校园管理信息化解决方案

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1、金智金智 校园管理信息化校园管理信息化解决方案介绍解决方案介绍江苏金智教育信息技术有限公司江苏金智教育信息技术有限公司提 纲n项目建设背景n方案设计框架n项目案例演示n方案特点总结管理信息系统解决方案信息 采集查询统计 报表在线 业务 流程自动 化业 务办 公 系 统迎 新 系 统宿 管 系 统教 务 系 统研 究 生 系 统学 工 系 统离 校 系 统校 友 系 统注 册 系 统就 业 系 统收 费 系 统团 委 系 统人 事 系 统财 务 系 统FTP应用校园搜索院系网站应用系统建设现状精品课程学工系统(外购) 含迎新、离校、就业财务系统(外购) C/S DELPHI人事系统(下发 ) A

2、ccess+asp就业系统 PHP+SQLServer迎新系统教务系统课程中心资产管理系统设备管理系统 1、系统功能分散,边界不清晰,有重叠2、来源多样,建设水平、使用程度参差不齐3、技术路线不统一,缺乏明确的技术要求和技术标准,越建越乱4、功能单一,以信息的采集、查询、统计为主,面向师生服务内容不足教材管理系统( 自主开发)课程管理系统提 纲n项目建设背景n方案设计框架n管理信息系统MIS+应用集成EAIn集中式ERPn项目案例演示n方案特点总结“管理信息系统MIS+应用集成EAI “ VS “集中式ERP”1、管理信息系统+应用集成(EAI)解决方案 业务特点学校优势领域比较多,各院系、部

3、门对数字化校园预期存在较大差异高校处于变革中,需求多样化,且不断变化柔性管理,更多依赖于文化驱动,而非政令下达,院校部门协调难度较大管理相对松散,部门、院系相对独立,业务耦合度不深 信息化现状信息化起步早,不同的系统建设于不同的时期,采用了不同的技术架构已有系统建设投入大、时间较长、使用程度深,不适合采用重新集中整合 的模式应用集成(EAI)+管理信息系统(MIS)以满足高校“局部单元”的业务逻辑为基础,更多依赖于信息集成的技术实现手段 ,为高校搭建构建“松散耦合”的应用架构,通过逐渐实现数据、业务、展示层的 不断融合,以达到逐渐实现业务流程整合的目的。应用集成示意学工管理系统人事管理系统教务

4、管理系统系统界面系统界面系统界面资助申请 奖学金申请 申请审核教师信息填报 教师工作量统计 年度考核审核课表查看 选课服务 排课管理奖惩信息 资助信息 班级信息教师信息 考核信息 职称信息学籍信息 教师工作量 课程信息SOA的技术手段服务集成 学生综合服务平台数据集成 公共数据管理平台界面集成 信息门户减轻了数据填 报、校核的工作 量一站式的服务获取 智能的服务推送 更好的用户体验身份认证业务逻辑身份认证业务逻辑身份认证业务逻辑身份集成 统一身份认证平台 统一的身份管理 和认证过程表 示 层业 务 层数 据 层保持不动统一界面登录统考招生自主招生教务管理专业管理培养方案计划管理宿舍管理就业信息

5、发布学生求职管理招聘职位管理选课管理 专场招聘会管理课程管理排课管理迎新管理注册管理报到管理缓注册管理缓缴费管理教学评估考务管理成绩管理宿舍卫生检查宿舍违章管理团费管理志愿者管理干部考核管理志愿者管理就业管理离校管理校友管理毕业去向管理离校业务办理进度查询统计现场离校办理校友信息发布校友社区校友会管理学生工作违纪处分管理学费减免管理助学贷款管理奖学金管理荣誉称号管理困难生管理困难补助管理勤工助学管理助学金管理宿舍管理学生住宿管理团委管理团员管理团组织团干部任免团队管理社会活动管理学生组织管理学生干部考核报到证管理网上报名考务管理招生计划管理录取管理教务管理学籍管理新生数据管理入学业务办理进度查

6、询统计迎新网上服务迎新数据准备宿舍分配衣食住行信息入学前入学期间在校期间毕业期间毕业后金智为学生提供从入学前、入学期间、在校期间、毕业期间到毕业后全生命周期的管理信息化解决方案及配套产品,覆盖了招生、迎新、注册、教务、学工、就业、离校、校友等管理信息系统,并采用完整的事前计划、事中控制和事后分析的手段,打造最优的管理效率。学生全生命周期管理视图查看学生全生命周期服务视图招生入学招生管理网上报名 考务管理 新生数据管理 招生计划管理 综合统计分析迎新注册管理信息服务 迎新服务 数据准备 现场办理 查询统计在校管理教务管理学籍管理培养方案、计划管理 选课、排课管理 考务、成绩管理 教学评估管理学生

7、工作管理困难生、困难补助管理奖学金、荣誉称号、违纪处分管理 勤工助学、助学金、助学贷款管理就业离校宿舍管理学生住宿管理 宿舍日常管理就业管理就业网站 职位管理 简历管理 学生求职管理 毕业去向管理 专场招聘会管理离校管理离校服务现场离校办理 离校情况统计查询校友管理系统公告、校友服务 校友会管理 校友网络社区团委管理团员、团组织、团费管理 干部任免、干部考核管理金智为教职工提供从入职前、入职期间、在校期间、离退休期间到离校后全生命周期的管理信息化解决方案及配套产品,覆盖了招聘、人事、组织、科研、办公等管理信息系统,并采用完整的事前计划、事中控制和事后分析的手段,打造最优的管理效率。教职工全生命

8、周期管理视图查看教职工全生命周期服务视图教师全生命周期的管理招聘报到招聘管理网上招聘、应聘岗位 提交简历、招聘管理 人才引进、人事管理新进网上报到注册报到入校管理 报到手续管理在校管理人事信息管理组织机构管理、人员信息管理、调配管 理 新进人员管理、培训管理、校内调动 合同管理科研管理项目管理、经费管理、合作管理 成果管理、考核管理、学术管理退休离校考核管理 考核方案、流程、批次管理 考核填报、考核审查、监控、统计管理退休管理退休管理 返聘管理 延聘管理离校管理离校准备、离校服务、网 上离校 离校手续、离校后续管理组织管理干部管理、干部任免、干部考核 党组织管理、党员管理、党费管理校友管理校友

9、网站 校友社区、校友会管理 校友捐赠职称管理职称评审流程设置,批次管理 职称申请、审核、过程监控、结果统计工资管理工资套帐、起薪、变动管理 工资表管理、工资统计办公管理收发文、通知公告、用车会议管理计划构建获取报废/注销物资家具房地产权籍公共用房教师公寓经营用房设备仪器供应商管理采购计划管理入库/出库/库存管理采购/受赠管理 划拨/外借/维修/捐赠 丢失/报废管理基本属性登记 转移/变更登记基本属性登记使用变更管理入住/搬迁/退寓/补贴合同管理/费用结算报修 申请核价维修结算基本属性登记基本属性登记采购/受赠管理 划拨/外借/维修/捐赠 丢失/报废管理产权注销登记投入使用运行维护丢失/报废管理

10、资 产设 备产权注销登记产权注销登记产权注销登记金智为校园资产/设备提供从计划、采购、使用、运行、维护、报废、回收全生命周期解决方案及配套产品,覆盖了资产、设备、实验室、后勤等管理信息系统,采用完整的计划、跟踪和执行管理的手段,实现最大的资产价值。资产全生命周期管理视图业务系统的建设难点与技术实现 项目时间周期紧,全部重头开始写代码,建设周期长,成本高。如何快速构造业务系统,并保证项目进度和质量,降低开发成本? 学校业务需求不断变化,系统需要具备较强的灵活性,如何在满足高校不断变化的需求的同时保持数据积累? 业务系统的开发大部分依赖于厂商,如何才能提高用户在开发环节的参与程度,做好知识转移?采

11、用采用EPstarEPstar业务构建平台业务构建平台采用先进采用先进的构件技术进行的构件技术进行ERPERP系统的开发系统的开发采用统一的建模工具完成数据建模、界面建模、逻辑建模;采用统一的工作流平台控制业务流程;采用全局的权限管理模型管理系统;采用自定义的报表工具输出各种报表; 采用页面模板技术,使所有界面的显示风格和操作方式完全一致;快速搭建 缩短项目周期快速响应需求 满足业务变化统一界面风格 降低培训成本完善学校自身 开发维护能力业务系统建设模式EPSTAR业务构建平台快速开发效果展示通用帮助组件通用操作功能通用栏目树通用表格组件通用自定义排序通用分页组件EPSTAR研发历程2002年

12、: 版本:1.0 初始功能: 多层架构运行框架2002年: 版本:2.0 初始功能: 运行框架迁移至J2EE2004年: 版本:2.7、2.8 功能改善: 界面操作功能增强 易用性增强 问题修正 提升性能和稳定性 增加管理功能2003年: 版本:2.4 功能改善: 新增建模开发工具 新增工作流引擎 新增报表开发工具2005年: 版本:2.8、2.9 增加TAG模板,增强界面灵活性 支持自定义模板 性能优化2006年: 版本:3.0 框架结构优化 功能增强2008年: 版本:4.0研发中 功能:模型驱动开发 MDD金智企业级应用集成平台系统软件WEAI V2.0自主创新产品,位列江苏省自主创新产

13、品目录之内,文件编号 苏科高11号金智业务系统优势与特点(续)金智为学生提供从入学前、入学期间、在校期间、毕业期间到毕业后全生命周期的管理信息化解决方案及配套产品,覆盖了招生、迎新、注册、教务、学工、就业、离校、校友等管理信息系统,并采用完整的事前计划、事中控制和事后分析的手段,打造最优的管理效率。解决方案成功案例面向学生的服务迎新服务迎新自助服务平台迎新现场管理采用学号查询、条码或一卡通快速定位,弹出个人信息界面迎新统计分析信息的登记信息的登记 导入接口 手工数据业务流程业务流程 申请、审批 预警、监督数据应用数据应用 快速搜索 查询统计上报平发上报平发 形成报表 导出接口电子校务解决方案:

14、覆盖全生命周期、提供一站式服务 提供基本的数据和业务流程管理,快速查询、统计、上报 进行事前预警,提升业务管理的计划性 透明的业务流程监控,提升业务规范性,减少推诿 增加服务的能力,从“行政管理”走向“服务管理并重”事前计划事中控制事后分析面向学生/教师的服务2、集中式ERP解决方案n更清晰的发展目标,需求的一致性较高n更紧凑的管理模式,类似于企业的中央集权n更强的贯彻力度,推广快速高效,在管理流程的整合上更具条件n更少的历史包袱,已有系统、使用深度有限n市场上长期高校信息化咨询、开发、实施经验积累我们更具条件。我们具备了采用集中式ERP的条件,更加具备后发优势去实现跨越式的发展!什么才是真正

15、的什么才是真正的ERP?ERP?方案设计理念真正EPR设计理念金智借鉴企业ERP的思想,依赖于多年高校管理信息化的积累,通过“全局视角”对全校业务逻辑进行完整、统一的设计,实现学校管理的一体化,从而带来管理效率的提升,降低学校运营成本,帮助高校提升核心竞争力!n统一的信息标准,采用统一的数据库确保业务数据互通的实时性n各业务逻辑的实现采用统一的技术和组件模块n按照业务域,而不是业务部门来划分功能组件,加大系统之间的功能耦合强度n统一的开发平台、管理维护界面n完成服务整合和界面的整合,即不同的角色均通过统一的界面获取所有内部提供的服务,实现应用获取的一站式(综合考虑了以人为本、主动式、一站式、管

16、理与服务并重的一些设计理念)综合查询与决策分析离校迎新奖助综 合 管 理就业注册思政队伍统一开发 运行平台综合 教学综合 学工综合 师资学籍教学计划排课选课考务成绩毕业 审核基本信息考核培训外聘管理综合数据统计查询数据分析与决策支持学生服务教师服务领导服务校园信息门户管理人员服务企业服务科研管理劳资宿舍实践教 学管理综合 服务综合 分析IT基础设施公共数据 管理平台身份认证 管理平台协作通讯平台标 准 规 范 与 运 维 保 障 体 系信 息 安 全 体 系网络、IDC(主机及存储等系统 )财 务 系 统Portal 门户平台信息集成平台 (数据集成/ESB)操作系统、数据库应用服务器图 书 管 理 系 统一 卡 通 系 统.辅 助 教 学 系 统现有系统办 公 系 统资 产 系 统网 络 计 费 系 统邮 件 系 统.授权 管理日志 审计服务组 件管理报

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