怎样培养一个得力的下属

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1、我是第一次当领导, 由于没有把握好分寸, 造成现在唯一的下属对我抵触情绪非常严重。这个下属是个小姑娘,才毕业没多久,性格大方,但做事时总是挑三拣四。我交办的工作,完成的总是心不甘情不愿的,找她好好沟通也没用,现在她已经认定了我是坏人。人事部就我们 2 个人 ,我的工作量实在是太大了,有的时候会把工作分给她一些,但她总认为这些工作不应该自己做,是我故意强加给她的,气急了,我就忍不住对她发飙了。她入职比我早, 跟其他同事走的很近,时不时还会请其他人聚餐,有意拉拢别人排挤我。现在我们的矛盾已经影响到正常的工作开展,她入职马上就到半年要转正了,我该如何安排她才好,请大家帮忙出出主意。案例回顾:我是第一

2、次当领导,由于没有把握好分寸,造成现在唯一的下属对我抵触情绪非常严重。1、这个下属是个小姑娘,才毕业没多久,性格大方,但做事时总是挑三拣四。我交办的工作, 完成的总是心不甘情不愿的,找她好好沟通也没用, 现在她已经认定了我是坏人。2、人事部就我们 2 个人,我的工作量实在是太大了,有的时候会把工作分给她一些,但她总认为这些工作不应该自己做,是我故意强加给她的,气急了,我就忍不住对她发飙了。3、她入职比我早,跟其他同事走的很近,时不时还会请其他人聚餐,有意拉拢别人排挤我。现在我们的矛盾已经影响到正常的工作开展。最近好像在三茅分享的关于职场的事情越来越多了,主要原因在我自己:总是爱八卦这种职场政治

3、。看到这个案例的HRM ,我只想说一句:活该,傻白甜!为什么这么说?我们一起来看看,作为人力资源的管理者,在管理自己的下属的时候,都在怎么管理?“我交办的工作,完成的总是心不甘情不愿的,找她好好沟通也没用,现在她已经认定了我是坏人。”“ 人事部就我们2 个人 ,我的工作量实在是太大了,有的时候会把工作分给她一些,但她总认为这些工作不应该自己做,是我故意强加给她的,气急了,我就忍不住对她发飙了。”再来一起看看,作为人事主管,是怎么判断和评价自己的下属的?“这个下属是个小姑娘,才毕业没多久,性格大方,但做事时总是挑三拣四。”我想,作为人事部,只有2个人,企业的规模应该也不算大,意味着作为HR主管,

4、应该要负责招聘工作。这样一个负责企业 HR工作的人力资源主管,用的这些词语来评价下属,用这些方法来管理自己的下属,现在遇到极大的问题和困难了,这能怪谁了?而且更加奇葩的是:作为一名人事主管,竟然允许这种情况存在了接近半年。只能说: 你就是个傻白甜,最好这时候能够出现韩剧中的白马王子,拯救傻白甜于水火之中。可惜,职场并不会真的出现这样的好机会。如何终了这样一个棘手的问题了?只有八个字:回到起点,重新出发。所谓回到起点,重新出发,那就是回到人员使用的起点,回到HR的起点,也回到这位主管的工作起点:从HR本身出发,从HR的六大模块出发,从招聘、绩效管理、培训、员工关系等模块,解决目前的困境。一、招聘

5、这是目前这位主管比较困惑、也是急需要作出判断的模块:究竟能够让这位下属通过试用期,转正成为一名正式员工。这个环节, 一般是整个招聘工作的终点了。这个终点工作究竟怎么做,我认为还是要回到起点,重新出发解决问题。招聘工作的起点是招聘需求的了解。从这位主管角度出发,无外乎两个方面:这位主管究竟需要一个什么样的下属,以及究竟需要下属做什么?一方面: 了解清楚自己究竟需要一个什么样的下属?是一个跟自己类似的,还是跟自己互补的?是一个应届生还是一个具备一定人力资源工作经验的?是一个任劳任怨的还是一个挑三拣四的?是一个只会执行的还是一个愿意动脑筋干活的?从案例来看,目前的下属, 可能在很大程度上是跟自己互补

6、的。至少目前这个下属的同事关系很好,这就是竞争力, 就是优势啊。另一方面: 你需要这个下属做什么?做事情挑三拣四,不情不愿,认为不应该她做,是不是工作职责中就没有这些工作,还是本来真的是应该这位主管来做的工作?或者压根就不应该由人力资源部来完成?弄清楚了这个两个方面,我们再来与目前的这位下属匹配一下:目前的这位下属,是你需要的下属吗?她能够完成你需要她完成的工作吗?如果能,个人觉得, 可以慎重考虑将她转正;如果不能,直接结束试用期,赶紧重新开始招聘一个新的下属。二、绩效管理当然, 为了避免今后再次出现类似的问题,以及万一这位下属能够转正,如何使用好,就需要人力资源管理里面的另一个模块绩效管理出

7、场了。不管公司是否实行绩效管理,人力资源部总是要实行绩效管理的,这是我在任何一家单位都奉行的原则。 如果公司条件成熟,人力资源部的绩效管理都做得相对细致;如果公司条件不成熟,那么绩效管理就做得相对简单。针对这样的下属,或者未来出现的任何一个下属,想清楚了需要得到的支持之后,总是需要更下属沟通,让下属理解,并且绝对支持的。所以:第一步, 绩效目标的沟通。 无论是什么样的岗位职责,需要下属来协助完成工作的根本目的,是希望下属的工作能够达到你的要求,帮你实现更多的价值。所以,介绍完岗位职责之后,一定要介绍绩效目标,而且这个绩效目标一定是成果评价形式的。千万不能以是否做过作为评价的依据,而是要以是否实

8、现了效果或者功能作为评价的依据。第二步,绩效计划和绩效记录。之所以把这两方面结合起来说,是因为更多时候,下属的工作是主管来安排的,因此,每一项工作,作为主管在安排的时候,一定要介绍清楚计划,并且要及时跟进, 做清楚记录。尤其是中间出现的问题,或者做的不是很完美的地方,甚至是可以改进或提升的地方(针对做的非常好,追求更好而已)。第三步,绩效改进。不管下属做的多好,总是希望她做的更好。这么一来,她就有着无尽的压力, 每天更多的心思放到如何做好工作得到你的认可上,花到别的方面的心思就少了。更重要的是: 跟着你的下属会明显的感觉到:你在真心培养她,让她成长,彼此之间的对立情绪,显然要薄弱很多。三、员工

9、培训这个案例中,个人认为,很多问题,都是因为培训的缺失。首先,这里的培训,不仅仅是课堂讲授,还包括在岗培训、一对一辅导等形式。员工入职之后, 首先要进行岗位职责、任职要求、绩效考核等方面的沟通跟培训,确保员工知晓与掌握。这个案例中,如果在出现问题之后,能够及时沟通,我想,也不会到现在这样尴尬的境地。另外, 针对刚刚参加工作的员工,通常还需要培训工作习惯和工作伦理等,帮助员工进入职场、适应职场。针对有经验的员工,还需要介绍公司历史。这些都是作为HR部门的常规工作,个人感觉,这个主管,也没有认真去做好本部门的这些工作。同时,HR总是会说,员工的入职培训,也离不开用人部门的培训,包括岗位的内容、上下

10、级的沟通、部门介绍等。作为用人部门主管的人事主管,独独没有对自己的下属做这些方面的培训,也是造成目前被动和尴尬的一个方面。四、员工关系很多企业,这一块的工作,就变成了劳动合同签订、日常琐碎事务的处理。其实,还有一个方面:奖惩。作为自己的下属,做得好了,怎么奖励;做的不好,怎么处罚?都是需要认真考虑的内容和方向,尤其是HR部门。回到案例来看, 这位主管, 给我的感觉是: 需要一个像机器人一样不断执行自己命令的下属,不需要个性,不需要思想,不需要特长。这样的人,恰好在今后的工作中,越来越容易被取代,也越来越难以找到(至少90 后这种人,越来越少了)。以上,都是理论分享。下面,分享一个我目前的案例。

11、我目前的招聘主管,是跟案例中一样的下属:女孩子,做事情挑三拣四,还拖拖拉拉,经常忘记事情。 在我加入部门之前,她已经做了一年的招聘主管。主要工作就是看简历约面试面试。对我是各种不服:因为我跟之前的部门负责人相比,从业经验上,至少相差15 年。我跟她一起面试过一个候选人之后,哭笑不得: 基本上没有任何面试技巧和经验,对人的判断,也是跟案例中的主管一样。怎么做,才能让这样一个90 后女孩子(关键这个姑娘还自认为很聪明)成长为我需要的下属,为了部门的业绩,冲锋陷阵了?我指定了一个半年度计划,一共分三步:1、了解其根本想法,并沟通我的要求和原则。最终了解她的想法是:她希望在招聘领域做好,做专业,但是没

12、有人教,感觉成长有限。我的要求是:自己利用业务时间、工作时间学习人力资源理论知识,尤其是招聘技巧、劳动法、 劳动合同法等内容,并且了解公司大部门岗位的工作职责,时间1 个月。 1 个月之后,我出三套题目她自己抽,然后根据她学习的内容解答。只要解答的合格(不需要良好或者优秀),就继续下一阶段的个人发展。如果解决不合格,要么担任我们整个团队的助理,负责人力资源部门的打杂,要么自己辞职离开。三个月中,有任何需要我支持的,随时沟通。同时,我也推荐了几本书给她,并且在部门会议中,多给她机会分享和沟通工作。另外,我明确我的原则:工作中不要担心犯错,但是要少犯错。相同的错误,只能两次。如果发生三次,直接结束

13、这一阶段。这是原则一。原则二:我要的是结果,不关心过程。如果结果不好,就是不好。如果有不可抗力,我愿意接受;如果没有不可抗力,就是她没有足够努力, 也就结束。至于所谓的工作很忙、部门领导没有时间,统统是她本人应该去面对和克服的,不需要作为理由。2、设定目标,逐步推进。因为我这个下属的目标是成为专业的招聘,所以为了不做整个部门的助理, 真的花了很多心思。所以等到1 个月的时候, 我跟她一起设定了一季度的工作目标:拓展渠道,收集简历,电话面试等等。如果这些都做到了,我愿意继续锻炼她其他方面的能力; 如果做不到, 那么我会把招聘工作的核心部分拉回到我自己手上,她只能继续做简单的招聘工作。另外,在这一阶段,除了原来的原则之外,还增加了一个:不动脑筋的干活就是瞎干,做的再好都没用。因为我经常要问她为什么的,如果解释不了为什么,等于没有动脑筋。3、树立榜样,保驾护航。经过将近半年的培养,她已经成为我们部门的进步和学习榜样。所以我就利用各种内部的沟通机会,让她感受到我的认可。同时,一些基层岗位,我就完全放手,让她随便去操作。到目前为止, 她不仅仅在招聘方面做得不错,还在利用各种技术拓展渠道的过程中,建立了我们自己的品牌形象,并且负责部门的文化宣传工作。原来一板一眼的工作习惯也改正了,现在愿意做一步想两步甚至三步,有时候甚至能够帮助我去躲避各种风险。

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