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1、停车场收费管理规定及收费流程总则 一、停车场车辆进出收费岗严格控制手动按键抬杆，任何车辆都应凭停 车出入卡刷卡自动抬杆出入。 二、因特殊原因系统无法正常启用需用手动按键开闸时，应当由停车场 主管人员协同管理处收款员同时打开手动按键锁方能使用，并做打开按 键锁登记。手动按键开锁登记表 三、车辆进入停车场时，车场收费员应检查固定停车月租卡是否在有效 期内使用，在有效期结束前十天内提醒车主办理下一期限交费手续。 四、对于临时停放车辆车主自行取卡。 五、因特殊原因系统无法正常启用时： 1.收费员应验证所要停放车辆是否办理固定停车。已办理固定停车的须 给于放行，如非办理固定停车月租卡的应按临时停车处理并
2、收取临时停 车费。 2.车辆进入停车场，收费员应在停车场车辆进出登记表上登记进入车辆 的车牌号码、进场时间；车辆离开停车场时，应登记离开车辆的离场时 间、收费金额及收费员姓名。六、停车场办理停车收费时必须以本公司向税务局领购定额发票作为 停车费收费依据。任何人不得以其他凭证或物品（如白纸条等）代替 发票向车主收取停车费。 七、发票开据规定如下： 1.根据收款金额确定填开多少定额的服务业发票。 2.在相应定额发票的存根联及发票联的顾客名称处填写收费车辆的车 牌号码。 3.在相应定额发票的存根联及发票联的收款人处填写经手费的收费员 姓名。 4.在相应定额发票的存根联及发票联的年月日处填写停车费收取
3、时间 。 八、对于己交费不领取发票的，收费员应在填开的发票和存根联、发 票联上同时加盖作废印章并保留其作废发票。 九、为确保资金完整、安全，任何人不得以任何理由从停车场收费岗 抽取或挪用停车费。管理处收费员应每天到各收费岗收取停车费，登 记入停车场收费台账。 十、管理处收款员向收费岗收取临时停车费时，应通过停车费移交表 办理停车费移交手续。临时停车收费移交登记表 八、停车场收费员交接班时清点停车卡的使用情况做好交班记录、并 以担班收费员登录停车场收费糸统。十一、固定结算收费停车车辆进出流程1.停车场收费员确认属于 固定停车的车辆，凭管理 处发放固定停车月租卡进 出停车场。属临时停车或 固定停车
4、卡过期的车辆应 按临时停车收费流程进行 收费 2.收费岗凭固定停车月租 卡通过收费系统读卡器刷 卡抬杆进入停车场。 3.车辆离开停车场时，应 由车主凭固定停车月租卡 通过收费系统读卡器刷卡 ，经收费系统自动扣取停 车费后离开停车场。自动抬杆岗临时 停车自动台杆 岗车辆进场确认是否是 固定停车车 辆进入临时 停 车收费流程车辆进 出 登记表车辆进 出 登记表停车场车主自行刷 卡抬杆车辆 出场车主自行刷 卡抬杆非自动抬杆 岗非自动抬杆 岗固定停车车辆进车车辆进 出流程 图图十二、临时停放车辆收费流程1.临时停放车辆进入车场时，由 车主自行取卡通过读卡器记录车 辆进场时间成功后方能抬杆进场 。 2.
5、临时停放车辆离场时，收费员 应向车主收回临时停车卡并刷 卡通过读卡器记录车辆出场时间 成功、自动计算应收停车费。 3.收费员根据电脑计算费用，向 车主收取临时停车费后并按发票 开据要求开据相应金额定额发票 。 4.收费员向车主交付所开发票。 5.通过电脑确认开闸放行。（如 果有免费临时的，应通过系统拍 下免收停车费证明证件，选中 免费车选项后须以放行。）免费收 费收费员自行收费开票放行车辆收卡车场取卡刷卡临时临时 停车车收流程图图系统确认 免费车 车主十三、为收费资金完整以及办理固定停车卡时能启到相互监督的作用， 为车辆办理固定停车以及为固定停车月租卡充值时应按以下规定进行1.车主办理固定停车
6、月租卡或办理固定停车月租卡充值时应到管理处 前台办理。受理人受理办理固定停车月租卡或办理固定停车月租卡充 值时应填写固定停车月租卡充值息单。办理月卡信息单 2.受理人应填写固定停车月租卡充值信息单上的车牌号码、房号、有 效时间，并在受理人处签名。 3.受理人将固定停车月租卡充值信息单转交于管理处收款员按有效期 进行收款，并开据相应金额的定额发票，同时登记停车场收费台账。 （所填开定额发票上的顾客名称（车牌号码）、收款人、收款时间以 及所填开定额发票金额与收款金额、固定停车月租卡充值信息单上 的金额、登记停车收费台账上金额四方相互。） 4.收款手续办理完毕后收款员应在固定停车月租卡充值信息单上填
7、写 收款金额（大小写）并签名或盖章。并将固定停车月租卡充值信息单 转交充卡人进行月租卡充值。 5.充卡人应核对有效时间与收款金额相互后，进行月租卡充值、以及 将有效期间等信息录入收费系统后在固定停车月租卡充值信息单上 签名确定。 6.充卡人将充值完成的固定停车月租卡及固定停车月租卡充值信息一 联反馈于管理处收款员暂留两联。 7.每月10日、20日、30日充卡人应将固定停车月租卡充值信息一联 交到财务部作为监督材料，一联留于本人作为下次充值核对资料。收款核对监 督 取卡信息单转交填写停车卡充值前台受理充卡信息单财务 部车主信息单信息单、充值卡充卡人充卡收款员办 理收款办办理固定停车车卡充值值手续
8、续流程十四、当系统无法启用时应按以下规定处理：（一）、停车场临时停车收费应急流程规定如下： 1.车辆进入停车场应办手续 1.1.车辆进场停放时，车场收费员应先确认将要进场车辆是否属临时 停车车辆。 1.2.属临时停车车辆，车场收费员应用临时停车卡（车场收费员应在 临时停车卡上记录停入车辆的车牌号码及进场时间，记录完毕后交 给车主暂时保管。） 1.3.发卡完毕后应及时在车辆停放登记本上登记所进场车辆车牌号码 、进入停车场时间、发给车主临时停车卡号码。车辆出入登记表 2.车辆离开停车场时办理收费手续 2.1.临时停放车辆离开停车场时，向车主收回车辆进场时发给暂时保 管的临时停车卡并在临时停车卡上登
9、记车辆出场时间。 2.2.停车场收费员应在车辆停放登记本上登记离场车辆的车牌号码、 离场时间、收费金额。 2.3.车辆出场登记完毕后，向车主收取相应的临时停车费，并开据相 应收款金额服务业定额发票。 2.4.所填开定额发票上的顾客名称、收款人、收款时间以及所用定额 发票金额与车辆进出登记本上所登记内客相互。 3.抬杆放行车辆。收回出场停车场记登车辆进场 信息收取停车费 并开据发票发给 停车卡车辆 出场 停放车辆进场在临时 停车卡上登记录车 牌、进场时间登记车辆 出场信息在临时 停车卡上登记录车 牌 、出场时间临时 停车卡 停车场临时车场临时 停车应车应 急收费费流程图图（二）、对于固定停车的车
10、辆进出办理 1.固定月结收费的车辆进场时凭固定停车月租卡进出。 1.1.收费员应检查固定停车卡确认车辆属本车场所办理固 定停放车辆。 1.2.并在固定停车进出登记表上登记车牌号码、固定停车 卡卡号、车辆进场时间后。 1.3.手动开闸放行。 2.固定月结收费的车辆出场时 2.1.收费员应检查车主所提有本车场固定停车月租卡与所 开车辆相互。 2.2.在固定停车进出登记表上登记出场车辆车牌号码、固 定停车月租卡卡号、车辆出场时间。 2.3.手动开闸入行车辆。十五、停车卡管理细则 1.所有留存未用空白停车卡都应由管理处收款员统一保管 。 2.每次发出使用的停车卡（临时卡、固定月租卡）通过收 款员确认办
11、理所应收款项、收款金额（指固定月租卡）后 ，转交充卡人进行数据写入后方能投入车场使用。 3.车场管理员班长、收款员应每天对车场投入使用的临时 停车卡进行清查盘点。（从发出停车使用情况，可以通过 收费系统发出临时卡功能查询。） 4.发生丢失临时停车卡，应查明丢失时间、所在值班人员 进行登记后。为确保停放车辆安全应及时通过收费系统办 理临时卡挂失。 5.对于以丢失临时停车卡15天内无法寻回的，由丢失人员 赔偿卡片工本费后，通过收费系统办理卡片锁定，停止该 卡的使用。 6.对于以丢失确认无法寻回的，为确保收费记录及时应及 时办理临时停车卡补充手续。 7.对天以挂失寻回后准备反复使用的，应当通过收费系
12、统 将该卡片解除锁定，继续投入车场使用。 8.车主丢失或忘记携带月租卡时，收费员应通知车场管理 员班长同时确定车辆与车主相互并在管理卡使用登记表 上做车辆无卡出场登记后，由车主签名确认车辆出场后， 利用管理卡刷卡放行。管理卡使用登记表 9.确认月租卡丢失后应及时通过收费系统对相关月租卡进 行挂失处理。 10.对于月租卡以挂失超过三天无法找回的，应对该卡进 行锁定处理停止该卡使用。为保证车主正常使用停车场应 及时补办新卡。 11.因特殊原因对于退卡的处理： 11.1.应收回所要办理退卡的月租卡，填写退卡通知单并 转交充卡人。月租卡退卡通知单 11.2.充卡人通过收费系统进行退卡处理后，将退卡通知 单转交管理处收款员。 收款员按规定手续进行办理财务退款。谢谢大家 请按规定工作
