文献中心管理 工作手册

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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 文献中心管理工作手册文献中心管理工作手册*省科技情报研究所2003 年 6 月*省科技情报研究所文件编号 WX/C-01-2000文献中心人员岗位职责修 改 码 A/O共 4 页第 1 页1. 目的使中心工作人员有明确的工作岗位、 工作任务和质量职责2适用范围科技文献收藏服务中心3职责由中心主任负责-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 4工作人员基本要求热爱文献工作，具有认真、负责、 主动、踏实、勇于开拓进取地工作态度 和工作精神，具有一定文献业务工作能 力，积极进行文献开发工作，遵守劳动 纪律，乐于团结协作，做

2、好优质服务， 服从工作分配，严格执行岗位规范要求， 完成工作任务。齐心协力争取较好的经 济效益和社会效益。 5岗位设置及工作任务5.1 主任工作任务及要求：按照所及部门有关工作职责和岗位规 范要求，全面负责本部门的行政、业务、 思想政治工作和文献开发工作，对所长 和部门职工负责，组织本中心全面完成 向所承包的合同任务。同时承担部门工作计划制定及落实、 订购工作审核、统计、设备管理、财务 预决算、工作总结、奖金分配等管理工 作，以及外文期刊、电子文献、专利文 献的订购工作。并积极组织开拓文献开-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 发工作，确保全中心创收指标的完成。负责部门质

3、量管理工作。5.2 副主任工作任务及要求：5.2.1 协助主任完成本部门管理工作 及思想政治工作。*省科技情报研究所文件编号 WX/C-01-2000文献中心人员岗位职责修 改 码 A/O共 4 页第 2 页5.2.2 负责本部门文献开发利用、 专业文献数据库产品开发、对外协调和 企业文献定向定题服务等工作；5.2.3 开展科技文献咨询服务工作。5.3 副主任工作任务及要求：5.3.1 协助主任完成本部门管理工作、 安全检查监督工作及考勤工作。5.3.2 负责本部门计算机系统管理、 文献资源整合和重点技术领域跟踪研究 工作。5.3.3 开展科技文献咨询服务工作。-精选财经经济类资料- -最新财

4、经经济资料-感谢阅读- 4 5.4 科技文献开发：人任务和要求：5.4.1 继续开拓完成“科技致富信息库” 的日常工作。5.4.2 协助中心完成两年内面向市场 开发出个经济效益较好的信息产 品的任务。5.4.3 每年为一定企业开展定向定题 的文献跟踪服务工作。5.4.4 其它文献开发工作和中心交办 的其它工作。5.5 外文期刊订购：1 人任务及要求：5.5.1 负责代办中图公司的外刊订购 工作。5.5.2 完*东地区外文期刊联合目录 *省部分的目录收集、编制与发行工作。5.5.3 完成中心组织的文献开发利用 工作和交办的其它工作。5.6 采编：1 人任务和要求：-精选财经经济类资料- -最新财

5、经经济资料-感谢阅读- 5 5.6.1 负责本中心中外文图书、资料、 会议资料的订购，收集，验收，分类， 编目，制卡，排卡等全部采编工作。5.6.2 负责采编系统计算机的正常维 护工作。*省科技情报研究所文件编号 WX/C-01-2000文献中心人员岗位职责修 改 码 A/O共 4 页第 3 页5.6.3 每年编制馆藏文献目录。5.6.4 完成中心组织的文献开发工作 及其它工作。5.7 专利阅览室：1 人任务及要求：5.7.1 日常阅览工作,包括上架、下架 送装订、理架、资料委托复制、接待读 者、提还专利、安全、环境卫生等。5.7.2 中国专利说明书及公报的验收、 补缺工作和光盘打印工作。5.

6、7.3 读者咨询服务工作及服务效果 统计。每年完成专利咨询 750 人次。5.7.4 专利文献开发利用工作。-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 5.7.5 完成中心组织的文献开发工作 及交办的其它工作。5.8 电子、缩微阅览室：1 人任务及要求：5.8.1 本室电子、缩微资料的阅览服 务工作，包括：接待读者，提还资料， 计算机打印，安全，环境卫生，设备维 护等。5.8.2 国外专利文献提取、验收、补 缺工作。5.8.3 读者专利咨询服务工作及服务 效果统计。每年完成专利咨询 750 人次。5.8.4 电子文献的开发利用和咨询服 务工作5.8.5 完成中心组织的文献开发工

7、作 及交办的其它工作。5.9 期刊阅览室：2 人共同任务及要求：5.9.1 负责本阅览室的日常读者服务 工作，包括：接待读者，环境卫生，安 全管理，阅览统计，读者咨询服务工作-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 及服务效果收集。5.9.2 本中心信件、期刊、报纸、邮 包的领取、分发工作。5.9.3 本阅览室开架陈列的各种报刊 理架及定期下架装订工作。5.9.4 本阅览室开架陈列的检索工具 书的挑选、登记等管理工作； 5.9.5 协助目录厅做好顶岗值班工作。5.9.6 完成中心组织的文献开发工作 及其它工作。*省科技情报研究所文件编号 WX/C-01-2000文献中心人员岗

8、位职责修 改 码 A/O共 4 页第 4 页5.9.7 每年从阅览室接到咨询课 题不少于 10 个。分工工作：5.9.8 1 人：负责本中心的中文期刊及 原版期刊的验收、催缺补缺工作。完成 外文期刊上架管理工作。5.9.9 1 人：负责中文期刊、报纸的订-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 购及分编工作。完成中文期刊及报纸的 上架管理工作，以及报纸定期下架入库 管理工作。5.10 目录厅、书库：1 人任务与要求：5.10.1 全面负责目录厅和书库的管理 工作，保证目录厅和书库安全、整洁、 不乱架，每年至少进行一次书库地面卫 生工作。 5.10.2 负责办理借阅证工作、读者

9、咨 询服务工作及服务效果统计。5.10.3 负责出纳台读者接待及书库提 书、还书、上架工作。5.10.4 负责影印期刊的验收、分发、 上架、排架及催缺补缺工作。5.10.5 完成中心组织的文献开发利用 工作和交办的其它工作。5.11 复印室：2 人共同任务：5.11.1 负责所内外读者文献复印工作。5.11.2 本部门机器日常维护保养工作-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 及耗材采购工作。5.11.3 完成中心组织的文献开发利用 工作和交办的其它工作。*省科技情报研究所文件编号 WX/C-02-2000文献中心岗位人员任职要求修 改 码 A/O共 1 页第 1 页项目序号岗位设置素质要求岗位人数教育培训技能经历1 主任 1 本科及以上熟悉本部门业务 和管理制度具有一定组织管理工作经验 和组织协调能力，了解文献工作发展动 态，熟悉文献业务和管理 52 副主任 2 本科及以上熟悉本部门业 务和管理制度具有一定组织管理工作经 验、组织协调能力和市场开拓能力，熟 悉文献业务和管理 33 采编 1 大专及以上文献分类与计算 机编目工作熟悉采购、分类和编目工作，-精选财经经济类资料-