《商务礼仪培训》

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1、 如何成为一名专业的销售人员?外在 - 言行举止礼仪内外兼修,方能成为值得客户信赖的专业人士!内在 - 专业的态度 - 专业的知识 - 专业的服务2商务礼仪 着装仪表 男士 女士 办公礼仪 行为礼仪 礼貌用语 通讯礼仪 拜访礼仪 接待礼仪3关于男士着装 西服+领带 西服:注意上下的色调、款式和面料保持一致。深黑色。 衬衫:纯色或素色,以蓝色或灰色系为佳。格子衫条纹衫? 皮鞋:以系带的款为正式,颜色与西服配套。白色袜子? 饰物:包括领带、手表和皮带。领带系好后长度应当以在腰带位置为最佳,纯色或几何图形 、清洁。手表避免卡通和塑料的,以皮质和金属质地为首选。皮带是否压边是正式和休闲的区别所在,应当

2、选择压边的类型。4穿西装的七原则 * 要拆除衣袖上的商标* 要熨烫平整* 要扣好纽扣* 要不倦不挽* 要慎穿毛衫* 要巧配内衣* 要少装东西 男士穿西装七忌一忌西裤短:标准为裤管盖住皮鞋 二忌衬衫放在西裤外 三忌不扣衬衫就佩戴领带 四忌领带颜色刺目 五忌领带太短:标准为领带尖盖住皮带扣 六忌西服配运动鞋 七忌西服袖子过长,它应比衬衫袖短一厘米关于男士仪表 重点在头发、胡须、指甲和耳鼻毛上。 头发:长度要求“鬓不过耳,后不过衬衫领”, 注意保持清洁,最好不要染发。 胡须:应当每天剃刮、清洁。 指甲:不宜过长,及时清理里面的污垢。 耳鼻毛:过长也要适当加以清理。8包及三大件 公文包:应选皮革不要选

3、用发光发亮、印满广告或 图案的皮包。皮包中,应准备好钢笔、记事本或散 页的记事本、电话本、计算器,以便随进随手记下 他人的电话号码和其他信息。 提包:应选皮革制品,以黑色、棕色为主。 三大件:手表、金笔和打火机在西方被称作男士三 大配料料,被认为是身份的象征。男士在公务商务 活动或礼交活动中应该携带一只钢笔和一只铅笔。 在较为正式的场合最好带一支金笔,因为笔同样是 男士经济实力、身份和地位的代表,笔可以放在公 文包或西装上衣内侧的口袋内,不要插在西装上衣 左胸外侧的装饰性口袋关于女士着装衣服:职业套装。颜色-黑色、白色、灰色和米色。工作场合适宜穿着裙装,裙子的长短保持在膝盖上下三公分最好。 丝

4、袜:应当保持和裙装颜色的协调性。袜口不要露出,上面也不能有任何饰物,避免穿着网眼式丝袜。 皮鞋:黑色,在正式场合考虑穿着有独立根的皮鞋,同时鞋跟不宜太高太细。注意前后不要露脚趾、后跟。 饰物:不要超过三件(耳环、项链、戒指)。 皮包:以硬质、带背带为宜。 丝巾:除了选择和皮肤相宜的也不要忘记配合整体的搭配。10关于女士仪表不仅要整洁,还应当有神采。 化妆:淡妆。 头发:过肩长发需要盘或束起,否则转移了对方注意力,就属预期范畴之外了。 指甲油:无色最佳。11她们给你的感觉有什么不同? 电话沟通的技巧 保持最优美的声音* 速度* 音调* 音量* 笑容接电话的技巧 * 铃声响起 * 拿起听筒 * 报

5、出名字及问候 * 确认对方名字 * 询问来电事项 * 再汇总确认来电事项 * 礼貌地结束电话 * 挂电话 打电话的技巧 * 拨出电话 * 自我介绍 * 确定对方及问候 * 说明来电事项 * 再汇总确认 * 礼貌地结束谈话 * 挂断电话 电话注意事项 * 听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物,再接电话* 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话* 接电话时的开头问候语要有精神* 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头* 讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近* 若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言* 接听让人久等的电话,要向来电者致歉* 电话来

6、时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电* 工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话* 接到投诉电话,千万不能与对方争吵 办公礼仪行为礼仪站姿:要挺胸抬头、目视前方、双肩水平、双臂自然下垂。 男士可以双脚分开,与肩同宽,双手背后。 女士需要双腿后跟并拢,脚尖分呈V字型或丁字步。双手自然下 垂,或在体前交叉。当我们站立的时候,不要晃动身体。 坐姿:是轻轻入座,坐椅子的2/3,不要坐满整张椅子。这样的坐姿 显得比较挺拔。如果需要长时间地坐着,后背可以轻靠椅背,双 膝自然并拢(男性可略分开)。坐下后,身体稍向前倾,表示尊 重和谦虚。 微笑:真诚的微笑。标准-当您微笑时露出8颗牙齿,对方会觉得您的

7、 微笑很自然,很到位。微笑应当灿烂且有感染力。 握手:握手次序应当是女士先伸手握手。握手的力度不能太大,也不 能太小。握手时要注意保持目光的接触和使用适当的言语,如 “幸会,幸会。”等。17站 姿 坐 姿 办公礼仪礼貌用语您好”或“你好”(初次见面或当天第一次见面时使用。清晨(十点钟以前)可使用“早上好”、“您早”等,其它时间使用“您好” 或“你好”。) 欢迎光临”或“您好”(接待人员见到客人来访时使用。) “对不起,请问”(请客人等候时使用,态度要温和且有礼貌。) “让您久等了”(无论客人等候时间长短,均应向客人表示歉意。) “麻烦您,请您”(如需让客人登记或办理其他手续时,应使用此语。)

8、“不好意思,打扰一下”(当需要打断客人或其他人谈话的情况时使用,要注意语气和缓,音量要轻。) “谢谢”或“非常感谢”(对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢。) “再见”或“欢迎下次再来”(客人告辞或离开时使用。) 等等。 20办公礼仪拜访礼仪包含三个方面的内容:介绍的礼仪、名片的使用和 商务拜访的礼仪。 介绍礼仪注意顺序与手势。 介绍的顺序总原则应当是“先次后主”,具体来说就是 应当先介绍年轻的,再介绍年长的;先介绍职位低的,再 介绍职位高的;先介绍男士,再介绍女士。如果需要介绍 的人员不只一位,介绍的时候应当按顺序依次介绍。正确的手势应当是手臂打开,手掌向上,五指并拢。21办公礼仪交换名

9、片的礼仪 * 如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片 * 辈份较低者,率先以右手递出个人的名片 * 到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片 * 接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务 * 接受名片后,不宜随手置于桌上 * 经常检查皮夹 * 不可递出污旧或皱折的名片 * 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出 * 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西 * 不要无意识地玩弄对方的名片 * 上司在 时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片 22办公礼仪拜访礼仪 拜访客户拜访前: 应与对方预约访问的时间、地点及目的,并将拜访日程记录下来。 事先准备好使用的名片和资料

10、文件等。 出发前在与拜访对象确认一次,算好 时间出发,要注意遵时守约。拜访中: 到达客户单位前台时,应先自我介绍。“我是同某某先生女士预约过的abc公 司的某某,能否通知一下某某先生女士”等。如果没有前台,应向附近的人 员询问。 如果被访问人繁忙,或先去办理其他事情时,可表示改变其它时间,再拜访 如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排,在会客室等候。 会谈中: 要注意谈话或发言不要声音过大。 会谈尽可能在预约时间内结束。 告辞时,要与被访问人打招呼道别。23目光接触的技巧 视线向 下表现 权威感 和优越 感,视线向 上表现 服从与 任人摆 布。视线水 平表现 客观和 理智。目光接触的区

11、别 ( 1 )公务注视区间。是指在进行业务洽谈商务谈判、布 置任务等谈话时采用的注视区间这一区间的范围一般是以 两眼为底线,以前额上部为顶点所连接成的三角区域。由 于注视这一部位能造成严肃认真、居高临下、压住对方的 效果,所以常为企图处于优势的商人、外交人员、指挥员 所采用,以便帮助他们掌握谈话的主动权和控制权。 ( 2 )社交注视区间。指人们在普通的社交场合中采用的 注视区间。其范围是以两眼为上限,以下颚为顶点所连接 成的倒三角区域。由于注视这一区域容易形成平等感,因 此,常被公关人员在茶话会、舞会、酒会、联欢会以及其 他一般社交场合使用。注视谈话者这一区域,会让对方轻 松自然,因此,他们能

12、比较自由地将自己的观点、见解发 表出来。 ( 3 )亲密注视区间。指具有亲密关系的人在交谈时采 用的注视区间。主要是对方的双眼、嘴部和胸部。恋人之 间,至爱亲朋之间,注视这些区域能够激发感情、表达爱 意。“频送秋波”、“眉目传情”都是通过这样的区间进行的 。会客室入座的礼仪1 门ABDC会客室入坐的礼仪2ABCD门记程车的座位次序 司机DABC主人开车时的座位次序 主人ADCB乘火车时的座位次序 走 廊DBCA办公礼仪接待礼仪 引领礼仪:遵守“引客在前,送客在后” 的原则。在走廊引 领客户时,我们公司的员工应当走在走廊的左侧,让客人 走在走廊的路中央。 乘坐电梯礼仪:搭乘电梯时,如果电梯内没有

13、其他人,我 们要在客人之前进入电梯,按住“开”的按钮,请客人进入 电梯。到达后,我们按住“开”的按钮,请客人先下。如果 电梯内有人时,无论上下都应让客人优先。进入到电梯内 ,先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。电梯 内不可大声喧哗或嬉笑吵闹。电梯内已有很多人时,后进 的人应面向电梯门站立。 乘车礼仪:乘车时,我们应当遵守“右为上,左为下;后 为下,前为上”的原则。31上 车 下 车 中餐的礼仪 * 正确地使用餐巾* 使用公筷母匙* 挟菜* 喝汤* 嘴内有食物,不要张口* 与人交谈* 敬酒* 谈话* 离座西式自助餐的礼仪 * 依序取菜* 一次最好取一至二样菜* 不要混用专用汤匙或菜夹*

14、餐盘不可再用* 不可浪费* 遵守西餐的礼仪* 不可暴饮暴食 西餐注意点 * 正确地使用餐具* 各种食物的进食方法要正确* 进食的姿势要正确* 谈话 奉茶和咖啡的礼仪 步骤1 准备好器具 步骤将茶或咖啡等用品放在托盘上 步骤先将托盘放在桌上再端送给客 人 步骤奉茶或咖啡时客人优先 步骤留意奉茶或咖啡的动作 步骤拿起托盘退出会客室 商务交往的四忌 v举止粗俗 v 乱发脾气v飞短流长 v说话过头 与下属相处的礼仪 以身作则:“己所不欲,勿施于人” 平等待人:忌拉帮结伙、任人唯亲;要惟才是举、平等待人 礼遇下属:尊重 关心下属:冷暖挂心上 信任下属:“士为知己者死” 接近下属:知无不言,言无不尽、上情

15、下达 与上司相处的礼仪* 理解:人人都有难念的经* 保持距离* 不卑不亢 与同事相处的礼仪 * 真诚合作* 同甘共苦:一个* 好汉三个帮* 公平竞争* 宽以待人:人非圣贤,孰能无过 工 作 中 的 礼 节 除日常生活中的礼节,工作中也有礼节,以下就是我们在工作中应该注意 的 1 、 工作服装整洁,姿势端庄大方; 2 、 要按所规定动作的工作规程作业; 3 、 工作中如果不明白之处,要虚心请教,直到明白为止; 4 、 主动学习和掌握与自己工作有关的知识; 5 、 认真观察同事们如何工作,学习他们的长处; 6 、 不要被人追着做工作,应有意识地,主动地去工作; 7 、 工作中不要同邻近的人开玩笑,大声说话; 8 、 工作中不要随便离开工作岗位,如有事离开,要向负责人请示; 9 、 勤俭节约,爱护公司的设备及各种办公用品; 反省与检查进公司后要时常对工作进行反省 1 是否感情用事或不懂装懂 2 是否有意见不直接说明而以某种态度间接地表现出来 3 是否乱发牢骚而又没有追究事情的根源 4 是否有骄傲自满的情绪 5 是否搞不团结或曾故意为难别人 6

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