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1、新版配件系统销售计划的制作天马行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ群：175569632配件系统导航界面天马行空官方博客：http:/ ；QQ:1318241189；QQ群：175569632新版本系统分两条业务主线，一条为销售业务，一条为 进货业务，服务站及经销商业务则限制在销售业务的计 划单里，没有权限参与到其它业务模块中。随着各项业 务模块的逐步完善，会逐渐开放部分相关业务查询模块下面以两个业务模块主线对系统进行介绍计划单操作界面基本资料区查询、送审、物料修改区请购配件明细表如何制作及上传计 划单 点击系统导航上的销售计划或配件管理菜单上 的销售计划打开计划单操
2、作界面，同时当前单 位的相应信息会自动填写在对应项目内，如单 位名称，联系人等。增加物料方法一：在红色的框内填入全部或部分配件的 图号、名称，按回车键即可得到进行 了筛选后配件，双击想要的配件就可 以在左边的请购配件明细表中将此配 件列出，然后更改数量即可。反复此 项操作直至完成一份配件订单。从电子表格导入计划首先点击导出，生成一个标准的可导 入电子表格，然后点击保存击，记住 该文件的文件名和保存位置。完成电子表格后请按图号先进行排序，把序号排好，点击 保存，关闭该文档，点击配件系统销售计划中的导入， 找到刚才保存的文档，把配件数据读入系统中。由于计划是离开系统后制作 ，有可能录入图号或名称与
3、系统中的不符 ，或价格上有问题，在错误信息中会有相应的提示，如上图所示，为 减短业务员处理业务的周期，把时间浪费在不必要的沟通上，请先对 出错的配件条目进行处理错误提示及其含义：图号：在配件计划清单区中出现图号错误的，表示该图号在录入时不正 确或是该配件图号在配件系统中不存在，如果经过查配件图册进行核实 无错后，可不进行处理提交 。名称：在导入的计划中因为此名称与配件系统中对应图号的配件名称不 符造成的，请进行更正。停产：该配件已不再生产，如果确实需要其供货周期很长或无法实现供 货。价格：导入的配件计划上写的价格与贵公司所享受的体系不对应。代用：此配件可能无法供货，但其它类似产品可以实现其功能
4、，请注意 与业务员联系重复：该配件在本次计划中出现了两次或两次以上，请进行多余项的删 除或合并理。点击右边功能区的物类修改，选 中物料修改，下面有四个按钮， 将鼠标移至相应的按钮上，会出 现提示文字。 图号：根据配件的名称来修正图 号，不建议操作，因为在配件系 统中多种配件名称相同，自动修 改会把此配件改成完全不同的配 件。 名称：根据图号把计划中的配件 名称修正成系统中的配件名称。 停产：删除本计划中所有停产的 配件，如果确认需要该配件可不 进行处理，但不保证供货及周期 。 价格：导入系统的配件价格与贵 公司享受的价格不对应，请进行 修改。击配件计划清单区左上角的全选，把所有配件选中，然后依
5、次点击名 称、价格按钮修正错误，其余的错误可在上传配件计划后与业务员联 系确认。检查一下发运信息，如果收货单位与 地址不是申请单位，请手动进行修改 。申报计划单位只需填写收单位，收 货人这类信息，费用及装箱单位等不 需要填写。完成以上操作后，点击审核单据选项卡 ，点击业务员旁边的放大镜图标，选中 相应管区的业务员，点击送审，即完成 了本次计划制定工作。注意：新版本点击完送审后不会自动刷 新数据，请手动进行刷新或退出销售计 划窗口后再重进，以开始一单新的计划 。未完全作完的计划请不要送审给主管业务员，如果有其他的事情要处理，正 确操作是点击保存，然后可以退出系统，等处理完其他事宜后，打开销售计
6、划界面，点击查询按钮，弹出一个下图所示的对话框，然后再点击一次查询 ，就可将原来保存的计划列出来，双击打开后可继续进行操作。注：已送审 的计划在列表里无法查到，另外如果不需要的配件计划请双击打开后将其删 除，否则列表中有太多的无用信息容易影响正常业务的开展。有关单据状态的说明录入：表示该单在审核人手上，还未提交给主管业务员，是正在制作的配件计划录入/销售：该计划已送审给业务员，正在进行调件、备货等流程通过/销售：已全部满足的配件计划通过：已满实现部分配件，还有部分项目未能满足事故车订单处理，下单过程与上面的计划一样，但需要选择 好对应的计划类型，同时该类型的计划需要上传关的车辆信 息资料，具体要求参见关于事故车绿色通道的通知，所有的 文件请打包成一个压缩文件进行上传。此类型业务由专人处 理，以加快处理速度，但配件价格相应上浮，处理该类型业 务的业务员帐号为：SGCZG(事故车专管)，请不要送给正常 主管业务员处理。另外油品业务与配件业务请分开，不要混在一张配件计划中
