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1、今日小资料北京讯捷物流服务有限责任公司公司简介n北京讯捷物流服务有限责任公司成立于 2000 年，专业从事 第三方物流服务，包括提供个性化的物流解决方案、仓储管 理、信息处理、订单管理、长途运输、市内派送以及签单反 馈等一系列现代全程物流服务。n公司依靠先进的经营理念、优化的管理模式，一大批专业的 物流管理人员，以及自身开发设计的物流信息系统，在短短 的几年里迅速成长与发展，2003年被北京市工商局评为守信 企业。企业的核心竞争力主要体现在以IT 技术为核心，配备 北京现有一流仓库条件，并能为客户量身定做精细化的物流 解决方案与物流管理软件，以及快速、高效的物流反应与执 行能力。n目前，公司已
2、经拥有一大批高品质的全程物流客户资源，正 在逐步形成以北京为物流管理中心，辐射上海、深圳、武汉 、成都、青岛、大连等全国各主要城市的物流运输与管理网 络体系。n通过我们的努力，公司将致力于为客户提供尽量精细、个性 化的现代物流服务与科学、创新的物流运作模式，全面提升 客户公司的物流控制与管理水平，虽然客户只需付出与过去 同样甚至更少的物流成本，为推进中国物流现代化进程，做 出我们的贡献。 出库管理n出库的概念，是指仓 库根据出库凭证，将 所需物料发放给需求 部门所进行的各项业 务活动。注意啦!n出库的原则及问题! (一定要知道)出库过程管理n一、物品出库的要求n物品出库要求做到 “ 三不、三核
3、、五检查 “ 。 “ n“三不”： 即未接单据不翻账 , 未经审单不备库 , 未经复核不出库 ;n“三核”：核实凭证、核对账卡、核对实物n“五检查”：即对单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。二物品出库方式n1送货n仓库根据货主单位预先送来的“提货单”，通 过发货作业，把应发商品交由运输部门送 达收货单位，这种发货形式就是通常所称 的送货制。n仓库实行送货具有多方面的好处：仓库可 预先安排作业，缩短发货时间；收货单位 可避免因人力、车辆等不便而发生的取货 困难；在运输上，可合理使用运输工具， 减少运费。二物品出库方式 n2自提由收货人或其代理持“提货单”直接到库提取
4、 ，仓库凭单发货，这种发货形式就是仓库 通常所称的提货制。它具有“提单到库，随 到随发，自提自运”的特点。n3过户过户，是一种就地划拨的形式，商品虽未 出库，但是所有权已从原存货户转移到新 存货户。仓库必须根据原存货单位开出的 正式过户凭证，才予办理过户手续。二物品出库方式n4取样货主单位出于对商品质量检验、样品陈列等需要 ，到仓库提取货样(一般都要开箱拆包、分割，发 给若干细数)。仓库也必须根据正式取样凭证才予 发给样品，并做好账务记载。n5转仓 货物转仓是货物存放地点的变化。某种货物由于 业务上的需要，或由于货物特征的原因而需要变 更储存场所，从一个仓库移至另一个仓库储存时 ，这就是转仓的
5、发货形式。三、出库业务程序出库前准备出库包装整理组配,分装工具准备设备调配核对凭证备货复核登账交接人员组织(一)出库前准备n包装整理与承运单位联系，使包装适合运输，长途运输要 加垫板，防止运输途中堆垛倾覆、冬季注意防寒 。必要时用保温车或专用运输车。包装破损的要 加固和更换。n组配,分装对于拆零发货的物品，要经常准备好零货，及时 补充，避免临时拆包，延缓付货。如每箱1000个 的螺丝，习惯每次提货为200个，就平均分装在5 个周转箱内，循环补货。实际工作中，如果是供 应生产工位，就不必200个螺丝一个不差地数出来 ，每个螺丝价值低，没有必要浪费人力去检斤和 数数。(一)出库前准备n工具准备准备
6、记号笔、封签、胶带、剪刀、胶带座 、木箱、钉箱工具等。n设备调配(叉车等)n人员组织(库管员、分拣员、叉车司机、辅 助工人等)(二)出库n核对凭证审核出库单据的合法性n备货 1.准备附件，技术标准证件、合格证、使用说明书、质量检 验书等。 2.备货地点。原则上在备货发货区域内备货、清点、复核， 批量大、品种少的发货时，在备货区准备单品种的零头， 整托盘、整箱的物料在原货位上等待出库，减少搬运次数 。供应生产线时，可以在开工前在在线上备货交接。 3.备货人员。根据行业不同、业务能力不同，由库管员、分 拣员、叉车司机、辅助工人负责备货。 4.备货时间。快速消费品如饮料食品，需要晚上备好货，第 二天
7、早上5点至7点送到超市、经销点；白天准备长途运输 的备货出库，24小时循环往复不停。其他行业一般是当天 备货当天发货，或前一天备货第二天发货，管理不善的可 能备货后一个月才发货。(二)出库5.备完货后可以二次清点总数，检查是否漏 配、是否多配，减少出现差错的机会； 复核:防止备货过程中出现问题. 登账:可以先登账后付货也可以先付货后登账. 交接清点四、出库中发生问题的处理 1 出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题 （1）凡出库凭证超过提货期限 , 用户前来 提货 , 必须先办理手续 , 按规定缴足逾期 仓储保管费。然后方可发货。 （2）凡发现出库凭证有疑点 , 以及出库凭 证发现有假冒、复制、涂
8、改等情况时 , 应及 时与仓库保卫部门以及出具出库单的单位或 部门联系, 妥善处理。n（3）商品进库未验收 , 或者期货未进库的 出库凭证 , 一般暂缓发货, 并通知货主, 待 货到并验收后再发货 , 提货期顺延。n（4）如客户将出库凭证遗失 , 客户应及时 与仓库发货员和账务人员联系挂失。n2提货数与实存数不符n 当遇到提货数量大于实际商品库存数量 时 ,需要和仓库主管部门以及货主单位及时 取得联系后再作处理。n一致。 n3串发货和错发货n如果物品尚未离库 , 应立即组织人力 , 重新发货。如果物品已经离开仓库 , 会同货主单位和运输单位共同协商解决。n4包装破漏n发货时都应经过整理或更换包装 , 方可出库，否则造成的损失应由仓储部门承担。n5漏记和错记账n应根据原出库凭证查明原因调整保管账，使之与实际库存保持一致。实战演练任务n出库流程!
