《时间管理ppt - 副本》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理ppt - 副本（28页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、内蒙古煤炭交易中心版权所有内蒙古煤炭交易中心时间管理研习会（实践篇）- 2 -怎么去学？学习习惯： 建立全景图（横向） 知识结构图（下页） 紧扣知识链（纵向） 善用工具 文库（百度文库、淘花网、爱问资料） 视频（优酷、土豆、网易学院、等等） 书（豆瓣、亚马逊、京东、当当、淘宝）- 3 -怎么去学-知识架构图- 4 -时间管理-为什么？ 高效率的工作，无压力的生活。 每天多出来的时间 增强自己控制意识（什么时间该做什么？） 更多时间集中精力去思考 可以规划的人生 设定人生的目标 计划 强有力的执行需要思考的问题 我们自己追求的是什么？ 每天工作是为了什么？ 什么样的人生才有意义？时间黑洞使我们平
2、时浪费了大量的时间（时间日志）什么是时间黑洞（举例）- 5 -是什么？-我的系统 收集系统（收集篮） 组织处理系统 回顾系统 行动系统 个人规划 和大树学习分解时间管理（Time Management）就是用技巧 、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标时间管理（Time Management）就是用技巧、技 术和工具帮助人们完成工作，实现目标。信条：“高效率的工作，无压力的生活”- 6 -我的系统-收集篮 早上第一件事情打开收集篮（行动纲领）【见工作篮】 一切可以引起注意的事情 举例（修改文件中的突发事件：财务签字、电脑问题、家事） “收集篮”介质、材料、收集过程 以前的处理方式（正在改文件，
3、有人让帮忙弄电脑） 加工处理后，确定它们的实质以及解决方法收集工具：笔记本、手机、文本、便签纸、废纸等等 我的主要工具：WORD文档、辅助工具：手机、xmind、笔记本、QQ、邮箱 其他工具：WIZ、onenote、outlook、Thinking Rock流行的时间管理软件 也可以是EXCEL、写字板、QQ等等等等“达到心静如水的境界”- 7 -我的系统-收集篮 原则 收集工具越少越好 保证5秒钟内拿出工具 定期清空这些工具 商务手机的好处 输入速度QWERT 有很好的日程管理系统- 8 -组织处理系统 一次只处理一件【十秒钟、可否执行、2分钟？、重要程度】 按重要和紧急程度的程度排序 四象
4、限原则（是什么、为什么、怎么做） 重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急 第一象限：由于第二现象的事情没有处理好 看病、危机处理 第二象限：有计划的去做 学习、锻炼、和家人沟通 第三象限（猴子法则：别人的想法放在你身上）：交给别人去做 临时的电话 突然的拜访 第四象限：尽量不要做 偷菜 停车等- 9 -组织处理系统-四象限法则我们根据自己的职业价值观评估某件事情的重要程度 我们根据事物的截止日期判断事物的紧迫程度 我们应将自己所有的日程事物放到四象限中分析 我们对四个象限内的事物有不同的处理方法和原则 我们应将主要精力集中在解决第二象限内的事物 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是
5、相对于第二象限来说的将自己的主要精力放在重要不紧急的事情上面来- 10 -组织处理系统-个人行动 可以执行的事情分类 两分钟可以完成（给XXX发文件、给ZZZ打电话） 放的一起立即执行 项目的步骤 项目（培训事宜，需要思考分解） 从最重要和紧急的开始 从上往下 特定时间做（晚上回去修洗衣机） 记录到日程表中（手机） 待办事项（不定时间做） 将来也许【记录备忘，不确定何时进行】 备忘【关键字】 扔掉 将文件委派他人处理 采取个人行动 把文件归档四象限原则（事情的轻重缓急）- 11 -组织处理系统-个人价值观所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括：人、事、 物）的意义、重要性的总评价和总看法。
6、（附表：职业价值观测评）MBTI职业性格测试:http:/ 人或事物人际关系：和别人在一起工作时的愉快自然。- 12 -组织处理系统 凡事皆项目 在最重要的时间内做最重要的事情【80/20法则】 80%的成就产生与20%的成本 专注于做最重要的20% 启示：在自己最高效的时间内做最重要的事情 http:/ 项目需要分解成很多个两分钟任务 项目、任务、下一步行动 项目包含多个任务 任务是一个由单个行动组成的时间 行动则是指单个的步骤 样例（附表：五一旅游）- 13 -组织处理系统-关键点 项目分解 5w1h 什么事情（对象） 什么地点（地点） 什么时间（时间） 什么人（人员） 以什么步骤（方法）
7、 为什么这样做（原因） 5w2h 为什么、是什么、什么地方、什么时间、谁、怎么做、有多少？- 14 -回顾系统 日回顾（早晚）【不被打扰时间】 做事情的思路 还有什么事情需要记录 周回顾（晚上散步时） 习惯（培养的好习惯，改掉的坏习惯） 规划（职业的方向） 动力（家庭、内心的需要等等） 不定期回顾（三五日或三五周） 项目清单 待办清单 备忘清单没有月和年回顾- 15 -不被打扰的时间p思考自己的人生观、世界观、人生规划、职业规划p整理手头所有工作、生活、健康相关的计划和完成情况p重新审视自己的目标p把最困难的事情拿出来重点思考；p做周回顾p计划将要开始的一天p冥想、调整心态p锻炼身体- 16
8、-回顾系统-日回顾 清空收集篮 设置明天的任务 分析自己在做事情的时候哪些地方可以有所改进 日程表，列出第二天要完成的重要的工作 然后，一些成功日记。把今天所有做成功的事情记录进入， 每天至少写五条。日回顾法则：不断完善自己【每日三问】 我今天有哪些事情做的不好？方法可以改进的？ 我今天又有哪些进步？- 17 -回顾系统-周回顾整理收集篮：有没有已经做过还没来得及划销的任务，清单上的那些下一步行动是否在特定的时间 完成？是否可以写入日历/日程表回顾自己所要培养的习惯，是否有所松懈整理将来/也许清单：看看这个清单里面有没有可以行动的项目，如果有就把它从中拽出来，放到其 他清单或日程表里；如果将来
9、肯定不做的，就在清单里面删除了；把项目清单拿出来好好看以看，自己一下不应该做些什么？现在项目的完成度是多少？项目要取得 回顾项目清单：什么样的成果？在项目的分解、人员分配、成本消耗、市场策略方面有没有什么需 要修正的地方？或许会发现遗漏了什么，或是有什么新的想法，都应该在回顾的时候添加进去。回顾上周日程表，什么是最重要的任务，最优先完成。重新审视自己的目标：将目标纳入回顾系统，通常这样的目标需要11年以上的时间才有可能达成。 当我每次回顾自己的目标时，心中都会加深一次目标的影像，都会燃起斗志，都会寻找方法，都会 坚定信心。整理资料：保持整洁奖励自己：完成之后奖励自己，享受那种满足感。- 18
10、-行动系统 执行力 没有任何借口 把信送给加西亚 目标分解（个人成长） 六个高度（下页、附件） 与大树学习分解（下页、附件） 执行的标准- 19 -行动系统-目标 职业价值观（附表：六个高度）- 20 -行动系统-目标分解分解目标见附件二- 21 -大家的优秀方法经验每天固定时间总结当天，规划明天 随身携带记录工具 工作、生活环境有序，便于查找资料，展开各种工作 每天一件最重要的事情 对于场景的统筹 用所琐碎时间 番茄时间任务的执行者（分解到下一步行动）项目的管理者（分解到人，回馈）市场营销者（分解到日程）企业决策者（战略意图，更多时候想的是做什么）针对不同角色使用不同的系统- 22 -系统总
11、结适合自己的收集环境及工具，形成任务列表 整理分类任务 两分钟原则 下一步行动是什么 规划分解项目，衡量资源，如何操作 它是可行的 它可以在一定的时间么内完成 他是一个指向清晰目标的有价值的过程 谁是完成它最佳的人选 回顾 最关键的是把事情解决掉，所以一定要有具体可行的方案设计 和大树学习目标任务分解（找到每一个关键点）- 23 -工作流程图收集篮是什么？需要行动？删除垃圾备忘录将来某时也许参考资料以备查找工作任务计划安排项目清单材料立即去做委派他人延迟处理日程安排特定时间去做待办事项越早做越好等待委派别人去做下一步行动是什么？收集否多步骤2分钟搞定？ 否 是- 24 -习惯的培养-（习惯培养卡）- 25 -习惯培养习惯的21天法则- 26 -我的知识结构-思维导图知识结构的分解思路-输入、修炼和输出系统- 27 -知识管理 我的关键字（附表）- 28 - 总算说完了！ 希望大家能时间管理作为一种生活方式！
