excel应用培训

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1、Excel在财务管理中的应用中山市生产力促进中心 电子科技大学中山学院*EXCEL在企业管理中的应用内容安排 l Excel 操作基础 l方便有效的数据输入l由简到繁的数据计算 l直观形像的图表展示 l功能强大的数据处理 l丰富个性的数据输出 l企业管理中应用实例EXCEL在企业管理中的应用Excel操作基础l Excel 2003的特点 lEXCEL 2003 的窗口界面 l工作簿文件的操作 l工作表、单元格的基本操作 EXCEL在企业管理中的应用Excel 2003的特点 （1）简单、方便的表格制作功能； （2）强大的图形、图表处理功能； （3）方便、快捷的数据处理与数据分析功能； （4）

2、丰富的宏命令和函数等 EXCEL在企业管理中的应用Excel 2003 的窗口界面EXCEL在企业管理中的应用工作簿文件的基本操作 l新建工作簿l打开已有的工作簿文件l保存、关闭工作簿l保护工作簿文件演示EXCEL在企业管理中的应用保护工作簿、工作表l锁定工作表 单击“工具”“保护工作表”l锁定工作簿单击“工具”“保护工作簿”l设置工作簿打开或修改密码单击“工具”“选项” “安全性”EXCEL在企业管理中的应用工作表、单元格的基本操作选择工作表、单元格 1单个单元格的选择 2选择连续的多个单元格 3选择不连续的多个单元格 4选择局部连续总体不连续的单元格 5选定整行 6选定列 7选定工作表的所

3、有单元格EXCEL在企业管理中的应用工作表中数据的输入与编辑 l数据类型 l数据输入及填充 l外部数据导入l数据有效性设定 EXCEL在企业管理中的应用Excel中数据类型1、数值数据表示数值大小数值数据默认靠右对齐，如果数字位数较多 ，单元格容纳不下时，系统自动用科学记数法显 示该数据。日期数据是一种特殊格式的数值数据。 2、文本数据表示符号意义姓名、员工号、邮政编码、身份证号码等文本数据默认靠左对齐切记EXCEL在企业管理中的应用数据输入l日期的输入格式为：年-月-日或年/月/日。l时间的输入格式为：时：分 （AM/PM），分钟数字与AM/PM之 间要有空格。Ctrl+; 插入当前日 期

4、Ctrl+Shift+; 插入当前时 间 EXCEL在企业管理中的应用数据输入l文本数据的输入：1、由字母、汉字开头的直接输入；2、由数字开头的，先设单元格格式为“文本”， 再输入；或者先输英文 （单引号），再输入EXCEL在企业管理中的应用自动输入序列数据 1数值数据的自动填充等比数据、等差数据2文本数据的自动填充先用户自定义序列 ，再拖动填充句柄 演示EXCEL在企业管理中的应用快速输入相同数据 l在一组单元格中输入相同的数据，可以用以 下方法：1、选择所有要输入相同数据的单元格；2、输入数据后，按Ctrl+Enter键l如果要在多个工作表的多个单元格中输入相 同的数据，只须选择多个工作表

5、，然后再按 上述操作。 演示EXCEL在企业管理中的应用外部数据导入lERP等软件将数据导出成XLS文件格式 ，可以直接用EXCEL操作；l“文件” “打开” 可在文件类型中选 择数据库文件；l“数据” “导入外部数据” “导入数据 ”演示EXCEL在企业管理中的应用规范数据的输入l选定单元格区域；l“数据” “有效性”可以提示用户输入正确数据，设置输入数据的 类型和范围，以及判断数据正确性演示EXCEL在企业管理中的应用公式与函数 1使用公式2单元格的引用3使用函数EXCEL在企业管理中的应用1使用公式l公式中的运算符有以下四类 ： （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符（&）

6、 （4）引用运算符（：） EXCEL在企业管理中的应用公式的输入公式一般可以直接输入。其操作方法如下： 选择要输入公式的单元格。 在编辑栏或直接在单元格内部输入“=”， 接着输入运算表达式。公式中引用的单元格 可以直接输入，也可以用鼠标选择要引用的 单元格。 按回车确认。EXCEL在企业管理中的应用输入公式输入公式示例演示EXCEL在企业管理中的应用2. 单元格引用1相对引用:例如公式=A5*A6 2绝对引用:例如公式=125*$B$2 3混合引用:例如公式=$B3+A$2 4三维地址引用:工作薄名+工作表名+！+单元格引用 5引用名字:名字引用为绝对引用 EXCEL在企业管理中的应用3使用函

7、数（1）函数的输入（2）常用函数的使用 EXCEL在企业管理中的应用l函数的输入有两种方法：一为直接输入一为粘贴函数法（即使用函数向导）。 演示函数的输入EXCEL在企业管理中的应用常用函数的使用 SUM（参数表） AVERAGE（参数表） IF （逻辑表达式，返回值1，返回值2 ） COUNT（参数表） MAX（参数表） MIN（参数表） FREQUENCY演示EXCEL在企业管理中的应用创建图表 l创建图表 l图表的编辑 l图表的移动、复制、缩放和删除 EXCEL在企业管理中的应用创建图表l选择所需数据区域l单击【插入】【图表】命令演示EXCEL在企业管理中的应用图表的编辑 1图表对象 2

8、图表中数据的编辑 3修改图表选项 4图表格式化 EXCEL在企业管理中的应用1图表对象的选定 l一个图表中有许多图表项即图表对象，它们可 以单独进行编辑。编辑图表前选选择要编辑的 对象，图表对象的选择有二种方法：l单击【图表】工具栏中的【图表对象】下拉按钮，单击对象 名；l在图表中单击某对象，将选中该对象，同时【图表】工具栏 中的【图表对象】文本框中将显示选中的对象名。 EXCEL在企业管理中的应用2图表中数据的编辑 （1）修改表中数据 （2）添加数据 （3）删除数据 EXCEL在企业管理中的应用3修改图表选项 （1）单击图表区选择图表（2）选择【图表】【图 表选项】命令，可以重新 打开 “图

9、表选项”对话框 。在该对话框中，用户可 以各标签页重新设置。 EXCEL在企业管理中的应用4. 图表格式化l图表格式化是指对图表中各对象的格式化，格式化前先 选择要格式化的对象 l要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该 对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜 单中选择对象格式命令。演示EXCEL在企业管理中的应用Excel 2003 的数据处理 l筛选数据表l数据排序l分类汇总 EXCEL在企业管理中的应用筛选数据表1自动筛选2自定义筛选3高级筛选演示EXCEL在企业管理中的应用1自

10、动筛选（1）单击数据表的任意单元格。 （2）单击【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令。 （3）在每个字段名的右边都有一个下拉箭头按钮 单击“笔试”右边的下拉箭头，在下拉列表中选择 “70”，结果如图4-57所示 EXCEL在企业管理中的应用2自定义筛选（1）单击数据表的任意单元 格。（2）单击【数据】/【筛选】 /【自动筛选】命令。（3）单击“机试”右边的下 拉箭头，在下拉列表中单击 【自定义】选项，弹出“自 定义自动筛选方式”对话框 ，。 EXCEL在企业管理中的应用3高级筛选l如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一 个条件区域。条件区域用来指定筛选的数据 必须满足的条件。 条件 区域EXC

11、EL在企业管理中的应用条件式的书写l比较条件式第一行填写字段名第二行填写条件（等号可省略）l计算条件式第一行空格；第二行以等号开头，写出第一个数据单元格经 过计算后应满足的条件演示Tips： 同时满足的条件写在同一行 二选一条件写在不同行EXCEL在企业管理中的应用数据排序 l1按一列排序l2按多列排序l3. 升/降序的说明演示EXCEL在企业管理中的应用1按一列排序主 关 键 字 排 列 顺 序（1）单击数据表中数据区域中 任意单元格。（2）单击【数据】/【排序】命 令，弹出“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中进行 设主关键字置 EXCEL在企业管理中的应用2按多列排序(1) 单击数据区

12、域的任意单元格。(2) 单击【数据】菜单中的【排序 】选项，弹出【排序】对话框 。（3）分别设置【主要关键字】和 【次要关键字】对应的字段和 排序方式 EXCEL在企业管理中的应用3. 升/降序说明l数值数据按数字大小；l文字型数据：英文按字母顺序；汉字默认按拼音顺序 （也可修改为笔画顺序）；自定义序列按定义的先后顺 序。EXCEL在企业管理中的应用分类汇总（1）按分类字段排序 。(2)单击【数据】/【分类汇总】命令，弹 出“分类汇总”对话框 。（3）在“分类字段”下拉列表中选择分 类 字段（3）在“汇总方式”下拉列表中选择方 式（4）在“选定汇总项”列表框中选择汇 总字段。演示EXCEL在企

13、业管理中的应用建立和编辑数据透视表 l建立简单的数据透视表 l编辑数据透视表 EXCEL在企业管理中的应用建立简单的数据透视表l数据透视表一般由7部分组成，它们是：(1)页字段(2)页字段项(3)数据字段(4)数据项(5)行字段(6)列字段(7)数据区域 EXCEL在企业管理中的应用数据透视表的数据源l数据透视表的数据源是透视表的数据来源。 数据源可以是Excel的数据表格，也可以是外 部数据表和Internet上的数据源，还可以是经 过合并计算的多个数据区域以及另一个数据 透视表。EXCEL在企业管理中的应用数据透视表和数据透视图向导3步骤: 选择数据来源EXCEL在企业管理中的应用数据透视

14、表和数据透视图向导3步骤之2”对话框 选择数据区域一般情况下它会选择 整个工作表 EXCEL在企业管理中的应用数据透视表和数据透视图向导3步骤之3”对话框 选择数据透视图的位置如果数据透视 表要显示在新工 作表中，单击“ 新建工作表”单 选按钮；否则选 中“有工作表” EXCEL在企业管理中的应用“数据透视表”工具栏根据需要用鼠标分别 将“数据透视表”工具 栏中的字段拖放到透 视表的相应位置，作 为页字段，行字段， 列字段和数据项 TIPS： “行列分类在两旁，数据汇总去中 央，各区能容多字段，筛选分类 在上方。” EXCEL在企业管理中的应用创建的数据透视表EXCEL在企业管理中的应用用页字

15、段筛选数据示例单击B1的下拉箭头 选择2001-3-15EXCEL在企业管理中的应用用列字段筛选之后的数据选择列字段项EXCEL在企业管理中的应用编辑数据透视表1添加和删除字段 2设置数据透视表选项3数据透视表的复制和删除EXCEL在企业管理中的应用1添加和删除字段单击【视图】/【 工具栏】/【数据 透视表】命令， 弹出“数据透视表 ”工具栏。在“数据透视表”工具栏中单击需要添加的字段 上按下鼠标左键。拖曳鼠标到透视表中的位置 EXCEL在企业管理中的应用2设置数据透视表选项“数据透视表选项”对话框单击数据透视表中数据区 域中的任意单元格，再单 击“数据透视表”工具栏 中的“数据透视表”按钮 ，在弹出的菜单中选择“ 表选项”命令，弹出“数 据透视表选项”对话框 EXCEL在企业管理中的应用3数据透视表的复制和删除（1）选中数据透视表中的任意单元 格。（2）单击【编辑】/【移动或复制工 作表】命令，弹出“移动或复制工作 表”对话框 选择“建立副本”复选 框 则为复制否则为移动EXCEL在企业管理中的应用宏的编辑及应用l录制宏l编辑宏使用VBA编程，实现约定功 能l执行宏EXCEL在企业管理中的应用Thank you very much!