2010快速电梯全国经销商大会暨五周年庆典活动策划案

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1、精诚互信、合力共赢精诚互信、合力共赢 20102010快速电梯全国经销商大会暨五周年庆典快速电梯全国经销商大会暨五周年庆典时间:2010年1月10-12日 瑞联公关(成都)活动概要活动概要n 活动日期: 2010年1月10日-12日n 活动日程:1月10日全天接待家园国际酒店1月11日上午经销商大会 家园国际酒店1月11日下午参观工厂快速电梯工厂1月11日晚上招待晚宴家园国际酒店1月12日全天旅游观光峨眉山一日游n 参加人数: 嘉宾300人 【活动主题】精诚互信精诚互信 合力共赢合力共赢活动主题活动 关键点周到 接待体贴 礼品专业 水准合理 支出紧凑 日程精彩 演出关键词:紧凑、周到、专业、体

2、贴活动关键点活动流程10:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:009:001 1月月1010日日1 1月月1111日日经销商大会 10:00-11:30招待晚宴活动总览全天机场接机+酒店接待,客人报到时间截至晚上12时自助中餐晚餐-流水席安排自助中餐 12:00-13:30参观工场 14:30-16:301 1月月1212日日峨眉山游览 08:00-12:00返回成都雷洞坪中餐 12:00-13:30峨眉金顶观光 13:30-16:30自助晚餐活动日程分解(1月10日)1月10日 全天接机、迎宾、招待用餐(要求所有来宾于10日晚上12时前至

3、酒店报到)晚餐安排于酒店附近餐厅安排晚餐工作人员陪同晚到客人亦安排相应晚餐自助中餐安排已到客人至宴会厅享用自助中餐安排工作人员陪同引导酒店报到酒店设立报到处,4名工作人员负责登记签到;客人出示邀请函,换取房卡及胸卡;工作人员引导客人入住登记;向客人发放 活动指南和T恤衫接机安排两部19座丰田考斯特接机轮番接送客人到住宿酒店每部车上均有工作人员负责车上播放SEEC宣传片,并备有矿泉水活动日程分解(1月11日)时间内容备注 上午:经销商大会(地点:酒店会议厅)0800-0900早餐酒店餐厅0930-1000客人入场酒店会议厅1000-1005墨舞开场配合视频活动主题出现1005-1007主持人登场

4、,介绍领导1007-1012SEEC总裁致词欢迎1012-1017SEEC总经理致词1017-1037SEEC销售总经理讲话1037-1130其它会议日程待定1140-1300自助中餐酒店餐厅1300-1430自由活动/午休酒店 下午:参观新工厂(地点:新工厂) 1430-1500乘车前往华阳工厂酒店门前登车1500-1600参观新工厂工厂安排讲解人员1600-1630乘车返回1630-1800自由活动/休息酒店1800-前往宴会厅准备就餐酒店餐厅活动日程分解(1月11日,续)时间内容备注 晚上:经销商大会(地点:酒店宴会厅) 1800-1830客人进入餐厅就坐酒店餐厅1830-1832墨舞开

5、场酒店餐厅1832-1835主持人登场,致谢辞酒店餐厅1835-1840SEEC领导致词酒店餐厅1840-1845SEEC五周年庆典仪式:魔球启动酒店餐厅1845-1847Toasting祝酒、宴会开始酒店餐厅1850-1900花式调酒表演酒店餐厅1910-1915三等奖抽奖酒店餐厅1925-1930十二生肖变脸表演酒店餐厅1930-1935二等奖抽奖酒店餐厅1935-1940碧潭飘雪表演酒店餐厅1940-1945一等奖抽奖酒店餐厅1945-2030继续宴会,结束活动日程分解(1月11日,活动要点说明)工厂参观 所有来宾胸卡分为7种颜色,分乘7辆巴士,每种颜色各分配1 名领队,1名讲解员,佩戴

6、对应的胸牌,对应乘坐相应的交通车 新工厂大门处设空飘欢迎条幅,大门至工厂沿途设置刀旗,工 厂入口处设欢迎背景板 讲解员引导各自小组依次参观新工厂,并通过扩音器进行讲解 ;分7组依次参观,每组间隔时间5分钟 参观结束,安排集体合影参观工厂中国墨舞开场即中国书法舞。演员身着中式舞蹈服装,配合视频画面的活动主题书法展开舞蹈动作,笔动、身动,中国风。在舞蹈演员精彩的演绎下,经销商大会活动主题书法完整出现!经销商大会活动日程分解(1月11日,活动亮点说明)魔球启动 五周年魔球启动,各领导注香槟塔,举杯邀情大家祝福快速电梯 新五年里程精彩助兴演出 就餐期间,安排四川特色精彩演出晚宴活动说明碧潭飘雪花式调酒

7、十二生肖变脸活动日程分解(1月11日,活动亮点说明)抽奖活动晚宴期间,安排三次抽奖活动;抽奖方法: 邀请SEEC领导从抽奖箱中抽取经销商客人名片,确定中奖人;奖品设置: 一等奖1人5000元大礼包 二等奖10人2000元大礼包 三等奖12人1000元大礼包晚宴抽奖说明十二生肖变脸活动日程分解(1月12日)时间内容备注 0800-1000客人乘车抵达峨眉山脚报国寺酒店门口出发1000-1130换乘游览车抵达雷洞坪1130-1230雷洞坪午餐桌餐1230-1330乘坐缆车前往金顶导游安排讲解1330-1500参观游览金顶各景点,拍照导游安排讲解1500-1700乘缆车和导游车返回报国寺导游安排17

8、00-1900自峨眉山返回成都酒店换乘大巴返回1910-2030自助晚餐酒店餐厅说明: 每车安排一名专业导游进行组织和讲解; 每位客人均由导游安排购买旅游意外险; 四川省中青旅负责安排旅游导游;1月12日 峨眉山旅游观光(当日返回成都酒店住宿)金龙45座活动期间交通车辆安排时间车型数量路线/内容1月10日0800- 2400丰田考斯特2部酒店-双流机场往返,接送客人1730- 2100金龙45座2部酒店-附近火锅店,接送客人用晚餐1月11日1400- 1700金龙45座7部酒店-工厂,接送客人参观工厂1月12日0700- 1800金龙45座7部酒店-峨眉山,接送客人观光旅游1月13日0700-

9、 2000丰田考斯特1部酒店-双流机场,接送客人去机场丰田考斯特活动期间工作人员安排日期时间人员类型数量 (SEEC)数量 (BPR)工作职责1月10日0800-2400接机工作人员22酒店-双流机场往返,负责接送客人1月10日0800-2400酒店接待人员42负责引导接待客人,登记签到,用餐引导1月11日0900-2000礼仪小姐-6负责经销商会议和晚宴的接待礼仪1月11日0900-1200会场工作人员24负责安排引导及服务经销商会议1月11日1830-2100宴会管理人员-6负责晚宴组织安排及演出管理1月11日1400-1700工厂讲解员122负责引导客人工厂参观,并进行讲解1月12日08

10、00-1900导游讲解74负责观光旅游引导和讲解1月12日0800-2030会务工作人员-7负责陪同客人观光,安排就餐及相关后勤服务1月13日0800-2030送机工作人员22酒店-双流机场,负责送客人去返程说明: 以上工作人员数量为建议,可根据实际情况进行调整;其它考虑安排订票服务如客人需要,会务组可代为安排返程订 票事宜活动指南为每位客人发放活动指南,告知活动期 间具体安排,方便其了解活动日程矿泉水每部交通车上均安排矿泉水,确保客人足量饮用常备药品为客人准备常备药品:如感冒药、晕车 药等,以便客人不适时可使用活动物料会议主背景板30套BPR晚宴背景板30套BPR晚宴主舞台讲 台1套BPR接

11、待背景板18套BPR签到区桌椅1套BPR活动指示牌6套BPR工厂区刀旗80套BPR空飘条幅2套BPR欢迎横幅2套BPR场地布置+灯光音响会议音响系统1套BPR晚宴音响系统1套BPR投影设备2套BPR追光灯1套BPR电脑灯4套BPR烟雾机2套BPR冷烟火10套BPR活动物料其它物料墨舞活动主题FLASH1套BPR晚宴开场视频1套BPR魔球道具1套BPR贵宾胸花10朵BPR抽奖箱1个BPR签到簿/签到笔2套BPR签到台花4盆BPR讲台花1盆BPR晚宴桌卡30个酒店扩音器8套BPR对讲机10个BPR礼品T恤350盆BPR活动指南300份BPR邀请函280个BPR大巴车贴与车牌8个BPR交通车 BPR

12、手拎袋320个BPR嘉宾证/工作证300个BPR矿泉水1000瓶BPR摄像1套SEEC摄影1套SEEC酒水购买1项SEEC药箱1个BPR活动平面设计内容:标明快速电梯LOGO/活动主题 风格:科技、创新、高雅 主色调为淡蓝活动平面设计大堂背景板(酒店)刀旗(厂区)活动平面设计胸卡活动平面设计邀请函活动平面设计空飘(厂区)酒店介绍 家园国际酒店横幅 热烈欢迎出席“快速电梯5周年庆典暨2009年全国经销商大会”的嘉宾酒店介绍 家园国际酒店大堂 大堂接待处背景板酒店介绍 家园国际酒店二楼白金汉宫,欧洲古典式装饰风格宴会厅主背景板宴会厅面积是560平米,可以摆放30-35桌活动场地介绍 家园国际酒店三

13、楼枫丹白露宫,欧洲现代装饰风格宴会厅主背景板宴会厅面积是560平米,可以摆放30-35桌酒店介绍 家园国际酒店二楼会议室多功能厅ABCD主背景板会议室的面积是560平米,可以放课桌式,能够坐到300以上。酒店介绍 家园国际酒店Appetizer开胃菜 Mussel, Prawn on Ice 大虾、青口冰盘 Germen Cold Cut 德式冷切盘 Salad 沙拉 Thai Beef Salad with Three Peppers 玫瑰三椒牛肉沙拉 Ham and Pineapple Salad 火腿菠萝沙拉 Alaska Seafood with Pasta Salad 阿拉斯加海鲜意

14、面沙拉 Homeland Healthy Green Salad 家园健怡蔬菜沙拉 Octopus with Celery Salad 西芹菜拌八爪鱼 Marinated Beef 手撕牦牛肉 Rabbit with Chili Oil 红油兔丁Soup汤 Minestrone Soup 意式蔬菜汤 Double-boiled Pork Ribs with White Gourd Soup 冬瓜排骨汤 Assorted Bread 各式面包档 Hot Food 热菜 Roasted Spring Chicken with Thai Sauce 泰汁烤春鸡 Roasted Duck Breast

15、 with Orange Sauce 橙汁烤鸭胸 Western Deep-fried Potato 香葱薯格 Fried Vegetable with Butter 西式炒时蔬 Beef Stew in Red Wine Sauce 法式红酒烩牛腩 Stir-Fried Prawn with Chili and Salt 椒盐虾 Boiled Fish in Red Chili Oil 川式水煮鱼 Steamed Pork with Pumpkin 南瓜粉蒸肉 Fried Rice with Seafood 什锦海鲜炒饭Dessert甜品 Assorted French Pastries 法

16、式甜品 Peach Pie 黄桃派 Cherry Pie 樱桃派 Bread Pudding 面包布丁 Honey Cake 蜂巢糕 Fruits Platter 水果盘自助餐菜单 98元/人岳佳 播音名:佳佳 年龄:27身高:168 CM 学历:理工大学体重:48 KG 欧莱雅四川地区指定主持人资生堂四川地区指定主持人兰蔻四川地区指定主持人资深主持人推荐活动执行分工活动总协调 负责活动协调和筹划 SEEC:1人 BPR:1人场务餐饮组 全面负责酒店联络协调 负责场地布置及用餐安排交通接待组 负责所有客人交通安排 及酒店接待会务演出组 负责安排活动会议及晚宴演出旅游观光组 负责安排客人峨眉山旅游观光物料资料组: 负责活动所有物料和礼品管理SEEC:1人 BPR:2人SEEC:2人 BPR:4人BPR:2人SEEC: 2人 BPR:2人BPR:2人瑞联公关(BPR)致力提供高质量的活动全程专业管理瑞联公关设计制作日程管理物料管理活动后勤支持协作单位公关礼仪瑞联

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