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1、 在工资表中，如何能让大于等于2000元的工 资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工 资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总 额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示呢？一、让不同类型数据用不同颜色显示 1.打开“工资表”工作簿，选 中“工资总额”所在列，执行“ 格式条件格式”命令，打开“ 条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中 “大于或等于”选项，在后面的 方框中输入数值“2000”。单击 “格式”按钮，打开“单元格格 式”对话框，将“字体”的“颜色 ”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作 设置好其它条件(大 于等于1500，字体 设置为“蓝色”；小 于
2、1000，字体设置 为“棕色”)。3.设置完成后，按 下“确定”按钮。 如果你要将员工 按其所在的部门 进行排序，这些 部门名称的有关 信息不是按拼音 顺序，也不是按 笔画顺序，怎么 办? 可采用自定义序列来排序。 二、让数据按需排序 1.执行“格式选项”命令，打开“选项 ”对话框，进入“自定义序列”标签中， 在“输入序列”下面的方框中输入部门排 序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间, 三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮 退出。 2.选中“部门”列中任意一个 单元格，执行“ 数据排序”命 令，打开“排序 ”对话框单击“选项”按钮 ，弹出“排序选项 ”对话框，按其中的下拉按钮，选 中刚
3、才自定义的 序列，按两次“确 定”按钮返回，所有数据就按要求 进行了排序。 三、把数据彻底 隐藏起来 工作表部分单元格 中的内容不想让浏 览者查阅，怎么办 ？那只好将它隐藏 起来了。 1.选中需要隐藏内 容的单元格(区域) ，执行“格式单元 格”命令，打开“单 元格格式”对话框， 在“数字”标签的“分 类”下面选中“自定 义”选项，然后在右 边“类型”下面的方 框中输入“；”(三个英文状态下的 分号)。2.再切换到“保护 ”标签下，选中其 中的“隐藏”选项 ，按“确定”按钮退出。经过这样的设置以后，上述单 元格中的内容不再显示出来， 就是使用Excel的透明功能也 不能让其现形。 3.执行“工
4、具保护 保护工作表”命令，打 开“保护工作表”对话框 ，设置好密码后，“确定”返回。 四、让中、英文输 入法智能化地出现 在编辑表格时，有的单元格 中要输入英文，有的单元格 中要输入中文，反复切换输 入法实在不方便，怎么样可 以让输入法智能化地调整呢 ? 选中需要输入中 文的单元格区域 ，执行“数据有 效性”命令，打开 “数据有效性”对 话框，切换到“输 入法模式”标签下 ，按“模式”右侧的下拉按钮，选 中“打开”选项后 ，“确定”退出。 以后当选中需要输入中文 的单元格区域中任意一个 单元格时，中文输入法( 输入法列表中的第1个中 文输入法)自动打开，当 选中其它单元格时，中文 输入法自动关
5、闭。为工作表添 加的背景， 是衬在整个 工作表下面 的，能不能 只衬在表头 下面呢? 五、 表 头 下 面 衬 张 图 片 1.执行“格式工作 表背景”命令，打开 “工作表背景”对话框，选中需要作为背景 的图片后，按下“插入 ”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要 衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这 些单元格(区域)。 3.按“格式”工具栏 上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在 随后出现的“调色 板”中，选中“白色 ”。经过这样的设置以后，留下的单 元格下面衬上了图 片，而上述选中的 单元格(区域)下面 就没有衬图片了(其 实，是图片被“白 色”遮盖
6、了)。 有时，我们编辑某个工作表 (Sheet1)时，需要查看其它工作 表中(Sheet2、Sheet3)某个 单元格的内容。这时，可以利用 Excel的“监视窗口”功能来实现。 六、同时查看不同工作表 中多个单元格内的数据 执行“视图工具 栏监视窗口”命 令，打开“监视窗 口”，单击其中的 “添加监视”按钮 ，展开“添加监视 点”对话框，用鼠标选中需要查看 的单元格后，再 单击“添加”按钮。重复前述操 作，添加其它“监 视点”。 以后，无论在哪个工 作表中，只要打开“监 视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内 的数据和相关信息。 如果你希望在不同的单元格中输入大 量相同的数据信息，那么你不必逐个 单元格一个一个地输入，那样需要花 费好长时间，而且还比较容易出错。 你可以通过下面的操作方法在多个相 邻或不相邻的单元格中快速填充同一 个数据。七、快速输入大量相同数据 首先同时选中需要填充数据的单元格。 若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时 ，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。 按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的 所有单元格同时填入该数据。 结束语09-4-309-4-3The End 谢谢大家！希望在以后的工作和生活中可 以与大家一起分享关于Excel的 更多技巧与方法。
