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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 合同管理系统(精选多篇)工程管理 09550222合同管理系统合同管理系统，是建立在信息技 术基础上，利用现代企业的先进管理思 想，为企业提供决策、计划、控制与经 营绩效评估的全方位、系统化的合同管 理平台。合同分类：合同依其标的不同， 划分为一定的类型，包括：转移标的物 所有权的合同；转移标的物用益权的合 同；给予信用的合同；提供服务的合同； 转移智慧成果的合同。功能：业务管理是合同管理的核 心需求，合同管理软件必须解决实际业 务管理中的问题，专注于企业合同管理-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 的动态化、智
2、能化、网络化，为企业提 供合理的流程和业务约束以及全方位的 合同管理功能，包括合同起草、合同审 批、文本管理、履约监督、结算安排、 智能提醒合同收付款、项目管理、合同 结款情况统计分析、报表输出和决策支 持等。各项子系统:合同起草：提供合同示范文本库， 起草人选择对应的合同范本，填写合同 要素，合同示范文本只允许起草人填空， 不允许修改固定条款格式。合同审批：根据企业的业务流程 自定义软件中合同审批流程，保存所有 的审批意见，帮助评审人员参考，最后 打印出合同审批单。工程管理 09550222 合同文件： 管理所有与合同有关的文件，包括合同 原稿、变更文件、附图等内容，将任意 格式的电子版文档
3、可以直接导入系统中。结算管理：解决企业的资金管理， 为合同细化了何时应该结算账款，无论-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 是对收款还是付款均有重要意义，可以 及时安排资金调度及收回款项，既保证 按时守信，又合理充分利用资金，降低 执行风险。实际进度：明确记录合同进度， 并与计划情况进行对比，方便领导随时 了解合同动态执行的情况，到底完成到 何种程度，完成的百分比是多少，方便 领导调整进度，安排下一步的工作。商品管理：采用合同商品清单、 询价、报价表单管理对应标的物型号、 规格等明细，可以按商品类型、交货期 等信息统计合同商品数量和金额，为公 司市场策略、财务规划、招投标
4、管理等 提供依据。合同变更：记录合同变更的原因、 影响，并将变更依据作为附件导入系统， 从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动 性，关联结果，有据可查，权责明晰。预警系统：系统自动扫描并对所 有快到期的结款、审批、收货、验收、 付款等关键节点或事项进行预警，帮助-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 用户提前做好财务规划和分析决策。报表：从不同角度对系统数据进 行统计分析，辅助经营决策，多样化的 统计方式，自定义统计条件，并将统计 结果输出图形。合同管理系统需求文档一、开发前提：合同系统的开发在原资金系统的 基础上，人员组织结构、系统角色设置 与资金系统基本一致或做少量修改。合
5、同系统审批方式采用类似于资 金系统的网上审批。系统可以满足各种 复杂的审批流转规则，尤其是满足集团 公司多个子公司多种不同审批流程的需 求。合同系统中的合同隶属于资金系 统中的项目，合同审批签订后占用项目 的预算。通俗的讲，项目的预算是通过 项目所对应的合同执行的，合同的签订、 金额变更受到项目预算的制约。二、详细需求：1.供应商管理：-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 系统需求：? 对供应商的基本信息进行管理， 通过一个页面直观的展示合同对方的信 息。 ? 可以方便的增加、修改、模糊 搜索供应商的信息。? 系统提供上传供应商的资质信 息等附件功能。? 提供 excel
6、 导入导出供应商信 息功能。报表需求：? 可以按照各种条件查询供应商 的相关信息。? 可以链接到供应商相关项目、 相关合同和已经签署资金统计等内容。2.合同管理：系统需求：? 可对多种合同类型进行管理。 如：设备合同、建安合同、服务合同、 租赁合同等。 ? 合同一定是和资金系 统中的项目关联的。? 合同分为开口合同和闭口合同。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 ? 合同金额分为合同金额、预算 金额、实际结算金额三种。 ? 合同保 证金。合同保证金的金额由录入合同的 人计算填写，保证金交付日期由合同录入人计算录入。? 系统提供附件的上传和下载。? 各式的合同系统提供填写模
7、板、 默认一些合同信息、校验一些合同信息 输入的合法性。? 系统提供合同样本的打印功能。 并提供合同样本的导出为 excel 功能。 报表需求：? 根据检索条件快速、准确找到 合同资料，支持关键字模糊搜索、分组 显示等。 ? 提供合同按照类型、按照 单位、按照项目的一些统计图表。3. 合同建立与审批管理。系统需求：? 合同签订/变更是需要审批流程 的，可根据合同类型、合同金额等条件 自动匹配-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 合同审批流程。实现并签、串签、 按条件跳转等功能。? 合同的审批具有短信通知功能。? 系统提供合同存档功能。4.合同的变更管理。系统需求：? 系统
8、提供合同基础信息变更的 流程。可变更合同金额等基础信息。报表需求：? 提供合同具体的变更记录。5.合同系统与资金系统的深度关 联，预算管理。系统需求：? 任何合同都隶属于资金系统中 的一个项目。? 合同的建立、变更都受到项目 预算的控制。在新增合同时如果合同所属项目的资金不足则不允许新建 合同。在最后的领导审批后，再次进行 项目资金进行是否满足合同资金的验证。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 验证复核后合同正式建立。合同变更中， 如果合同金额增加同样需要验证其金额 是否超出项目总金额。? 合同的执行。合同的执行是在 资金系统中填写合同报销单。以合同资 金的支出进度判断
9、合同的执行进度。? 合同保证金只有在合同保证金 交付日期到达之后进行交付。 报表需 求：? 项目报表中，分为项目预算、 已签署合同金额、已执行合同金额、项 目可签署余额、项目实际剩余金额等字段。? 项目报表中可以链接到支出类 型表。? 项目报表中可以链接到合同信 息表。? 项目报表提供按照供应商的统 计报表及图表。? 项目报表中提供按照时间的资-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 金支出统计及报表。? 预警提醒。报表提供合同进度 逾期和资金逾期等提示。6.系统设置。? 填单权限设置。? 报表查看权限设置。? 组织结构、角色、等同资金管 理系统。中科普达软件公司明源工程合同管理系统 v2.0继 2014 年年初推出明源工程合 同管理系统 v1.0 之后，在不断吸取优秀 房地产企业工程合同及成本管理精髓的 基础上, 结合各地典型用户的宝贵实际 应用经验，前后历时近一年时间对系统 进行了全面改进和完善，正式于 2014 年 5 月下旬全新推出了明源工程合同管 理系统 v2.0，其主要特点包括：1、科学系统地对工程合同的 执行及付款进行全程跟进和管理。从合 同登记、合同变更到合同款项的计划、 审核与支付、合同的最终结算、厂商评-精选财经经济类资料-
