自动套用格式

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1、6.3.5 自动套用格式n选中区域格式自动套用格式 选择格式6.3.6复制格式和应用样式n一、复制格式(格式刷)n二、设置和应用样式n1、创建和修改样式n 格式样式n2、应用和删除样式n格式样式6.4 工作表与工作薄n6.4.1工作薄的打开与保存n一、打开工作薄n二、保存工作薄n6.4.2工作表的选择与更名n一、工作表的选择n选择一个工作表n选择多个工作表 shiftn不连续的工作表 ctrln二、工作表的命名n双击工作表的标签n右击工作表的标签重命名6.4.3 工作表的插入与删除n工作表默认为3个,最多为256个n一、插入工作表n定位插入工作表n二、删除n选择工作表右击标签删除n选择工作表编

2、辑删除工作表6.4.4 工作表的复制和移动n一、同一个工作薄移动或复制n拖动(CTRL复制)n二、不同工作薄间复制n选择编辑移动或复制工作表 选择工作薄及位置(建立副本为复制 )6.4.5工作表窗口的拆分与冻结n一、工作表的拆分n二、工作表的冻结n选择窗口窗口冻结窗格6.4.6保护单元格、工作表和工作 薄n一、保护单元格和工作表n选择区域格式单元格保护 锁定(隐藏)确定n(只有在保护工作表时才能生效n二、保护工作表n工具保护保护工作表选择 内容和密码n三、保护工作薄n防止对工作薄进行插入、删除、移动、 隐藏、改名及窗口移动或改变大小n工具保护保护工作薄n四、保护工作薄文件n文件另存为工具常规选

3、项 保护6.4.7工作表的页面设置与打印n一、页面设置n文件页面设置n页面n页边距n页眉/页脚n工作表:在工作表中打印相同的行列标 题,可以设置、打印标题6.5EXCEL数据管理n6.5.1 数据清单n一、建立数据清单n数据清单:n在Excel 2000中建立数据表格十分简单,前 面章节例子中的工作表都是数据表。n下面介绍几个术语:n字段:数据表的一列称为字段。n记录:数据表的一行称为记录。n字段名:在数据表的顶行通常有字段名,字段 名是字段内容的概括和说明。 建立和使用数据表格时,用户应注 意以下几个问题:n(1)避免在一张工作表中建立多个数据表格 。n(2)数据表格的数据和其他数据之间至少

4、留 出一个空行和空列。n(3)避免在数据表格的各条记录或各个字段 之间放置空行和空列。n(4)最好使用列名,而且把列名作为字段的 名称。n(5)字段名的字体,对齐方式等格式最好与 数据表中其他数据相区别。4.5.2 使用记录单n1使用记录单添加数据n2使用记录单修改和删除记录n3使用记录单搜索条件匹配的记 录1使用记录单添加数据图4-72 记录新建对话框 2使用记录单修改和删除记录 图4-73 使用记录单修 改记录图4-74 记录修改后的数据表图4-75 确定记录的删除3使用记录单搜索条件匹配的 记录图4-76 输入查询条件 图4-77 查找到满足条件的 第一条记录 作 业输入P227页表格中

5、的数据并做如下设置 1、标题实现跨列居中,设置标题为黑体20号加粗,正文仿宋14号 ,水平垂直居中对齐,设置正文外框线3磅,内框线0.75磅 2、把窗口分为四个部分,锁定第2行上方第2列左侧的区域。 3、把当前工作表改名为成绩表,并复制出一个工作表改名为“计算 机成绩”,用自动套用格式的经典3格式化 4、设置页眉为现代信息技术考核成绩,页脚为第X页共Y页 5、对总分和平均分进行保护 6.、把数据复制到SHEET2中,把3-5行隐藏起来 7、把数据复制到SHEET3中,把SHEET3隐藏起来 8、把数据复制到插入的新的工作表4中,把窗口分成四个3-5行隐 藏起来 8、设置工作薄密码为自己学号 9、设置纸张为B5左右边距为3CM

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