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1、 4.2 中文 Excel用途：以二维表格作为基本操作界面，供用户方便地 填写和编辑表格内容，可对表格中的数据完成很多数据处 理功能，如进行各种数学运算，制作各种统计图表和进行 一些数据分析工作本章基本内容 Excel基本知识工作表的编辑和格式化公式与函数图表的制作数据管理与统计其他有关功能 4.2.1 概述 1. Excel的启动和退出2. Excel窗口组成当前工作簿名称为Book1； 行号栏和列标栏工作表标签Sheet1,Sheet2等标题栏 菜单栏 “常用”工具栏 “格式”工具栏 编辑栏工作表标签Office助手状态栏滚动条任 务 窗 格“全选” 按钮1. 1. 标题栏标题栏2. 2.
2、 菜单栏菜单栏3. 3. 常用工具栏常用工具栏4. 4. 格式工具栏格式工具栏5. 5. 单元格名称栏单元格名称栏6. 6. 编辑栏编辑栏7. 7. 工作簿工作簿8. 8. 工作表工作表、单元格、单元格地址、活动单元格、全选钮、工作表标签、单元格、单元格地址、活动单元格、全选钮、工作表标签9. 9. 状态栏状态栏10.10. 填满控点（填充柄）填满控点（填充柄） 11.11. 指针的变化指针的变化插入点插入点 在网格上移动在网格上移动 向填充柄向填充柄 指向菜单栏和工具栏指向菜单栏和工具栏 编辑栏用来指明当前被编辑单元的名称和编辑内容在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格 和编辑栏
3、中当前单元格 内容函 数 按 钮确 定 按 钮取 消 按 钮当前单元格 地址全选按钮A1B2当前单元格4. 工作簿、工作表、单元格工作簿由一至255个相关的工作表组成 工作表是由行和列组成的一张表格。工作表中的列 以一个英文字母A，B，CIV来表示，行以数字1，2 ，3来表示每个工作表最大可达256列,65536行 单元格是指工作表中的一个格子。每个单元格都有自己 的坐标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+行号(如A1，B3等)单元格区域 一组相邻的呈矩形的单元格。如A1:C3 5. 工作簿的建立、打开、保存工作表工作表工作表工作簿单击“常用”工具栏上的“新建”按钮选择“
4、文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工 作簿”任务窗格，可以从中选择一个命令来创建新工 作簿新建的工作簿文件默认取名为Book1, Book2, Book3 等,文件名默认的扩展名为.xls, 默认的工作 表有三张：Sheet1, Sheet2, Sheet31. 选定单元格4.2.2 创建工作表 1. 选定单元格“先选定，后操作”是Excel的重要工作方式 常用的选定方法有：(1)单击；(2)使用光标移动 键 选定单元格选定单元格 单击单元格单击单元格 选定一行选定一行 单击列表头单击列表头 选定一列选定一列 单击行标头单击行标头 选定单元格区域选定单元格区域 拖动鼠标拖动鼠标 选定非相邻
5、的单元格选定非相邻的单元格 Ctrl+Ctrl+单击单击 选定整个工作表选定整个工作表 单击全选钮单击全选钮 多工作表选定多工作表选定 Ctrl+Ctrl+单击工作表标签单击工作表标签2.数据输入/编辑每单元格最多可输入32000个字符，用三种方法确认输 入：回车键、制表键、对号键 进入修改状态：按F2或双击单元格 文本输入文本输入 ： 自动左对齐，不参与运算的数字以自动左对齐，不参与运算的数字以 开开 头头 数值输入数值输入 ：能参加计算的数据：能参加计算的数据 09 + -( ) /$ % E 09 + -( ) /$ % E e e如：如：123.5 1.23e+15 0123.5 1.
6、23e+15 0 分数输入：先输入分数输入：先输入0 0和空格，再输入分数和空格，再输入分数 l l日期输入：默认格式按日期输入：默认格式按yyyy-mm-dd yyyy-mm-dd 或或 yyyy/mm/ddyyyy/mm/ddl l当前日期输入：当前日期输入：ctrl+ctrl+；l l当前时间输入：当前时间输入：ctrl+shift+ctrl+shift+； 公式输入：先输入公式输入：先输入 “ “=”=”，再输入公式，再输入公式 相同数据的输入: 在一选定区内输入数据，输入 结束后按Ctrl+Enter组合键确认 系列数据的输入: 通过选定相应的单元格并拖动填充柄，或者将鼠 标指向“编
7、辑”菜单中的“填充”，再单击“序列”命 令，可以填充多种类型的序列。 用鼠标定义序列先输入两个数，再拖填充柄 自定义序列“工具”“选项”“自定义序列” 在“输入序列”文本框中输入自已要定义的新序列 ，如“北京”、“上海”、“天津”。最后“添加”序列和用序列输入输入数据时要注意的一些问题如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须 调整列宽 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行3.数据计算（公式和函数的使用）Excel 公式是以等号“=”开头，用运算符将数据、单元格地址、函 数等连接在一起的式子， 1）. 公式中的运算符算术运算符、文本运算符、关系运算符和单元格引用运算 符 区域引用运算符引
8、用运算符：A1:C8A1:C8 联合引用运算符引用运算符，A1A1，C C2:E52:E5 交叉引用运算符引用运算符空格空格A5:F5 C3:C8A5:F5 C3:C8=83*25% 表示8的立方再乘以0.25，结果为128=5*8/23-B2/4 若单元格B2的值是12，则结果为2=”计算机” & ”电脑” 运算结果是”计算机电脑”= A1 & B2 把单元格A1和A2中的文本进行连接而生成一个新的文本= B242 比较结果为TRUE= B2=32 比较结果为TRUE= A1+60 假设A1为日期型数据，则A1+80表示日期A1加上60天=SUM(B1:B10 C1:C10) 两区域不相交，
9、结果为空 公式举例2）.编制公式 当在一个单元格中输入一个公式后，Excel 会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元 中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动 时，公式所在单元格的值也会随之变动 例 计算学生的总评成绩(=平时+笔试70%)3).单元格地址引用概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时均 不会改变（相对引用移动不变,复制变化,绝对引用移动复制均不变）. 表示相对引用： B6 ，A4 , C5:F8绝对引用：$B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：B$6 , $B6 , $A4 , $C5:$
10、F8 三维地址的引用：引用一个工作簿中不同工作表中的单元格 的地址。一般格式为： 工作表名！：单元格地址 例如： =sheet1！D3+A5 注：使用键，可进行引用类型的转换。例如，在C2单元格 中输入公式=A2+B2。现要对A2单元格引用进行类型转换，只 需在编辑栏中选中A2后按键，每按一次变化一种类型 函数形式：函数名（参数表） 参数：常量、单元格引用、区域、区域名、公式或其他函 数格式： =(, ,) 方法一、手工输入函数：先输入等号，再输入函数主体方法一、手工输入函数：先输入等号，再输入函数主体 方法二、利用粘贴函数按钮（推荐）方法二、利用粘贴函数按钮（推荐） 方法三、利用菜单命令方法
11、三、利用菜单命令 例如：例如： 输入混合公式：输入混合公式：=f5*e4/(average(e3:e8)2)+1000=f5*e4/(average(e3:e8)2)+1000 又如：又如： = If(average(f2:f5)50,sum(g2:g5),0)= If(average(f2:f5)50,sum(g2:g5),0)4）.函数的使用 求和函数 sum 自动求和 快速按行按列求和 例 (1) 选定D2:E7区域(2) 单击“自动求和”按钮，即可对这 两列分别求和，和数分别存放在两列的最后 一个单元格上例 计算学生各科成绩总分，并将结果存放在单 元格C7中(1) 单击单元格C7，使之
12、成为活动单元格(2) 键入公式“=SUM(C2:C6)”，并按回车键 自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域自动计算 计数函数COUNT :计算单元格区域中数字项的个数 （含日期、或以文本代表的数字） 。例 假设单元格A1，A2，A3，A4的内容分别为1，2，空， “ABC”，则COUNT(A1:A4)的值为 2例 若要求出C2:C6中成绩大于等于60的人数，可以采用：= COUNTIF(C2:C6, “=60“)例 在 (D2:D9)中，求值为“优”的学生人数，可以采用= COUNTIF(D2:D9, “优“)条件计数函数COUNTIF:计算区域中满足给定条 件的单元格的个数 功能：本函数对
13、比较条件式(logical_test)进行测试，如果条件成立 ，则取第一个值(value_if_true)，否则取第二个值(value_if_false)例 已知单元格E3中存放考试分数，可根据该分数判断学 生是否及格 =IF(E3, =, =80 11(2) 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选 出满足任何一个条件的记录例 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的 记录英语90 OR 计算机90，条件区域表示：(3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一 个数据范围，则应重复列标题例 查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林 ”的记录英语 计算机9
14、0 90姓名 成绩 成绩林* =60 =60 AND 成绩=60 11=80 11 成绩 成绩 班号=60 =80 11与与或与或与例 在成绩表中，查找11班及21班中成绩不 及格的所有记录 筛选条件为：(成绩60 AND 班号=11）OR（成绩60 AND 班号=21)4.分类汇总1简单的分类汇总 2分级显示数据 3清除分类汇总（1）简单的分类汇总 先要对数据清单按分类的关键字进行排序例 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分(即 统计出各个班的平均分)（2）分级显示数据 一级数据按钮： 只显示数据表格中的列标题和汇总结果，该级为最高级。 二级数据按钮： 显示分类汇总结果即二级数据。 三级数据按钮： 显示所有的详细数据即三级数据。 分级显示按钮： 表示高一级向低一级展开显示。 分级显示按钮： 表示低一级折叠为高一级数据显示。 （3）清除分类汇总5. 合并计算对出现在不同表中的数据进行进行处理 数据-合并计
