项目收尾与后评估ppt

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1、第十一章 项目收尾与后评估 天马行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ群：175569632主要内容1.项目的验收项目的范围验收项目的质量验收费用决算项目资料与验收 项目交接与清算2.项目审计项目前期审计项目期间审计项目结束后审计3.项目后评价项目后评价的内容项目后评价的执行过程一、项目验收n范围确认（范围验收） 范围确认又叫移交或验收。项目或项目阶 段结束时，项目班子在将项目最终交付成 果交给使用者或接受者之前，接受方要对 已经完成的工作成果重新进行审查，查核 项目计划规定范围内的各项工作或活动是 否已经完成，应交付成果是否令人满意。 如果项目提前结束，则应查明有哪些

2、工作 已经完成，完成到了什么程度，并将核查 结果记录在案，形成文件。1. 1. 范围验收范围验收n范围确认的依据 工作成果，即项目计划实施后的结果； 成果文档。进行项目范围确认时，项目班 子必须向接受方出示说明项目（或项目阶 段）成果的文档，如项目计划、技术要求 说明书、技术文件、图纸等，供其审查。 1. 1. 范围验收（续范围验收（续1 1）n范围确认的方法 范围确认的方法是观测的方法。 为了核实项目或项目阶段是否已按规定完 成，需要进行必要的测量、考察和试验等 活动。1. 1. 范围验收（续范围验收（续2 2）n范围确认的结果 项目范围确认完成后，参加项目范围确认 的项目班子和接受方人员应

3、在事先准备好 的文件上签字，表示接受方已正式认可并 验收全部或阶段性成果。 一般情况下，这种认可和验收可以附有条 件。如软件开发项目的移交和验收时，可 规定以后发现软件有问题时仍然可以找该 软件项目开发人员解决。 1. 1. 范围验收（续范围验收（续3 3）n质量验收的含义 项目质量验收是依据质量计划中,在 范围划分 指标要求 采购合同中的质量条款，遵循相关的质量检验评定 标准，对项目的质量进行质量认可评定和 办理验收交接手续的过程。质量验收是控 制项目最终质量的重要手段，也是项目验 收的重要内容。 2. 2. 质量验收质量验收n质量验收的范围2. 2. 质量验收（续质量验收（续1 1）1)

4、项目规划阶段的质量验收：主要检验设计文件的 质量，同时项目的全部质量标准及验收依据也是在 规划设计阶段完成，因此，规划阶段的质量验收也 是对质量验收评定标准与依据的合理性、完备性和 可操作性的检验。2）项目实施阶段的质量验收：项目实施阶段是项目 质量产生的全部过程。实施阶段的质量验收要根据 范围规划、工作分解和质量规划对每一个工序进行 单个的评定和验收，然后根据各单个工序质量验收 结果(如可以把单项工序的质量等级分成不合格，合 格，良好，优等四级)进行汇总统计，形成上级工序 的质量结果(合格率或优良率)，以此类推，最终形 成全部项目的质量验收结果。 n质量验收的标准与依据2. 2. 质量验收（

5、续质量验收（续2 2）1.在项目概念阶段，必须在平衡项目进度、造价与质量三者之 间制约关系的基础上对项目的质量目标与要求作出总体性 、原则性的规定和决策。 2.在项目规划阶段，必须根据概念阶段决策的质量目标进行分 解，在相应的设计文件中指出达到质量目标的途径和方法 ，同时指明项目竣工验收时质量验收评定的范围、标准与 依据，质量事故的处理程序和奖惩措施等。3.在项目实施阶段，质量控制关健是过程控制，质量保证与控 制的过程就是根据项目规划阶段规定的质量验收范围和评 定标准、依据，在下一个工序开始之前，对每一个刚完成 的工序进行及时的质量检验和记录，并分发给质量保证体 系中的所有单位。4.在项目收尾

6、阶段，质量验收的过程就是对项目实施过程中产 生的每个工序的实体质量结果进行汇总、统计、澄清，得 出项目的最终的、整体的质量结果。 n质量验收的结果2. 2. 质量验收（续质量验收（续3 3）（1）质量验收的结果是产生质量验收评 定报告和项目技术资料。 （2）项目最终质量报告的质量等级一般 分“合格”和“优良”两级，凡不合格的项 目不予验收。 （3）项目每一个工序的质量检验评定报 告经汇总成相应的技术资料，是项目资 料的重要组成内容。 3. 费用决算与审计 n费用决算是指项目从筹建开始到项目 结束交付使用为止的全部费用的确定 。 1）决算的依据： 项目决算依据主要是合同、合同 的变更。 2）决算

7、的内容：项目决算的内容包括项目生命周期 各个阶段支付的全部费用。 3）决算的结果：决算的结果形成项目决算书，经项 目各参与方共同签字后作为项目验收的核心文件 。 决算书由两部分组成：文字说明和决算报表。费用决算费用决算文字说明文字说明。主要包括工程概况、设计概。主要包括工程概况、设计概 算、实施计划和执行情况、各项技术经济指标的算、实施计划和执行情况、各项技术经济指标的 完成情况，项目的成本和投资效益分析、项目实完成情况，项目的成本和投资效益分析、项目实 施过程中的主要经验、存在的问题、解决意见等施过程中的主要经验、存在的问题、解决意见等 。决算报表决算报表。分大中型项目和小型项目两。分大中型

8、项目和小型项目两 种。大中型项目的决算表包括：竣工项目概况表种。大中型项目的决算表包括：竣工项目概况表 、财务决算表、交付使用财产总表、交付使用财、财务决算表、交付使用财产总表、交付使用财 产明细表；小型项目决算表按上述内容并简化为产明细表；小型项目决算表按上述内容并简化为 小型项目决算总表和交付使用财产明细表。小型项目决算总表和交付使用财产明细表。费用决算（续） 费用审计费用审计:费用审计可贯穿在项目的全过程中。包括项目前期的审计实施过程中的审计项目结束审计。审计的依据：成本报告进度报告质量报告。审计报告审计的结果：形成审计报告。 l 主要工作有：审查成本的超出和实际支出偏低的 情况，查明发

9、生成本与计划成本的偏差幅度 及其原因；审查发生的成本是否合理，有无 因管理不善造成成本上升和乱摊成本的问题 ；审查成本控制方法、程序是否有效， 是否有严密的规章制度；审查有无擅自改变项目范围；若存在成本失控问题，应查明原因， 提出整改建议。4. 项目资料与验收 n项目资料是项目竣工验收和质量保证的 重要依据之一，项目资料也是项目交接 、维护和后评价的重要原始凭证，在项 目验收工作中起着十分重要的作用，因 此，项目资料验收是项目竣工验收前提 条件，只有项目资料验收合格，才能开 始项目竣工验收。 项目资料验收的范围与内容 项目概念阶段应验收移交归档的资料l 项目初步可行性研究报告及相关附件 l 项

10、目详细可行性研究报告及相关附件 l 项目方案及论证报告 l 项目评估与决策报告项目资料验收的范围与内容 项目规划阶段应验收移交归档的资料l项目描述资料(范围划分报告，详细设计 报告等)l 项目计划资料(完整的项目进度计划， 质量计划，费用计划和资源计划) 项目资料验收的范围与内容 项目实施阶段应验收移交归档的资料l 全部项目采购合同的招标书和投标书(含末中标的标书) l 全部合格供应商资料 l 全部合同变更文件、现场签证和设计变更等 l 项目质量记录、会议记录、备忘录、各类通知等 l 项目进展报告 l 进度、质量、费用、安全、范围等变更控制申请及签证 l 现场环境报告 l 质量事故、安全事故调

11、查资料和处理报告 l 各种第三方试验、检验证明、报告等 项目资料验收的范围与内容 项目收尾阶段应验收移交归档的资料l 项目竣工图 l 项目竣工报告 l 项目质量验收报告 l 项目后评价资料项目资料验收的依据与程序n项目资料验收的依据主要是： （1）采购合同中有关资料的条款要求 （2）国家有关项目资料档案的法规、政 策性规定和要求 （3）国际惯例等n 项目资料验收的程序： （1）项目资料交验方按合同条款有关资料验收 的范围及清单进行自检和预验收 （2）项目资料验收的牵头组织方按合同资料清 单或档案法规的要求分项一一进行验收、清 点、立卷、归档 （3）对验收不合格或有缺损的通知相关单位采 取措施进

12、行修改或补充 （4）交接双方对项目资料验收报告进行确认和 签证项目资料验收的依据与程序（续）项目资料验收的结果项目资料验收的结果包括：1) 项目资料档案2） 项目资料验收报告 5. 项目交接与清算n项目交接是指全部合同收尾以后，在政 府项目监管部门或社会第三方中介组织 协助下，项目业主与全部项目参与方之 间进行项目所有权移交的过程。 n 项目清算是项目收尾的另一种结果和 方式。项目交接是正常的项目收尾过程 ，项目清算是非正常的项目终止过程。 二、项目审计n项目审计是指审计机构依据国家的法令 和财务制度、企业的经营方针、管理标 准和规章制度，对项目的活动用科学的 方法和程序进行审核检查，判断其是

13、否 合法、合理和有效的一种活动。 项目审计的程序 n1）审计准备 （1）明确审计目的、确定审计范围； （2）建立审计工作组织； （3）了解概况、准备资料； （4）制定项目的审计计划。n2）实施审计 （1）针对确定的审计范围实施常规审查，从 中发现常规性的错误和弊端； （2）对可疑的环节或特殊领域进行详细审核 和检查； （3）协同项目管理人员纠正错弊事项。n n3 3）报告审计结果报告审计结果 审计的结果形成审计报告。审计报告是在征求 项目管理人员意见的基础上，对所获得的资料 进行综合归纳，分析研究，进而对审计事项作 出客观、公正和准确的评价。n n4 4）资料归档资料归档 审计过程中的全部文档

14、，包括审计记录以及各审计过程中的全部文档，包括审计记录以及各 种原始材料整理归档，建立审计档案，以备日种原始材料整理归档，建立审计档案，以备日 后查考和研究。后查考和研究。项目审计的程序（续） 三、项目后评价n项目后评价是指对已完成的项目(或规划)的 目的、执行过程、效益、作用和影响所进行 的系统的、客观的分析，通过项目活动实践 的检查总结，确定项目预期的目标是否达到 ，项目或规划是否合理有效，项目的主要效 益指标是否实现，通过分析评价找出成功失 败的原因，总结经验教训，通过及时有效的 信息反馈，为未来新项目的决策和提高完善 投资决策管理水平提出建议，同时也为后评 价项目实施运营中出现的问题提

15、供改进意见 ，从而达到提高投资效益的目的。 1.项目后评价的内容 n项目后评价通常在项目竣工以后项目运 作阶段或项目结束之前进行。它的内容 包括： 项目竣工验收 项目效益后评价 项目管理后评价。项目竣工验收n项目的竣工验收是投资由建设转入生产、使用 和运营的标志，是全面考核和检查项目实践工 作是否符合设计要求和达到要求工程质量的环 节，是项目业主、合同商向投资者汇报建设成 果和交付新增固定资产的过程。在这阶段进行 的工作将为以后开展的项目效益后评价和项目 管理后评价作基础。项目竣工验收分为以下几 个方面：（1）竣工验收（2）竣工决算（3）技术资料的整理和移交 项目效益后评价 n 项目效益后评价

16、是项目后评价理论的重要组成部分 。它以项目投产后实际取得的效益（经济、社会、环 境等）及其隐含在其中的技术影响为基础，重新测算 项目的各项经济数据，得到相关的投资效果指标，然 后将它们与项目前评价时预测的有关经济效果值（如 净现值NPV、内部收益率IRR、投资回收期等）社会环 境影响值（如环境质量值IEQ等）进行对比，评价和分 析其偏差情况以及原因，吸取经验教训，从而为提高 项目的投资管理水平和投资决策服务。具体包括以下 几个方面：（1） 经济效益后评价（2） 环境效益和社会效益后评价（3） 项目可持续性后评价（4） 项目综合效益后评价 项目管理后评价 n项目管理后评价是以项目竣工验收和项目效益后 评价为基础，在结合其它相关资料的基础上，对 项目整个生命周期中各阶