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1、档案年终工作总结档案年终工作总结【档案年终工作总结范文(一)】 20xx 年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。1、3 月上旬，按照机关归档工作管理办法 ，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对 30 个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。20xx 年，档案处共接收 XX 年度各类档案 1722 盒(卷)，其中，文书档案 1303 盒、专业档案 419 盒，文书档案数量比 XX 年度增加 107
2、 盒(卷)，同比增加 9%。纸质文书档案共 20349 件，比 XX 年度增加了1274 件，同比增加 7%;电子文书档案 2xx29 条，比 XX 年度增加了 2077 条，同比增长 11%。2、6 月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位 20xx 年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止 6 月 21 日，机关各部门、各单位整理归档 20xx年纸质文书档案 473 盒，7638 件。根据国家档案局要求和年度工作计划，8 月 29 日 30 日，档案处召开档案业务专题研讨暨
3、征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。按照电子档案数据备份及异地保存操作规程具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx 年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批 23 个单位，在 9 月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘 46 个、DVD 光盘 350 张、蓝光光盘驱动器
4、12 个、蓝光光盘 82 张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。根据国家档案局有关做好档案工作的要求，为切实推进数字档案室建设，加强档案事业统计年报工作，提高整体档案工作管理水平，10 月 xx 日-18 日，在教育培训基地举办档案业务培训班。特邀国家档案局专家讲解了中国档案数字化发展趋势，讲授了全国档案事业统计年报制度;办公厅领导亲自做了“服务工作大局不断提高档案管理水平”的讲座;档案处针对近几年档案工作，讲授了“文书档案改革” 、 “保管期限划分” 、 “全宗卷”等专业课程。61 名档案人员参加了培训。通过为期 3 天的培训，全体
5、参培人员综合管理水平都得到了提高，不仅有利于提升档案管理的科学性、规范性，更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干，更是需要掌握先进的业务知识和技能，才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中，适应档案环境的新变化，开拓档案工作的新局面。为准确掌握档案事业基本情况，根据国家档案局办公室关于 XX 年度档案统计年报工作安排的通知 ，指导各单位填报新版档案室基本情况年报 ，并汇总档案数据，4 月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨，档案处从机关档案查询的需要出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档
6、案信息资源，提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止 12 月 xx 日，20xx 年机关档案查询利用共 10018 件(卷)，其中纸本文件借阅 313 件(卷)，电子档案网上借阅文件 9440 件，资料265 件。(一)加快档案信息化建设根据国家档案局要求，推进数字档案室建设，完善以服务为主导的档案信息化体系，进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。(二)加强档案宣传工作继续加强“档案网页”宣传、教育工作，充分利用档案网页平台的优势，增强档案工作服务能力，做好档案工作宣传和档案业务交流，为档案工作建设创造良好的发展环境。(三)开展档案课题研究进一步建立健全档案工作管理规章制度，深
7、入开展档案工作课题研究，对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念，提升档案管理水平。(四)做好档案业务指导认真做好 20xx 年度机关文件归档指导及档案接收、检查和总结工作，确保归档文件收集齐全、整理规范;同时，积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收，以及档案统计年报填报工作。(五)推进档案安全体系建设进一步加强对数字档案的安全保管，继续指导个别没有异地备份单位，按照电子档案数据异地备份操作规程 ，做好备份数据的寄送工作。【档案年终工作总结范文(二)】 这一年来，在局领导和同志们的关心支持下，本着为教育工作服务，为基层单位服务的宗旨，我们坚
8、持依法治档，切实转变工作作风，进一步加强档案规范化和信息化建设。现将一年来工作情况汇报如下：本着为教育工作服务的宗旨，我坚持“一张笑脸、一把座椅、一杯热水”的工作方式。第一、为广大教师做好新学历、学位登记，归档的工作。第二、每月按照人事局的要求，做好退休人员的整理上报工作。第三、做好档案的查阅、借阅、转出、转入、收集工作。第四、做好历年积压材料(包括工资晋升表，考核表)的整理归档工作。第五、及时更新、补充信息库，使得信息库更加完善，准确。第六、做好教师资格认定审批表的归档工作。第七、做好每年新上岗教师的档案整理、归档工作。第八、积极配合上级主管部门，协助开展档案相关工作。第九、积极完成局里要求
9、的其他工作，如特岗教师的报名、面试、体检等工作，教师选聘的报名、面试工作，限价房的摸底工作，学校年度考核工作，教师职称评定等工作。在局领导的重视下，特意安排档案室退休教师李金莲指导档案室的工作，老师指导我们学习了档案管理的一系列规章制度，对档案的收集、整理、归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节都进行了耐心，细致的讲解。遇到不懂得地方，随时向李老师请教。一是切实加强对文件材料收集传送、使档案管理更规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好登记、传阅、管理和归档工作;三是主动接受上级主管部门
10、的业务指导和督促检查，积极完成档案相关工作。档案管理是一项长期性、系统性的工作，在今后的工作中，我会更加虚心向老同志求教,加强自身的业务素质，进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展，更好地为广大教师服务，为教育工作服务。【档案年终工作总结范文(三)】 20xx 年档案馆(校史馆、科学技术馆)以党的十八大精神为指导，对照本单位年度工作要点、 吉林大学 20xx 年工作要点以及吉林大学中长期改革与发展规划纲要确定的各项任务，本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则，不断加强档案的收集、利用力度
11、，不断加强校史的育人功能的发挥，充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能，现将档案馆本年度工作总结如下： 一、加强档案工作制度化建设，拓展档案的收集范围，扩大档案工作的宣传力度。1.完成了档案馆中长期发展规划纲要的编撰工作，修订了档案馆办公会议制度 档案馆大宗物品采购管理办法等 6 项工作制度，新制定了 4 项工作制度，进一步优化了“档案查借阅流程” 、 “中英文认证材料制作流程”等工作程序，提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。2.加强了对全校档案归档工作的指导，修订了吉林大学档案分类暂行规定 ，对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整，全年共接收各类档案324
12、36 卷，逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度，如，本科生毕业合影照片 33 卷，同比增长 18%，基本覆盖全体本科毕业生;实物档案 7 卷，同比增长 17%;主动采集全校档案照片 5650 张;征集到部分珍贵史物，如，唐敖庆先生的部分用品，优化了馆藏结构，提高了馆藏含金量。3.以“69 国际档案日”为契机，通过悬挂条幅，举办网上档案知识竞赛，开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲，提高全员档案意识。举办为期 1 个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展，深度挖掘档案史料，再现校园中 13 幢历史建筑的今昔对比，将档案文化与校园文化相融合，为学
13、校科学发展营造良好氛围。1.加强馆内基础服务设施建设，增强服务能力，开设档案查、借阅服务大厅，配备自动档案查询终端，在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌，使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容，及时修缮档案库房、校史馆等设施设备，为广大师生创造良好的服务环境。2.按照最大程度方便师生的原则，出台档案馆办事指南和便民措施，通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务，扩大档案信息在线搜索功能，使师生既清晰了办理流程，又减少了来往次数，大大方便了师生，提高了工作效率，全年共接待查档 8500 余人次。3.通过设立“档案指导开放日” 、建立档
14、案业务交流 QQ群等方式，开展多种形式的立卷指导，目前交流群已经覆盖到校内 51 个基层单位，在立卷指导方面发挥了重要作用，同时，将纸质档案归档与网上档案归档相结合，切实提高了我校档案立卷归档工作水平。 4.加强馆内文化建设，完成了吉林大学档案全宗指南的编写工作，对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动，基本完成年度预定目标，在拓宽工作视野，提升业 2 务能力，增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。1.完成了吉林大学档案信息化建设中长期规划的编制工作，明确了档案数字化工作的具体目标和工作进
15、程，为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。2.加强了档案信息数据库建设，全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能，新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索，全文数据库建设逐步升级，全年新增目录级档案 43295 卷，全文数据扫描 20818张，进一步提高了档案管理的信息化水平。3.尝试搭建档案管理网络平台，实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用，今年共接受电子档案 6280份，完善了档案的收集渠道，增强了档案资源的利用效率。1.成立校史馆、科学技术馆办公室，建立健全各项规章制度，分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。2.通过预约
16、参观和设立开放日等方式，正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆，完成了 批次的 20xx 级新生参观校史馆任务，开展了生动的爱校荣校教育，收到了良好的预期效果，全年累计接待校内师生参观近万人次，充分发挥了两馆在传承大学精神，弘扬大学文化方面的重要作用。3.完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务，共计 84 个团体，2900 余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。1.以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰 100 周年为契机，制作了校史人物饶斌同志诞辰 100 周年纪念专集 ，通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容，表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。2.完成了辉煌足迹吉林大学校史画册的编辑工作，画册较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。3.完成了吉大荣耀一书的编辑工作，此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创” ，是对师生开展爱校教育的极好素材。4.完成了 3D 电子校史馆
