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1、-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 单证员个人工作总结(精选多篇)工作总结从 4 月份开始至今我做单证员已 有 3 个月，从一开始的不熟悉，但我很 快就掌握了做单证的经验和技巧。当拿到信用证后，先仔细审查和 合同有出入的地方，产品名称、数量、 开证行、公司名称、有效期、付款方式、 最迟装运期、有没有软条款、特别的规 定等等。如果有的话，必须与业务人员 商洽这些事情，把所有的问题最好一次 向客户提出，请他修改信用证。 我们 根据业务员提供的合同首先制作报关资 料，报关资料因为仅是用于我们国内海 关报关，所以我们可以相对简化一些， 但是简化归简化，报关的数量，毛，净-精选财
2、经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 重，体积还是和信用证要求及提单上的 数量，毛，净重，体积一致。所有报关 资料我们两个单证员都会相互校对。再根据信用证与 pi 制作托书。 等业务员传托书后，货代会给我们提单 确认件，同时我们也提供报关资料给货 代。每份提单确认件都要不厌其烦反复 核对正确，有我们两位单证员和业务员 相互校对，提单出来后也要校对，一份 提单至少要核对 5 遍以上，杜绝有错误 的发生。货物装船后就开始制作议付单据， 例如：发票、箱单、重量清单、产地证、 投保、装船通知、受益人证明等。所有 单据都严格按照信用证要求。所有单据 的日期在船期之前或者船期当天。提单一般
3、3-7 个工作日，若提单 晚了，及时催货代要提单。确保提单在 信用证交单有效期内交单。所有单证都必须反复核对，做到 单证相符，单单一致。如果客户有临时 要求，可以说服客户修改信用证。单据-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 审核 ok，通知银行交单。今年上半年交了 64 份议付单据， 现还有 10 信用证在手。关于银行水单，业务员写上客户 信息后交与我们登记，并在网上报送， 然后登记给财务。 关于产地证，一般 原产地证在系统申报后寄贸促会办理， 贸促会做好产地证再寄给我们。发票认 证，国际商事证明书，大使馆认证也是 在贸促会。其他特殊产地证比如 forma ,form e
4、 到商检局去办理。关于保险，保险是以清关时的发 票为基准的，加上重要的船名航次、保 险金额、保险时间。总结这这几个月的单证经验，我 们单证员做单据最重要要细心，对信用 证一定要熟练掌握。每个国家的信用证 要求都不同，必须严格按照信用证要求 做单据。单证员工作总结范文2014 年 4 月份我很荣幸的成为# 国际贸易 有限公司的一名员工。外贸-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 是一个和外国人打交道的行业，需要的 是丰富的知识和绝对百分百的细心，这 些对于一位刚跨进#之门的我来说完全 是一个未知数，没有接触过外贸，没有 令人充满信任的外语，此时“零”恰是我 真实的评价，是迈祺
5、一手教会了我：如 何去工作，如何去做人，我想做人比做 事更重要。时间飞逝，转眼十个月已经 过去，而现在的我在各方面是否还是零 了，扪心自问，不敢说我在这过去的十 个月里所做的工作百分百，不敢说同事 评价我这过去十个月百分百，不敢说我 学了百分百的知识，但我敢说我用的是 百分百的真心。接触外贸，首先接触的是外贸 单证 外贸的基础性工作。外贸 单 证 即制作有利于外贸工作发展的一切 表格。包括出货之前的租船订舱、工厂 的发货通知、报关 单证 的制作，其中 有需要商检的必须在报关前完成、提单 的确认、费用的确认、还有一些后续问 题等等。现将我在 2014 年里并学习并-精选财经经济类资料- -最新财
6、经经济资料-感谢阅读- 5 工作的一些详细知识列为以下：1、租船订舱。租哪里的船，订 哪里的舱，怎么订。一般 fob 为客人 指定货代，并由我公司代客户做租船订 舱的指示性工作，运费为倒付，即 freightcollect，在这个情况下产生运费 为客人承担，而像其他的订舱费、报关 费等人民币费用由我公司承担。另外走 cif 货时，我们就必须根据货代报给我 们的价格去决定给谁做，此时运费预付， 即 freightprepaid，既由我公司来承担在 货代公司服务下产生的一切费用。当然 所有的只要是有利于公司的，我们就可 以做，只要是不利于公司的，我们绝不 含糊。注：在租船订舱时，本人会放松 警惕，
7、所以自工作以来犯了一些错误， 常犯错误为：freightcollect 写成 freightprepaid;一些不从上海港走的货写 成了 shanghai。2、发货通知。这个环节关系到 出货的及时和准时问题，同时牵扯到船-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 期和客人可以准时收到货物。这一环节 要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给 每一家工厂的送货通知，根据不同特点 的工厂，给予不同的时间限制。比如我 这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公 司，这家公司出货总是有问题，所以给 他的时间就必须提前。注：在做发货通知时起先的方式 不是很完美，并且按照那样的方式容易 产生错误，后来经过
8、冯经理的指导，使 用更规范的形式，所以这一环节没有错 误的发生。并希望以后能够做的更好， 和催货方面做的更到位。3、商检。有些产品需要商检才 能出货，在为期十个月里，接触到需要 商检的产品是：空气滤清器、电珠。商 检时需要提供发票、装箱单、外销合同。 此时提供的发票和装箱单中的数字在以 后的报关数据相一致。注：商检比较简单，所以不会犯 错误，值得注意的就是要及时催商检屏 条，并及时将商检屏条转给货代在报关-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 前。4、报关。在报关时我必须提供 给货代全套的单据，包括：发票，装箱 单，报关委托书， 海关 预录单，核销 单。报关是一个说简单又不
9、简单的程序， 一不小心就会犯些很低级的字母、数字 错误，所以在这个过程需要检查最起码 两遍。同时还要记下核销单号码，以便 日后查用。还需要将三份外销发票交给 财务。注：在报关的时候，一开始的时 候经常犯一些低级错误，比如金额不对， 还有就是外销发票忘记给财务，这些都 是我需要极其重视的。5、提单的确认。提单的确认是 一个字母游戏，必须按照事实去写，发 货人是我们公司的英文名字，字母必须 一样，收货人一栏必须要和冯经理提供 的资料一致。提单的确认是绝对不可以 犯错误的，如果是按照 信用证 的方式， 那么只要有一个不符点，造成的损失是 巨大的。从一份提转载自百分网-精选财经经济类资料- -最新财经
10、经济资料-感谢阅读- 8 http:/，请保留此标记单上可以学到很 多东西，如收货人，船名航次，是 fob 还是 cif ，是整箱还是拼箱。注：曾经犯过一个错误，但也不 完全是我的责任，也有货代公司的责任， 好在可以寄回去重新修改，也就万事大 吉了，不过现在想来其实当时很紧张， 碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关 系重大啊。6、保险。如果是 cif 方式走货 的话需要做保险。保险是以报关时的发 票为基准的，加上重要的船名航次、保 险金额、保险时间。注：保险虽简单，但也容易出错， 我曾经给李经理做的一份保险就反反复 复改了三次，我提供的资料是没有错误 的，不知道怎么就改了三次，令我费解， 当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢 了西瓜的感觉。7、原产地证书。原产地证书是 发达国家对发展中国家的一种优惠政策。 所以不是全部单证都需要做这个工作，-精选财经经济类资料- -
