工程资料管理

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1、 二O一二年二月 建筑工程资料管理目录 1.概述 1.1建筑工程资料的特征 1.2建筑工程资料管理的意义 1.3资料的管理职责 1.4施工技术资料管理流程与分类 2.建筑工程资料管理 2.1技术管理资料 2.2施工物资资料 2.3地基与基础分部资料编制 2.4主体结构分部资料编制 2.5屋面分部资料编制 2.6建筑装饰装修分部资料编制 2.7建筑设备与安装资料编制 2.8建筑节能资料编制 2.9竣工图 3.资料归档管理与验收1.概述 1.1建筑工程资料的特征 复杂性建设工程的周期长，过程中阶段性和季节性较强，建筑材料繁多，生 产工艺复杂，影响建筑工程的因素多种多样。 随机性资料产生于工程建设的

2、整个过程中，无论是在工程的立项审批、勘察 设计还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，都会产 生各种文件和档案资料。 时效性工程文件和档案资料一经生成，须及时传达给有关单位或部门签认。 真实性建设工程文件和档案资料必须真实、全面地反映工程的实际情况，才 具有实用价值。 综合性建设工程项目是综合、系统的工程，涉及多个专业、多个工种，并同 时综合了组织协调、合同、造价、进度、质量和安全等诸多方面的工作内 容。1.2 建筑工程资料管理的意义 做好建筑工程资料管理工作，是认真贯彻建设工程文件归档管理规范 ，切实加强建设工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，确保工 程质量的具体体现。 建

3、筑工程资料是工程竣工验收，评定工程优劣、结构和安全可靠程度， 认定工程质量等级的必要条件，因此，必须对建筑工程资料加强管理， 使其能够全面客观地反映工程的实际情况。 建筑工程资料是保证工程质量，处理安全事故，以及对工程进行检查、 维修、管理、使用、改建、扩建、工程结算、决算和审计的重要技术依 据。 加强工程资料管理，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进 行工作。 工程竣工后，参建各方应对工程资料进行归档保存，为未来的建设提供 参考、积累经验，是指导未来工程建设的重要信息。凡是与工程建设相关的重要活动，能够记载工程建设主要过程和现 状，具有保存价值的各种载体的文件和资料，都应收集齐全并整

4、理组卷 后，应向相应部门归档。 收集资料的原则：及时参与、保持同步、认真把关 。1.3资料的管理职责施工单位职责 负责施工资料的主要管理工作，实行技术负责人负责制。总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分 包范围内施工资料的收集、整理和汇总，并对其提供资料的真实性 、完整性和有效性负责。在工程竣工验收前，负责施工资料的整理、汇总和立卷。按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存1套， 其它及时移交建设单位。负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整 性负责。1.3资料的管理职责建设单位职责 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，

5、 应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷 归档。 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的 形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件 的形成、积累和立卷归档工作。 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。 在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进 行预验收。 应负责组织竣工图编制工作。也可委托施工单位或监理单位进行。 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内， 向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程工程档案。 1

6、.4 施工技术资料管理流程与分类 工程基本建设文件（前期）项目申请项目建议书及批复可行性研究立项可行性研究报告及批 复环境影响评估征地审批测绘、勘察环境影响评估报告用地批复文件 建设工程用地规划 许可证 项目选址意见拨地测量及红线图、 测量报告等 地质勘察报告1.4 施工技术资料管理流程与分类设计招标设计合同、审定设计 方案通知书、设计概 算及初步设计编制设计文件施工图设计说明、设 计计算书建设规划申报施工图报审监理施工招投标建设工程规划许可证消防设计审核意见书 施工图审查报告监理招投标文件、监 理合同，施工招投标 文件、施工合同办理开工手续建设工程施工许可证1.4 施工技术资料管理流程与分类

7、 施工过程管理资料按照建筑工程质量验收统一标准GB50300-2001和建筑工程施工技 术资料管理规程DBJ14-023-2004有关规定，施工技术资料划分为：建筑结构建筑结构 与装饰装修与装饰装修建筑结构与装饰装修建筑结构与装饰装修鲁鲁JJJJ桩基工程桩基工程鲁鲁ZJZJ钢结构工程钢结构工程鲁鲁GGGG幕墙工程幕墙工程鲁鲁MQMQ建筑设备建筑设备 安装工程安装工程给排水与采暖工程给排水与采暖工程鲁鲁SNSN通风与空调工程通风与空调工程鲁鲁TKTK建筑电气工程建筑电气工程鲁鲁DQDQ电梯工程电梯工程鲁鲁DTDT智能建筑工程智能建筑工程鲁鲁ZNZN建筑节能建筑节能1.4 施工技术资料管理流程与分

8、类 竣工验收文件资料 各分部工程施工完成施工单位自检合格， 报监理单位验收竣工报告 单位工程质量验收记录JJ-075 控制资料核查记录JJ-076 安全和功能抽查JJ-077 观感质量检查记录形成监理单位 验收单位工程质量评估报告监督部门竣前检查竣前检查还需提供资料, 详见监督档案明细10个分部验收记录1.4 施工技术资料管理流程与分类 竣工验收文件资料 竣工验收会签表 工程竣工验收报告 备-2 工程竣工验收备案表 备-1形成建设单位 组织设计、 勘察、监理、 施工竣工验收建设工程消防验收意见书 规划验收意见书 节能认定意见书 档案预验收专项验收工程竣工备案工程竣工备案除以上还应具备： 规划许

9、可证、施工许可证、排水工程验收意见书 竣工结算登记表（备-9）、工程质量保修书、 住宅质量保证书、住宅使用维护说明书、监督报告 有节能、卫生防疫、环保要求的需提供其出具的验收文件备案证原件移交档案验收合格证单位工程质量验收资料单位工程质量验收资料2.建筑工程资料管理规程中资料：由施工管理资料、施工质量验收资料和施工检 测（试验）资料组成。（配套软件演示） 施工管理资料：是施工阶段各方责任主体对施工过程采取组织、技术、质量措施进 行管理，实施过程控制，记录施工过程中组织、管理、监督实体形成 情况资料文件的统称。主要包含工程质量管理、施工记录、材质证明 文件、施工试验等内容。 施工质量验收资料：是

10、施工阶段各方责任主体对工程施工各阶段工序质量进行确认验 收并签署验收意见形成资料文件的统称。主要包含检验批、分项、分 部（子分部）、单位（子单位）工程实体、观感验收等内容。 施工检测资料：是施工阶段各方责任主体在施工过程中为保证原材料、半成品、成 品和设施、设备质量、品质性能而采取第三方检验手段加以证明形成 资料的统称。主要包括各种性能检验报告等。基本要求：资料的编号栏位于各表的右上角。一般情况下，编号由三部分组成，每张表 鲁JJ 001-001 为分部工程代号 资料组列顺序号相同表格、相同项目，按时间顺序自然形成的先后顺序号从001开始。对同一表格（ 如JJ-037 等）涉及到多个分部分项工

11、程时，应根据各自分部分项工程的不同，依各个 检查项目分别自001开始连续标注。 省内施工工程，正式施工前，总包单位需向各参施单位应明确：1 均依据规程软件表式，电脑打印，手工签名。2 工程名称栏：施工许可证中的工程名称。3 施工、建设、监理、勘察、设计单位名称：合同签章上的单位名 称，各单位项 目负责人应为合同中明确的负责人。4 资料表格的表头部分仅为明确负责人地位，可统一填写，不需具体人员签名。各专业施工阶段具体整理内容：技术管理资料 施工物资资料 施工试验 施工过程记录 施工质量验收 竣工图2.1技术管理资料技术管理资料：主要指工程概况表、施工现场质量管理检查记录 、施工组织设计施工方案、

12、技术交底记录、开工报告、竣工报告、施 工日志即：JJ-001007、JJ-039，ZJ-001004、011、012、013，GG-001004、010，MQ-001、004、005、006、007，SN-003、004、005、036，DQ-003、004、005、030, TK-003、004、005、035,DT-001、002、004、008（表格填写软件演示说明）2.1技术管理资料 说明： 技术交底记录：各分项工程施工前交底，主要内容应具体、详细，图文并茂，可操作性要强，质量标准、安全措施，交底双方签认应齐全，明确交底时间。 （如，2008年国优复查提出：照明灯具安装分项交底针对性不

13、强。）施工日志：建筑与结构应以单位工程为记载对象，从工程开工起至工程竣工，由专业人员负责逐日记载，内容真实、完整，文字简练，主要记录内容见省规程中施工日志说明；建筑设备安装工程日志，不必逐日记载，但应保证各分项工程施工内容的连贯。与过程资料交圈。专业分包施工的分部、分项工程由各施工单位记录施工日志。2.2施工物资资料 进场检验流程：供应单位组织物资进场相关质量证明文件： 出厂合格证、质保书 厂家质量检验报告 质量检验部门出具的检验报告 型式认可证书、备案证等施工单位物资进场验收材料、构配件进场验收记录 （设备开箱检验记录） 见证取样复试材料报验工程物资进场报验表 附相关质量证明文件 附复试报告

14、 （钢材附钢筋原材料检验批）合格 使用 归档：合格证（贴条） 厂家质量检验报告质量检验部门报告备案证委托单复试报告2.2施工物资资料2.2施工物资资料（可追溯性）检验报告注明原件存放单位、经办人、进场时间加盖受检或生产企业公章不规范示例2.2施工物资资料青岛市规定十大类抽检材料 、防水材料（含卷材、防水涂料） 、内、外墙涂料（送样检测） 、内、外墙，地面砖（送样检测） 、铝合金、塑料门窗 、给、排水管材，管件、阀门（小规格） 、散热器及阀门 、细木工板 、胶粘材料（暂未开展） 、油漆（暂未开展） 、家用电工产品（目前开展开关、插座、电线） 以上材料由采购单位委托、采购单位付费，进场后督促进行

15、抽（送）样检测。市站试验室检测，报告作为竣工报验通知单开具必须条件2.2施工物资资料 钢材： 质量证明书 复印件上应 注明：原件 存放处、经 办人签字、 进场数量、 时间、使用 部位及复试 炉批号2.2施工物资资料 钢材：复试执行砼结构工程施工质量验收规范局部修订 条文5.2条。对一、二、三级抗震结构，纵向受力钢筋的 抗拉强度实测值与屈服强度实测值的比值不应小于1.25； 屈服强度的实测值与强度标准值的比值不应大于1.3。（ 2008年以后精品工程复查，必查项。2011大剧院鲁班奖评 价较好，百脑汇泰山杯该项检查不符合。）2.2施工物资资料 钢材：复试增加重量偏差2.2施工物资资料 钢材：汇总

16、表强屈比、屈超比计算2.2施工物资资料 预拌砼：质量证明文件：出厂质量证明书、配合比通知单、开 盘鉴定，汇总可用 鲁JJ-030（其他）建筑材料合格证、 复试报告汇总表。整理注意事项：交货坍落度检查厂家、监理、施工单位签认；进场方量与试块留置组数、试块汇总中的代表方量交圈一致；供应厂家试块留置数量就符合砼施工质量验收规范规定。2.2施工物资资料预拌砂浆：关于加强预拌砂浆生产和使用质量管理的通 知 青建质字201010号预拌砂浆进场后应按规定复验，同一单位 工程 使用同生产厂家、同品种、同强度等级的干混 筑砂浆35t检验不少于一次，且每一楼层检验 不少 于一次。干混地面砂浆每层且不大于1000检 验 不少于一次。干混抹灰砂浆每层检验不少于一 次。干混普通防水砂浆、粘贴砂浆35t检验不 少