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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 合同评审(精选多篇)xxxx 公司合同评审制度拟制：审核：批准：1 目的为确保合同充分而且明确地反映 了客户的要求，公司内部各有关方面都 理解了这些要求，而且有能力满足这些 要求，特制订本制度。2 范围本制度规定了合同评审工作中的 合同评审前的准备、合同草案的拟制、 内部评审活动、客户的认可、合同的更 改、合同评审的简化程序和相关文件资-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 料的管理等。本制度适用于本公司与客户签署 的所有合同。3 职责3.1 公司营销部门经理负责合同 评审前的准备工作。 3.2 公司营销部门 的营
2、销人员负责合同文本的拟制或修改。3.3 公司营销部门经理负责组织公司内 部的评审活动。 3.4 公司营销部门营销 人员负责经评审的合同取得客户的认可。4 活动内容4.1 概述在签署合同过程中，包括投标阶 段和以后各阶段，透彻地理解客户要求 是非常必要的，这有助于准确地确定客 户对产品、交付和其它关键要素的要求。 为此，应与客户进行充分的协商，对合 同进行评审，可能和必要时应提出初步 的质量计划。对合同的评审可能从投标阶段开 始并延至后续阶段。在公司内部，应通-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 过合同评审就下列问题取得一致：a）合同已经完善地规定了要求；b）理解了合同的要
3、求； c）公司有能 力满足合同的要求。为了与客户取得一致意见，应与 客户讨论合同评审的结果和初步质量计 划。4.2 合同评审前的准备4.2.1 公司营销部门应建立能代 表所有各相关方面意见的合同评审组。 合同评审组的成员应是有能力胜任的、 有资格的设计开发人员、检验人员和各 方面的管理人员。4.2.2 公司营销部门应向评审组提 供客户的相关文件，并责成他们详细研 究，以便了解客户的要求。4.2.3 如果客户要求，公司营销 部门应在相关部门的配合下向客户提供 他们所需的服务，如向客户提供产品标 准、说明书和其它文件，提供样品试用， 接待客户对公司进行考察等。-精选财经经济类资料- -最新财经经济
4、资料-感谢阅读- 4 4.2.4 为透彻地理解客户的要求， 同时也使客户了解本公司满足客户要求 的能力，可能和必要时，公司营销部门 应在事先征得客户同意的情况下安排评 审组的相关人员与客户就合同的有关事 项进行会谈。公司营销部门应详细记录 与客户会谈的内容，并加以整理形成会 议纪要。 4.2.5 必要时，应向客户介绍 公司内部的评审活动、接口部门和联系 人员，并与客户协调一致。4.3 合同草案的拟制4.3.1 公司营销部门应组织有关的 评审人员仔细研究客户提供的文件和 4.2.4 条中的记录，以便准确地确定客户 对产品、交付和其它关键要素的要求， 并形成文件。 4.3.2 公司营销部门应事 先
5、与客户的相关部门和或人员就合同的 有关事项进行协商，协商的内容至少应 包括：a）产品功能的要求；b）产品性 能指标的要求；c）产品安装的要求；d）产品保修期限及其保修责任-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 的要求；e）产品保修期限后，产品维 修的要求；f）产品交货的形式及其交 货期限、交货地点；g）产品的包装和 运输要求；h）产品交付后的验收准则； i）开票及付款、结算方式；j）违约责 任和解决合同纠纷的方式；k）其它需 要约定的事项。4.3.3 公司营销部门在准确地确定 了客户要求的基础上，并考虑公司的能 力拟制合同草案，其内容至少应包括： a）产品的名称、规格、型号
6、；b）产品 的技术性能指标；c）产品的验收标准；d）产品的保修期限及其保修责 任的准则，以及保修期限后，产品维修 的准则；e）有关产品的使用说明书、 安装说明书和产品合格证明的提供； f）相关的协议；g）产品的数量、单价、 总价和付款方式；h）有关产品的包装 和运输方面的要求；i）质量控制的有关 条款，处理质量争端的办法；j）交货地 点和时间；k）违约责任。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 4.3.4 需要和可能时，公司营销 部门应委托相关部门拟制初步的质量计 划作为合同草案的附件，以便对如何圆满地执行合同有一个初步 的认识。4.4 内部评审活动4.4.1 公司营销部
7、门应编制用于合 同评审的审核清单，并将与客户会谈的 纪要、合同草案、初步的质量计划一起 印发给评审组的所有人员。4.4.2 公司营销部门应召开有所有 评审人员参加的内部评审会，需要和可 能时还可邀请客户的代表参加，以便评 审人员有机会对客户的要求、合同草案 和初步的质量计划提出问题并进行详细 讨论。因故不能到会的评审人员，应委 托能代表他或她的人员参加内部评审会。4.4.3 评审人员应在研究客户要 求、合同草案和初步的质量计划的基础 上，对审核清单中所列项目作出明确的 回答，并在审核清单上签名以表明他们-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 已经评审了或理解了合同要求。 4
8、.4.4 公司营销部门应在 4.4.2 条和 4.4.3 条完 成后收回发给评审人员的审核清单。如果所有收回的审核清单已表明 全体评审人员已就 4.1 条所列 a） 、b） 、 c）三项取得一致的肯定意见，则内部 评审活动结束，并转入 4.5 条的活动。 否则，公司营销部门应归纳出评审人员 在审核清单中表明的对合同草案的修改 意见以及认为客户的要求不明确和/或不 完善的方面。4.4.5 公司营销部门应将 4.4.4 条 中归纳出的认为客户要求不明确和/或不 完善的方面报告给客户，请求客户作出 进一步的解释、说明或作出相应的修改。4.4.6 在收到客户关于 4.4.4 条的 圆满答复后，公司营销
9、部门应根据客户 的答复及 4.4.4 条中归纳出的对合同草 案的修改意见，对合同草案进行修改。4.4.7 公司营销部门应将修改后的 合同草案和审核清单再次印发给原来所-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 有的评审人员，重复 4.4.2 条至 4.4.4 条 的活动，直至在评审组内就 4.1 条所列 a） 、b） 、c）三项取得一致的肯定意见 为止。4.5 客户的认可4.5.1 公司营销部门应将通过内部 评审的合同经授权的管理者签字并加盖 合同专用章后送交客户认可，当客户要 求时还应附上初步的质量计划。可能和 必要时，应按 4.2.4 条安排与客户讨论 合同评审结果以及初步
10、的质量计划。4.5.2 当收到客户返回的有客户 方的授权人员签字并盖有合同专用章的 合同文本后，即表明合同已被客户认可、 合同已经生效。4.5.3 当客户对合同有异议时， 公司营销部门应重复 4.3 条和 4.4 条的 活动，直至得到客户认可或放弃签署合 同为止。4.6 合同的更改当合同发生更改时，公司营销部 门应按原合同评审的程序重新组织合同-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 评审。4.7 评审程序的简化4.7.1 下述两条全都满足时，可执 行简化的合同评审程序：a）合同所涉及的产品是本公司 已生产定型的产品或生产过多次的已设 计定型的产品； b）签署合同的客户是 再次订购上述产品，且未提出新的技术 要求。 4.7.2 简化的合同评审程序如下
