件,office 2010通用操作,打开文件,保存文件,office 2010通用操作,关闭文件 注意：Excel中关闭文件与关闭程序的区别打印文件撤销与恢复 “快速
2、访问工具栏”的“撤销” 与“恢复”按钮。 注意：撤销按钮右侧的小三角可以选择撤销的步骤。,Word 2010字处理软件,考试内容,Word 2010基本操作Word 2010文档格式设置Word 2010长文档编辑Word 2010图文混排Word 2010邮件合并,第一节 基本操作,主要内容,一、Word 2010窗口介绍,二、Word 2010基本编辑操作,三、Word 2010格式设置,五、 Word 2010邮件合并,四、 Word 2010图文混排,Word 2010窗口介绍（P47）,草稿,Web版式视图,页面视图,阅读版式,大纲视图,显示比例,Word 2010窗口介绍（P47）
3、,快速访问工具栏,选项卡标签,功能区 注意：不同的选项卡，其功能区不一样。,Word 2010视图方式（P47）,页面视图（默认的视图）,阅读版式视图,Web版式视图,大纲视图,草稿视图,导航窗格：2010特有的，相当于以前版本的“文档结构图”。视图选项卡下；或Ctrl+F,一、Word 2010文件操作,方法一：启动Word2010,自动创建“文档1”。 方法二： “文件” “新建”(可使用向导)。,创建新文档,保存文档,打开旧文档,二、Word 2010文本操作,“插入点”（或光标）：指示新输入字符的插入位置。 段落：以为结尾的一段文字(后可见段落结束符),录入文字,键： 左删一字符。 键
4、： 右删一字符。,删除字符,二、Word 2010文本操作,插入/改写,“改写”状态：新输入的字符替代光标处的字符。 “插入”状态：新输入的字符插到光标所在位置处。 状态切换:按“Insert” 键。,1、选定文本（P51）,利用鼠标拖动选定文字块 将鼠标指针指向块首文字，按住鼠标左键不放拖至块尾文字。利用鼠标和选定栏选定整行文字块 选定栏：页面左边空白区。,文本操作要先选定对象，再实施操作。,（1）选定要复制/移动的文字块或对象； （2）Ctrl + C键 / Ctrl + X；（3）将光标移至目标处；（4）Ctrl + V。,2、移动和复制,Word剪贴板：可保存最近24个操作的对象。,选
5、择文本后，单击右键，选择相关命令,3、查找和替换,“开始”选项卡右侧“编辑”选项组。 查找：查找、高级查找、转到,查找文本,替换文本,“替换为”框中输入要替换的内容，单击 “替换”或“全部替换“按钮。,3、查找和替换,格式替换,在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,三、 Word 2010格式设置,1、字符格式设置,2、段落格式设置,3、页面格式设置,4、长文档的编辑,1、 字符格式设置,方法1：“开始”选项卡“字体”选项组,方法2：打开“字体”对话框（单击“字体”选项组右下角）,1、 字符格式设置,特殊效果设置：文本效果、删除线、上标、下标、带圈字符、字符边框、拼音指南,字符缩放、字符间
6、距、字符位置设置,2、 段落格式设置,方法1：“开始”选项卡“段落”选项组,方法2：打开“段落”对话框（单击“段落”选项组右下角）,段落缩进：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进,方法1：标尺设置（若不显示标尺，可在“视图”选项卡中选择“标尺”复选框）,方法2：打开“段落”对话框（单击“段落”选项组右下角）,段落对齐方式：文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐、分散对齐（利用选项组中相关按钮）,段落间距：段前、段后,行距：,制表位：（P68）可以方便设置文本按列左对齐。,换行和分页：,项目符号和编号：利用选项组中相关按钮设置。,“插入”选项卡 “首字下沉”,首字下沉,边框和底纹,单击“段落”选项
7、组“下划线”按钮右侧的下拉按钮。,3、 页面格式设置,方法：通过“页面布局”选项卡设置，包含“页面设置”和“页面背景”设置。如图：,选定文档要分栏排版的内容（文本、图形、表格等）方法：选择“分栏”下的相关按钮，要进行详细设置，可选择“更多分栏”,页边距、纸张大小、纸张方向、行号,分栏：,水印：文字水印、图片水印 方法：单击“水印”按钮下的三角，选择“自定义水印”,页面颜色：填充效果设置,页面边框：可设置页面的艺术型边框,页眉和页脚：“插入”选项卡下“页眉和页脚”选项组,页码：第几页，共几页设置方法 单击“页脚”按钮下的“编辑页脚”选项，在“页脚”位置输入汉字“第页，共页”，单击“第”和“页”字
8、之间，单击工具栏“插入”选项组中“文档部件”按钮，选择“域”，从中选择“page”;之后再将光标放到“共”和“页”之间，仿照上面的插入方法，只是在域代码那儿选择“numpages”。,注意：页码设置中“奇偶页不同”的设置方法。,设置方法：确定脚注和尾注的插入位置，单击“引用”选项卡中“教注”选项组。要进行高级设置，单击“教注”选项组右下角的对话框按钮。,删除方法：定位在脚注和尾注的引用标记前，按delete键,脚注：对文档内容进行注释说明，一般位于每一页的结尾。尾注：说明引用的文献，一般位于文档的结尾处。,修订：对文档的改动内容进行特殊的标记。,批注：作者或审阅者为文档添加注释或说明。,审阅修
9、订和批注：对文档的修订和批注的内容进行审核,操作方法：“审阅”选项卡“批注”选项组“新建批注”按钮,操作方法：“审阅”选项卡“修订”选项组“审阅窗格”按钮,操作方法：“审阅”选项卡“修订”选项组“修订”按钮,样式：一组统一的格式，使用它可以快速、统一的设置文档的格式，可以辅助构建大纲，为长文档阅读及生成目录有很大的帮助。,4、 长文档编辑,操作方法：,1、应用系统样式,2、创建自定义样式,选择文本，在“开始”选项卡“样式”选项组中选择,选择设置好格式的文本，单击右键，选择“样式”中的“将所选内容保存为新快速样式”保存该样式，后续设置中就可以使用。,分页：指强制性分页，分页后会出现一个分页符。,
10、分节：将一篇文档分为不同的版块，每个版块可以采用不同的页面格式排版。“节”就是这里的版块,操作方法：1、用鼠标单击要分页的位置。 2、“插入”选项卡“页”“分页”或者 按ctrl+Enter键。删除方法：放到分页符前，按Delete键,插入分节符：1、用鼠标单击要插入分节的位置。2、 单击“页面布局”选项卡“页面设置”“分隔符”，选择合适的分节符类型（P77）,修改分节符： 单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组右下角的“页面设置”对话框按钮。在“页面设置”对话框中“版式”选项进行设置。,删除分节符：鼠标单击插入点之前，按Delete键即可。,操作方法： (1)选定已设置好格式的源文本。(2
11、)单击常用工具拦的“格式刷”按钮，鼠标指针变成刷子形状。 (3)在目标文本上拖动鼠标。 (4)释放鼠标，完成格式复制。,格式刷使用：通过格式刷的使用，可以将比较复杂、位置比较分散的段落或文字的格式设成一致。,操作步骤：1、设置样式，即确定各级标题和正文 2、分节，即用单独的节来存放目录，以便和正文区别 3、设置页码，分别设置目录节和正文节的页码。 4、插入目录，可插入“手工目录”和“自动目录”,5、 目录的制作和编辑,目录单独制作，是独立的，因此其页码和正文编排也不一样。,设置样式：可以用系统样式，也可以建立自定义样式，学会用格式刷来操作。,分节：鼠标单击到正文第一个字前，单击“页面布局”选项
12、卡“页面设置”选项组“插入分节符和分页符”按钮中的“下一页”（分节符）,设置页码：分别给目录节和正文节插入页码，然后设置正文节页码格式为“起始页码”,插入目录：1、鼠标单击到新插入的空白页2、单击“引用”选项卡“目录”选项组“目录”按钮。3、选择“手工目录”或者“自动目录”，建议选择自动目录。,目录更新：正文修改后，在目录位置单击右键，选择“更新域”或单击“引用”选项卡“目录”选项组“更新目录”按钮可对目录进行更新。,四、 Word 2010图文混排,1、插入图片和剪贴画,2、插入艺术字,3、插入公式,4、插入文本框,5、绘制图形,6、插入表格,主要利用“插入”选项卡中的相关按钮。,1、插入图
13、片和剪贴画,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“图片”或“剪贴画”按钮。(考试常考插入题目所给的图片),图片编辑：设置文字环绕效果图片大小设置图片裁剪图片样式和效果,图片编辑：可以在插入图片后利用“格式”选项卡操作；也可以单击“图片样式”选项组和“大小”选项组右下角的对话框按钮，打开“设置图片格式”和“布局”对话框进行具体设置。,注意：如何设置图片为某一段文字的水印。,设置图片格式对话框,图片“布局”对话框,2、插入艺术字,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“艺术字” 按钮。,艺术字编辑：可利用“艺术字样式”选项组或单击其右小角的对话框按钮，打开对话框进行设置。,3
14、、插入公式和符号,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“公式” 或“符号”按钮。word 2010列出了一些常用公式，如果不是需要的，可单击“公式”按钮向下的三角，从下拉菜单中选择“插入新公式”按钮，打开“公式工具”进行详细设置。,4、插入文本框,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“文本”选项组“文本框” 按钮。可插入一定格式的文本框，也可以选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”,文本框编辑：文本框插入后可把其当做图片来处理其效果。,5、绘制图形,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“形状” 按钮，然后在文档中绘制相应形状,图形编辑：1、图形绘制完成后会浮
15、于文字上方，需要根据需要进行格式设置。单击右键，从快捷菜单中选择“自动换行”，设置图形环绕格式。,2、图形组合：选择图形时按住ctrl键所有的图形后，单击右键，从快捷菜单中选择“组合”。,3、图形层次：选择图形后单击右键，从快捷菜单中选择“置于底层或置于顶层”命令。,5、SmartArt图形,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“SmartArt” 按钮。 从相应的模板中选择需要的图形，图形插入进去后可以当成图片来进行编辑。,用户可以通过其提供的列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片8种图形模板创建需要的方案。,6、使用表格,操作方法：鼠标单击要插入的位置单击“插入”选项卡“表格” 按钮，可以选择相应的行列（最多8行10列）；也可以从下拉菜单中选择“插入表格”命令，打开对话框进行设置；也可以选择“绘制表格”命令，手工绘制表格；也可以选择“快速表格”命令，插入系统设置后格式的表格；也可以选择“Excel电子表格”命令，插入Excel样式的表格。,表格编辑：1、将文本转换成表格（P95） 2、表结构的调整：插入行或列、删除行或列、合并单元格、拆分单元格。 操作方法：选择单元格后单击右键，从快捷菜单中选择相应的命令。或鼠标单击表格中，利用选项卡最右侧“表格工具”中的“设计”和“布局”选项卡。,
