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2、IENCE &TECHNOLOGY,CUMT秘书部是你家秘书部是你家中心各部门间统筹协调稿件整理统计错误统计物品保管财务管理宣传委员考核赞助职责一：负责中心各部门间工作的统筹协调1、了解新闻、外宣、专题、院刊、院报五个部门的工作，并在必要时帮助 以上部门完成工作； 2、及时了解各部门困难及其他问题，做好各部门与（副）主任的沟通工作。中国矿业大学计算机科学与技术学院SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT秘书部是你家秘书部是你家职责二：进行会议记录1、负责开会前部员签到工作，并将其记录在会议记录簿。 2、记录每次中心集体会议时间、地点、内容等。1、中
3、心所有稿件秘书部均要有所存档； 2、将中心所有人员的校内发稿及专题统计好并记录在采稿记录簿上 ，用于以后的工作考评。中国矿业大学计算机科学与技术学院SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT秘书部是你家秘书部是你家职责三：稿件整理与统计职责四：稿件错误统计在中心召开例会前，统计两次会议期间校内各网站新闻错误，并在中心例 会上将新闻错误公布，以避免部员 出现类似错误。职责五：新闻中心物品保管中国矿业大学计算机科学与技术学院SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT秘书部是你家秘书部是你家1、秘书部每周末负责各
4、部门邮箱清理工作，将垃圾邮件删除；2、由秘书部部员负责新闻传播中心信箱查收工作，并 将信转交给收信人；3、中心其他物品的保管工作。职责六：中心财务管理中国矿业大学计算机科学与技术学院SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT秘书部是你家秘书部是你家中心所有收入支出需在秘书部登记，由秘书部（副）部长负责收据（发票 ）的报销。收据格式： 客户名称：计算机学院新闻传播中心 项目标准：材料具体名称、数量、单价、总价 收 款 人：商店名称职责七：考核大一、大二各个班宣传委员的工作中国矿业大学计算机科学与技术学院SCHOOL OF COMPUTER SCIENC
5、E &TECHNOLOGY,CUMT秘书部是你家秘书部是你家大一大二各班开展活动后，由班级宣传委员填写活动表格，并将活动基本 信息登记至“活动记录本”，将各班表现在学期末汇总后上交给老师。联系并协助学生会外联部，为中心基本开支、院报 院刊的打印及出版经费等拉取赞助。职责八：拉赞助二、秘书部往届活动中国矿业大学计算机科学与技术学院SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT中国矿业大学计算机科学与技术学院SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT中国矿业大学计算机科学与技术学院SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT我们的期待。 。S CH0 0LM A TW EOR K M A T ERRI IE ENNDD! ! !F F中国矿业大学计算机科学与技术学院SCHOOL OF COMPUTER SCIENCE &TECHNOLOGY,CUMT祝祝 愿愿各位11届干事在矿大学业有成、生活愉快！中心工作的每一天带给你的都是不一样的精彩！
