[建筑]PKPM检测管理软件-CQ

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1、重庆市建设工程质量检测监管信息系统重庆市建设工程质量监督总站建研科技股份有限公司一、系统安装及初始化 n n系统的运行环境要求系统的运行环境要求 服务器: CPU 2G双核、内存4G以上、硬盘500G 以上、需要具备冗余备份盘做数据备份, 100M/1000M网卡,主板需含串口,显示 器17寸,需安装SQLServer2000数据库管 理系统及Windows 2003操作系统。 工作站: CPU 1G以上、内存1G以上、硬盘80G 以上,100M/1000M网卡,主板需含串 口,显示器17寸,windows XP操作系统 ,主板需含串口。 网络环境要求 : 外网:ADSL带宽1M以上。 内网:

2、100M局域网。一、系统安装及初始化 n n服务器安装服务器安装 服务器安装分为两部分: 首先安装SQLServer2000数据库管理系统 。 安装完管理系统后,需要进行升级共享文 件夹的设置,升级共享文件夹必须要设置 成Everyone可读写权限。 同时,必须要把服务器的guest用户开启 ,同时设置成空密码登录。 工作站: 找到检测软件的安装程序”setup.exe”所 在目录,双击运行,按向导安装到本地 即可。 安装完后,需要进行数据库连接配置。 一、系统安装及初始化 n n系统使用初始化系统使用初始化 系统数据初始化主要用于清除系统内 的测试数据,用户试用软件时,会产 生相关的测试数据

3、,数据初始化可将 测试数据进行删除,删除测试数据时 ,用户可进行选择性删除。 n n检测机构信息设置检测机构信息设置 检测机构信息设置主要用于设置检测 机构相关的基本信息,如联系电话、 电子邮箱、资质证号等,其中,资质 证号、检测机构名称、检测机构注册 号等。 注:资质证号后三位必须填建委发的 资质证的序号的后三位,此序号做为 检测机构的报告编号的前3位。 一、系统安装及初始化 n n科室信息初始化科室信息初始化 科室信息管理主要用于登记检测机构 的科室信息情况。一、系统安装及初始化 n人员信息初始化 人员信息管理,主要用于检测机构的 人员增、删、改,其中,系统中的人 员分为两个大类,一类是系

4、统的操作 人员,另一类不是系统的操作人员, 在录入人员的信息时,需要进行区分 ,否则在登录时,在登录界面上找不 到操作人员的信息。 一、系统安装及初始化 n系统编号初始化 委托单编号:代表是业务流水号,可 以按年份进行大流水号的设置,也可 以按项目进行设置。 在设置格式时,“年”,“月”,“日”为关 键字,产生编号时,系统会自动用当 前时间将关键字进行替换,例: HNT年年年年月月日日+5位流水号, 产生出来的第一个编号为: HNT2011111100001 样品编号:样品编号是每一组样品的 唯一标识号,用户可选择采用大流水 号,也可以选择按每一个项目进行编 号。 一、系统安装及初始化 系统编

5、号设置功能主要用设置系统中 相关的编号参数,系统中有委托编号 ,样品编号及报告编号。报告编号:报告编号是每一分检测报告的唯一标 识号,其构成的内容如下: () 代表检测机构资质代码 检测报告分类代码(具体分类代码可参见检测 监控参数一览表) 检测时间年代号 同类检测报告顺序号 同一检测机构分场所代码 注:报告编号采用的是按类别流水编号的方式进 行。 n系统环境参数设置 一、系统安装及初始化 由于不同的用户对系统运行的要求、 管理的要求不同,系统为了满足不同 用户的要求,将一些影响系统运行的 环境变量进行了参数化处理,用户可 以根据自己的要求定制相关的运行参 数,用户可以查看每一个参数的说明 ,

6、设置的方法 。n初始密码修改 一、系统安装及初始化 系统中所有新用户的初始密码为空, 即可以不输入密码即可登录管理软件 ,用户可以在工具箱的进行修改,修 改密码时,用户必须要输入原密码, 如果是第一次修改密码,原密码则可 以不输。 n工作流设置 一、系统安装及初始化 系统提供了一个工作流定义工具,可 满足不同规模用户的数据流转需求, 用户可以通过该工具灵活的设置本单 位的工作流与管理流 。n检测项目分类 二、检测项目分类及监控参数 A类:A类检测项目含有原始记录计算功能,软件会自动计算结果,并按相关规范进 行结论的评定。 B类:B类检测项目不具备数据计算的功能,只具有自动评定结论的功能。 C类

7、:C类检测报告只备具检测报告的管理功能,检测报告的模板为Word格式。 注:软件里包含了C类带计算功能的项目,需要的用户可以我公司联系。 n检测监控参数详见检测参数监控表n委托办理 三、委托管理 委托办理主要用于完成委托单的输入及委托单的打印 功能,其有如下几个重要操作流程: n创建工程信息库 n检测参数价格表设置 n常规参数表设置 n输入样品信息 n委托单的修改 n委托单凭证打印 n样品卡打印n工程信息的创建 三、委托管理 检测机构可以为所有委托的工程创建信息库,以便于下次委托的时候,直接可以从工 程信息库里调取工程信息,加快委托单的录入速度。 在录入工程信息以后,软件会自动会给每一个新建工

8、程产生一个工程编码,该编码对 应了该工程的收费账号,有时也可以几个工程共用一个账号,如果是同一个委托单位 的工程,其它共用账号的工程不需要新建工程信息库,在委托单录入界面上修改工程 信息即可。n委托单信息录入 三、委托管理 本软件可以实现一个窗口输多个检测项目的功能,委托人员可以同时输多种样品信息 ,委托单信息的录入委托单信息录入分为三个信息,第一个信息区为工程信息区,第 二个信息区为样品信息区,第三个信息区是检测参数信息区 。n删除委托单 三、委托管理 当用户发现错误的输入委托单时,需要进行委托单的删除,删除委托单时,分为如下 三种情况: (1)未产生编号的情况未产生编号的情况,用户可以直接

9、点击“删除”按钮即可。 (2)已产生编号但是该编号后没有新编号的情况已产生编号但是该编号后没有新编号,系统还是允许回退到本次委托单之前的编 号,用户可以先删除本次错误的委托单,再修改当前最新的流水号,回退到本次编 号以前,修改最新流水号的操作流程如下: 点击按钮,系统会弹出一个菜单,选择“最大流水号设置”菜单项,系统会弹出一个修 改流水号的界面:用户可以在这个界面上修改最新的流水号,注: 最新的流水号是已经编出来的那个流水号,而不 是待编的流水号。 (3)已产生编号但是该编号后已有新编号的情况 这种情况下,用户如果删除委托单,就会出现空 号的情况。n操作技巧三、委托管理 输完一组后,点击增加按

10、钮,软件会自动复制上一组的信息,用户只需要在原有信 息的基础上进行简单的修改即可。 如果用户委托单编号采用一个委托单号控制多个报告编号或样品编号,用户在保存 一次,就会产生一个委托编号,本次保存的所有样品编号同为一个委托单编号。 系统提供了快速开单的方法,输完第一组后,可点击复制,输入要粘贴的组数,即 可快速完成样品的编号,同时,可在复核里完成对复制的样品信息的补充,对于一 次委托几十组样品的委托单很有用处。 用户可以直接在委托界面上打印任务单; 用户可以直接在委托界面上维护最大流水号;n委托复核 三、委托管理 系统提供了委托单复核功能给用户批量修改委托单,主要用于工作量大时,来不及将 委托单

11、的信息输完整,只进行编号,编号完后,等工作闲时,可以继续完善委托单 信息,当然,也可以在这个功能里修改错误的委托单信息 。n委托单信息修改 三、委托管理 未归档的委托单修改,可以在复托复核里即可完成。 如果报告已经打印并已经归档,则需要通过在修改委 托单功能里才能完成相关的信息修改工作 。用户可在该条件查询界面上输入 相关的查询条件进行委托单查询 ,查询完毕后,数据会自动加载 到数据列表里,选中按确定即可 以进行委托单的修改工作 。n任务单及原始记录打印 四、检测管理 试验员在试验前,需要进行任务单及原始记录的打印,具体操作的流程如下: 试验员先点击功能,系统会弹出数据列表界面,选中相关的检测

12、项目,系统会自动检 索出符合条件的委托单记录(一般为未试验的委托单,也不排除有些单位需要在做 完试验后再进行任务单的打印),试验员选中记录,点击工具栏上的按钮,系统将 自动生成委托单,打印即可,打印完毕后,系统会自动在数据列表的“当前处理人” 里填上打单人的名字,代表此人已将该试验任务领走。 nA、B类样品检测数据录入 四、检测管理 A、B类检测数据录入时,用户需严格按检测规范要求进行录入,A类项目需要录入的 信息量较B类项目要大,B类项目只需要录入试验结果,不含计算过程数据 。n数据修约设置 四、检测管理 本系统提供了用户自定义数据修约功能与小数位数显示格式定义功能,用户只需要按 住ALT功

13、能键不放,再单击需要修约的输入框即可。n指标库管理四、检测管理 软件将大部分指标库已经输到了数据库里,如果标准规范已经更新,只需要调整相关 的技术指标,则只要单击工具栏上的按钮,即可以弹出技术指标的维护界面。n检测计算与评定参数管理 四、检测管理 软件里提供了部分可修改的计算与评定参数供用户定义,主要用于满足不同用户对规 范的理解差异化及部分地方标准的相关要求 。n自动采集数据管理 四、检测管理 建委要求如下几类项目需要进行数据自动采集: 1.混凝土抗压、抗折强度试验; 2.水泥物理力学(含抗压、抗折)性能试验; 3.砂浆抗压强度试验; 4.钢筋原材力学性能试验; 5.焊接件、机械连接试验;

14、6.砖与砌块力学、基岩试验; 软件采完数据后,自动会传输到相关的检测项目里,在管理软件里,需要自动采集的 数据用其它的颜色进行区分,用户具体仪器的操作的方法用户可查阅硬件供应商的 操作说明书。nC类检测项目数据录入 四、检测管理 C类检测项目的数据录入,基本上是以word文件为准,软件提供了两种模板给用户选 择: 软件自动填充工程信息的模板; 软件自动填充工程信息的模板,试验员在编辑报告时,软件会自动将工程信息(严格 来讲是委托信息)填入到自动生成的待编辑的模板里 n检测报告模板管理 四、检测管理 本软件提供了灵活的检测报告模板管理功能,系统提供了2种默认的模板,用户也可以 根据自己的实际需求

15、,编辑自己的报告模板,编辑的过程如下:nC类检测报告制作编辑 四、检测管理 检测报告模板编辑好后,试验员即可以编辑制作C类报告,制作的流程如下: 首先,必须要选择模板名称,如图所示: 即试验员要为当前报告选用一个模板,然后点击按钮,软件会自动加载当前模板到 Word里,供试验员编辑当前报告,如图所示: 用户可以在加载的模板里,任意对报告进行编辑,操作方式与word相同,编辑完毕后 ,点击工具栏的保存按钮即可,该报告自动保存到了服务器上。n修改检测数据 四、检测管理 (1)未归档的检测数据修改 在试验过程中,可能会出现不可控的因素需要修改检测数据,软件提供了修改检测数据的 功能,用户可以使用该功

16、能完成检测数据修改工作。(2)已归档的检测数据修改 试验报告打印后,系统会在隔天将其归档,归档后,一般是不能修改的,如果委托单位因 特殊原因需要修改数据 。n修改检测数据 四、检测管理 (1)未归档的检测数据修改 在试验过程中,可能会出现不可控的因素需要修改检测数据,软件提供了修改检测数据的 功能,用户可以使用该功能完成检测数据修改工作。(2)已归档的检测数据修改 试验报告打印后,系统会在隔天将其归档,归档后,一般是不能修改的,如果委托单位因 特殊原因需要修改数据 。注:监督总站要求,所有针对检测数据的修 改,必须要做原因记录,以便进行溯源,同 时,对于检测数据修改,系统设置了修改见 证人签字功能,一般一个检测机构需要授权 几个人员做为修改见证人,只人经得修改见 证人输入了同意修改的密码后,数据才会取 消保护状态,进行修改状态 。n检测数据校核四、检测管理 检测校核管理主要用于检测数据的校验,与委托复核功能基本相近,一般由同一个小组的 其它成员

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