《人力资源制度》

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1、人力资源制度 1课程大纲 一、企业简介 二、招聘管理 三、培训管理 四、考勤管理 五、薪资管理2欧普创始人 欧普董事长 王耀海先 生 欧普总经理 马秀慧女 士3一、企业简介广东东欧普照明有限公司成立于1996年8月,座落于广东东省中山市古镇镇海洲显龙显龙 工业业区,是一个创创新型快速发发展的公司,一贯贯重视视科学研究、技术术开发发及人才培养,注册类类型为为有限责责任公司。公司建有一个占地45000平方米的工业业园,两座现现代化工厂,生产产面积积达36000平方米,现现有员员工4000多人,技术术管理人员员200多人,主要生产节产节 能灯、吸顶顶灯、电电子支架、方筒灯、射灯系列,欧普照明的产产品

2、涵盖家居、商照、电电工、光源等领领域,是集研发发、生产产和销销售于一体的综综合性照明企业业。经过经过 欧普人近十年艰艰苦努力的奋奋斗,目前欧普的营销营销 网点遍布全国各地,有32个分公 司/办办事处处和近3000家品牌专卖专卖 店,5000多家家居照明专业专业 网点,1000多家超市网点 ,500多个商业业照明专业专业 网点,产产品远销远销 世界几十个国家和地区;拥拥用行业规业规 模最大 的吸顶顶灯、节节能灯、支架等生产线产线 。技术术方面,欧普照明目前拥拥有8个专业实验专业实验 室,分别别是:恒温恒湿实验实验 室、EMC实验实验 室、 分布光度实验实验 室、包装实验实验 室、光源实验实验 室

3、、电电子材料实验实验 室、老化室和温升实验实验 室 。 4目前欧普照明共有32个分 公司/办办事处处和遍布全国 3000多家专卖专卖 店,5000多 家家居销销售网点,产产品远销远销 世界四十多个国家和地区 。5欧普发展里程碑获得中国驰名商标称誉1996古镇创业1997把节能灯和吸顶灯定位为公司产品发展方向1998欧普品牌定位2000国内渠道布局2002通过国家免检认证2004获得中国品牌500强排位2006 获得中国名牌称号20071999扩能建厂进军 海外2003广东省著名商标欧普发展里程碑200562、欧普文化企业宗旨以提供优质“绿色照明”为己任,把好光 源带到世界上每个需要光明的地方,

4、为创造 光明的神圣事业拼搏、奋斗、坚持不懈。7公司使命: 用光引领美好生活 愿景: 到2016年,成为中国最具竞争力、市场份 额最大的全球化照明企业。核心价值观: 创新、责任、速度。 83、组织架构与机构职能董事长 CEO销售平台市场管理平台工程项目现代零售 (商超)专业市场品牌战略产品规划和 推广销售渠道市场 推广销售渠道市场 推广财务供应链品质管理灯具光源电子项目产品研发中心家居光源电子/电工HR&行政国际业务IT制造中心项目(商照)电工战略营运9 1.员工试用期考核不合格的,在双方协商一致的情 况下,能够降职/调职使用的降职/调职使用,不能 降职/调职使用的在试用期内作辞退处理。试用期

5、间转岗 的总试用期不超过3个月。 2.离职管理: A.员工离职应由本人向所属部门负责 人提出申请。 普通作业员辞职提前15天,其他非普工人员辞职提 前30天,试用期员工辞职提前3天,其他特殊情况 下经人力资源部门批准可不限提前申请期限。 B.经理级以上人员、财务人员、采购人员等敏感岗 位员工的异动须经审计 后方可离任。 3.试用管理:员员工试试用期一般为为三个月; 试试用员员工经经培训训、考核合格后方可转转正; 试试用期表现现相当优优秀的可以提前转转正。10 公司基本上是实行六天工作制 每天工作八小时: 上午 8:00 - 12:00下午 14:00- 18:00。 制作中心考勤时间请咨询具体

6、部门11 迟到:未经许可,上班时间已到仍未打卡到达工作岗位 。 早退:未经许可,下班时间未到提前打卡离开工作岗位。 旷工:迟到、早退超过30(含)分钟以上。12 8.1.1 员工每月迟到(早退)不得超过四次 ,单次迟到/早退低于20分钟,减发绩效奖 金10元;单次迟到/早退超过(含)20分钟 ,减发绩效奖金20元;员工每月旷工超过 四次或迟到超过1小时以上的计旷工。 8.1.2 员工旷工4小时以内的减发月度绩效 奖金10%,并扣除年度绩效分数10分;旷 工8小时以内减发月度绩效奖金40%,并 扣除年度绩效分数10分;旷工24小时以内 的减发绩效奖金100%,并扣除绩效分数 15分。13 8.1

7、.3 凡连续旷工达3天(24小时)或一月累计旷 工达4个工作日(32小时)者,按自离处理。一年 累计旷工15天的,公司将解除劳动合同。 8.1.4 打卡不上班或托人打卡者,初犯计大过,重 犯开除出厂;代人打卡者,初犯计小过,重犯开 除出厂。 14 员工进出公司必须佩戴工卡 工卡遗失、损坏须及时联系制造中心人力资源招聘助理张桂来(电话: 3412)补办 补办一次交工本费 20 元15 有效打卡:上班前60分钟(含)以内,下班后 60分钟(含)以内 无效打卡:上班60分钟(不含)以前,下班60 分 钟(不含)以后 16 如果刷卡不成功(一般显示“无效 卡”或姓名不对),可直接联系张桂来更新卡信息

8、。17 因公出差或未打上卡可以签卡。 签卡证明请于事发48小时之内办理。 因个人原因签卡一个月不能超过2次。 签卡流程:个人提出部门审批考勤文员签卡18刷卡补签单补签单工 号 姓 名 部门/ 科室补卡时间 月 日 上 班(上班时间 : )下 班(下班时间 : ) 未刷卡原因 总经 理审批: 签名: 年 月 日 主管证实 :该员 工正常上班主管意见:部门经 理意见:部门总监审 批:签名: 签名: 签名:签名:备注: 补单 人 部门主管部门经 理部门总监 人力资源部考勤员。 19 公司原则上不鼓励加班,但因特殊原因确实需要加班的,必须提出申请。 加班费按国家规定计算。 加班申请流程:提出 部门审核

9、 人力资源部审批 考勤文员录入20请假申请:基层员工填写 (见附表),经相关审批后,将交人事文员存档。办公室员工请在CPC中填写,经相关审批后,由人事助理(张桂来处)办理手续。21职权内容主 责 任 岗 位主 管经 理 / 厂 长部 门 总 监人力 资源 部人力 资源 部经 理人力 资源 部总 监总 经 理部门内主管级以下请 假一天以内备 案批 准部门内主管级请假一 天以内备 案批 准部门内主管级及以下 请假一天以上五天( 含)以内备 案审 核批 准部门主管级及以下请 假五天以上审 核批 准备案 部门主管级及以下请 假十天以上审 核审 核备案批准 部门经理级请假三天 (含)以内审 核备案批准

10、部门经理请假三天以 上审 核备案审核审核批 准部门总监请假一天以 上备案 审核批 准22部门品质部工号-0000姓名 职务专员请假具体事由:去医院看病请假时间:自 1 1月 6 日 18 时至 1 1月 8 日 18 时 ,共 2 天( 或 小时)职务代理人: 申请人: 备注:部门主管部门经理人力资源部总监总经理 附注:请假申请单批准后,于出厂连同厂证、工卡、饭卡一齐交行 政部,并于回厂时由本人亲自办理销假手续。请假申请单填单日期:05年11月6日23自离:凡连续旷工达24小时者,月度累计旷 工达4天者,按自动离职处理。一年累计 旷工达15天者,公司将解除劳动合同。辞职: 离职须提前30天以书

11、面形式提出,试 用期员工离职须提前3天申请。24辞 职: 经理级以上离职人员计发工资、提成、报销费用等,须取得审计结果后人力资源部、 各级财务方可办理。 公司已为其挂靠户口及组织关系档案的,须在离职日起30日内办理调出手续,否则所 有后果均由离职人承担。25辞 退: 员工有下列情形的公司予以辞退: 员工严重违反劳动纪律,影响生产、工作秩序的; 工作疏忽而使公司公司蒙受重大损失的; 违反治安管理条例或刑事犯罪的; 挪用公款、行贿受贿的; 在外兼职、影响公司利益的; 试用期内发现不符合条件的; 连续三次考核不合格的; 有其它违法违纪行为的。26离职程序27281、培训类型:内训:新员工培训、岗位技

12、能培训等外部培训:公开课、外请内训等292、外训申请流程填写培训学 习申请表 部门负责 人审核 人力资源 部审批培训文化室 审核(2000 元以下) 总经 理批( 2000元以上)30 3、外部培训讲师资训讲师资 源管理各部门门、员员工个人需要外出培训训或聘请请外部讲师讲师 到公司内 训训的,按流程办办理完审审核手续续后由人力资资源部统统一对对外筛选筛选 和 聘请讲师请讲师 ,以降低培训训成本和保证讲师质证讲师质 量。 4、外出培训训效果评评估(1)、外出培训训人员须员须 于培训结训结 束后一周内向人力资资源部 提交培训证书训证书 (发证发证 的)、培训训与学习习心得报报告、培训训效果 评评估

13、表、培训训教材(复印件)。(2)、外出培训结训结 束须须将培训训内容整理成文作为为内部培训训 资资料,并与人力资资源部一起组织组织 相关同事研讨讨学习习,向他们们 讲讲授所学知识识,人力资资源部对该项进对该项进 行监监督考核。(3)、外出培训训后,受训训人直接上司或部门领导门领导 及时时督导导 其将所学在工作中运用,配合人力资资源部对对受训训人培训训与学 习习心得报报告进进行评评估。315、外出培训训、外聘讲师讲师 内训费训费 用及服务协议务协议 管理培训预训预 算作为员为员 工专项专项 学习费习费 用由人力资资源部负责负责 管理,凡 涉及培训费训费 用支出的,须须在培训训学习习申请请表上注明

14、,经审经审 批 后作为为支出申报报的依据。培训费训费 、差旅费费的申请须请须 附上经经人力资资源部审审批的培训训学习习 申请请表;培训训后相关费费用的报销报销 或冲帐单须经帐单须经 人力资资源部依 以上第1、2、3、4条规规定审审核签签字财务财务 方给给予办办理,违规违规 操 作的费费用不能列为为培训费训费 用。外出培训训或由公司统统一举办举办 高级级培训训班,公司将根据人均培 训费训费 用数额额和该岗该岗 位的重要性与学员签员签 定培训训服务务年限。学员员离职时职时 ,人力资资源部要核实实培训协议训协议 中的各条款是否确 实实履行,没有履行完毕毕的要按照协议协议 中约约定执执行。326、培训

15、纪训纪 律管理a)因故不能参加培训训的,须须提前12小时时向培训组织训组织 部门门或人力资资源 部提交经经批准的培训请训请 假审审批表(附件10),特殊情况可通过过其它方 式请请假。b)在培训训开始前未按照要求办办理请请假手续续或请请假未批就无故不参加培 训训的,将按照缺勤处处理,同时负时负 激励50-100元/次。c)有以下任何一种行为为,将按照扰扰乱培训纪训纪 律处处理,负负激励10-20元/ 次:迟迟到、早退、中途无故离开培训现场训现场 ;培训训期间间在培训训教室内手机鸣鸣叫;培训训期间间在培训训教室内接听或拨拨打电话电话 ;培训训期间间在教室内大声喧哗哗,交谈谈与培训训无关的话题话题 ;在培训训期间频间频 繁出入培训训教室;其他导导致影响他人培训训的行为为。33 工资的起止日为每月1日至31日,每月25日为上月工资的发薪日工资结构:底薪考勤工资+ 岗位补贴/竞业补偿金+预付加班工资+福利补贴+绩效奖金1 底薪:公司根据不同岗位制定标准2 绩效奖金:根据当月工作业绩考核分数及系数及职级对应的比例计发342008年工资条格式底薪 预付加班工资 再付加班工资 考勤工资() 岗位补贴 / 竞业补偿金福利补贴 绩效奖

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