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1、2009年优秀毕业设计（论文） 评选注意事项2009.6.3一、毕业设计(论文)课题安排表二、毕业设计(论文)答辩安排三、优秀毕业设计论文评选n1.优秀论文评选比例:（1）省优秀论文推荐：按本院(系) 毕业 生人数的4%推荐（优秀学士学位论文推荐 名额包括普通高校及其独立学院，普通高 校按2009年毕业生总数的4%核定，独立学 院按2009年毕业生总人数2%核定），不再 分等级而是按优秀程度排序我校：427篇（含武昌分校24篇，文华学 院52篇 ）三、优秀毕业设计论文评选n1.优秀论文评选比例:（2）校优秀论文比例（按等级推荐 ）其中一等奖比例不超过1%,二等奖比例不超过1.5%, 三等奖比例
2、不超过1.5%,三、优秀毕业设计论文评选n2.日程安排:院（系） 6月24日完成初评,并提交教学 质量管理科;学校6月30日组织校内评审;7月3日报送材料.三、优秀毕业设计论文评选n3.提供的数据模板有: (1) Acrobat6.0转换程序 (2)数据检验errchk系统 (3)推荐省级优秀学士学位论文名册. (4)本科生优秀毕业设计（论文）推荐表(校内 (5)数据库模板：t_xs.dbf (6)学校及学科代码、专业代码 (7)foxpro6.0 (8)优秀毕业设计 (论文)奖申报表 (9)上报电子材料样板三、优秀毕业设计论文评选n4.需上交的材料（包括纸质和电子文档 ）: (1)推荐省级优
3、秀学士学位论文名册 (纸质和电子版 ). (2)优秀学士学位论文名册数据库(yxpx10487.dbf) (3)论文全文电子文档:pdf版(电子版) (4)纸质论文(一、二等奖) (5)本科生优秀毕业设计（论文）推荐表(校内) (纸 质和电子版一、二、三等奖). (6)优秀毕业设计 (论文)奖申报表(一、二等奖) 三、优秀毕业设计论文评选n5.注意事项(1)本届省优秀论文的评审不再分等级，而是 需按优秀的程度排序;而学校级优秀论文的评 审仍按一二三等奖的等级进行申报评审，且 在各等级中再按优秀程度排序。(2)因而各种表格、数据库格式都有改变。在 准备数据时要注意数据库和省、校推荐表格 中优秀程
4、度排序的一致性。三、优秀毕业设计论文评选n5.注意事项(3)特别是论文全文存放的路径及pdf文档的 命名需特别关注：路径的格式为：学校代码学科专业代码_专业名称文件名文件名格式为：学校代码_专业代码_学号.pdf例如：10487080605_计算机科学技术 10487_080605_012003015902.pdf三、优秀毕业设计论文评选n5.注意事项(4)论文电子文档只需pdf文档(5)所有单位必须将数据进行检测通过 后方可上报。四、优秀毕业设计论文电子文档 内容和顺序n1.电子文档内容包括纸质本论文的全部 内容：封面页、开题报告（文献综述） 、目录、摘要及关键词（中英文）、正 文、参考文献。电子文档的排版应符合 学校对学位论文统一规范的要求。四、优秀毕业设计论文电子文档 内容和顺序n2.对学生提交的PDF文档认真检查验收， 尤其注意以下几点：插（附）图、表 是否完整、完好；总页码与目录是否 一致，中间是否缺页；封面页、目录 、摘要及关键词（中英文）、正文、参 考文献，各项内容是否齐全。PDF文档 不包含作者、导师、致谢等信息，以便 于论文网上盲审，同时为保证作者论文 版权，请在转换成PDF过程中应用安全属 性（如禁止复制等）。谢谢各位老师！
