人力资源部管理手册021106

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1、 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册1 版权所有翻版必究第一章 组织结构经 理薪 酬 主 管档 案 主 管组 织 结 构 主 管文 员副 经 理招 聘 培 训 主 管 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册2 版权所有翻版必究部门职能1、 人力资源发展规划的制定2、 人员招聘、培训、考核、奖惩、任免、储备3、 公司管理手册修订4、 岗位职责、考评标准及考核5、 薪酬设计、制定6、 岗位编制管理7、 企业文化建设(大中视野 )8、 社会保险9、 人事档案管理10、 业务流程及规章制度的设计、修改、完善、汇编 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册3 版权所有翻版必究第二章 岗位职

2、责经理:1、 制定人力资源发展规划;2、 薪酬设计;3、 岗位编制管理;4、 定期组织绩效考核;5、 劳动合同、上岗责任书的签订;6、 制定培训计划并组织实施;7、 福利制度的规划;8、 业务流程及规章制度的设计、改进,手册修改完善上级:总经理下级:副经理、文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册4 版权所有翻版必究副经理:1、 经理不在时,全权负责本部门工作;2、 协助经理作好日常工作。上级:经理下级:文员、薪酬主管、招聘培训主管、档案主管、组织机构主管 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册5 版权所有翻版必究文员:1、 文件的起

3、草、打印、发放、整理、存档;2、 其他部门文件的汇总、存档;3、 固定资产管理;4、 电话的接听、记录、转达。上级:经理下级:无 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册6 版权所有翻版必究薪酬主管:1、 工资、奖金表汇总、审核、制作;2、 办公区薪资发放;3、 新员工分配;4、 促销员手续办理,档案建立;5、 离职人员手续办理;6、 年度体检。上级:经理下级:无 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册7 版权所有翻版必究招聘、培训主管:1、 招聘、培训计划的制定、实施;2、 各类培训教材的组织编写;3、 大中视野的编撰;4、 试用期员工转正考试的组织;5、 社会保险。上级:经理下级:无

4、 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册8 版权所有翻版必究档案主管:1、 档案管理;2、 人力资源管理软件的使用、维护;3、 员工调配手续办理;4、 劳动合同、上岗责任书存档。上级:经理下级:无 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册9 版权所有翻版必究组织结构主管:1、 管理手册的更新、完善;2、 依据公司发展情况,提出优化组织结构的建议;3、 各部门岗位变动、机构调整的报告汇总,并上报经理;4、 为经理提供绩效考核调整建议;5、 根据管理手册内容,提出培训建议。上级:经理下级:无 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册10 版权所有翻版必究第三章 工作流程招 聘是用人部门提出

5、申请人力资源部提出增编要求总经理审批人力资源部制定员工招聘计划公开招聘、接受推荐应聘者填写工作申请表人力资源部对应聘者进行资格审查(年龄、学历、履历、户口、外表)相关部门对资格合格者进行初试初试负责人签署意见总经理签署录用意见录用人员表格存至人力资源部,并由其进行外调并通知报到时间招聘结果报总经理开始试工(10 天)信件回复未录用人员(含外调政审有问题人员)重要岗位人员进行多次面试外调政审否是否增编是否 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册11 版权所有翻版必究试 工通知新员工参加岗前培训进行集中的岗前培训开具下店试工培训单,并通知试工单位10 天后,新员工到人力资源部参加岗前培训考试试

6、工单位根据岗位,安排新员工上岗并进行培训及考核试工单位将 10 天的考核单传至人力资源部根据考核意见和考试成绩,安排新员工正式上岗安排补考或根据情况不予录用审核试工和培训考试成绩合格不合格介绍企业概况,学习相关的规章制度及岗位责任 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册12 版权所有翻版必究上 岗试工考核和岗前培训考试合格者到人力资源部报到新员工向人力资源部出具相关资料并填写员工履历表由人力资源部开具派遣单,并通知派遣所到单位签定试用期劳动合同领取胸卡、员工手册、并领取工服新员工向人力资源部交纳置装费,并在一星期后换取收据由用人单位安排员工开始试用期并进行考核交 1 寸照片 3张,个人身份

7、证、学历证书、健康证原件。 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册13 版权所有翻版必究试用期考核、转正延长试用期满员工试用期开始,试用时间是 40 天3 个月试用单位出具新员工考核表员工提出辞职,按规定办理离职手续指定老员工辅导并考核按月本单位和人力资源部阶段考核人力资源部组织转正考试,并出具考核意见试用期到,员工提出书面转正申请员工考核未达到标准搬离终止试用合同总经理签发的转正通知不合格 延长试用期(最长1 个月)合格到人力资源部签定正式劳动合同,并退还置装费,交纳商业保险金终止试用办理离职手续办理养老保险通知本人及所在部门或分店重新做试用考核 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手

8、册14 版权所有翻版必究考 勤 管 理办公区员工每日到岗打卡店内办公室专人统计店内员工考勤店内办公室人员进行考勤卡抽查审核办公区指定人员进行考勤卡抽查审核人力资源部统计员工考勤店内员工每日到岗打卡每月 21 日由考勤员对考勤进行汇总并由单位负责人审核签字每月 25 日前将考勤原件交人力资源部人力资源部对虚假情况进行处罚由人力资源部对交来的考勤表进行审核,并抽查核对打卡记录根据考勤制作工资人力资源部对所有考勤表和考勤卡存档 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册15 版权所有翻版必究工 资 管 理依据考勤制度核算员工工资办公区由人力资源部进行核算 店内由财务副店长或店长安排指定人员进行核算工

9、资单一份交公司财务部,一份由人力资源部存档,以备员工核对统一交至人力资源部,由薪酬主管,对已完成的工资表进行审核并签字月末前交至总经理办公室,由总经理审核并签字店内将根据财务签发的分店款台提款审批单,提款发放由财务部下发发放工资指令办公区和其他部分部门将由财务提款,人力资源部发放核发中如有问题由各单位负责人向人力资源部查询并负责向员工解释 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册16 版权所有翻版必究内 部 调 动员工个人申请调岗由人力资源部签署内部调动意见并开具调令因工作需要员工调换部门由所在单位填写调动申请表并出具调动意见主管级以上人员的调动需经主管领导批准,并正式签发任命决定员工按期办

10、理交接手续人力资源部负责协调所在单位负责人审核并提出意见员工到新岗位报到 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册17 版权所有翻版必究离 职员工提出离职申请申请退回,员工应继续在公司工作或视具体情况做内部调动阅览室、库房签署意见店长/部门经理审批签署意见报总经理审批报人力资源部,并签署意见持未结工资单和其他公司单据到财务部领取工资和其他款项按旷工予以开除离职交人力资源部 30 天后到人力资源部领未结工资单归还工服、胸卡和其他领用物品员工正式离职批准不批准 未经批准离岗 北京市大中电器有限公司 人力资源部管理手册18 版权所有翻版必究请 假员工填写请假单超过单位负责人批假权限的请假申请提交人力资源部并报经理审批由人力资源部视情况做出处理决定人力资源部将请假单汇总做工资时与考勤核对并存档员工未请假或未经批准、超时休假,所在单位需立即通告人力资源部按批假权限由

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