出口管理子系统

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1、K/3ERP管理软件出口管理子系统培训演讲人：宋丽鹏时间： 2005年10月提提 纲纲2n 出口子系统框架n 基础资料创建n 外销订单受订n 装运通知/单证打印n 装箱作业n 报表分析3出口子系统框架n系统总体功能n系统作业流程n与其他系统关联4系统总体功能出口管理子系统金蝶K/3-BOS系统设置外销订单出运通知退运通知装箱作业报表分析基础资料客户维护客户维护厂商维护厂商维护物料维护物料维护H S H S 编码编码城市港口城市港口国别地区国别地区保险资料保险资料订单条款订单条款汇率资料汇率资料包装资料包装资料贸易术语贸易术语其他其他系统参数系统参数编码规则编码规则多级审核多级审核外销订单录入外

2、销订单录入外销订单审核外销订单审核外销订单查询外销订单查询外销订单关闭外销订单关闭外销订单打印外销订单打印生成出运通知生成出运通知生成采购订单生成采购订单出运通知录入出运通知录入出运通知审核出运通知审核出运通知查询出运通知查询出运通知关闭出运通知关闭下达装箱作业下达装箱作业生成退运通知生成退运通知生成销售出库生成销售出库生成费用发票生成费用发票单证资料回填单证资料回填单证打印单证打印- -外销发票外销发票单证打印单证打印- -报报 关关 单单退运通知录入退运通知录入退运通知审核退运通知审核退运通知查询退运通知查询退运通知关闭退运通知关闭生成销售出库生成销售出库生成费用发票生成费用发票单证打印单

3、证打印- -外销发票外销发票单证打印单证打印- -报报 关关 单单装箱单录入装箱单录入装箱单审核装箱单审核装箱单查询装箱单查询外销订单统计表外销订单统计表外销订单执行汇总表外销订单执行汇总表外销订单执行明细表外销订单执行明细表外销批次跟踪表外销批次跟踪表客户单位销售情况明细表客户单位销售情况明细表5系统作业流程录入基本资料录入外销订单录入PACKING LIST录入出运通知录入销售发票外销收款结算录入销售出库单单证打印录入费用发票录入退运通知录入采购订单MRP运算红字出库6与其他系统关联销售系统仓存系统应收系统出口管理子系统计划系统采购系统进口系统7基础资料创建n客户基础资料维护n物料基础资料

4、维护n订单条款资料维护n汇率资料维护n多包装资料维护n其他基础资料维护8一、客户基础资料维护作业说明主要维护外销客户的基础资料，针对外销客户特点，增加进出口 页签单独维护外贸业务数据； 主要字段说明英文名称：客户的英文称谓，便于业务识别及单证打印；英文地址：客户英文地址描述，便于识别及单证打印； 案例数据9二、物料基础数据维护作业说明主要维护外销物料的基础资料，针对外销商品特点，增加进出口页签单独维护商品外销相关数据；主要字段说明英文名称、规格型号：描述物料的英文称谓及规格型号；HS编码及相关数据：维护物料对应的HS编码及法定单位换算比率等；重量、体积、长度精度：影响后继不同量度的数据维护粒度

5、；案例数据10三、订单条款资料维护作业说明维护进出口订单常用的订单条款，订单缮制时可携带，省却手工维护量 ；主要字段说明订单类型：标志此条款属于进口或外销订单，有进口、外销订单选择；条款内容：维护此条款的具体内容，提供多行文本维护，提供一定格式 ；案例数据11四、汇率资料维护作业说明维护各个币种的汇率变动记录，业务发生时能获得准确汇率资料；为财务汇兑损益处理做准备，根据固定汇率入账，外币结算时支持集中结转，逐笔结转的损益处理；对不同时期的汇率数据备查； 主要字段说明汇率日期：此汇率档案在系统发生效力日期；买进价、卖出价、中间价：描述当前币别汇率的明细汇率资料；案例数据12五、多包装资料维护作业

6、说明主要维护外销商品的包装规格，一种商品可能存在多种包规，PACKINGLIST时可以提供包装基础数据；主要字段说明包装单位、包规名称：包规的单位名称、包规的说明；包装方式、内包装单位：描述当前包装单位与内包装之间的换算关系；长、宽、高、体积、单位毛重、净重：描述此包规的具体规格；案例数据13六、其他基础资料维护作业说明计量单位的英文称谓及复数；保险类别的描述；HS编码档案；国别地区档案；城市港口档案；国际贸易术语；关区代码、征免性质等报关数据主要字段说明HS编码：海关核验、统计体系，与物料关联便于报关数据归并；国际贸易术语：国际贸易中约定成俗的常用术语，约定风险及责任；案例数据14外销订单受

7、订作业n外销订单流程n外销订单维护说明n生成出运通知n生成采购订单n参与MRP运算n其他选单关联介绍15一、外销订单流程录入外销订单SALES ORDER 外销订单客户回签确认订单评审MRP运算订单跟踪执行END1、执行明细 2、执行汇总16二、外销订单维护1抬头信息的维护 1、系统信息，例如创建人、时间、有效期限、审核标志等； 2、币别与汇率资料； 3、交易客户资料；售达方、中间客户； 4、业务净额数值。即订单金额； 5、其他资料，如业务备注信息； 订单基本条款资料维护 1、价格条款维护，例如付款方式、国际贸易方式等； 2、装运条款维护，包括港口信息、运输方式、溢短装、是否分批、装 运期限等

8、； 3、佣折扣资料维护，包括佣折扣（折扣暂未处理）比率、金额等； 4、保险资料维护，例如险种、保险加成率等； 5、其他资料维护，如唛头、总体货描等资料；17二、外销订单维护2商品明细条款资料维护，包括： 1、物料编码、名称、规格、商品描述，客户对应编码、名称等； 2、单价、金额、明细折扣（折扣暂未处理）资料； 3、数量、单位、包装单位、包装方式等资料； 4、交货期限（明细）；文本条款资料的维护 在外销业务环节中，文本信息伴随业务环节在业务人之间的传递很有必 要，K3通过外销订单的文本条款维护来实现这种信息的交换。可以为一 张订单设置常用的文本条款类别及内容，在外销业务发生时进行维护； 目前外销

9、订单主要维护以下性质的文本条款：联系信息维护 维护交易双方的联系人、地址、联系方式等资料，实际业务发生时允许 选择并修改，为打印或输出文本抬头提供数据；案例数据：18三、生成出运通知作业说明外销员根据订单装运期限下达出运通知给仓库备货，或给商务部缮制单 证，准备订舱、保险、报关等相关事宜；企业亦可由物流部门根据订单 主动安排出运计划，以出运通知体现；规则说明1、一笔外销订单可以安排多次出运；2、多笔外销订单可以集中安排出运；3、外销订单与出运通知单间存在扣减控制；案例数据（略）参照出运通知单维护说明案例19四、生成采购订单作业说明对于外贸公司，业务多为“以销定购”，所以系统支持根据外销订单下

10、达采购订单作业，以外销订单为源头索引后继业务；规则说明1、一笔外销订单可以有多次、多点采购；2、多笔外销订单可以集中进行采购；3、外销订单与出采购订单间存在扣减控制；案例数据20五、参与MRP运算作业说明外销订单本质亦为销售订单，可以做为MRP运算的依据来源，支持MRP运算 时对其进行展开，或选单进行MRP运算时能够选择外销订单数据；规则说明1、外销订单维护时，系统即时将数据写入K3标准销售订单表，K3系统统一 对标准销售订单执行MRP计算，从而将外销订单转化入MRP运算； 2、暂时不支持外销订单的锁库、交期查询、成本分析；3、暂仅支持关联外销订单（套用K3销售订单序事簿）下达生产任务单；案例

11、数据（略）参照出运通知单维护说明案例21六、其他选单说明作业说明外销订单作为一种特殊的销售订单，原K3销售订单的流程无继续继承之必 要，例如应收合同到外销订单的关联等；规则说明1、不支持应收合同到外销订单的关联 ；2、暂不支持外销订单到销售发票的流程关联；3、暂不支持关联外销订单进行财务收款处理；4、不支持关联外销订单进行销售出库业务处理；案例数据（略）22装运通知n装运通知流程n装运通知维护说明n单证资料回填n下达装箱作业n生成费用发票n生成销售出库单n退运作业说明23一、装运通知流程录入出运通知单INVOICE 出运通知单订舱/商检/投保/报关销售出库单仓库备货作业装箱作业销售出库确认销售

12、结算发票单证资料回填装箱确认24二、装运通知维护说明1抬头信息的维护 1、系统信息，例如创建人、时间、有效期限、审核标志等； 2、币别与汇率资料、出运业务净额：即本次出口装运货值； 3、交易客户资料；售达方、中间客户、国内委托方、出货工厂等； 4、贸易方式：自营出口、代理出口、来料加工、进料加工； 5、其他资料，如结算方式、业务备注信息； ；基本条款资料的维护 1、价格条款维护，例如付款方式、付款期限、国际贸易方式等； 2、信用证资料维护，包括信用证编号、开证日期、金额等； 3、佣折扣资料维护，包括佣折扣（折扣暂未处理）比率、金额等； 4、其他资料维护，如唛头、总体货描等资料；报关运输资料维护

13、 1、装运条款维护，包括运输方式、港口（装运、中转、目的港）、国 家（运抵国、目的国）、溢短装、是否允许分批、转运： 2、订舱资料维护，包括提单号、海运费、运输工具、装运日、航次等 3、报关资料维护，包括报关单号、报关日期、核销单号、许可证号、 手册号、海关结汇方式、贸易方式等标准代码数据；25二、装运通知维护说明2商品明细条款资料维护，包括： 1、物料编码、名称、规格、商品描述，客户对应编码、名称等； 2、单价、金额、明细折扣（折扣暂未处理）资料； 3、数量、单位、包装单位、包装方式等资料； 4、物料对应HS编码、法定单位、与法定单位换算比率、法定单位数量 5、交货期限（明细）；报关商品明细

14、资料维护 1、可根据出运商品明细归并产生报关商品，支持按照“空、HS编码、 物料编码+Hs编码、物料编码+HS编码+单位”合并产生报关商品； 2、报关商品与出运商品法定单位及数量保持一致，是汇总的依据； 3、通过汇总产生报关明细建立出运商品与报关商品的关联； 4、出运商品关键数据修正后，保存时系统将判断并提示清空报关商品 ； 5、报关明细数据维护，包括名称、规格型号、HS编码、法定单位、法 定单位数量、征免性质等；26二、装运通知维护说明3商检资料维护： 1、检验单号码、申检日期、检验日期、检验员； 2、检验总货值，包括出口货值、采购成本； 3、商检费用支出、检验地等其他信息；投保资料维护 1

15、、投保单号、投保日期、承保机构、承保货值等信息： 2、承保险种、偿付币别、保险加成率、保费比率、保费金额； 3、偿付地点、唛头等资料联系信息维护 维护交易双方的联系人、地址、联系方式等资料，实际业务发生时允许 选择并修改，为打印或输出文本抬头提供数据；案例数据：参照外销订单27三、单证资料回填作业说明 维护 外销货 物出口过程中事务性数据，包括订舱 后配仓回单信息、 出口商检信息、出口投保资料、报关退单资 料、最终装船后的提单 信息，储运事务维护 与单证 管理是相通的。 规则说明 “单证回填”后，出运通知单上可回填字段将被激活，例如报关单号、核销单号、船期、提单、费用支出等可手工再维护； 案例

16、数据（略）参照出运通知单维护说明案例28四、下达装箱作业作业说明 维护 外销货 物出口过程中事务性数据，包括订舱 后配仓回单信息、 出口商检信息、出口投保资料、报关退单资 料、最终装船后的提单 信息，储运事务维护 与单证 管理是相通的。 规则说明 “单证回填”后，出运通知单上可回填字段将被激活，例如报关单号、核销单号、船期、提单、费用支出等可手工再维护； 案例数据（略）参照出运通知单维护说明案例29五、生成费用发票作业说明出运阶段所发生的各种费用支出，在费用结算单获取后都可挂靠具体的 出运通知单，例如报关费用、海运费、保险费、佣金等；规则说明 1、联属出运通知单生成K3销售费用结算单； 2、出运通知单与费用结算单为一对多的关联； 3、可实现二者之数据联查； 4、允许费用发票结算对象与出运交易对象不同； 5、利用K3销售费用发票的功能处理后继费用结算、统计之功能；案例数据30六、生成销售出库作业说明仓管根据出运通知进行备货，装箱后确认出运通知中的装箱数量，在货 物装柜上车发运后开具销售出库单，削减仓存，并作为财务入帐依据；规则说明1、一次出运支持多次出库确认