PPT使用指南

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1、学习制作教学演示文稿学习制作教学演示文稿主讲内容第一讲 认识 POWERPOINT 第二讲 文件操作 第三讲 基本编辑操作 第四讲 文字输入与编 辑 第五讲 插入幻灯片组 件 第六讲 绘图与修改 第七讲 表格操作第八讲 图表操作 第九讲 组织结构图 第十讲 设计演示文稿的 外观 第十一讲 备注、讲义和 大纲 第十二讲 幻灯片的放映 与动画 第一讲 认识POWERPOINT 基本操作界面组成PowerPoint 2000的基本操作界 面由三部分组成: 功 能 区 工 作 区 状 态 栏 POWERPOINT的功能第二讲 文件操作 内容设置： 2.1 新建文件 2.6 打包 2.2 打开文件 2.

2、7 改变存储位置 2.3 保存文件 2.8 页面设置 2.4 另存文件 2.9 打印 2.5 关闭文件 知识要点： 新建文件 打开文件 保存文件 打包 打印 学习难点 打包2.1 新建文件利用常用工具栏的“新建”按钮和“ 文件”菜单的“新建”命令有所不 同 2.2 打开文件 2.3 保存文件 2.4 另存文件 2.5 关闭文件 2.6 打包 使用“打包”命令将出现“打包向导”，帮助 使用者将演示文稿打包到软盘或光盘中， 以便在其他计算机上进行演示。1) 打开要打包的演示文稿 2) 打开“文件”菜单。 3) 选择其中的“打包”命 令。 4) 单击 “打包向导”的 “下一步”按钮。 2.9 打印n

3、使用“打印”命令 选择“打印范围”、“打印内容”、 “打印份数”等； n使用“打印”按钮 此方法中视图模式决定了打印内 容 该方式只能从头打印到尾，而且 只能打印一遍第三讲 基本编辑操作n内容设置： 3.1 撤消 3.5 复制 3.2 重做 3.6 粘贴3.3 选择 3.7 查找3.4 剪切 3.8 替换 学习目的：掌握文字编辑和图形编辑的最基 本的操作方法。n知识要点：选择方法n选择文字 n选择图形 n选择多个对象n撤消选择n撤消多选择中某一个对象n选择幻灯片上所有的对象复制方法n快捷键：ctrl+cn鼠标： ctrl+鼠标剪切方法：n注：剪切与删除的最主要区别 是剪切的内容可以被粘贴到其

4、它地方。n快捷键：ctrl+xn鼠标： ctrl+鼠标粘贴方法n快捷键：ctrl+vn鼠标： ctrl+鼠标3.7 查找“查找”命令用于在幻灯片文字中 找到指定的内容。3.8 替换对于需要进行大量替换操作时，使用“替换” 功能显得非常必要。第四讲 文字输入与编辑 n内容设置： 4.1 文字输入 4.2 文字编辑 4.3 段落编辑 4.4 项目符号和编号n 学习目的：掌握文字的输入和编辑技巧。n知识要点：文字输入 文字编辑 项目 符号和编号4.1 文字输入 n单击“任务栏”中 “输入法” n“En英语（美国）” n“智能ABC输入法” n“微软拼音输入法”n在幻灯片视图中输入文字n在文本框中输入

5、文字n在大纲视图中输入文字 单击视图工具栏“大纲视图”按钮。 创建标题幻灯片，将光标移至“大纲 工作区”单击鼠标左键； 按住Ctrl + Enter键，输入副标题。 输入文稿，每张幻灯片的标题都会出 现在编号和图标的旁边，正文在每个 标题的下面。正文的缩进可多达五层 。 说明：n在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“ 格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将 被激活。可以使用这些按钮快速组织 演示文稿。例如“升级”、“降级”可增 加或减少字符的缩进层次；“显示格式 ”可在大纲中打开或关闭格式；“全部 展开”可显示大纲中的所有细节或仅看 见幻灯片标题。 切记：使用大纲是组织和开发演示文 稿内容的最好方法

6、，因为工作时可以 看见屏幕上所有的标题和正文。4.2 文字编辑n改变文字的字体或大小n文字修饰n改变颜色n改变正文的级别 说明：级别改变，可能带来字体大小的变 化。n改变文字的方向 注意：只有文本框才能进行改变文字方向 的操作n设置文字的其他效果 4.3 段落编辑n对齐 利用“格式”工具栏中“左对齐” 按钮或“居中”按钮或“右对齐” 按钮钮或“分散对齐对齐 ”按钮钮。 利用“格式”菜单的“对齐方式” 命令 n行距 利用“格式”菜单“行距”4.3项目符号和编号单击“格式”菜单 下的“项目符号 和编号”单击“项目符号” 按钮第五讲 插入幻灯片组件 n内容设置： 5.1 插入图片对象 5.2 插入影

7、片和声音 5.3 插入日期、时间n 知识要点： 插入剪贴画 插入“文件”中的影片 插入“文件”中的声音 插入日期、时间、页脚、编号5.1 插入图片对象选择“插入”菜单的“图片”选项，可以 看到PowerPoint 2000提供多种图 片插入功能，这里主要介绍“剪贴画 ”、“来自文件”、“自选图形”和“艺 术字”。n插入剪贴画n插入来自文件的图片n插入艺术字n注意：也可将 图片从“剪辑库 ”中拖到幻灯片 上 5.2 插入影片和声音n插入文件中的影片n插入“声音”文件n播放CD音乐5.3 插入日期、时间 “日期和时间”命令的功能是在幻灯片的“页脚” 中的“日期区”中插入日期和时间。2018/8/1

8、531第六讲 绘图与修改 n学习目的：掌握图形绘制和编辑方法。n知识要点： 自由旋转图形 图形操作 填充效果 n学习指南：若你已经掌握了Word 、Excel等字表处理软件中图形工具的 使用，可以跳过此讲。6.1 绘图工具的使用 n“直线”工具n “箭头”工具 n “矩形”工具n “椭圆”工具n “自选图形”工具 6.2 图形操作组合 取消组合 叠放次序对齐或分布 旋转或翻转 改变自选图形 删除 放大与缩小6.3 填充效果 n“过渡”卡片n纹理卡片n图案卡片第七讲 表格操作n内容设置： 7.1 创建表格 7.2 编辑表格 7.3 格式化表格 7.4 表格排序与计算公式的使用n知识要点： 创建表

9、格 编辑表格 修饰表格n学习指南：无Windows下字表处理等软 件使用经验者，需要认真学习并完成练习7.1 创建表格n应用自动版式的“表格”幻灯片 （修改当前幻灯片为“表格”幻 灯片版式 ）n绘制表格n插入Word 表格n注意：表格中的文本在大纲窗格中不显示 7.2 编辑表格 7.2.1 表格的基本操作输入文本选择操作对象移动和复制删除表格及其内容添加行或列删除行或列7.2.2 单元格的操作 n高度和宽度n拆分和合并 n文本的对齐方式7.3 格式化表格n表格自动套用格式n边框和底纹n平均分布行和列 rtyre7.4 表格排序与计算公式的使用n排序n求和n使用公式 说明：如果表格计算比较复杂，

10、可 以在Excel等软件中处理完后，再 拖到PowerPoint中，也可以粘贴 PowerPoint数据，或将副本链接 到Excel中的原数据。第八讲 图表操作 内容设置：8.1 一个最简单的图表 8.4 修改图表中的文本和数据 8.2 添加图表 8.5 格式化图表 8.3 向图表中添加数据 8.6 应用不同的图表类型 学习目的：利用PowerPoint 2000提供的图表功能，更 直观地表达信息，增强演示文稿的说服 学习指南： PowerPoint 的图表功能非常强 大，重点掌握。 8.1 一个最简单的图表 n利用选择“新幻 灯片”中 “文 本与图表”版式 n注意：在“标题 ”框、“文本”

11、框和“数据表” 外的任何地方单 击鼠标键，完成 制作8.2 添加图表 n利用“插入图表”按钮或选择“ 插入”/“图表” n利用“插入”/“对象”n在此图表外单击，返回 PowerPoint 8.3 向图表中添加数据n输入标签 一般每一行最左边边的单单元格中输输入的 标签为图标签为图 表中的图图例；每一列最上 边边的单单元格中输输入的标签为图标签为图 表 中的数据系列；标签标签 的输输入编辑编辑 方 法同PowerPoint其它地方的文本数 据相同n输入图表数据：选中单元格输入 数据，移到下一个单元格输入 8.4 修改图表中的文本和数据 n更改、删除文本和数据 n修改数据格式 双击要改变的图表；

12、 选择要修改的数据； 单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“数字”； 或者“格式”菜单中选择“数字”； 在弹出的“设置数字格式”对话框中选择格式 ； 单击“确定”按钮。8.5 格式化图表n添加或删删除数据标标 志n添加或删删除标题标题n添加或删删除轴轴 n添加或删删除图图例n添加或删删除网格线线 n在图图表中加画数据 表n设设置背景墙墙 8.6 应用不同的图表类型nGraph提供了多种 图表类型供选择。n双击要改变的图表 ； n在“图表”菜单中 选择“图表类型” ； n在“标准类型”或 者“自定义类型” 选项卡中单击所需 的图表类型。 第九讲 组织结构图 内容设置： 9.1 创建组织结构图 9.2

13、编辑组织结构图 9.3 如何保存组织结构图并返回 9.4 一个实例 知识要点：创建组织结构图 编辑组织结构图 学习指南：组织结构图作为PowerPoint 2000 特色，需要认真学习。9.1 创建组织结构图9.2 编辑组织结构图9.3 如何保存组织组织结结构图图并返回第十讲 设计演示文稿的外观n内容设置： 1 应用幻灯片版式 - 4 设置背景 2 幻灯片配色 - 5 配置幻灯片母 版 3 应用设计模板 - 6 创建超级链接 n 学习目的：通过学习中文PowerPoint 2000的演 示文稿外观设计，可以使你更快地设计出 美观、富有个性的演示文稿。 n知识要点： 幻灯片版式 、设置背景 、

14、配置幻 灯片母版、 幻灯片配色 、 设计模板 学习难点： 设置背景的效果 配置幻灯片母版 学习指南：中文PowerPoint 2000的 演示文稿外观设计，可以极大地方 便用户设计出美观的幻灯片，要求 重点掌握。10.1 应用幻灯片版式 “幻灯片版式”命令的功能是选择 幻灯片样式。10.2 幻灯片配色 “幻灯片配色方案”的功能是改变幻灯 片的底色。 选择要改变底色的幻灯片。 打开“格式”菜单， 选择其中的“幻灯片配色方案”命令,出 现“配色方案”对话框。 单击“配色方案”对话框中的一种配色方 案。 单击“配色方案”对话框中的“应用”按 钮,结果就改变了幻灯片的底色。 注意：如果在上述第4步中

15、单击“配色方案”对话框中 的“全部应用”按钮，结果 就改变了一个文件中的所有 幻灯片的底色，因而与所选 择的幻灯片无关。10.3 应用设计模板n使用“格式”菜单的“ 应用设计 模板”命令n使用“格式”工具栏中 的“应用设计 模板”按 钮10.4 设置背景 如果要改变全部幻灯片 的背景， 则单击“背 景”对话框中“全部应 用”按钮； 如果仅改变当前幻灯片 的背景， 则单击“背 景”对话框中“应用” 按钮10.5 配置幻灯片母版n配置标题母版n配置幻灯片母版 在幻灯片母版中，有标题区和正文 区，另外，在幻灯片母版的最底下 有三个小区域：日期区、页脚区和 数字区。n注意： 在“母板”中输入或修改 的内容，将影响每一张幻灯片。 10.6 创建超级链接n建立跳转到本文档的超级链接n建立跳转转到其它文档或网页页的超级链级链 接n建立跳转转到新建文档的超级链级链 接n建立跳转转到E-mail地址的超级链级链 接n取消链接第十一讲 备注、讲义和大纲 内容设置： 11.1 备注页的制作 11.2 讲义的制作 11.3 大纲页的制作 11.4 幻灯片浏览视图 知识要点： 备注页的制作、讲义的制作、大纲页的制作 学习指南：备注页、讲义