电子邮件的使用

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1、电子邮件的申请及使用电子邮件发展简史及原理u 电子邮件（electronic mail，简称e-mail或email），是应用于 Internet上的最广泛使用、最受欢迎的网络功能。起源于专用电子邮 件系统。u 早在Internet流行以前很久，电子邮件就已存在，是在主机-多终端 的主从式体系中从一台计算机终端向另一计算机终端传送文本信息的 相对简单的方法而发展起来的。u 经历了漫长的发展过程之后，现在已经演变成为一个更加复杂并丰富 得多的系统，可以传送声音、图片、图象、视频、文档等多媒体信息 。u Internet扩展了电子邮件应用的范围。电子邮件的优点 一、速度快 电子邮件的首要优点是速度

2、快。利用电子邮件发送邮件比 通过邮局发送邮件（即使是特快专递）要快得多。一般情况下 发送的邮件，快则几秒钟慢则几分钟后就会到达对方。如果对 方收到邮件后，立即回信，则当天就能收到对方发来的邮件。 二、邮件的异步传输 电话通信是一种同步通信，即通话双方必须同时在电话机 旁且电话必须是空闲的。而电子邮件则是以一种异步方式进行 邮件传送的，也就是说，即使用户发送消息的目的地的用户不 在，也可以发送邮件给他。在接收邮件时，用户可根据自己的 工作安排来处理收到的邮件，而不像电话那样时常打断自己的 工作。 电子邮件的优点三、广域性 由于E-mail系统具有开发性，使得许多非Internet计算机 网络的用

3、户可以通过一些称为网关的计算机与Internet网上 的用户交换电子邮件。目前，Internet上E-mail提供服务的 地理范围远远超出了正式加入Internet的国家和地区的地理 范围。四、费用较低 电子邮件传送信息的费用比其它方法包括传真（FAX）、 电话以及通过邮局传送邮件的费用要低。通过电子邮件，不 仅可以传送文本信息，在适当的E-mail软件的支持下，还可 以传送图像文件、报表和计算机程序。像普通邮政一样，电子邮件不仅可以寄信，还可以邮寄 许多其它东西使用电子邮件所需的东西 电子邮件信箱 收发电子邮件的软 件电子邮件原理接收方邮 件服务 器接收方计算机Internet发送方邮 件服

4、务 器发送方计算机调制解调 器或网卡服务器 硬盘调制解调 器或网卡编码解码系统邮箱SMTP协议POP3协 议或终 端仿真电子邮件信箱 回想我们日常寄信的时候，首先要知道对方的地址 ，在因特网上也不例外。日常寄信地址的写法有多 种方式，如家庭住址、单位地址、信箱地址等。而 在因特网上通信则统一用信箱来表示。电子信箱格式用户名电子邮件称号，音“at”邮件服务器，形 式为“主机.域 ”申请免费电子信箱 一般情况下，要申请免费的电子信箱，首先需要进 入电子邮件服务提供商的网站，找到申请入口，选 择适当的用户名，填写密码及其他注册资料。 常见免费电子信箱服务商：http:/ (2M,Web)http:/

5、(.cn) (1G,Web)http:/ (1.5G)http:/ (3G)http:/ (1.5G)电子邮件的使用方式 一般分为Web方式和客户端软件两种方式。 Web方式指用浏览器访问电子邮件服务商的电子邮件系统 网址，输入用户的用户名和密码，进入用户的电子邮件 信箱，然后处理用户的电子邮件 客户端软件方式是指用支持电子邮件基本协议的软件产 品（如Microsoft Outlook和FoxMail），使用和管理电 子邮件。还可以进行远程电子邮件操作，心肝及同时处 理多帐号电子邮件。电子邮件系统有关协议电子邮件系统需要有相应的协议支持。目前最常用的是POP3协议和SMTP协议： POP3（P

6、ost Office Protocol）即邮局协议，目前 是第3版，一般用于收信。 SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）即简单邮 件传输协议，一般用于发信。 此外，还有其他一些协议，如IMAP4、MIME等，在此 不多叙述。电子邮件的申请Web方式邮件系统的使用方法 所谓Web方式，是指在Windows环境中使用浏览器访 问电子邮件服务商的电子邮件系统网址，在该电子邮件系统网址上，输入用户的用户名和密码，进入用户的电子邮件信箱，然后处理用户的电子邮件。 用户无须特别准备设备或软件，只要有机会浏览互 联网，即可使用电子邮件服务商提供的电子邮件功能。客户端电子邮件

7、软件的使用方法所谓客户端软件方式，是指用户使用一些安装在个人计算机上的支 持电子邮件基本协议的软件产品，使用和管理电子邮件。这些软件产品（例如Microsoft Outlook和FoxMail）往往融合了最 先进、全面的电子邮件功能，利用这些客户端软件可以进行远程电 子邮件操作，还可以同时处理多帐号电子邮件。远程电子信箱操作有时是很重要的。在下载电子邮件之前，对信箱 中的电子邮件根据发信人、收信人、标题等内容进行检查，以决定 是下载还是删除，这样可以防止把联网时间浪费在下载大量垃圾邮 件上，还可以防止病毒的侵扰。电子邮件系统的常用功能 写信和发信 回复/转发/抄送/暗送/重发 收信和读信 通信

8、录(地址簿)功能 邮件管理功能(分文件夹/分账户) 远程信息管理功能Outlook Express的运行与配置1. 运行Outlook Express 2. Outlook Express主窗口 (1)窗口组成 (2)窗口布局设置 3. 设置电子邮件帐号 4. Outlook Express选项设置3.9.1 收发电子邮件 n撰写新邮件（应用信纸） n收发电子邮件 n阅读电子邮件 n回复电子邮件 n转发电子邮件 n在邮件中插入超级链接、图片 n附件的使用：插入、保存、删除3.9.1 收发电子邮件8. 邮件的管理 (1)移动、复制到文件夹 (2)删除邮件 (3)保存与打开电子邮件 保存电子邮件

9、打开邮件文件 (4)打印邮件3.9.2 文件夹管理1. 创建新文件夹 2. 删除文件夹 3. 文件夹的移动与重命名 (1)移动文件夹 (2)重命名文件夹3.9.3 通讯簿管理1. 增加联系人信息 (1)直接输入联系人信息 (2)从电子邮件中添加联系人 2. 创建联系人组 3. 维护联系人信息 (1)组织联 系人信息 (2)更改和删除联系人 4. 使用通讯簿3.10 FoxMail应用服务器设置 接收、撰写、回复、转发电子邮件 新建邮箱 邮箱加密 邮件模板管理 地址簿管理 反垃圾邮件管理 多账户管理 更多参考 http:/ x001.htm3.11 思考与练习 电子邮件系统涉及的主要协议有哪些？ 电子信箱的格式是怎样的？各部分的含义如何？ 电子邮件有哪些使用方式，各方式各自的优点和 缺点是什么？ 有哪些常用的客户端电子邮件软件？ 在电子邮件中，抄送与暗送的区别是什么？ 申请一个免费的电子信箱，用此邮箱给授课教师 发一封信。信中注明学生所在系、班级、学号、 姓名等信息。