一线主管-学员手册-时间管理

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1、Continued1Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan QingdaoContinued2Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan QingdaoContinued3Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao小故事有两个

2、人到非洲考察，迷路了，忽然一只凶猛的狮子朝他们跑过来，其中一人马上从旅行袋中拿出运动鞋穿上。另外一个人 便摇摇头说：“没用，你怎么跑也跑不过狮子。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要的关头最重要的是我要比你跑的快。”时间管理的必要性启示:在现代商业社会必须与时间竞争Continued4Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao许多的电话在响许多的电话在响许多的事要备忘许多的事要备忘许多的门与抽屉许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌

3、张我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向忙忙忙忙忙忙 盲盲盲盲盲盲盲的已经没有主张盲的已经没有主张盲的已经失去方向盲的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场忙的没有时间痛哭一场有关个人时间管理的分析评估Continued5Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao你的时间价值几何年收入 （万元 ）年工作时间 （天）日工作时间 （小时）每天价值 （元）每小时价值 （元）每分钟价值

4、（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值：每天/每小时/每分钟 元有关个人时间管理的分析评估Continued6Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你 是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经 常感到工作有很

5、多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处 理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约 会？小测试：下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答 “Yes”Or“No”。10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后 很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容 易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁 忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪 感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没 有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之 中而没有着眼于未来

6、？有关个人时间管理的分析评估Continued7Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao一项调查 美国一位著名的大学教授，曾经向数百人提出这样的问 题：如果今天是你生命的最后一天，你会做什么？结果很多人回答的是没有多读书，没有好好的约束自己，没有尝试新的事 物，没有多花点时间与家人相处等等。启示：争取时间重要，合理分配时间更重要有关个人时间管理的分析评估Continued8Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou

7、 Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao如果您的余生只剩下三天,您会做那三件事情?请闭目一分钟思考这个问题有关个人时间管理的分析评估Continued9Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao成事率金字塔价值观长期目标中期目标每日 任务表当你执行的日常事项与自己所排列的轻重等级一致时，你会体验到内心的平安。时间管理之目标架构Continued10Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzho

8、u Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao价值观长期目标中期目标每日 任务表拖延中断与干扰杂乱的空间组织因素社会因素个人问题低自我价值观捍卫你的金字塔时间管理之目标架构Continued11Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao检验结果生命计划多年计划调整年计划分解季计划月计划周计划日计划实际年结果季结果月结果周结果日结果时间管理规划系统时间管理目标的分解Continued12Shanghai

9、 Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao有效目标的特征 可以实现 具体可以衡量 完成有期限 请教完成目标的人 白纸黑字写下来,注名完成时间 具备弹性有效目标的特征与SMART原则Continued13Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao设定目标的SMART原则最终想达到的目标是什么？采用SMART检查法(S) : Specific 具体程

10、度 - 目标是否具体?(M) : Measurable可测性 - 目标是否可测量?(A) : Ambitious - is the goal challenging ?具挑战性 目标是否具有挑战性?(R) : Realistic可行性 - 目标是否可行?(T) : Time limited - is stated when the goal has to be achieved ?时间限制 是否规定目标实现的最后期限?有效目标的特征与SMART原则Continued14Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changz

11、hou Nantong Jinan Qingdao重视书面目标的好处8.高价值的提升7.创造人生的预期6.良性的抉择5.学会更关注4.增强自尊心3.减少矛盾2.锻炼自信心1.学会独立思考步步高步步高有效目标的特征与SMART原则Continued15Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao紧急重要 非紧急重要 紧急M1M1M2M2M3M3M4M4 非重要 非紧急非重要 紧急 优先矩阵优先矩阵时间管理的四个象限Continued16Shanghai Tianji

12、n Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao不紧急的事紧急的事重要的事计划之研讨 技能之提升 公关之促进 问题之调查 健康检查设备故障,生产停线重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电不重要的事有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷有些电话 有些不速之客到访 有些会议之出席 有些无谓的请托 有些临时的缴约区分事情的重要紧急度Continued17Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi

13、Changzhou Nantong Jinan Qingdao艾森豪维尔原则M2 任务策略性的规划 完成期限M1 任务立刻处理 （亲自）M4 任务丢入垃圾箱 M3 任务简化授权紧急性重要性时间管理的象限处理Continued18Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao避免避免M2M2缩小缩小重要，重要， 非紧急非紧急重要，重要， 紧急紧急紧急M1M1M3M3M4M4非重要非重要 ，非紧，非紧 急急非重要非重要 ，紧急，紧急M2M2 M2重要，非 紧急比做“紧急

14、重要的 事情”更重要的， 是把重要的事情变 成紧急的事情去做决战第二象限Continued19Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao不合理的时间配置M145%处理危机M2 5%M415% M3 35%决战第二象限Continued20Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao明智的时间配置III1.重要的事情重在 PlanPlan 重在 DoDo 重在 CheckCheck 重在 Action2.重要的事情要逐渐地交给信任的部属, 這叫 “灌能”决战第二象限Continued21Shanghai Tianjin Shenzhen Guangzhou Hangzhou Suzhou Wuxi Changzhou Nantong Jinan Qingdao施瓦布的故事他是二十世纪初美国伯利恒钢铁公司的总裁，也是美国历史上第一个百万 年薪的人。施瓦布希望取得更大的成功，所以聘请了一位名叫艾维.李的 管理顾问。李是当时著名的管理大师。李用了两天的时间来观察施瓦布的 工作习惯，然后个给施瓦布一个提高效能的“三步药