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1、秘书处工作会议纪要参考模板秘书处工作会议纪要参考模板时间：20xx 年*月*日地点：*主题：促进会秘书处 200x 年工作总结及 20xx 年工作计划出席：*主持：*秘书长*秘书长在会议上就 200x 年秘书处的工作做了简明扼要的总结，并对 20xx 年的工作计划作了详细的安排，具体分工落实如下：，经黄康景总监、徐森会长、蔡国强监事长、李仕华秘书长和驻深办主任吴云沟通交换意见后，广泛征求促进会理事会及各界人士意见后整理相关资料，争取在第一季度拟将深圳市茂名科技经济促进会更名为“深圳市茂名商会” 。此项工作由张泉负责，余伯林协助。在 0x 年的基础上继续协助会员企业争取政府的专项资金补贴及相关政
2、策支持。争取在 20xx 年协助会员企业申请高科技认证或其它专项补贴及相关政策支持 35 家。此项工作由张泉负责，秘书处干事协助。在 0x 年的基础上，继续广泛、充分发动宣传工作，让更多的企业家加入促进会，进一步加强实力，扩大影响力。全年计划发展常务副会长 3-5 人，副会长 5-8 人，常务理事 8-10 人，并收取应收未收会费 80%以上。此项工作由蔡卓负责，张泉协助。通过合情、合理、合法帮助会员企业排忧解难、投资项目、兴办实业等，在服务会员企业帮助他们创造利益的基础上开展有偿服务。全年争取有偿服务收入 15 万元，以补充促进会日常开支等。此项工作由邓雄负责，梁少玲协助。在 0x 年的基础
3、上进一步扩大会刊、网站的影响力，让更多的乡亲浏览网站，了解促进会的动态及相关资讯等信息。会刊由邓雄负责，网站由梁少玲负责，互相配合。全年力争招商引资项目 3-5 项，投资总量 5 亿元人民币以上；典型性的公益事项 5-10 件。此项工作由李仕华负责，邓雄协助。全年举行专家讲座或相关专业培训、沙龙等 8 次。纵向开展联谊会员单位活动 4 次，横向出国或出省参观考察学习 2-3 次。此项工作由邓雄负责，梁少玲协助。落实工作岗位责任制，完善工作日志记录，进行成绩考核及办公室日常事务等工作。此项工作由梁少玲负责。秘书处以上工作请理事会、各位会员及各位乡亲支持、监督。谢谢！随后，蔡国强监事长对秘书处的财
4、务开支作了简要的报告，并说秘书处的每一笔财务开支都做到了合理、公开、明晰的原则。不但不浪费促进会的每一分钱，而且还努力开展有偿服务，利用创收的钱来补贴促进会日常工作开支。在会议上，茂名市驻深办党委书记、主任吴云同志表示：驻深办将一如既往地全力支持促进会的工作，在沟通、联系深茂两地党委、政府上和促进会一起为会员企业及广大乡服务。最后，徐森会长作总结讲话，并说：促进会秘书处 0x年的工作卓有成效，比往年更上一层楼，在扩大促进会影响力、凝聚力上，通过成立大会和换届大会，省港澳和深圳市等地的领导、各界社会团体、各地商会等对本会都有了比较深的认识，提高了茂名人在深圳的知名度和社会地位。特别是促进会的网站
5、和会刊深茂之声做得比较好，通过网站和会刊让会员及广大乡亲和各界朋友了解深茂资讯、会员企业信息、促进会会务动态等，让他们认识促进会，了解促进会，加入促进会。对于促进会秘书处 20xx 年的工作计划，徐森会长认为该计划思路清晰、方向明确，在职能化、制度化、具体化上有创新服务观念和方法，并希望秘书处在 0x 年的基础上把工作做得更实更细，开创工作新局面为会员服务，为社会服务。徐森会长最后高度赞了促进会秘书处办公室工作人员在待遇不高，福利不好的情况下，仍然以饱满的热情为促进会和会员、乡亲们做了大量的工作，精神可嘉，应大力表扬。徐会长还勉励秘书处办公室工作人员再接再厉，将促进会的工作推上一个新台阶，向名位会员及广大乡亲交上一份满意的答卷。
