电子表格1

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1、中南大学4 中 文 Excel 20034.1 Excel 窗口简介4.2 Excel 的基本操作4.3 美 化 工 作 表 4.4 Excel 中的计算和图表4.5 Excel 中数据表单的管理中南大学4.1中 文 Excel 20031. Excel的启动与退出 （1）中文Excel 2003 Excel具有电子表格软件的特点，以“表格”方式处理数据，所 见即所得； 在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给出公式， 结果立即显示在屏幕上； 计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改了工作表 中某处的数据，则与之相关的计算结果将发生相应的变化； 具有强大的作图功能，可实现“图文并茂”；

2、 以据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、 汇总计算等功能； 可与Microsoft Office 其它软件相互切换并共享资源 增加了强大的网络功能，可以将Excel 2003的数据动态地发布 到Internet上。实现数据交流。 中南大学（2） 中文Excel 2003 的启动*启动中文Windows xp 后，单击“开始”按钮，在程序开始 菜单中单击“程序”项，再在右边弹出程序项列表中单击 “Microsoft Excel”程序项，即可启动中文Excel 2003。 中南大学（3）中文Excel 2003的退出*方法：双击Excel窗口中的控制按钮 *方法:单击控制按钮从下拉菜

3、单中选取关闭”命令 *方法：在“文件”菜单中选取“退出”命令 *方法：按下Alt+F4 A 如果在退出Excel之前对文件做了修改却未存盘， 便会出现一条提示如下所示，询问保存与否，要保 存修改单击“是Y”按钮中南大学2. Excel 窗口简介*Excel 2003 的窗口分为三大部分： *控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏 *工作区：名字框、编辑栏、工作表 *显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区中南大学(1) 控 制 区 *标题栏 _标识Excel窗口所属工作簿文件名称 * 菜单栏 _ 显示应用程序当前可使用的菜单项 *常用格式工具栏 _是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串 _常用

4、工具栏上的“撤消”和“重复”按钮只有两级的撤消或 重复功能。中南大学(2) 工 作 区 * 名 字 框 _在工作表内快速移动或定义区域时,名字框内显示 出单元格或新选对象的名字 * 编 辑 栏 _在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。 _单击“视窗”菜单中的“编辑栏”命令可隐藏编辑栏 * 工 作 表 _工作表用来输入放置各种数据，还可放置由数字生 成的统计图表和图片等中南大学(3) 显 示 区 *工作表标签 _单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作 表 其标签为白色且下方有一横线 _在工作表标签上可移动,复制,删除工作表还可单击 右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名 *状态栏 _状态栏左边用来显

5、示与当前操作有关的信息，状 态栏 的右边用来显示大、小写切换键、屏幕滚动 键、数字锁定键是 否打开工作表标签状态栏中南大学3. EXCEL 的 基 本 概 念(1) EXCEL 的 基 本 概 念(一) * 文件、工作簿、工作表 _ Excel的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常所使用的活页夹, 工 作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一个工作簿，它默认包含3 个工作表，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户也可按需求增减 工作表. Excel的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls 。 * 单元格 _工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格 _ Excel 的工作表中可

6、有65536行，256列，最多可包含65536256 个单元格C5单元格行号中南大学*选取单元格、区域、多个区域 _ 用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格, 则在名字框中显示该活动单元格的地址 *选取区域 _先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动 至该区域的最右下角，松开左键选定该区域 _选好一个区域后按住Ctrl键不放再选取其它区域 _单击行号或列标即可选取整行或整列A1:A5, C3:C6 E1:E3, B7:D7(2) EXCEL 的 基 本 概 念(二)中南大学* 指 针当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同插入点: 在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标

7、指针 在工作表上移动,处于选定单元格或区域状态时为形状帮助指针：单击常用工具栏上的“帮助”按钮后,鼠标指 针变为此形状，此时进入在线帮助自动填充柄：选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元 格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态复制指针：鼠标指针在进行复制时的形状 移动指针：鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形 的移动改变大小指针：鼠标指针变为此形状时,可改变图片、图表 、图形的大小(3) EXCEL 的 基 本 概 念(三)中南大学4.2 Excel的基本操作1. 建 立 工 作 表 * 建立工作表是使用Excel的第一步，Excel的一切操作均以工 作表中的单元格为基本操作单

8、位 * 启动Excel后自动打开一个新工作簿文件, 屏幕上显示工作簿 中的第一张工作表中南大学(1) 数 据 的 输 入(一)* 在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现活动 单元格名称，状态栏出现“就绪”，提示可以输入数据. 输入时 正文右边出现闪烁的“”插入点 A 输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至 下一单元格 E 输入也可在编辑栏中进行 E 在单元格中输入的文字自动左对齐,数字自动右对齐 E 将字体切换为Symbol，或单击“插入”菜单中的“符号”命令可进 行特殊字符的输入中南大学(2) 数 据 的 输 入(二)*自 动 填 充 数 据_ 数据的自动填充 I

9、 序列有等差序列、等比序列、系列日期 *可先输入一两个值后,指定序列类型,随后自动填充 *数字序列默认类型为等差序列，即第一个数值和第 二个数值的差作为等差值中南大学(3) 自定义序列 *操作步骤如下：工具选项自定义序列输入序列 _从“工具”菜单中选取“选项”命令 _在弹出的“选项”对话框中选择“自定义序列”选项卡 _在“自定义序列”列表框中单击“新序列” _在“输入序列”编辑框中依次输入“老虎”、“狮子”、 “ 熊猫”、“猴子”，每输入一项按一次Enter键 _选择“添加”按钮，新序列即定义好了中南大学(4) 自 动 填 充 举 例 * 先在单元格中输入“星期一” * 将鼠标指针移到单元格右

10、下角，此时鼠标指针变为一 个小黑十字“”，称为“自动填充柄” * 拖曳自动填充柄到要填充的区域，松开左键 *，当所选单元格数超过了序列中的词条数，该序列内的 词条便会重复出现中南大学2. 工 作 簿 文 件 的 操作(1)创建工作簿文件 * 创建工作表的第一步就是新建一个工作簿文件 _ 从“文件”菜单中选择“建新文件”命令 _ 或单击常用工具栏上“新工作簿”按钮 A 新建的工作簿临时文件名为BOOK1.XLS , 保存文件时用 户需另起文件名(2)保存工作簿文件* 使用菜单保存文件_ 在“文件”菜单中有5个命令可以用来保存 文件。分别是： “保存文件”、“另存为 ”、“保存工作区”、“关闭”、

11、“退出”中南大学保存工作区：*用excel做某些任务时,往往会涉及多个工作簿, 并且可能按照一定样式来排列窗口。 *当一次完成不了任务时，如果下次接着工作时 ，又要打开多个涉及到的工作簿，并要整理排 列。 *可以在第一次未完成任务时，保持所涉及文件 打开状态并排好窗口，点文件-保存工作区，在 文件名文本框写一个易记的名字，选择一个易 记的保存路径， *下次接着完成任务时，只要打开这个工作区文 件，所涉及的所有文件都被打开，并且按保存 时方式排列窗口。 中南大学* 方法 从“文件”菜单中选取“打开”命令 * 方法 从“文件”菜单的最下方列出的四个最近打开过的文 件列表中，打开所需文件 * 方法

12、单击常用工具栏上“打开”按钮(3)打开工作簿文件中南大学* Excel中允许用户同时打开多个工作簿进行 操作, 可打开的工作簿数目由内存的容量决定 _Ctrl+F6键可在各工作簿之间按打开的顺序来回移 动 _用“窗口” 菜单中的“排列窗口”命令可将混乱 的窗口排列整齐, 再用鼠标激活工作簿的窗口 _也可从“窗口”下拉菜单最下方列出的工作簿文 件名中, 选择需激活的工作簿(4)多个工作簿的操作中南大学3.工 作 表 的 操 作 (1) 工 作 表 基 本 的 操 作 E 用户可用工作表标签栏进行工作表的操作 *工 作 表 的 激 活 _ 单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表 A 选取工作表

13、后可开始下面各项工作表操作 *工 作 表 的 删 除 _从“编辑”菜单中选取“删除工作表”命令 *工 作 表 的 插 入 _ 从“插入”菜单中选取“工作表”命令，可在当前的 活动工作表前插入一工作表 *工 作 表 的 更 名 _ 用鼠标左键双击要更名的工作表标签，弹出“重 新命名”对话框，输入新的工作表名称即可中南大学(2)工作表的移动和复制(一)*工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿 之间进行. 操作步骤如下： 如在不同工作簿之间进行移动或复制，则需先同时 打开各有关的工作簿 在工作表标签上激活要移动或复制的工作表 在“编辑”菜单选取“移动或复制工作表”命令 在“移动或复制工作表”

14、对话框中选择所希望移动 或复制到的目的工作簿 在“选定工作表之前”的列表框中选择工作表 如果“建立副本”项被选中，则执行的是复制操作 ，否则执行移动操作中南大学E移动或复制工作表也可用鼠标指针进行, 方法同Word 中文本的移动或复制一样 *以上对工作表的选取、删除、插入、更名、移动 、 复制等操作均可用鼠标指针来操作 /将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上 /单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选取要进行 的操作命令即可(3)工作表的移动和复制(二)中南大学单元格和行、列的编辑选取单元格；单击鼠标右键；单击快捷菜单中的“插入”或“删除”等命令即可即可 实 现单元格的插入或删除；单击快捷菜单

15、中的“剪切”或“复制”命令，再选 中目的单元格，在快捷菜单中选取“粘贴”命令可实 现单元格的移动或复制；（先在目的位置插入要移动 或复制的相等数目单元格）(4)编 辑 工 作 表用同样的方法还可插入、删除、移动或复制行、列（ 在移动或复制行、列时先在目的位置插入要移动或复 制的相等数目的空行、列） 单元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后 ，从“编辑”菜单中选择有关的命令来实现中南大学单 元 格 中 的 编 辑 *数据的移动、复制、和删除用鼠标实现对数据的移动, 复制, 删除非常简单 选取待编辑的单元格或区域 将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动，使空心 十字形指针 变为空心左斜箭头 移动数据

16、，则拖曳鼠标至新位置，再松开左键 复制数据，则先按下Ctrl键再拖曳鼠标至新位置， 先松开左键再松开Ctrl键 删除数据，在选中单元格或区域后，则按下 “Del”键;或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选 择“清除内容”命令即可删除数据中南大学工 作 表 的 更 名*Excel工作簿中默认有16张工作表，每张工作表都自动 分配了名称，依次为：sheet1，sheet2，sheet16可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。 在工作表标签上单击选取待更名的工作表 单击鼠标右键； 在快捷菜单中选取“重新命名”命令进行更名。中南大学4. 打 印 技 术 (1) (1) 页页 面面 设设 置置 A Excel可使报表的输出既专业又完美。用户可指定打印的内 容，打印的页面，可打印预览 * 页面设置包括纸张的大小、页边距、打印方向、页 眉和页脚、打印区域的设置方法：在“文件”菜单中单击“页面设置”方法：