Access高级查询与SQL

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1、Access高级查询与SQL语言n 前面学习了Access的查询。通过设计视图和向导，可以建立选择查询 、参数查询、交叉表查询、操作查询等比较复杂的查询。这些已经能够 基本上满足大多数查询工作的需要。 n 但是在Access的高级使用的过程中，经常会使用到一些查询，这些查 询用各种查询向导和设计器都无法实现。 n Access有3种查询不能直接用查询视图或向导产生，而必须使用SQL查 询，在Access中被称为SQL特定查询。这3种SQL特定查询是：联合查 询、传递查询和数据定义查询。 n SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。可以用SQL语言来查询、更 新和管理Access这样的关系数据

2、库。 n SQL语言是一种通用的数据库操作语言，并不是Access用户必须要掌 握的，但在实际的工作中有时必须用到这种语言才能完成一些特殊的工 作。利用SQL语言可以在Access中建立高级查询。 5.1【案例12】创建Access 联合查询 相关知识 5.2【案例13】创建Access SQL 子查询 相关知识 5.3【案例14】创建Access数据定义查询 相关知识5.1 相关知识 1SQL语言简介 SQL语言即结构化查询语言（英文全称为Structured Query Language ），是一种通用的关系型数据库操作语言。其发音是“S-Q-L”，或 “sequel”。 在20世纪70年

3、代初，E.E.Codd首先提出了关系模型。1974年，由 Boyce和Chamberlin提出了SQL语言。由于它功能丰富，语言简洁， 使用方法灵活，备受用户和计算机业界的青睐，被众多的计算机公司和 软件公司所采用。 1986年10月，美国国家标准局（ANSI）批准采用SQL作为关系数据库 语言的美国标准，1987年，国际标准化组织将之采纳为国际标准。 ANSI于1989年公布了SQL-89标准，1992年又公布了SQL-99标准，后 来又公布了新的标准SQL3。 目前所有主要的关系数据库管理系统都支持某种形式的SQL语言，大部 分都遵守SQL-89标准。 SQL语言由于其功能强大，简捷易学，

4、从而被包括应用程序员、DBA管 理员和终端用户广泛使用。2SQL主要特点 （1）非过程化的语言：所谓面向过程的语言，是指当用户要求完成某 项数据请求时，必须指定存取路径，这就需要用户了解数据存储结构、 方式等相关情况，加重了用户负担。 而当使用SQL这种非过程化语言进行数据操作时，只要提出“做什么”， 而不必指明“如何做”，对于存取路径的选择和语句的操作过程均由系统 自动完成。在关系数据库管理系统（RDBMS）中，所有SQL语句均使 用查询优化器，由它来决定对指定数据使用何种存取手段以保证最快的 速度，这既减轻了用户的负担，又提高了数据的独立性与安全性。 （2）功能一体化的语言：SQL语言集数

5、据定义语言DDL、数据操纵语 言DML、数据控制语言DCL及附加语言元素于一体，语言风格统一，能 够完成包括关系模式定义，数据库对象的创建、修改和删除，数据记录 的插入、修改和删除，数据查询，数据库完整性、一致性保持与安全性 控制等一系列操作要求。SQL语言的功能一体化特点使得系统管理员、 数据库管理员、应用程序员、决策支持系统管理员以及其他各种类型的 终端用户只需要学习一种语言形式即可完成多种平台的数据请求。（3）一种语法两种使用方式：SQL语言即可以作为一种自含式语言，被 用户以一种联机交互的方式，在终端键盘上直接键入SQL命令来对数据 库进行操作，又可以作为一种嵌入式语言，被程序设计人员

6、在开发应用 程序时直接嵌入到高级语言（例如C/C+、PowerBullder、VBScript等 ）中使用。而不论在何种使用方式下的SQL语法结构都是基本一致的， 因此具有极大的灵活性与方便性。 （4）面向集合操作的语言：非关系数据模型采用面向记录的操作方式， 操作对象是单一的某条记录，而SQL允许用户在较高层的数据结构上工 作，操作对象可以是若干记录的集合，简称记录集。所有SQL语句都接 受记录集作为输入，返回记录集作为输出，其面向集合的特性还允许一 条SQL语句的结果作为另一条SQL语句的输入。 （5）语法简捷、易学易用的标准语言：SQL语言不仅功能强大，而且语 法接近英语口语，符合人类的

7、思维习惯，因此较为容易学习和掌握。同 时又由于它是一种通用的标准语言，使用SQL编写的程序也具有良好的 移植性。3SELECT语句语法结构 SQL语言包含数据定义语言DDL、数据操纵语言DML、数据控制语言 DCL等数据库必备功能对应的语句。使用SQL语句创建查询实际上主要 就是使用其中的DML语言的SELECT语句。 SELECT语句的主要功能是从数据库返回一组记录的信息，它不会修改 数据库的数据。 （1）SELECT语句语法结构。 SELECT ALL|DISTINCT AS ， AS . FROM ，. WHERE AND|OR . GROUP BY ，. HAVING ORDER BY

8、 ASC|DESC， ASC|DESC. SELECT语句基本上可以概括描述为：“从某一个（或某几个）数据表 中选择满足一定条件的记录，并把这些记录相应的某一个（或某几个） 字段的值投影成一张二维表格”。（2）语法描述的约定说明。 加粗的英文大写单词表示是SQL语言的保留关键字，这些是用户在书写 时是不能更改的。如“SELECT”等。 斜体表示需要用户根据具体数据库的实际情况而改变的。如“列表达式 1”等。 “”内的内容为可选项。 “”不能写。 书写语句时，所有的字母、数字、标点等符号一律用英文半角（包括空 格），大小写无所谓（语法描述中的大写只是为了利于读者阅读）。 本章所有关于SQL语言相

9、关语句的语法的描述都遵循此原则。 如果把SELECT语句中所有的可选部分都去除，就是一个最简化的 SELECT语句，格式如下。SELECT FROM 后面的举例都是在这个基础上逐步完善的。 4SELECT语句的各部分功能 在写SELECT语句之前，请先打开“教务管理系统.mdb”，并建立一个空 白查询，把查询设计窗口切换到SQL视图，如图5-1-8所示。 （1）SELECT子句。 “ALL| DISTINCT”：“ALL”返回查询所得到的全部记录，而不管这些记 录是否有重复；“DISTINCT”，查询所得到的记录如构有重复，则不包 括重复行（只返回第一条）；省略“ALL|DISTINCT”默认

10、表示“ALL”。 任务1：在学生信息表中查询班级编号。相应的SELECT语句如下所示 。 SELECT ALL 班级编号 FROM 学生信息图5-1-8 切换到SQL视图运行查询，结果返回的是每个学生所在班级的班级编号。由于每个班都 有多个学生，而此处只选择班级编号，因此查询结果有很多重复记录， 如图5-1-9所示。 任务2：在学生信息表中查询班级编号，要求不要重复记录。相应的SELECT语句如下所示。SELECT DISTINCT 班级编号 FROM 学生信息 运行查询，返回的结果中只剩下了两个班级编号，如图5-1-10所示。 “ AS ”：“”是对字段 可以用运算符作运算；“AS ”表示可

11、以为很长 的表达式起一个别名，以方便使用。 任务3：学生信息表中查询每个学生的姓名和年龄。 可以写出如下的SELECT语句。SELECT 姓名,年龄 FROM 学生信息图5-1-9 省略或使 用“ALL”图5-1-10 使用 “DISTINCT”执行查询，出现“输入参数值”对话框，如图5-1-11。输入“23”，单击【 确定】按钮，结果中每个学生的年龄都是“23”，如图5-1-12所示。 打开学生信息表后，会发现根本没有“年龄”这个字段， 也无法计算出这个“年龄”的值。在Access中，如果出 现上述情况，则Access认为是要执行一个参数查询， 所以要求输入年龄的值。怎样才能查询到年龄呢？仔

12、 细查看学生信息表，发现虽然没有“年龄”字段，但是 有“出生日期”字段，可以利用“出生日期”计算出年龄。 修改SQL视图的SELECT语句如下所示。SELECT姓名,Year(Date()-Year(出生日期) AS 年龄 FROM 学生信息 运行查询，结果如图5-1-13所示。图5-1-12 查询年 龄结果图5-1-11 “输入参 数值”对话框图5-1-13 由“出生日期”查询“年龄”在这个SELECT语句中，“Year(Date()-Year(出生日期)”是一个表达式 。 其中，Date()是系统提供的返回系统当前日期的函数；Year()也是一个系 统提供的函数，它的作用是从一个日期型的数

13、据中提取年份。 因此，Year(Date()的结果就是当前的年“2007”。同样Year(出生日期) 就将是数据表中当前记录的“出生日期”字段的年份。二者相减的结果就 是对应的当前记录代表的学生的“年龄”。但是，这个表达式是凭空加上去的，作为查询结果希望对应的这一列能 有个清晰的名称，所以再使用“AS年龄”为这个表达式起个“别名”。查询 结果中就有了“年龄”这一列。在SELECT语句中经常有此类的应用。如：在图书销售系统中，由图书“ 总库存量”和“总销售量”可以得到某一本图书的当前库存量。（2）FROM子句：要从哪些数据表中查找您想要的结果，就把对应的数 据表的名字写在FROM后面，相邻两个之

14、间用逗号隔开就可以了。（3）WHERE子句：是用来指定要查询满足何种条件的记录。的构成如表5-1所示。类 型谓 词比较= = 确定范围BETWEEN AND、NOT BETWEEN AND 确定集合IN、NOT IN 字符匹配LIKE（“%”匹配任何长度，“_”匹配一个字符）、NOT LIKE 注意：在Access中“%”换为 “*”，“_”换为 “?”空值IS NULL、IS NOT NULL 子查询ANY、ALL、EXISTS 集合查询UNION（并）、INTERSECT（交）、MINUS（差） 多重条件AND、OR、NOT 表5-1 条件表达式构成任务4：在学生信息表中查找年龄为26岁的

15、学生的姓名和民族。 首先，实现查找所有学生的姓名和民族。相应的SELECT语句如下所示 。SELECT 姓名,民族FROM 学生信息 然后，为这个SELECT语句加上“WHERE”子句，如下所示。SELECT 姓名,民族FROM 学生信息 WHERE （Year(Date()-Year(出生日期)）= 26 图5-1-14 单个比较条件表达式 在WHE RE子句中，Year(Date()-Year(出生日期)就是前面用到的计算 年龄的表达式；把这个表达式和一个具体的数值“26”相比较就构成了一 个比较类型“条件表达式”，只有一个限定条件。查询结果如图5-1-14所示。图5-1-14 单个比较条件表达式任务5：在学生信息表中查找年龄在2628岁之间的学生的姓名和民族 。 只要把WHERE子句修改成如下所示。SELECT 姓名，民族 FROM 学生信息 WHERE （Year(Date()-Year(出生日期)）=26 AND （Year(Date() -Year(出生日期)）和小于（ ANY(SELECT CustomerID FROM tblInvoices) 当想在主查询中检索满足子查询比较条件的所有记录时使用谓词ALL。 SELECT * FROM tblCustomers WHERE CustomerID ALL(SELECT Customer