工程项目管理投标保证金的处理流程(

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1、工程项目管理投标保证金的处理流程(联营、自营)在金石工程管理软件中,项目是在系统的“项目开拓”中建立项目开始 的。 根据项目所处的阶段在工程管理软件的项目开拓中建立项目基 本信息。项目开拓阶段项目有三个状态:“投标前”、“投标结果”,“投 标结果”包括“中标”、“未中标”和“流标”,系统定义的项目的基本状态 不可编辑或更改,若项目有其他状态可在个基本状态下建立子状态, 子状态的名字可进行编辑。如图所示:项目状态编辑维护完成之后可在系统中建立项目。在“项目开拓”中输 入包括个往来单位以及负责人等项目基本信息。也可在投标时间提醒 里面设置“招标(资审)时间”,“答疑时间”,“提交标书时间”,“开标

2、时 间”,“保证金”提醒时间,时间设置完成之后,被提醒的用户会在相应 的时间收到相关的提醒内容。投标保证金,在投标保证金对应的复选 框打钩,设置投标保证金的时间,提前提醒的天数,被提醒人以及金 额。如图所示:各项设置添加完成之后,在项目开拓列表里面会显示“投标待办”(例如项 目的投标保证金),如图:投标保证金的处理流程 “联营”项目中投标保证金的操作流程:“收到-交纳-收回-还回”。 (1)收到:我单位收到挂靠单位交的投标保证金。 (2)交纳:我单位将投标保证金交纳给公共资源交易中心。 (3)收回:公共资源交易中心退回给我单位。 (4)还回:我单位将投标保证金还回给挂靠单位。 注:“自营”项目

3、中保证金的操作流程只有:(2)交纳-(3)收回。1、收到-投标保证金挂靠单位将投标保证金交给我方。我方在项目开拓列表中找 到对应项目,在“保证金”菜单中点击“收到”,如图: 点击“收到”,填写收款单,输入好保证金的金额,如图: 收款完成,系统中会显示已收到金额以及投标保证金的收付 款记录。如图所示: 2、交纳-投标保证金 我方交纳投标保证金到“公共资源交易中心”,在系统“保证金” 菜单中“交纳”投标保证金。如图所示: 交纳投标保证金时填写“付款申请单”或者“付款单”,(如果填 写的是付款申请单则在付款申请单审核通过之后进行付款) ,如图:付款完成,系统中待交纳金额减少,已交纳金额增加,并且 可

4、查看到对应项目的保证金付款记录,如图所示: 3、收回-投标保证金 投标结果出来以后,将状态改到“投标结果”的状态,如图: 我方要从“保证金管理单位”将投标保证金收回。项目开拓中选中对应的项 目,在“保证金”菜单中选择“收回”,如图所示: 填对应收款单,输入对应的收款金额,如图: 保证金收回,项目开拓中会显示“已收回金额”为收款金额,待收回金额会 减去已收回金额,“保证金”收付款中会有对应的收款记录,如图: 4、还回-投标保证金 投标保证金还回给挂靠单位。项目开拓中会提示“待还回金额”。如图所示 : 还回投标保证金(给挂靠单位)时,选中对应项目,在“保证金”菜单中选 择“还回”,然后填“付款申请单”或者“付款单”,如图: 付款完成之后,待还金额会减少,已还金额为付款金额,并且在对应的 项目保证金中会有对应的记录,如图: 代扣投标费 在联营项目中,还回投标保证金时,如果有“代扣投标费”,则在项目开拓 中建立“代扣投标费”单据。如图: 单据创建完成,系统在“还回金额”中扣除【代扣投标费】。如图: 项目开拓中查询投标保证金 在项目开拓列表中可以查询多个项目投标保证金的九项合计,如图所示 : 也可根据投标方式、业务员、项目状态查询。

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