敏捷组织 内控增效(A6企业版)

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1、敏捷组织敏捷组织 内控增效内控增效 用友用友A6A6协同产品介绍协同产品介绍主讲人：XXXX日期：XXXX年XX月XX日用用 友友 协协 同同 管管 理理 软软 件件管理常见问题产品应用价值客户应用价值实施服务保障致远发展历程用用 友友 致致 远远 协协 同同 管管 理理 软软 件件管理常见问题产品应用价值客户应用价值实施服务保障致远发展历程组织管理常见问题企业在管理中遇到瓶颈 怎么办？过程管理弱资源浪费多知识转移慢文化建设弱 我“交办”的事情办的结果怎样了？ 我的单据领导批了没？ 出差在外，订的货发了没？ 另外一个部门事情协调的怎么样了？ 部门想买一台打印机，该找谁批？ 我是新员工，产品知识

2、在哪找？ 谁有“行业解决方案”？ 去年那个项目文档找谁要？ 我要报销，财务制度我到哪找？ 会议的议题是什么？谁在哪个会议室？ 申请一辆车去办事找谁？ 上次借出去的一堆书没还？ 用电脑看新闻、上网聊天、收邮件还能干什么？ 事情太琐碎，不能有效的管理时间管理 问题 公司通报的信息太少 没有一个互相交流的平台 异地分支机构员工没有归属感 没有行程学习型组织文化组织中常见的工作场景“协同”无处不在，无时不有用用 友友 协协 同同 管管 理理 软软 件件管理常见问题产品应用价值客户应用价值实施服务保障致远发展历程管理制度管理制度模板模板规范规范流程引擎流程引擎管理授权利用协同管理平台实现组织内“人、事件

3、、资源”之间高效协作事件事件人人角色、岗位、组角色、岗位、组资源资源协同管理平台协同管理平台A6产品应用框架1个平台、7大应用，涵盖12大应用功能模块，120项子功能，11个应用插件登录首页首页介绍快捷操作区状态区抽屉式 菜单区主工作区快速应用区双首页个人首页待办区“事”找“我”修改流程修改流程随意修改流程涉及人员随意修改流程涉及人员通过知会、加签、当前会通过知会、加签、当前会 签策略，满足审批过程中签策略，满足审批过程中 随时调整流程的需要随时调整流程的需要个人首页跟踪要事“我”找“事”正文可修改正文可修改正文可补充正文可补充意见可振荡意见可振荡流程流程可查看可查看个人首页工作管理“统计执行

4、力效率”待办事项是否超标待办事项是否超标待办事项明细待办事项明细设定时间查看设定时间查看个人首页表单区“随时找到业务单据”流程节点一目了然流程节点一目了然权限条件判断权限条件判断个人首页表单区“随时查看统计结果”个人首页时间管理“个人、部门事件管理”四个象限管理法四个象限管理法个人首页人与事“紧密联系人、重要项目”个人知识转移个人知识转移他发给你的信息他发给你的信息时间、要事安排时间、要事安排你发给他的信息你发给他的信息人员信息人员信息项目计划、会议信息项目计划、会议信息项目文档信息项目文档信息项目协同信息项目协同信息项目讨论、沟通信息项目讨论、沟通信息项目进度项目进度单位首页单位新闻、领导日

5、程单位新闻、领导日程单位公告、调查单位公告、调查分类讨论信息分类讨论信息学习文化信息学习文化信息协同工作价值审批管理价值公文流转管理知识管理价值资源管理价值文化建设价值七大应用功能价值扩展应用价值协同应用平台通过多维度的日常工作协作，使“人找人”、“人找事”、“事找人”、“事找事” 变得更加简便、快捷协同工作价值1 1、口头授权、口头授权 2 2、事后遗忘、事后遗忘 3 3、协作混乱、协作混乱 4 4、互相推委、互相推委 5 5、异地管理成本高、异地管理成本高平时工作状态应用后带来价值1 1、有效授权、有效授权 2 2、可视化流程、可视化流程 3 3、全程管控、全程管控 4 4、时时反馈、时时

6、反馈 5 5、提高执行力、提高执行力工作安排工作安排即时交流即时交流工作安排、汇报日常沟通、即时交流项目协作、团队协作资料传递振荡讨论 项目协作项目协作振荡讨论振荡讨论协同工作应用审批管理价值通过审批管理中心，推动组织制度落地、规范落地、管理落地，提升组织 管理规范性和标准化1 1、决策周期慢、决策周期慢 2 2、单据混乱、单据混乱 3 3、员工不知道审批流程、员工不知道审批流程 4 4、管理规范执行差、管理规范执行差 5 5、权限不统一、权限不统一平时工作状态应用后带来价值1 1、加速审批速度、加速审批速度 2 2、权限明晰、权限明晰 3 3、规范细化到单据中、规范细化到单据中 4 4、提升

7、可控性、提升可控性 5 5、表单统计分析、表单统计分析合同管理财务管理行政管理人事管理营销管理 财务报销财务报销 行政审批行政审批 人事审批人事审批营销审批营销审批审批管理应用公文档案公文档案公文管理价值通过电子化公文处理既模拟了手工公文处理的全过程，也起到了规范公文 处理的作用1 1、公文流程慢长、公文流程慢长 2 2、公文审批不严谨、公文审批不严谨 3 3、公文档案管理混乱、公文档案管理混乱 4 4、干部考核不清晰、干部考核不清晰 5 5、公文督办不可控、公文督办不可控平时工作状态应用后带来价值1 1、遵循国家电子公文标准、遵循国家电子公文标准 2 2、符合传统公文处理习惯、符合传统公文处

8、理习惯 ，学习量低，学习量低 3 3、集中式电子公文交换、集中式电子公文交换 4 4、提高公文运转效率、提高公文运转效率 5 5、干部考核依据、干部考核依据发文管理发文管理发文管理收文管理公文查询、统计公文督办公文交换 公文查询公文查询公文统计公文统计公文交换公文交换公文管理应用知识管理价值抓住知识管理中的采集、存储、整理、传播四大关键环节，有效推动组织 内部知识体系建设1 1、信息存储分散、信息存储分散 2 2、文档管理混乱、文档管理混乱 3 3、文档阅读权限不清、文档阅读权限不清 4 4、知识转移较慢、知识转移较慢 5 5、没有行程知识沉淀、没有行程知识沉淀平时工作状态应用后带来价值1 1

9、、加速知识沉淀，形成组、加速知识沉淀，形成组 织知识平台织知识平台 2 2、多样化传播手段，提高、多样化传播手段，提高 显性知识复制率显性知识复制率 3 3、过程型知识沉淀，提升、过程型知识沉淀，提升 组织创新能力组织创新能力 4 4、收集、整理信息、分类、收集、整理信息、分类 型成知识库型成知识库过程沉淀过程沉淀知识采集知识存储分类整理知识传播综合查询 知识存储知识存储分类整理分类整理综合查询综合查询知识管理应用资源管理价值通过资源管理中心有效流程绩效管理、人事管理、日程、计划和综合办公 物资的管理，辅助提高组织内各类资源应用效率1 1、个人要事不清晰、个人要事不清晰 2 2、会议资源长期占

10、用、会议资源长期占用 3 3、人员信息不清晰、人员信息不清晰 4 4、不知道找谁申请物品、不知道找谁申请物品 5 5、物品管理混乱、物品管理混乱平时工作状态应用后带来价值1 1、提高资源应用效率、提高资源应用效率 2 2、提升各类资源的利用率、提升各类资源的利用率 3 3、统一管控方式，降低组、统一管控方式，降低组 织运营成本的功效织运营成本的功效 4 4、有效提升公共设备、有效提升公共设备计划管理计划管理流程绩效流程绩效日程、计划流程绩效会议管理人事档案综合办公 会议管理会议管理综合办公综合办公资源管理应用辅助文化建设价值通过文化建设中心搭建丰富的内部沟通渠道，有效提供正式、非正式沟通 通路

11、，更进一步推动企业文化建设的进程1 1、各种角落帖满大字报、各种角落帖满大字报 2 2、公司制度难以落实、公司制度难以落实 3 3、员工私下议事过多、员工私下议事过多 4 4、公司精神文化太少、公司精神文化太少 5 5、协作交流漫长、协作交流漫长平时工作状态应用后带来价值1 1、搭件公司文化平台、搭件公司文化平台 2 2、倡导阳光文化、倡导阳光文化 3 3、多角度、多方式交流、多角度、多方式交流 4 4、循序渐进导入管理思想、循序渐进导入管理思想 5 5、公司文化落地、公司文化落地新闻发布内部讨论公告公示内部调查网站传播 新闻新闻讨论讨论公告公告调查调查辅助企业文化应用扩展应用价值通过扩展应用

12、中心的标准插件应用和个性化整合扩展，以满足不同规模、 不同阶段、不同层次组织信息化建设的长期可持续化发展的需要1 1、信息系统太多、信息系统太多 2 2、数据源混乱、数据源混乱 3 3、接口不标准、接口不标准 4 4、对财务、移动审批、对财务、移动审批、 即时通讯有需求即时通讯有需求平时工作状态应用后带来价值1 1、丰富的标准插件，实现、丰富的标准插件，实现 功能与投资的平衡功能与投资的平衡 2 2、以插件方式快速扩展产、以插件方式快速扩展产 品功能品功能 3 3、接口规范，个性化应用、接口规范，个性化应用 扩展扩展 4 4、个性化扩展，辅助组织、个性化扩展，辅助组织 信息化建设轻松上路信息化

13、建设轻松上路扩展功能应用短信集成插件传真集成插件 U8集成插件即时通信插件移动审批插件人事应用行政应用财务应用业务应用市场费用申请流程 产品资料申请流程 特价申请流程 漏斗报备流程 商务订单申请流程 合同审批流程 生产发货流程 客户投诉处理流程 BUG上报流程 安全检查流程 交通费报销流程 暂借款申报流程 差旅费报销流程 固定资产申购流程 普通发票申请流程 增值税发票申请流 程 支票申请流程 预算上报流程 财务报表上报流程 公章领用流程 名片印刷申请流程 办公用品申领流程 办公设备借用流程 会议室申请流程 用车申请流程 设备维护申请流程 接待申请流程 订票申请流程 宾馆预订申请流程 招聘申请流

14、程 试用申请流程 入职协作流程 转正申请流程 离职申请流程 转岗申请流程 加班申请流程 绩效考核流程 请假申请流程 免打卡申请流程 百变应用，灵活严谨，统一模式，易学易用，复杂制度、规范轻松执行综合应用列举多浏览器支持多浏览器支持多客户操作系统支持多客户操作系统支持网络视频网络视频即时通讯即时通讯 工具工具网络传真网络传真第三方 产品集成项目化 集成标准化 集成移动审批移动审批OfficeOffice应用应用标准化文档、资源文档离线应用离线应用产品整合产品整合安全集成安全集成硬件平台硬件平台 集成集成商业智能商业智能单点登陆单点登陆门户集成门户集成消息集成消息集成网站集成网站集成审批集成审批集

15、成数据提取数据提取桌面及移动 集成协同管理平台统一平台、标准集成、多种方式、协同应用业务系统整合业务系统整合WEB SERVICEWEB SERVICEJNIJNIXMLXML多协同系统整合多协同系统整合移动应用移动应用支持与其它多种业务系统和专有系统的联接和整合推送业务信息发送短信消息提醒服务信息一体化显示扩展流程应用插件式功能扩展首页首页PortalPortal短信接口短信接口消息提醒接口消息提醒接口文档接口文档接口工作流接口工作流接口功能插件接口功能插件接口灵活的扩展接口用用 友友 协协 同同 管管 理理 软软 件件管理常见问题产品应用价值客户应用价值实施服务保障致远发展历程协同管理的价

16、值“协同”带来的是一场组织管理方式、协作方式、沟通方式、学习方式的变革用用 友友 协协 同同 管管 理理 软软 件件管理常见问题产品应用价值客户应用价值实施服务保障致远发展历程用友致远实施方法论u产品部署u产品配置u成立项目组u前期沟通u项目组培训u定实施方案u项目启动会u调研准备u组织调研u流程调研u知识管理等其他调研u系统搭建u应用搭建u应用测试u应用设计改进u用户培训u领导培训用户培训系统建设需求调研产品安装项目启动u制定管理规范u系统切换u试运行u正式上线u持续服务完善的实施体系有效控制项目风险系统验收系统 试运行保障客户成功国内最有实力的协同管理软件实施体系10余家分支机构，百余名认证工程师，7*24全天候服务；现场支持/升级/迁移、实施/咨询、培训、增值服务；售后服务保障q 5 种服务方式 q 30 个服务项目 q 一年内免费升级 q 每年1-3次系统升级