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1、Ch07 自动批量打印信封和标签张国锋 67703857 商务信息学院B4232009-2-181学习目标n通过本章学习,掌握Word与Excel链接的 基本方法。nWord“邮件合并”功能的使用n客户邀请函的批量制作与打印n客户信件信封的批量制作与打印n标签的批量制作与打印n证件照的批量制作与打印2009-2-182日常工作的自动化nWord的“邮件合并”功能n打印邀请函、新年贺卡、标签、工资条、胸卡、准 考证、工作证、录取通知书、成绩报告单、获奖证 书等。n信函的制作。根据客户资料批量打印信函,如 邀请函、请柬等。n标签。给所有客户制作信封,其中邮编、收信 人地址、姓名及称呼不同。n证件
2、照。带照片证件(标签)的批量打印。2009-2-183批量打印邀请函、慰问函n工具信函与邮件邮件合并n第1/6步:默认“信函”,下一步;n第2/6步:“使用当前文档” 或“从模板开始”n第3/6步:选择收件人,链接Excel文档n第4/6步:在Word文档中,工具栏插入域 、插入word域n第5/6步:查看合并数据n第6/6步:合并到新文档2009-2-184批量打印信封n打印客户信封、明信片nP812009-2-185批量证件打印n制作带有照片的证件nP83-852009-2-186批量打印标签2009-2-187作业与练习nP86n作业1-32009-2-188思考题nP87n思考1-52009-2-189