诚展人力资源管理系统5.0介绍

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1、版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司诚展人力资源管理系统诚展人力资源管理系统人力资源信息化最佳解决方案eHReHR产品部产品部 苏州诚展信息技术有限公司苏州诚展信息技术有限公司Date1P2版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司目录n公司简介n系统方案的特点n给客户带来的价值n功能概览和架构n功能模块详解n系统的实施和服务n典型客户与成功案例n联系方式P3版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司公司简介n苏州诚展信息技术有限公司是一家充满朝气的公司，成立于 2006年1月。公司定位于为中小企业提供应用软件的开发和 信息技术方面的服务。n公司的名字

2、“诚展”，取自“诚信合作、共谋发展”，寓意 为公司将致力于开发适合中小企业客户的应用软件，用心服 务，和客户真诚合作，共谋企业长久发展。n公司恪守“诚信铸就品牌、发展成就未来”的品牌经营理念 ，致力于为中小企业客户提供应用软件及相关技术服务，以 帮助客户提高公司运作效率和竞争力，并不断为“诚展”这 个品牌增光添彩。n公司拥有高效、专业、敬业的团队，在这个团队里，有多年 软件行业经验的开发工程师和服务工程师。公司坚持以人为 本的经营理念，倡导员工与公司共同成长。P4版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司诚展eHR软件发展历程2008 20062013 2006年V1.0发布200

3、7年V2.0发布2008年V3.0发布2010年V4.0发布2013年V5.0发布P5版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司系统特点P6版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司给您带来的价值P7版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司技术说明P8版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司诚展eHR软件功能概览P9版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司系统架构图P10版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司图形化的导航界面登录时的界面(含快捷操作、常用操作和提醒信息)人事管理界面(考勤、薪资、协同办公界面类似)

4、P11版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司数据查询条件设置界面快速查询方案查询(设置多种条件的组合并保存以便下次使用)P12版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司数据导出和导入界面数据导出 (Excel/XML/Html/Text格 式的文档)数据导入(支持Excel格式文件导入)P13版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司列表显示栏位自定义和排序列表显示栏位的设置(是否显示/显示宽度/合计类型/居中类型/排序)P14版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司报表模板和自定义报表模板选择(打印时可选择多个模板)报表模板设计自定义(可

5、以对其进行设计改变样 式等、类似于EXCEL操作、易学易用)P15版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司完善严谨的权限设置每个业务模块、业务界面的每个操作按钮、数据查询范围等均可进行设定;还可以进行权 限的复制、所属数据的转移等；完善、严谨细致、易学易用P16版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司基础资料节假日和公司日历：用来设定考勤排班时是否需要跳过 的假日 支付方式：员工待付款时的支付方式 记录标示设定：是在某些记录设定显示的记录颜色标示 ,比如员工信息 银行账户：设置员工发放工资时使用的银行账户 通用类别设定：以树形结构显示的记录类别设定,比如 知识库、资

6、产、计件产品、办公用品 地址区域管理：打印快递单时使用 手机归属地：收发手机短信时使用 公司基本信息：记录公司的基本信息,便于打印时引用P17版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司基础资料下拉框信息词典:由于每个界面都有些常用的信息需要选 择,此界面是用来进行统一设置使用的,比如学历、专业、 民族、行业等P18版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司人事管理总流程P19版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司员工信息员工信息的管理是整个系统的基础和核心,包含员工的新增(基本信息、教育经 历、工作经历、社会关系、培训记录、证照列表、员工福利、工伤记录、

7、薪资 保险等)、编辑、删除、查询、更新员工状态、EXCEL基础资料相片导入、复职 、批量更新标示、助记词等P20版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司用人与招聘总体流程安排n首先提出用人申请；n汇总申请+临时需求 生成招聘计划；n将招聘计划安排分配进行具体实施；n开始进行招聘的实施执行,录入招聘的 过程,比如收到简历人数、面试人数、 录用和入职人数；招聘产生的费用、 经验各个渠道招聘效果总结；应聘人 员录入储备人员信息库等；n主管对本次招聘进行审核关单,结束本 次过程；P21版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司用人需求将各个部门所需的需求职位、人数、任职资格、

8、工作职责、申请原因、到岗日 期、用工性质、建议渠道 记录下来，进行汇总分析，为招聘计划提供参考信 息P22版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司招聘计划将用人需求单进行汇总指定招聘计划,或者可以直接产生计划,写好各个职位的 招聘信息、录用流程、渠道安排和人员分工等P23版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司招聘甄选和总结记录开始对招聘计划进行分派和实施,录入所获取的应聘人员信息,这些信息将被存 入储备人员信息库,如果被正式录用后将进入员工信息等；还要记录招聘实施的 过程,比如递交简历人数、面试人数、录用人数、入职人数、耗费经费等,以便 后期分析招聘的效果招聘总结

9、记录P24版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司劳动合同管理统一进行员工劳动合同的新增、编辑、删除、批量新增、终止到期合同、外部 EXCEL文件批量导入、邮件和短信批量提醒合同相关信息等;新增员工时如果有 签定合同的话系统会自动新增合同记录，可到此查询P25版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司员工培训总体流程安排n首先提出培训申请；n汇总申请+临时需求 生成培训计划；n将培训计划安排分配进行具体实施；n开始进行培训的实施执行,签到记录 、培训考核、学员反馈和培训总结分 析；比如培训产生的费用、培训的效 果、下次培训计划设想等；n主管对本次培训进行审核关单,结束

10、 本次过程；P26版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司学员培训申请有培训需求的可以事先提出申请,填写培训内容、推荐讲师、建议时间、地点等 ,待收集分析汇总需求后再进行统一安排P27版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司培训计划将学员需求单进行汇总指定培训计划,或者可以直接产生计划,写好培训的课程 、机构、对象、授课方式、计划时间、最大人数、学员学费、预估成本、课程 大纲、考核反馈的模板等P28版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司培训安排和学员签到将培训安排分配出去、开始培训后记录每个学员的签到信息P29版权所有 2006-2014 苏州诚展信

11、息技术有限公司培训学员考核对参与培训的学员进行考核以评估他们的学习成果和后续结业证书的发放等P30版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司收集培训学员的反馈收集学员对本次培训的反馈,以便对讲师、组织者、接受者有个全面的了解,便 于下次培训时好做调整P31版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司培训总结与审核关单培训结束后的总结,以及主管对 培训效果的审核等,对下步计划 的设想P32版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司员工试用转正将试用期的员工转正为正式员工，审核后生效；同时可以更改员工的新所属部 门，职务、薪资等级、基本工资和职务工资等信息P33版

12、权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司员工人事变动记录记录在职员工的人事变动信息，审核后生效；可以记录员工的新所属部门，职 务、薪资等级、基本工资和职务工资等信息P34版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司员工奖惩记录记录员工的奖励和惩罚信息，包括奖惩原因、详细事由、奖惩金额、工分等， 审核生效后系统将自动导入待结算款项记录，可以选择工资、现金多种方式支 付P35版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司员工福利记录员工的所获福利信息，包括福利项目、金额、起止日期等，系统将会自动 导入薪资结算模块参与计算，也可以提前终止P36版权所有 2006-201

13、4 苏州诚展信息技术有限公司员工工伤记录员工的工伤信息，包括发生时间、工伤类型、工伤部位、详细描述、处理 过程、工伤等级、医疗费用、各自承担比例和各种补助金信息、处理状态等P37版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司业务提成记录员工的业务提成信息、包括业务类型、业务金额、毛利、收款日期、结算 方式等；然后根据事先设置好赋予员工的提成方案进行计算，最后导入薪资模 块P38版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司绩效考核总体流程P39版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司绩效考核项目、考核模板和考核周期在进行考核前需设定考核的项 目、考核的模板(总分、

14、各个 权重比例、试用对象）和考核 周期，这些是考核的基础信息P40版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司员工绩效考核计划和安排绩效考核计划,填写计划的主题,参与考核的人员(可以单独设定和批量设置)、所 需模板和考评方式,设置好后分配给负责人实施P41版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司员工绩效考核实施和总结考核总结填写员工的考核结果(同级、自评、上级、下级、外部、考评组角色),系统将根 据考核结果进行汇总和等级匹配P42版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司员工绩效考核审核关单考核结束后对考核单据进行审核，使结果生效；生效后系统将和员工日常评分

15、 、业务目标提成、部门考核结果进行汇总计算，得出员工的最终薪资绩效所得部门绩效考核和员工类似，只是考核对象为部门，在此 不再累述P43版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司员工离职流程安排n首先提出离职申请；n人事对申请进行核实；n开始对离职面谈,收集具体的离职原因和员 工的想法等、是否可以挽留；n确定无法挽留时,开始进行员工的离职交接 记录，比如电脑操作、文件记录、业务、 薪资发放等，交接完毕后即离职生效；n如果需要复职，可以去【员工信息】界面 查询出本离职员工，然后在【更多操作】 处进行复职操作；n也可以在【离职查询】界面进行快捷离职 登记，无需走以上流程；P44版权所有

16、2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司员工离职申请员工提出离职申请，填写离职类型、离职原因、薪资支付方式、详细原因、直 接主管等,等待人事部门核实P45版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司离职面谈和交接生效可以分给多个角色来进行 离职面谈，比如人事、直 接主管、上级主管等，利 于详细了解离职员工的想 法，可以在此留住重要员 工当确定离职而无法挽留时， 就要做好交接工作,力争工作 无缝连接，给公司最小的损 失P46版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司快捷离职当遇到公司裁员、员工特殊情况而无需去走标准流程时、就需要进行快速的离 职处理，而此单据就是为此设计P47版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司考勤管理流程P48版权所有 2006-2014 苏州诚展信息技术有限公司班次时间设定班次时间就是 设定员工平时 上班的时