会计电算化-1

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1、电算化会计电算化会计管理学院管理学院 赵媛赵媛E_mailE_mail: : hszhaoyuanhszhaoyuan 教学安排v上课时间：916周，v考核方式：平时成绩 20%v 闭卷考试 80%思考什么是会计信息系统什 么是会计电算化？利用会计软件，指挥各种计算机设备 替代手工完成，或完成在手工下很难完 成，甚至无法完成的会计工作的过程。简单说就是：“将计算机技术应用到 会计工作中”。第一章 会计信息系统概论会计信息系统：v1.1 概念、特点及发展v1.2 构成要素、功能结构、业务处理流 程v1.3 实施过程，软、硬件的选择，管理 咨询1.1 会计信息系统的概念1. 基本概念：会计信息系统

2、是管理信息系 统的一个子系统，是专门用于收集、存 贮、传输和加工会计数据，输出会计信 息的信息系统。vv(1) (1) 会计数据与会计信息会计数据与会计信息vv数据是客观事物属性的描述，是某种符号来数据是客观事物属性的描述，是某种符号来 表示的；信息是经过加工处理后的有用的数表示的；信息是经过加工处理后的有用的数 据。如：数字、文字、图表、声音等。据。如：数字、文字、图表、声音等。vv会计数据：原始会计资料、原始单据、记账会计数据：原始会计资料、原始单据、记账 凭证；凭证；vv会计信息：各种账薄、报表、统计数据；会计信息：各种账薄、报表、统计数据；vv会计信息可分为：财务信息，管理信息，决会计

3、信息可分为：财务信息，管理信息，决 策信息。策信息。vv(2) (2) 系统及特点系统及特点vv系统是由许多彼此相关的实体为实现特定目系统是由许多彼此相关的实体为实现特定目 的而建立起来的一个整体。如：企业的而建立起来的一个整体。如：企业( (系统系统) )， 车间或职能部门（子系统）。车间或职能部门（子系统）。vv特点：特点：vv独立性独立性: :系统是一个相对独立的个体系统是一个相对独立的个体vv目的性：有特定的目的目的性：有特定的目的vv层次性：能划分成若干个更小的子系统层次性：能划分成若干个更小的子系统vv联系性：各个子系统相互联系联系性：各个子系统相互联系vv运动性：系统总是不断地接

4、收外界的输入，运动性：系统总是不断地接收外界的输入， 经过加工整理，不断向外界输出经过加工整理，不断向外界输出vv系统内部存在：物资流、资金流和信息流。系统内部存在：物资流、资金流和信息流。物流是活动的主体，反映这些客观事物的数物流是活动的主体，反映这些客观事物的数 量、质量、形态等方面的信息形成信息流。量、质量、形态等方面的信息形成信息流。vv信息系统信息系统ISIS：数据的收集和输入、加工、存：数据的收集和输入、加工、存 储、传输和输出信息为目的的系统。储、传输和输出信息为目的的系统。vv（3 3）会计信息系统）会计信息系统AISAIS会计的各项活动都体现为对信息的某种作用：会计活动目的

5、收集原始凭证 获取用于生成会计信息的会计 数据 设置账户对会计数据进行分类 填制记账凭证和登 记账薄把会计数据转换成会计信息并 进行信息的传递和存贮 财产清查（如进行 各资产盘点）确认帐面信息账薄和报表的查询 会计信息的输出 会计工作过程构成一个有秩序的信 息输入、处理、存储和信息输出的过程 ，这一过程可分为若干部分，每一部分 都有各自的任务，每一部分都服从于一 个统一的目标，所有步骤以及在各步骤 中所采用的方法和程序加起来就形成了 一个会计活动的有机整体，这个有机整 体就是会计信息系统。采用电子计算机 和网络信息处理技术 的会计信息系统通常 称为电算化会计信息 系统，即电算化会计 。（4 4

6、）会计信息系统的特点）会计信息系统的特点vv以计算机、网络信息技术，采用人机结合的以计算机、网络信息技术，采用人机结合的 方式，进行相互操作。方式，进行相互操作。vv数据的标准化和规范化，以适应计算机处理数据的标准化和规范化，以适应计算机处理 的需要。的需要。vv数据处理的集中化和自动化数据处理的集中化和自动化vv无纸化，存放在光、电、磁介质上。无纸化，存放在光、电、磁介质上。2. 会计信息系统与手工操作的区别v改变了原有的组织体系以业务不同 以数据的不同形态v改变了会计核算形式和方法账证核对、账账核对为了减少手工核算的错误。v改变了内部控制制度v改变了账表的存储方式和增加了输出功能v强化了会

7、计的管理职能，复杂使用的会计 模型得以应用vv3.3.电算化会计信息系统的发展v国外电算化会计信息系统的发展20世纪50年代（1954年，美国通用电器公司）计算机主要进行核算业务的处理用计算机代替手工操作20世纪50年代到60年代除了完成基本帐务处理外，还带有一定的管理和分 析功能，为经济分析、经济决策提供会计信息。起步初步发展20世纪70年代网络化的电子计算机会计信息系统数据共享，大大提高了工作效率和管理水平。20世纪80年代和90年代微电子技术的蓬勃发展，微型机开始走入中小 企业时至今日，美国、日本、德国等西方发达国家 的会计信息系统已经发展到了较为完善的程度 。迅猛发展稳定我国电算化会计

8、信息系统的发展1979年 ，我国长春第一汽车制造厂（财政 部支持并直接参与的会计电算化试点）1981年8月，在财政部、第一机械工业部、 中国会计学会的支持下，由中国人民大学 和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务 、会计、成本应用电子计算机问题讨论会 ”，在会上首次提出了“会计电算化”的 概念。19871996财政部和中国会计学会组织和管理会计电算化工 作商品化财务软件、企事业单位重视、职工培训、 开设会计电算化课程1989年，财政部颁发了会计核算软件管理的几 项规定；1990年，财政部又颁布了关于会计 核算软件评审的补充规定 ；1994年6月30日重新 发布了会计电算化管理办法、商品化会计核

9、算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范 3个规章制度稳步发展1996至今国外优秀财务软件的引入；国内老牌专 业软件：用友、金蝶人才培训为指导基层单位工作，财政部1996年发 布了会计电算化工作规范竞争提高1.2 1.2 会计信息系统的结构会计信息系统的结构vv1. 1. 构成要素：构成要素：硬件：输入设备、存储设备、处理设备硬件：输入设备、存储设备、处理设备 软件软件: : 系统软件、财务软件系统软件、财务软件 人员：开发、使用、维护人员人员：开发、使用、维护人员 规程：政府法令、各项具体规定规程：政府法令、各项具体规定 数据：符合会计制度的规定数据：符合会计制度的规定2. 2. 功能结构功

10、能结构uu2.1 2.1 功能模块划分：功能模块划分：vv2.1.1 2.1.1 二级功能模块划分二级功能模块划分财务系统：财务系统：vv 总账系统、应收款系统、应付款系统、总账系统、应收款系统、应付款系统、 工资系统、固定资产系统、成本核算、资金工资系统、固定资产系统、成本核算、资金 管理、会计报表。管理、会计报表。购销存系统：购销存系统：vv 采购计划、采购管理、库存管理、存货采购计划、采购管理、库存管理、存货 核算、销售管理。核算、销售管理。管理决策系统：管理决策系统：财务分析子系统、领导查 询子系统、决策支持子系统和财务评价系和财务评价系 统。统。vv2.2 2.2 业务处理流程：业务

11、处理流程：vv以购销存业务为基础，以总账系统为以购销存业务为基础，以总账系统为 核心，最后得到用于分析、决策的信息。如核心，最后得到用于分析、决策的信息。如 图：图：1.3 1.3 会计信息系统的实施过程会计信息系统的实施过程vv制定实施计划制定实施计划vv配置计算机硬件和系统软件配置计算机硬件和系统软件vv配置财务软件配置财务软件vv人员培训人员培训vv建立管理制度建立管理制度v计算机代替手工记账vv1. 1. 制定实施计划制定实施计划制定一个详细的实施计划，对在一定时制定一个详细的实施计划，对在一定时 期内要完成的工作有一个具体安排。这样才期内要完成的工作有一个具体安排。这样才 能使整个工

12、作有计划、按步骤地进行能使整个工作有计划、按步骤地进行, , 有利于有利于 合理安排人力、财力和物力合理安排人力、财力和物力, , 有利于会计电算有利于会计电算 化工作的实施与检查。化工作的实施与检查。uu2. 2. 配置计算机硬件和系统软件配置计算机硬件和系统软件 (1).硬件工作方式的选择单机、客户机/服务器网络结构 (2).硬件性能指标的要求内存、硬盘空间 (3).操作系统的配置Windows9x/2000/XP；vv3. 3. 配置财务软件配置财务软件(1).(1).财务软件的来源及其选择财务软件的来源及其选择 通用商品化财务软件、定点开发、通用与通用商品化财务软件、定点开发、通用与

13、定点开发财务软件相结合。定点开发财务软件相结合。(2).(2).商品化财务软件的选择商品化财务软件的选择系统环境，功能规范，功能要求，技术指系统环境，功能规范，功能要求，技术指 标，售后服务，软件价格。标，售后服务，软件价格。vv4. 4. 人员培训人员培训企事业单位会计电算化人员的培训可分为企事业单位会计电算化人员的培训可分为 初级（基本技能）、中级（软件的参数设置初级（基本技能）、中级（软件的参数设置 ）、高级（软件的分析与设计）三个层次。）、高级（软件的分析与设计）三个层次。vv5. 5. 建立管理制度建立管理制度 (1).(1).建立岗位责任制建立岗位责任制电算主管：负责各项初始化工作

14、，财务软件电算主管：负责各项初始化工作，财务软件 的日常运行管理工作。的日常运行管理工作。软件操作：数据输入、打印输出凭证账簿和软件操作：数据输入、打印输出凭证账簿和 报表以及数据备份。报表以及数据备份。审核记账：审核凭证、登记账簿审核记账：审核凭证、登记账簿电算维护电算维护: :负责监督计算机的软硬件运行。负责监督计算机的软硬件运行。(2). (2).操作管理制度和硬件软件维护制度操作管理制度和硬件软件维护制度操作权限，电算主管一般具有最高权限。操作权限，电算主管一般具有最高权限。操作规程，上机操作前，应进行登记时间、姓操作规程，上机操作前，应进行登记时间、姓 名、操作内容。名、操作内容。硬件软件维护制度，保证机房设备安全和电硬件软件维护制度，保证机房设备安全和电 子计算机正常运转的措施。子计算机正常运转的措施。 (3).(3).会计档案管理制度会计档案管理制度磁盘、光盘磁盘、光盘 纸介质纸介质